户口档案的接收函

户口档案的接收函
尊敬的XXXXX先生/女士：
您好！经过我们办理户口迁移的程序，您的户口档案已经准备完毕，并已经整理妥当。

特此函告，请您前来接收。

为了确保您的户口档案的安全和完整性，请您仔细阅读以下注意事项并携带相关材料前来接收：
1. 受理地点及时间：您可以前往XXXX区/市/县的XXXXX（地址）办公时间：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，上午X 时至下午X时。

2. 接收须知：
（1）请您携带本人有效身份证件原件及复印件，以便核对与确认您的身份信息。

（2）如因特殊原因无法亲自前来接收，可委托他人代为接收，代收人需携带本人及代收人的有效身份证件原件和复印件，并提供委托书。

（3）如您无法按时前来接收，请提前与我们联系，我们可为您保留一定的时间。

3. 档案接收确认：您在接收户口档案时，请您仔细核对档案上的个人信息是否准确无误，如发现有误，请及时通知工作人员进行修改。

4. 档案保管：一旦您接收到户口档案，请您妥善保管，避免遗失或损坏。

如发生档案遗失或损毁等情况，请您立即向相关部门报告。

感谢您的配合与支持！如有任何疑问或需要进一步咨询，请随时与我们联系。

衷心祝愿您和家人一切顺利！
此致
敬礼！
XXXXX区/市/县人民政府
（盖章）
日期：XXXX年XX月XX日。