1 标准化招聘流程

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标准化招聘流程
第一章招聘计划
当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时,经校长统一,可立即执行招聘。

第二章招聘原则和招聘方式
1、招聘原则:公平竞争、择优录用。

2、招聘方式:分为外聘和内聘。

外聘:网络招聘、内部员工推荐、到学校招聘、参加人才交流会等形式。

内聘:公司内部员工都可以根据所需岗位要求并结合自身能力参与竞聘,但需要参与公司组织的面试和考核。

第三章招聘准备
1、常规招聘渠道:前程无忧、58同城、老师内荐
2、招聘负责人根据招聘需求,准备以下材料:
(1) 网络招聘广告。

(2) 公司宣传资料。

(3)《应聘人员登记表》和面试问题等。

第四章人员甄选
1、收集应聘资料,进行初试
(1)收到应聘者资料或主动搜索求职者简历进行筛选时,招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一关,筛选应聘资料时一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质等方面综合比较。

(2)符合基本条件者可参加初试,不符合者直接淘汰。

(3)应聘人员应如实填写《应聘申请表》,准备好个人简历、作品图片等应聘材料。

(4)初试通过后应按照相应要求进行“课程试讲”等复试流程。

2、面试程序:
(1) 招聘小组一般校长、主管等人员组成。

面试结果实行一票否决制,即只要有一位面试官投出反对票即遭淘汰。

面试内容及招聘小组职责:
A.审核应聘者是否具备专业素质及资格。

B.对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。

C.面试结束后立即对应聘者做出面试/录用评估意见。

(2)通过初试的求职者可参与复试环节,主要针对应聘者的岗位技能水平进行考核。

(3)通过以上考核的应聘者可进入7天双试期环节:7天内双方可根据彼此情况选择退出或不录用。

(4)有下列情形之一者,不得录用为本公司员工:
➢精神病史、传染病或其它重疾者
➢有刑事(劳改、拘留、判刑等)记录者
➢未成年者
➢曾在本公司被除名者
➢和其他企业劳动合同未到期者
第五章员工录用
1、确定录用
录用名单确定之后,由面试负责人与校长沟通确定最终的薪酬待遇、入职时间等,并与应聘者沟通一致。

2、入职程序办理
(1)行政部要为每一位新员工签订《试用期协议》(附薪资结构表、课时费用表等),并加入钉钉开始考勤,并要求新员工补交齐个人资料,如身份证复印件、学历证复印件、照片等相关资料、辞职证明或其他相关资料等。

对不能按要求提供有关材料或弄虚作假者,应取消其录用资格。

(2)由行政部门对新员工作公司基本情况介绍、规章制度讲解,部门人员引见、申领相关办公用品和设备等。

(3)为新员工办理教务管理系统账号、DM云盘账号,做好以上系统使用的培训;要求其建立个人WPS账号并将其加入蒙英公司账号中。

3、因录用发生的经济问题
(1)因录用发生的被录用人与以前相关单位的一切经济问题应自行处理。

(2)应届毕业生与原学校产生的任何问题,由被聘者自行解决。

第六章不适用性
本规定不适用于公司招聘的临时工、钟点工和实习生。

面试及录用流程指导图
电话通知流程指导图
✧ 应聘申请表(性格测试)
✧ 审核资料(包括学历证明、职称证明等) ✧ 应聘者需清晰阐述最近两间受雇单位的
所在部门架构及所在部门岗位架构 ✧ 面谈了解对方工作、教育经历 ✧ 了解对方工作价值观
✧ 了解应聘者对岗位的期望及其职业生涯
发展规划 要求应聘者对我司及项目进行了解:公众号 ✧ 薪酬调查表
✧ 对背景调查有疑问之处进一步了解 ✧ 了解应聘者对我司了解程度和对企
业的认同度
✧ 向应聘者简单介绍我司
✧ 岗位说明书
✧ 试用期工作安排(请部门经理写) ✧ 薪酬福利一览表(用转正后的薪
酬,需校长批) ✧ 试用期转正考核表
✧ 《规章制度》学习和签认 ✧ 《劳动合同》学习和签认
✧ 该岗位所涉及的流程、制度目录
的学习
✧ 与招聘网站联系 ✧ 下载简历;筛选简历 ✧ 与相关人员落实初试时间

通知应聘者并提交面试日程安排表
接待面试人员注意事项:
1、面试接待人员代表着公司形象,穿着得体,不宜太过随便,另外在面试接待过程中,要尽量表现得
自信、从容、大方、自然。

2、应聘者等待面试:
1)面试场所:在面试期间大会议室无会议召开则可以把大会议室作为面试场所,否则把小会议
室作为面试的场所。

2)面试人员休息等待场所:在面试期间大会议室无会议召开之时可以把小会议室作为面试人员
休息等待场所,否则可以将公共区域或者空置的办公位置作为面试人员休息等待场所。

3)应聘者等待面试的期间,我部需提供我司的画册给应聘者观看。

3、在面试者提交《应聘申请表》之后,应该认真检查面试人员是否填妥以下信息:
1)紧急联系人的姓名以及电话
2)期望薪酬
3)受雇记录(包括其曾经工作单位及单位联系方式)
4)若没有填写,可以告知面试人员公司要求必须填写以上信息,若面试人员不方便填写其受雇
记录包括其曾经工作单位及单位联系方式,则告知面试人员填写好相关说明并且签上自己的
姓名。

4、每次进入面试场所前应该敲门,示意有人要进入。

附:面试可选择问题
1.请你先用3-5分钟介绍一下自己:包括家庭情况、是否单身、求学经历、兴趣爱好,并且评价一下自己的工作能力、性格和优缺点。

2.“你准备到我们学校干几年,当你离开的时候,你希望自己成为一个什么样的人?”
3.请你介绍一下你上家单位、部门和岗位的情况以及为何要离开目前(之前)服务的这家公司?
(答案可能是待遇或成长空间或人际氛围或其它,待回答完毕后继续发问)
你跟你的主管或直接上司有没有针对以上问题沟通过?(如果没有,问其原因;如果有,问其过程和结果)
4.谈谈你的工作或生活或求学经历中出现的挫折或低潮期,你是如何克服的?
谈谈你以往职业生涯中令你有成就感的一、两件事,并说说它给你的启示。

5.谈谈你最近的充电经历,并说说它对你的益处,说说你未来3-5年的职业规划。

6.如果你来到我们公司,你会从哪里开始?如果前期只做三件事情,会是哪三件?
(不断地问为什么,必要时要多设置障碍,来检验其专业性)
7.你的领导给你布置了一项你以前从未触及过的任务,你感觉难度很大,你会怎么办?
(如果有类似的经历可以展开说说)
8.你觉得自己的个性适合井然有序的工作环境还是灵活自如的工作环境?或者是其他任何形式的?
行政前台职业技能测试:Array
一、电脑办公习惯和能力
1、打字速度测验
2、WPS表格技能测验
二、处事逻辑与职业性
1、组织团建设立方案
2、接待技巧和能力
3、四象限法则测试(准时完成工作、管理问题的发掘与预防、接待突来访客、制作员工花名册)
4、事事有回应
三、个人习惯与素质
1、做事细心和责任心评测
2、卫生打扫清洁习惯测试
3、做事情力求完美
应聘人员登记表
编号:年月日
面试评估表(面试官填写)。

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