人力行政管理问题剖析及改进方案汇报文件PPT演示课件

2014财年目标
1. XXX学院方案编制及框架搭建 2. 培训体系构建（新员工、专业技术、管
理序列标准课程及晋升课程体系） 3. 训练营搭建及组织实施（首期考虑项目
总/储备项目总）
1. 完成绩效考核方案优化（含考核方法、 周期、内容调整、优化方案及绩效考核 表单内容调整），适应项目开发周期
2. 绩效考核宣贯及实施
XXX、 XXX
XXX
持续性工作
XXX
2015年3月 31日
2020/5/24
13
指标
2014财年目标
责任人
执行人
完成时间
备注
企业文化 （1项）
企业文化宣贯
协助编制企业文化推广方案，通过文化讲解、
做活动等途径进行文化宣贯，达到认识和认
XXX
知层面
XXX
持续性工作 各部门
人力资源制度建设
制度建设 （2项）
海南人力行政副总 【1人】
人力资源高级经理 【1人】
行政高级经理 【1人】
4 1 3 1
组 织 发 展 【 人 】
培 招训 【 聘 发 【展 人【 】人
】
薪 酬 绩 效 【 人 】
行行
4
政 后 勤 【 人 】
3
政 档 案 【 人 】
5
接 待 【 人 】
网 络 【 人 】
IT
1
职能：
集团人力资源中心管理延伸，负责制度 流程的执行及具体业务办理
XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
8-12 8-12 8-12 8-12 8-12 8-12 8-12 8-12 8-12 8-12 8-12
已有/修订
XXX
8-12
新编
XXX
8-12
2020/5/24
15
序号
制度名称
状态
执行责任人 完成时间
14
试用期转正考核办法
已有/修订
XXX
8-12
15
人员异动管理制度
已有/修订
XXX
8-12
16
奖惩管理劳动合同管理制度
已有/修订
XXX
8-12
18
内部沟通管理制度
新编
XXX
8-12
19
员工俱乐部章程
新编
XXX
8-12
20
业务接待管理制度
已有/修订
XXX
8-12
21
车辆管理制度
2020/5/24
6
目录
第一部分 人力资源中心的使命、定位、职责 第二部分 人力资源中心的运行机制 第三部分 2014财年工作计划 第四部分 人力资源现状分析 第五部分 人力行政管理分析
2020/5/24
7
3.1 业务目标
公司业绩目标
1. 完成集团组织架构调整 2. 完成人员招聘 3. 完成XXX学院阶段性建设 4. 管理干部培养计划落地 5. 培训计划的实施 6. 职级套改 7. 薪酬福利套改 8. 新的绩效考核制度落地
2. 组织完成集团总部、北京项目公司办公 区搬家工作
1. 日常行政后勤、办公环境秩序、固定资 产、车辆管理等
2. 行政办公费用控制；
行政管理
XXX
部全体、 信息部全
9月30日
体
XXX
XXX、 XXX
2015年3月 31日
2020/5/24
14
3.5 人力行政制度建设
序号
制度名称
1
招聘管理制度
2
优秀人才推荐制度
中心 职责
➢建立高效组织架构，定岗定编，提升管理效率 ➢招聘和储备优秀专业人才，做好后备干部培养及员工职业规划工作
➢建设XXX特色管理学院及培训体系，提升员工专业能力和管理人员的领导力
➢建立起有竞争力的薪酬福利体系和激励机制
2020/5/24
3
目录
第一部分 人力资源中心的使命、定位、职责 第二部分 人力资源中心的运行机制 第三部分 2014财年工作计划 第四部分 人力资源现状分析 第五部分 人力行政管理分析
2020/5/24
4
岗位说明书
牵引机制
KPI指标体系 企业文化与核心价值观
培训体系
薪酬福利体系
激励机制
职业发展体系
授权机制
约束机制
绩效考核体系 关键素质模型为核心的岗位评价体系
竞争与淘汰机制
述职及竞聘上岗机制 绩效考核强制分布机制
2020/5/24
5
集团总部 人力资源中心
组织发展部 4人
招聘管理部 4人
2020/5/24
9
3.3 工作计划
二财季
三财季
四财季
1.组织架构调整、定岗定编及《组 织管理手册》发布 2.职级梳理及职级套改 3.薪酬宽带调整及套改 4.福利体系调整 5.项目激励方案 6.人力、行政管理制度修订
1. 集团总部办公区搬迁
1. 关键素质模型编制 2. 人才职业发展规划 3. 绩效考核体系优化，考核指标及配套表格修订 4. 绩效结果应用方案及实施
才培养方案 3. 建立职业发展双通道，帮助员工进行职业规划 4. 建立XXX学院与多层级的培训体系，形成标准课程体系，与
人才培养、管理干部提升、绩效改进等形成有机结合
建立战略招聘体系，进行关键人才储备，支撑企业战略计划落 地，完成常规人才招聘配置，对干部培养、梯队建设提供支持
1. 完成企业薪酬宽带调整及套改工作 2. 优化调整福利体系，提升员工幸福指数
人力行政管理问题剖析 及改进方案汇报
人力资源中心 2014年8月9日
2020/5/24
1
目录
第一部分 人力资源中心的使命、定位、职责 第二部分 人力资源中心的运行机制 第四部分 2014财年工作计划 第四部分 人力资源现状分析 第五部分 人力行政管理分析及改进措施
2020/5/24
2
人力资源中心使命
3
培训管理制度
4
内部培训师管理制度
5
后备干部培养管理制度
6
干部动态管理考核制度
7
薪酬管理制度
8
福利管理制度
9
考勤及休假管理制度
10
交通补贴管理制度
11
员工互助基金章程
12
绩效考核管理制度
13
项目奖励制度
状态
执行责任人 完成时间
已有/修订 已有/修订 已有/修订 已有/修订
新编 新编 已有/修订 已有/修订 已有/修订 已有/修订 已有/修订
人事运营部 4人
行政管理部 12人
职能： 组织架构 人力资源规 划 人员调配 干部及人才 培养 培训开发 绩效考核
职能： 战略招聘 常规招聘 渠道规划及 管理
职能： 薪酬福利 员工关系 文化宣贯
职能： 行政总务
职能： 集团人力资源中心负责各项制度、流程的编制及执行监控， 对区域、项目公司人力行政工作给予业务指导和支持
人力资源中心的使命是通过提供人力资源具体解决方 案，解决企业发展战略落地对人力资源的需求，支撑 业务发展，引领组织变革。
人力资源中心职业定位
人力资源中心成为人事运营专家 人力资源中心成为业务支撑伙伴 人力资源中心成为企业战略决策的参与者 人力资源中心成为企业变革的推动者
➢制定人力资源战略规划，优化人力资源管理体制和员工队伍
XXX
3. 编制完成人才培养方案并实施（关键核
心岗位“1+1”计划）
执行人
完成时间
备注
XXX
7月中
XXX
7月30日 2015年3月
XXX
12月31日
XXX
持续性工作
XXX
持续性工作
2020/5/24
11
指标
培训体系建设
组织发展部 （8项） 绩效考核体系优化
绩效考核结果应用
战略招聘 招聘管理部
（2项） 常规招聘
已有/修订
XXX
8-12
22
开办管理制度
已有/修订
XXX
8-12
23
食堂管理制度
已有/修订
XXX
8-12
24
固定资产及低值易耗品管理制度
已有/修订
XXX
8-12
25
出差管理制度
已有/修订
XXX
8-12
26
值班管理制度
新编
XXX
8-12
2020/5/24
16
序号
制度名称
状态
执行责任人 完成时间
27
档案管理制度
行政制度建设
完成招聘、培训、薪酬、考核、员工异动、 职业规划等人力资源管理制度编制、修订及 实施监管
XXX
各模块负 责人
7月30日
各部门
完成办公环境、固定资产、车辆、档案等行 政管理制度的修订，并进行实施监管
XXX
XXX、 XXX、
XXX
7月30日
集团总部办公区搬迁 行政总务 （2项）
行政总务管理
1. 组织完成新办公区装修、家具购置及配 套设施采购工作
（8项） 干部培养体系
人才梯队建设
2014财年目标
责任人
1. 完成组织架构调整
2. 编制完成《组织管理手册》并发布
XXX
3. 组织变革落地培训
1. 架构调整后集团总部、区域公司、项目
公司各部门定岗定编，总控目标在700人
以内
XXX
2. 新财年年度人力资源规划编制
3. 3年人力资源战略编制
1. 完成项目总、公共平台部门负责人等岗
➢部门岗位齐备率100% ➢部门岗位任职合格率100% ➢部门负责人岗位培养1名后备干部 ➢部门员工满意度85分以上
中心组织发展目标
2020/5/24
8
3.2 业务规划
组织发展
招聘管理 薪酬福利 绩效考核 员工关系 企业文化
1. 完成组织变革，优化管理团队 2. 建立关键岗位素质模型，完成人力资源盘点，编制干部及人
XXX
XXX、 XXX
8月30日
人事运营部 薪酬
（3项） 福利体系
日常运营
员工融合 人事运营部 员工关系
（2项） 员工满意度调查
1. 协助编制福利体系调整方案及成本测算，
组织完成福利调整
2. 协助编制完成项目激励方案，对集团管
XXX
理团队与项目管理团队奖金形成标准并
实施
1. 完成社保公积金基数调整相关工作 2. 日常工资发放及社保公积金缴纳准确率、 XXX
持续性工作
1. 日常人员异动增补招聘，招聘完成率
85%以上
2. 招聘渠道开辟、评估及维护，全国性专
XXX
业网站>3家，高端猎头>8家，中端猎头
>15家
XXX、 XXX、
XXX
持续性工作
2020/5/24
12
指标
2014财年目标
责任人
执行人
完成时间
备注
薪酬宽带调整及套改
1. 协助完成薪酬宽带调整方案及成本测算， 2. 完成薪酬套改
1. 制定绩效考核结果应用方案，与绩效奖 金、职业发展及人事异动挂钩
责任人 XXX XXX XXX
执行人
完成时间
备注
XXX
持续性工作
XXX
9月30日
XXX
持续性工作
1. 确定战略招聘范围（岗位），确保单岗
位储备数>5名 2. 战略招聘岗位候选访寻、跟进及维护，
XXX
战略招聘岗位完成率80%以上
XXX
位素质模型编制
XXX
2. 素质模型应用及修订
1. 完成现有任职人员盘点
2. 岗位素质模型应用及差距分析
3. 编制干部培养方案并组织实施 4. 编制干部选拔机制并实施
XXX
5. 干部动态管理体系建设
6. 干部评估及调整
1. 职业发展双通道体系建设，确定各职级
任职标准及晋升调整标准
2. 后备干部及核心岗位人才盘点
已有/修订
XXX
8-12
28
公文管理制度
已有/修订
XXX
8-12
39
工装及工牌管理制度
已有/修订
XXX
8-12
30
办公环境管理制度
已有/修订
XXX
8-12
2020/5/24
17
目录
第一部分 人力资源中心的使命、定位、职责 第二部分 人力资源中心的运行机制 第三部分 2014财年工作计划 第四部分 人力资源现状分析 第五部分 人力行政管理分析
招聘（战略招聘、常规招聘）
1. 年度人力资源规划 2. 年度考核方案 3. 年度招聘需求调查 4. 年度培训需求调查 5. 年度薪酬调整方案
培训体系建设及培训实施
员工融合
企业文化宣贯
人才培养及后备干部培养
日常行政管理
2020/5/24
10
3.4 2014财年工作计划
指标 组织变革
人力资源规划
关键岗位素质模型 组织发展部
及时率100%
1. 编制员工融合方案，推动集团总部部门
间、集团与区域间、区域项目、部门间
的融合 2. 员工活动组织、评估（与企业文化宣贯
XXX
结合），营造员工互识、互信、互助、
协作的工作氛围
组织员工满意度调查，对员工反映突出问题
形成分析报告，提报相关部门进行研究、调
XXX
整
XXX、 XXX
8月30日
1. 依据项目开发周期，优化绩效考核体系及配套文件，对绩效 指标形成分层级指导性标准，提高管理人员管理指标比例
2. 绩效结果应用落实，与奖金、培训、人员异动、干部培养等 形成实际关联关系
推动员工融合，以企业文化宣贯为契机，主导建立XXX新型员工 关系，开拓有效沟通渠道，寻找员工满意差距，提升凝聚力
组织完成企业文化理念宣贯，配合组织文化导向的员工活动
2014财年 中心目标
公司体系建设目标
1. 组织架构调整优化，适应战略落地要求 2. 建立战略招聘体系，完成目标岗位人才
储备 3. 建立干部培养体系及配套机制 4. 建立XXX学院，完成师资、课程及体系
建设 5. 建立二级培训体系，形成标准课程体系 6. 完成薪酬福利体系修订 7. 完成绩效考核体系修订
XXX区域公司大专学历及大专以下学 历比例偏高，与XXX区域人力资源匮 乏及项目所处地域吸引力低有较大关 系，需逐步改善人员结构，提升人员 素质。
2020/5/24
18
4.1 人力资源现状
集团总部人员学历情况分布
4% 9% 22%
65%
硕士以上 本科 专科 专科以下
XXX区域公司人员学历情况分布
2%
20% 41%
37%
硕士以上 本科 专科 专科以下
集团总部本科以上学历员工超过 70%，基本符合对人才的硬性要求。 为加强集团总部综合能力，要在人员 继续教育加大力度，鼓励学历性教 育，提升理论基础和管理理念。