财政供给单位人员信息系统操作指引单机版

财政供给单位人员信息系统操作指南

（2017年版）

1.1系统安装（通用）

1、点击SETUP.EXE，系统将弹出安装窗口，按提示默认安装，安装完毕计算机需重新启动。

将下发文件复制到桌面。

2、双击桌面图标：，win7系统右键点击以管理员身份运行启动软件。

3、成功启动软件后，将出现登陆窗口，如图1-01所示：

图1-01

【新建数据库】：弹出数据库创建窗口，如图1-02所示，输入数据库的中文名称后，点击确定即可。

中文名称规则：用单位全称加上2017

图1-02

4、创建完成数据库后，系统将提示数据库创建成功，然后自动返回登陆界面，选择我们刚创建的数据库，点击确定，即可进入系统，如图1-03所示。

图1-03

5、进入系统后进行系统初始化操作，点击“是”，如图1-04所示。

图1-04

6、点击磁盘目录选择，选择下发任务数据所在路径，如图1-05所示。（下发任务为上年数据必须在此基础上修改）

图1-05

7、选择【确定】按钮，程序开始运行，数据传送完成后，系统会提示如图1-06信息，单击【确定】，系统将自动关闭，您需要重新启动程序。

图1-06

7、重新登录时，对业务系统、年度和数据库进行选择，如图1-07所示。

依次进行选择（年度选择2017）

图1-07

1.2数据录入（通用）

1.2.1单位基本信息表维护

由于两区合并，原闸北的基层单位名称有所变动，因此凡是有变动的单位必须在《单位基本信息表》中修改单位名称、单位所在地、单位电话、邮编、单位地址，其他一律不许改动，完成修改后必须点击保存。

1.2.2单位基本数字表维护

《单位基本数字表》主要反映单位的编制情况、收入和支出情况。

单击【数据处理】功能组下的【单位基本数字表】项，出现图1-09所示的窗口。

图1-09

行号8~17全部输入11111111

1.2.3人员信息表维护

人员信息表主要反映行政事业单位人员的个人基本信息和工资等信息。

单击【数据处理】功能组下的【人员信息表】项，【人员信息表】可以通过数据导入和直接修改人员信息的方式录入数据。人员信息增加以后，若要删除信息，只能通过“减少人员”操作将其减少（点击个人信息后右键）。

1、已填报“财政供给单位人员信息”的单位：其【人员信息表】中显示上年填报的人员信

息（如图1-10所示窗口），在【人员信息表】中新增记录修改数据，,或通过填写【人员信息表模板】后，进行人员全表导入。

图1-10

2、“2017年财政供给单位人员信息填报工作”新增单位：其【人员信息表】中个人信息为空，可通过“新增记录”逐条录入，或通过填写【人员信息表模板】后，进行人员全表导入。

（注意事项：人员信息表中不能有空格，日期填写格式为XXXX-XX-XX，人员身份、职务等需与表中可选名称一致）选择“人员导入”菜单项后，系统弹出如图1-11所示窗口。

图1-11

选择〖全表导入〗选项前的单选按钮。然后再单击【选择文件】按钮，选择要导入数据的excel 文件，系统进行数据校验后，将所要导入的人员信息显示在如图1-12所示的窗口中。

选择【导入】按钮后系统将导入列表中的人员信息。

注：导入数据excel文件前，请先安装微软office办公软件。

图1-12

注意事项：

1、新增、退休、减少人员必须在软件中对人员信息进行修改调整。

2、工资等金额数据，可以在调整好人员变动情况后导出人员信息表，在电子表格中修改数据。

用鼠标右键单击编辑页面，选择【数据导出】，出现图所示的窗口

2、修改后的表格可以用【人员导入】菜单功能导入数据。

1.2.4数据审核

1、审核单位数据

完成数据录入后，必须对数据进行审核。点击【编审数据】功能组下的【数据审核】，点击上方的审核按钮，选择审核单位，点击确定，如图1-13所示。

图1-13

当其他错误信息全部修改正确并且强制性审核通过，只剩如图1-14所示错误信息时，

图1-14

回到人员信息表中，右键点击提示审核确认，如图1-15所示，然后可以生成上报文件。

图1-15

a)生成上报文件（通用）

部门或单位数据通过审核后，通过此功能完成数据的上报。

1、单击【数据传送】功能组标签下的【本单位数据上报】按钮，如图1-16所示；

图1-16

2、选择上报文件保存路径。

3、单击【开始】按钮生成上报数据文件，上报文件生成后会出现提示信息，最后单击【关闭】按钮。注意事项：

1、只有审核通过，提示审核确认后才能生成上报文件。

2、本次上报中涉及到合并单位，一律以新单位合并数据上报。

3、由于单位在上报时没有财务数据，可以临时填充数据输入11111111。

4、上报的文件不得改名，否则无法接受到上报数据。

5、由于这项工作每年都要开展，因此请单位及时保存数据和软件，方便来年使用。

6、下发文件为上年数据，可以在上年的基础上进行修改。