Access数据库常用标准函数新

Access数据库常用标准函数
一、算术函数
1.绝对值函数：Abs（<表达式>）
返回数值表达式的绝对值。

如Abs（-3）=3
2.向下取整函数：Int（<数值表达式>）
返回数值表达式的向下取整数的结果，参数为负值时返回小于等于参数值的第一负数。

3.取整函数：Fix（<数值表达式>）
返回数位表达式的整数部分，参数为负值时返回大于等于参数值的第一负数。

例如：Int（3.25）=3，Fix（3.25）=3但Int（-3.25）= -4，Fix（-3.25）= -3
4.四舍五入函数：Round（<数值表达式>[，<表达式>]）
按照指定的小数位数进入四舍五入运算的结果。

[<表达式>]是进入四舍五入运算小数点右边应保留的位数。

例如：Round（3.255，1）= 3.3；Round（3. 754，2）= 3.75；Round（3.754，0）= 4
5.开平方函数：Sqr（<数值表达式>）
计算数值表达式的平方根。

例如：Sqr（9）= 3
6.产生随机数函数：Rnd（<数值表达式>）
产生一个0-1之间的随机数，为单精度类型。

例如：Int（100 * Rnd）’产生[0，99]的随机整数Int（101 * Rnd）’产生[0,100]的随机整数
7..求平均值函数Avg（）
例如：在tstud表中求小于所有学生年龄的平均值的学生<(select avg([年龄]) from tstud)
8.. 求和函数sum（）
二、字符串函数
1.字符串检索函数：InStr（[Start，] <Strl>，<Stf2> [，Compare]）
检索子字符申Str2在字符串Strl中最早出现的位置，返回一整型数。

Start为可选参数，为数值式，设置检索的起始位置。

如省略，从第一个字符开始检索；注意，如果Strl的申长度为零，或Str2表示的申检索不到，则InStr返回0；如果Str2的串长度为零，InStr返回Start的值。

例如：strl =“98765”str2 =“65”s = InStr（strl ,str2）’返回4
s = InStr（3，“aSsiAB”，“A”，1）’返回5。

从字符s开始，检索出字符A
2.字符申长度检测函数：Len（<字符申表达式>或<变量名>）
返回字符串所含字符数。

注意，定长字符，其长度是定义时的长度，和字符串实际值无关。

例如：lenl = Len（“12345”）’返回5len4 = Len（“考试中心”）’返回4
3.字符串截取函数
Left （<字符串表达式>，<N>）：字符串左边起截取N个字符。

Right（<字符串表达式>，<N>）：字符串右边起截取N个字符。

Mid（<字符串表达式>，<N1>，[N2]）：从字符申左边第N1个字符起截取N2个字符。

例如：strl =“opqrst”
str2 =“计算机等级考试”
str = Left（strl，3）’返回“opq”str = Left（str2，4）’返回“计算机等”
str = Right（strl，2）’返回“st”str = Right（str2，2）’返回“考试”
str = Mid（strl，4，2）’返回“rs”str = Mid（str2，1，3）’返回“计算机”
str = Mid（str2，4，）’返回“等级考试”
4.生成空格字符函数：Space（<数值表达式>）
返回数值表达式的值指定的空格字符数。

例如：strl = Space(3）’返回3个空格字符
5.大小写转换函数
Ucase（<字符串表达式>）：将字符串中小写字母转换成大写字母。

Lcase（<字符串表达式>）:将字符串中大写字母转换成小写字毋。

例如：strl = Ucase（“fHkrYt”）’返回“FHKRYT”str2 = Lcase（“fHKrYt”）’返回“fhkryt”
6.删除空格函数
Ltrim（<字符串表达式>）：删除字符串的开始空格。

Rtrim（<字符串表达式>）：删除字符串的尾部空格。

Trim（<字符串表达式>）：删除字符串的开始和尾部空格。

例如：str = “ab cde”str1 = Ltrim（str）’返回“ab cde”
str2 = Rtrim（str）’返回“ab cde”str3 = Trim（str）’返回“ab cde”
三、日期/时间函数
日期/时间函数的功能是处理日期和时间。

主要包括以下函数：
1.获取系统日期和时间函数
Date（）：返回当前系统日期。

Time（）：返回当前系统时间。

Now（）：返回当前系统日期和时间。

例如：D = Date（）’返回系统气气，如2008-08-08
T = Time（）’返回系统时间，如9：45：00
DT = Now（）’返回系统日期和时间，如2008-08-08 9：45：00
2.截取日期分量函数
Year（<表达式>）：返回日期表达式年份的整数。

Month（<表达式>）：返回日期表达式月份的整数。

Day（<表达式>）：返回日期表达式日期的整数。

Weekday （<表达式>[.W]）：返回1-7的整数，表示星期几。

Weekday函数中，返回的星期值为星期日为1，星期一为2，以此类推。

例如：Year("00-6-15") = 2000 Month("00-6-15") = 6
Month（[csrq]）=7 ：把7月份出生的学生查找出来
Year（Date（））-Year（[出生日期]）：根据出生日期计算学生年龄
Date（）-10：表示出系统日期10天前的日期。

3.截取时间分量函数
Hour（<表达式>）：返回时间表达式的小时数（0-23）。

Minute（<表达式>）：返回时间表达式的分钟数（0-58）
Second（<表达式>）：返回时间表达式的秒数（0-59）。

例如：T = #10：40：11#
HH = Hours（T）’返回10
MM = Minute（T）’返回40
SS = Second（T）’返回11
4.返回日期函数DateSerial(year, month, day)
D=dateserial(2008,2,29) 返回#2008-2-29#
D=dateserial(2008-1,8-2,0) 返回#2007-5-31#
当前年的5月1日Dateserial(year(date()),5,1)
前一年的5月1日Dateserial(year(date())-1,5,1)
后一年的5月1日Dateserial(year(date())+1,5,1)
5按指定形式返回日期.format（）
Format（#2010-1-1#，yyyy）返回2010
四、类型转换函数
1.字符串转换字符代码函数：Asc（<字符申表达式>）
返回字符申首字符的ASCII值。

例如：s = Asc（＂abcdef＂），返回97
2.字符代码转换字符函数：Chr（<字符代码>）
返回与字符代码相关的字符。

例如：s = Chr（70），返回f；s = Chr（13），返回回车符
3.数字转换成字符串函数：Str（<数值表达式>）
将数值表达式值转换成字符串。

注意，当一数字转成字符串时，总会在前头保留一空格来表示正负。

表达式值为正，返回的字符串包含一前导空格表示有一正好。

例如：s = Str（99）’返回“99”，有一前导空格
s = Str（-6）’返回“-6”
4.字符串转换成数字函数：Val（<字符串表达式>）
将数字字符串转换成数值型数字。

注意，数字串转换时可自动将字符串中的空格、制表符和换行符去掉，当遇到它不能识别为数字的第一个字符时，停止读入字符串。

例如：s = Val（＂＂）’返回16
s = Val（＂＂）’返回345
s = Val（＂＂）’返回76
五、输入输出函数
1.输出函数MsgBox() ————消息框
MsgBox(消息[, 命令个数及形式] [, 标题文字] [, 帮助文件, 帮助文件号])
上面的参数除“消息”是必须的，其它都是可选的。

默认的“命令个数及形式”是“确定”按钮。

当中间若干个参数不写时，“，”不可缺少。

上面例子值指定了“消息”和“标题文字”两个参数。

2. 输入函数InputBox（）————输入框
提示信息是必选项
六、程序流程函数
1.条件函数：iff（条件表达式，表达式1，表达式2）
根据条件表达式的值决定函数的返回值，当条件表达式的值为真，函数返回值为表达式1的值，条件表达式为假，函数返回值为表达式2的值。

例如：iif([党员否]=true,”党员”,”非党员”) ‘依据“党员否”字段值显示相应内容。

如果“党员否”字段值为TRUE，显示“党员”两个字；如果“党员否”字段值为False，显示“非党员”３个字。

算术运算符
运算符功能表达式举例含义
+ 加法运算[小计]+[销售税] 求两个字段值的和
- 减法运算，或表示负值[价格]-[折扣] 求两个字段值的差
* 乘法运算[数量]*[价格] 求两个字段值的乘积
/ 除法运算[总计]/[数据项计数] 求平均值
\ 整除法121\6 结果为20
Mod 整除取余数121 Mod 6 结果为1
^ 指数运算5^3 计算5的立方
特殊运算符
与比较运算有关，这些运算符根据字段中的值是否符合这个运算符的限定条件返回True或False。

Like ：查找匹配的文字。

可与以下4 个通配符配合使用：“*”匹配0或多个字符，“?”匹配一个字符，“#”匹配单一个数字，“[ ]”匹配一个字符范围。

如：like “李*”，指姓李的名字。

特别注意：[字符表]：字符表中的单一字符[！字符表]：不在字符表中的单一字符
Like “p[b-g]###”通配以字母p开头，后根b~g之间的1个字母和3个数字的字符串。

Like “f?[a-f][!6-10]*”通配第一个字符为f ，第2个为任意字符，第3个为非6-10的任意字符，其后为任
意字符串的字符串。

☐In：指定一系列值的列表如：In（”山东”，”浙江”，”安徽”）。

☐Between a1 and a2：指位于a1 和a2之间的值（包括端值）如：Between 75 and 90。

☐Is Null、Is Not Null ：判断某一值是否为Null值字段，即不包括任何数据，为空值。

4 、提取当年、月、日（月日考试都会给你值）date serial()
9、提到取整函数用：int ()
14、提到输入掩码（数字）的用：0说几个写几个
15、提到输入掩码（数字或空格）用：9说几个写几个
16、提到输入掩码（数字或字母）用 A 说几个写几个
17 、提到输入掩码（字母）用：L 说几个写几个
23、查询(例子) 高于平均年龄用SQL查询公式：>(select avg([年龄])from [tStud]) 三点再变(1、大于或小于2、字段再变
3、表名再变)
24、(宏例子)提到“要求引用窗体fTemp上控件tAge的值”用：[forms]！[fTemp]！[tAge]。

27、窗体和报表工具箱重点是“标签”“文本框”“命令按扭”要懂“控件来源处要加等号=”
29、报表页码/总页码公式：=[page]&“/”&[pages]
30、提到输入掩码要求前四位为“010-“后八位数字：“010-”00000000。

010-必需用双引号引上因为是文本。

把显示出的都引上。

单个的也要双引。

28、双引号很少用。

标点符号必须是英文状态下的。

函数必须带(),
29、字段必须带[ ] 2参数查询必须用[ ]括3页码[page]&”/”&[pages]4宏引用窗体上控件值[Forms]！[窗体值]！[控件值]
30、查询姓名字段的第一个字符为姓，剩余的为名用。

姓：left ([姓名]，1)名：mid ([姓名]，2)
32、查询将临时表对象tTemp中年龄为偶数的人员的简历字段清空用：用更新查询第一字段选“简历”字段在更新到输入“null”，
第二个字段输入：[年龄] mod 2，条件输入0(mod求余数)运行查询。

求模运算记住偶数是0，奇数是1，公式不变。

37、基本操作的导入,链接和关系必须在samp1的空白处右键选择，必须把设计视图和数据表视图保存关掉在作
38、查询时表里没有的字段必须自己写，写完后面跟着冒号：冒号后面在写字段或字段公式必需写，需要统计的在总计处选平均
值或计数和条件等自己根据题要求选。

39、主体节内tOpt复选框控件依据报表记录源的“性别“字段和”年龄“字段的值来显示状态信息：性别为”男“且年龄小于
20时显示为选中的打钩状态，否则显示为不选中的空白状态：选中在tOpt复选框，点属性按钮，设置文本框的的控件来源属性为：=iif([年龄]<20 and [性别]=”男“true,false)11题。

同样类型题都需要背记
25、提到例：查找“没有任何选课信息”的学生显示学号和姓名字段用：not in(select [学号]from tscore)只变字段学号
26、Not In (select tScore.课程号 from tScore)
1、家长是校友的同学：家长身份证in(select[身份证号]from[tStud])
2、只能输入上一年度5、1之前的日期：<=Format(Date(),”yyyy-5-1”)
3、当年的9月1号（用函数表达）：dateserial(Year(Date()),9,1)
4、班级编号：Left([tScore]![学号],8)
5、查找年龄小于平均年龄的学生：<(select avg([年龄])from[tStudent])
6、重命名为自动执行的宏：AutoExec
7、第5、6位为10时，为信息专业，为其它值时为管理专业=If(Mid([tNum],5,2)="10","
信息","管理")"
8、Left([姓名],1) Mid([姓名],2,2)
9、参数查询用窗体对象fTest上控件tSex的值[forms]！[fTest]！[tSex]
10、"更新查询"在编号字段"更新到"行输入""8" & Left([编号],6)"在性别字段"条件"行输入"男"字样
11、使退出按钮实现其功能：（DoCmd.后选择close）'*****Add*****
注意Docmd 后的点DoCmd.Close
'*****Add*****。