商务谈判的语言概述
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• (1)内部运用的表述 谈判组织者在内部的谈判准备及组织工作中常常使用:
“价格防线”,“成本底线的摸底或侦察”,“集中兵力、 时间突破对方某一点,以振奋谈判斗志,鼓舞双方相互靠 拢的信心”,“分兵把口,各司其职。”“统一指挥,不 可自乱阵脚”等说法。
(2)外部运用的表述 谈判手为了使双方谈判的气氛与谈判目标吻合,针对不 同的情况会讲不少军事性的语言,诸如 “不要绕圈子, 请回答我这个问题。”“不!这绝不可能!“毫无道理, 无法谈判!”“这属无条件的、不可谈判的问题。” “谈判中没有失败方。我们都是胜利者,因为我们共同克 服了障碍,走到一齐来了。”等等。
• 这一席话包含了外交性的处理。会上原则 表态,礼貌且婉转地坚持立场;会下仍以 尊重、体谅、为对方着想入手论述其不妥 之处。同时,买方对协议价不可立刻改变 的表态十分坚定明确,令对方无幻想可存, 具有军事用语的特征。此处表现了谈判手 敬与不敬相辅相成,敬其自尊心,不敬其 言行的做法。
案例
•
中国某公司与美国公司谈判投资项目,其间双方对原
工厂的财务帐目反映的原资产总值有分歧。
美方认为:中方财务报表上有模糊之处。
中方:美方可以查核。
美方:查核也难,因为被查的依据就不可靠。
中方:美方不应空口讲话,应有凭据证明查账依据不可
靠。
美方:所有财务凭证均系中方工厂所造,我作为外国人
无法一一核查。
中方:那贵方可以请信得过的中国机构协助核查。
• 美方:目前尚未找到可以信任的中国机构帮助查 核。 中方:那贵方的断言只能是主观的不令人信服 的。 美方:虽然我方没有法律上的证据证明贵方账 面数字不合理,但我们有经验。贵方的现有资产 不值账面价值。 中方:尊敬的先生,我承认经验的宝贵,但财 务数据不是经验,而是事实。如果贵方诚意合作, 我愿意配合贵方查帐,到现场一一对物对帐。
案例
• 甲、乙两公司谈判已接近尾声,但价格条件仍有一定距 离,从分析看甲、乙两方均欲成交,口袋中均有些余力可 以解决分歧,但甲、乙双方谈判代表都想再从对手身上挤 出点油水来。 甲方:贵我双方已谈了很久,贵方作为卖方应用姿态做 出最后让步。 乙方:请贵方仔细算算,从开始谈判到现在我方做了多 少让步?贵方呢? 甲方:我是买方,自然要求卖方给优惠条件,若没有优 惠条件,凭什么要我掏钱买贵方的货呢?难道我是"白痴" 吗?
• 3)谈判立场 谈判手在形容对方的谈判立场或双方态度时常讲:
“XX是该交易的先驱者、促进派。”“我们不能像龟兔 赛跑,一方不停地向前进,而一方却躺着睡觉。如此,我 们何时能到达终点?” “请贵方慷慨向前迈一步。就能 够握着我方的手啦。”“我们双方走了99步,就差这最后 的一步了。不走恐怕会遗憾终生。”这些都是带有促进作 用的文学表述。
第一节 语汇的分类及应用
• 一、商务谈判语汇的分类 • 二、各种语汇的应用
一、商务谈判语汇的分类
• (一)外交语汇(重礼性、圆滑性、缓冲性)
• 外交用语是十分富足的语言。商业谈判中常见的典型表述 如下。 (1)初次会谈用语 在初次会谈时,常见的外交用语有:“很荣幸能与您共 同谈判该交易(或该项目)。”“愿我们的工作能为扩大 双方合作(或交易)做出贡献。”等等。 (2)处理谈判分歧的用语 常用的说法有:“此事可以考虑。”“我听明白了贵方 所述意思。待我方研究后再复贵方。”“我已讲了我所能 讲的意思。” “请恕我不能直接回答您的要求。我授权 有限。我将转达您的意见给有关方面。”等等。
二、各种语汇的应用
(一)对象 (二)话题 (三)目的 (四)时间
Байду номын сангаас 案例
• 某项目材料价格的谈判,经过协商双方在成套设备订货 中就材料达成了价格协议。但由于其中两种材料用量大, 卖方主谈提出增订量需涨价15%。买方主谈表示原则上只 同意按协议价增订材料,这两种材料不应涨价。卖方主谈 系董事、又系长者,他做了一次降价,但坚持增订货部分 增价5%。买方主谈回答:“这不是5%的问题,而是信誉 问题。”会下,买方主谈与卖方董事讲:“我认为今天这 事对您的面子影响很大。增订量的价值比主合同小很多, 但给我的同事们印象不好,好像您不守信用。这与您的身 份也不符。我建议您从大处着想,长远想。您身为公司要 员,深知价格原则。我方提出的要求您很容易做到。再说, 我方刚与贵方达成价格协议,您就要求对新增订货涨价5%, 在我方的价格制度上也难以通过。请您三思,不要因小失 大。”
以上是常用语,反映了谈判气氛、态度、技巧以及进、 退、回避等表达式。然而,谈判中的外交用语不是僵死的, 它随着谈判议题、场所,可由谈判人员不断创造。
• (二)商务法律语汇(通用性、刻板性、严谨性)
• 典型的标准化商业用语是国际商会出版的“国际 贸易术语”,以及联合国有关机构颁布的与商业 有关的协定,诸如“国际货物买卖合同公约”、 “关税与贸易总协定”等。商业法律用语的标准 化也有行业协会的努力,诸如(这些协会制定的) 有关糖、锡、咖啡、橄榄油、小麦、可可、天然 橡胶等国际商品协定。
语 (2)过多使用军事用语不妥。 (3)选用语言没有针对谈判阶段、目标,
谈判手因情绪用语必然无好结果。 (4)应减少军事用语,增加促进性,缓
和性用语,如"别前功尽弃""走了九十九步, 只差一步""贵方再考虑"等。
第二节 谈判中表达
• 一、谈判中的铺垫 • 二、谈判中的论述 • 三、谈判表达的一般原则
• 乙方:我认为贵方不是"白痴",而是聪明过了头。 从谈判以来,双方的让步就是小学生也算得清, 贵我双方的谈判态度一目了然。 甲方:一目了然也好,不一目了然也好,请贵 方认准自己的位置,卖方要推销商品凭什么? 乙方:我方凭的是优质和信誉,不凭低价。要 低价,贵方就别找我们。 甲方:贵方的讲话有部分道理,还有一部分没 说对。第一贵方现在的价不是低价,第二是贵方 找我们,不是我们找贵方。
• 文学的本性是“文”,在“学”之后必雅。当然 文学不尽是优雅,它也不乏尖刻。但作为商业谈 判的用语,其功用在于包装刻板的商业法律语言, 辅助谈判手塑造有修养的形象。在交易的谈判中, 文学的尖刻不是主导色彩,因为它的俏皮、讽刺 不能解决利益问题,只是心理上的发泄。而优雅 则可使理由增加说服力,使对立变得文雅,因而 有利于促进对手主动反省自己的立场。
的国际协定和行业法规均在语汇之中。例如, “关税和贸易总协定”,还有商标法、专利法、 合同法、反倾销法、不正当竞争法、国际经济贸 易仲裁委员会仲裁规则、承认及执行外国仲裁裁 决公约……等。
(7)贸易市场 形容市场的用语有:垄断市场、竞争激烈的市 场、买方市场、卖方市场、滞销、畅销等。
• (三)文学语汇(优雅、诙谐、富有感染力)
• (4)贸易结算 该类用语系国际贸易银行业务相关的用语,
例如,货币:硬货币、软货币、可兑换与不 可兑换货币、汇率、币值;价格:浮动价格、 固定价;支付:电汇、信汇、票汇、信用证、 即期、远期等。
(5)贸易政策 有关贸易政策的语汇有:自由贸易政策、 保护贸易政策、非关税壁垒、减免税等。
• (6)贸易法规 涉及贸易法规的语汇更为广泛,可以说,所有
(4)谈判条件 谈判价格条件时常说: “您的条件令我惊讶。我佩服 您提问题的勇气。”“您很出色地阐述了贵方的观点,但 我却不敢对立场本身予以恭维。”这些是文学色彩浓厚, 但寓意十分明确的言语。
• (四)军事语汇(干脆、坚定、自信)
• 由于军事用语的上述特征,不少谈判手利用 其创造决战气氛,加速谈判进程,也用它鼓 动谈判班子。军事用语的典型表述,可从内 部运用及外部运用中领悟其要领。
• 问题: (1)上述谈判中,双方均运用了哪些类
型的用语? (2)双方的言语运用有何不妥之处? (3)如果是你作为美方或中方代表会怎
么谈?
• 分析: (1)商业、法律、外交、军事、文化用语。 (2)①美方说的外国人无法核对中方财务报表,
明显不妥,把对方置于不信任的地位②中方火上 加油
(3)因为是合作性谈判,双方均可以文学用语 开始调剂气氛,有问题说问题,美方可指出不妥 之处,中方可再调帐,均可多使用外交用语。
• 乙方:贵方凭什么说我方价贵? 甲方:贵方可自己与市场上的价对比。 乙方:我不认为有可比的价。我们的产品有特殊之处,
贵方出此价不为高。 甲方:看来贵方不理解我方要求。 乙方:凡是合理的要求,我方均会理解。 甲方:看来贵方条件难以改变? 乙方:是的! 甲方:既然如此,贵方认为还有再谈的必要吗? 乙方:这取决于贵方。 甲方:我方态度已十分明确,贵方若有新方案,我们可
• 中方:我理解贵方的顾虑。但在贵方心理恐惧面 前,我方不能只申辩这不是"老虎账",来说它"不 吃肉"。但愿听贵方有何"安神"的要求。 美方:我通过与贵方的谈判,深感贵方代表的 人品,由于账面值让人生畏,不能不请贵方考虑 修改问题,或许会给贵方带来麻烦。 中方:为了合作,为了让贵方安心,我方可以 考虑账面总值的问题,至于怎么做账是我方的事。 如果,我没理解错的话,贵我双方将就中方现有 资 产的作价进行谈判。 美方:是的。
• 文学用语在国际商业谈判中最典型的表述是以拟 人或以自然景物来描写、比喻谈判中的人和事, 以较多的修辞或工整的文学式的语句论述观点和 立场。 (1)任务的表述 典型的说法有:“谈判手均是友谊桥梁的建设 者。”“今天的谈判是播种,明天的签约是收 获。”等等。 (2)谈判气氛 依谈判季节,人们会说: “紧张气氛随气温升 高而升高。”“虽然外面天气很冷,可谈判气氛 却暖如春。”等。
以再谈,若无新方案,则再谈也无结果。 乙方:悉听尊便 !(起身拿包走人)
• 问题:(1)上述谈判甲、乙两方各用了什 么谈判语言? (2)从谈判背景分析,他们的谈判语言 使用是否得当? (3)本可成交的谈判,变成不欢而散, 问题出在哪? (4)若依双方成交目标谈,上述谈判语 言应做哪些修改?
•
• 分析: (1)甲乙均使用了军事、商业、法律用
第十八章 商务谈判的语言
第一节 语汇的分类及应用 第二节 谈判中表达
• 学习目的:了解商务谈判中常用语汇的类 别及应用;了解商务谈判中常用论述手法; 掌握商务谈判中语言运用技巧。
• 学习重点:商务谈判语汇的分类及特征; 商务谈判语汇的应用依据;商务谈判中表 达论述的起因、种类及手法;商务谈判表 达的一般原则。
• 美方:不必贵方做这么多工作,请贵方自己纠正后,再 谈。 中方:贵方不想讲理?我奉陪! 美方:不是我方不想讲理,而是贵方的帐没法说理。 中方:贵方是什么意思?我没听明白,什么"不是、不想; 而是、没法"? 美方:请原谅我方的直率,我方感到贵方欲利用账面值 来扩大贵方所占股份。 中方:感谢贵方终于说出了真心话,给我指明了思考方 向。 美方:贵方应理解一个投资者的顾虑,尤其像我公司与 贵方诚心合作的情况下,若让我们感到贵方账目有虚占股 份之嫌,实在会使我方却步不前,还会产生不愉快的感觉。
• 商业法律用语是贸易谈判的基础语言,涉及国际商业的各 个相关方面。现仅以几个典型方面予以启示:贸易的主 体——公司企业、贸易形态、贸易合同、贸易结算、贸易 政策、贸易法规、贸易市场等。 (1)贸易的主体——公司企业 国际商业谈判用语论及商业活动的主体时,常说:国营 公司、私营公司、股份公司、有限责任公司等。 (2)贸易形态 在商业法律用语中,常讲:货物交易、成套项目、单项 交易、进口、出口、转口等。 (3)贸易合同 有关贸易合同的典型语汇有:合同的性质、交易纪要、 备忘录、协议书、议定书等。
一、谈判中的铺垫
• (一)交锋前的铺垫(营造主题氛围、调 度心理趋向、集中思维方向)
• (二)交锋中的铺垫(廓清概念、明确态 度)
• 心理学家罗伯斯,有一次准备去买冰箱。营业员指着 罗伯斯要的那种冰箱说:“259.5美元一台。”接着罗伯 斯导演了一台精彩的“错位”谈判: 罗:这种型号的冰箱一共有多少种颜色? 营:共有32种颜色。 罗:能看看样品本吗? 营:当然可以!(说着立即拿来了样品本。) 罗(边看边问):你们店里的现货中有多少种颜色? 营:现有22种。请问您要哪一种?
• (3)处理谈判僵局的用语 在谈判中间的僵局或在谈判结束阶段的危机出现时,外
交用语常有:“既然如此,深表遗憾。” “您的言行已 违背了贵公司、贵国对我公司,对我国企业一向奉行的友 好精神。” “我方的谈判大门始终是敞开的。若贵方有 新的意见,可以随时与我方联系。” “虽然我们没有取 得正式结果,但所做的工作对于未来的合作是有意义的。”