2021年档案专业模拟试卷与答案解析(6)

2021年档案专业模拟试卷与答案解析6
一、单选题(共30题)
1.从决策的基本属性来看，决策是（）。

A：不以人的意志为转移的活动
B：以人的意志为转移的活动
C：客观规律的真实描述
D：客观规律的真实反映
【答案】：B
【解析】：决策的基本属性有预见性、选择性和主观性。

A项和B项
是相排斥的，在这种情况下，一般来说，其中一个就是正确答案。

C
项和D项与该题无关，且意思相近，是干扰项。

决策的主观性表明决策是以人的意志为转移的活动。

2.组织变革是对组织目标、结构及组成要素的（）。

A：改革
B：调整
C：重构
D：优化
【答案】：C
【解析】：组织变革是组织为适应内外部环境及条件的变化，对组织
的目标、结构及组成要素等适时而有效地进行的根本性重构或再设计。

故本题答案选C。

3.在数据库技术中，反映现实世界中事物的存在方式和运动状态的是
（）。

A：信息
B：数据
C：消息
D：命令
【答案】：A
【解析】：信息是现实世界中事物的存在方式和运动状态的反应。

4.管理人员一般需要具备多种技能。

关于高层管理人员的技能，按其重要性程度从低到高排序，正确的是（）。

A：人际技能、概念技能、技术技能
B：技术技能、人际技能、概念技能
C：概念技能、人际技能、技术技能
D：概念技能、技术技能、人际技能
【答案】：B
【解析】：管理人员一般需要具备多种技能。

对于高层管理人员来说，其技能的重要性程度由低到高为：技术技能、人际技能、概念技能。

5.最理想的控制标准是（）。

A：实物标准
B：定性标准
C：资金标准
D：定量标准
【答案】：D
【解析】：控制标准可分为定性控制标准和定量控制标准两大类。

定量控制标准是指能够以一定形式的计量单位直接计量的标准。

定量标准便于度量和比较，是控制标准的主要表现形式。

定量控制标准主要分为：（1）实物标准，是指以实物量为计量单位的标准。

（2）财务标准，也称为价值标准，是指以货币量为计量单位的标准。

（3）时间标准，是指以时间为计量单位的标准。

本题正确答案为D。

6.FTP是Internet中的（）。

A：发送电子邮件的软件
B：浏览网页的工具
C：用来传送文件的一种协议
D：一种聊天工具
【答案】：C
【解析】：FTP（File Transfer Protocol）是文件传输协议的简称，用于在Internet上控制文件的双向传输。

7.单份装订的案卷应逐件加盖（）
A：归档章
B：档号章
C：卷号章
D：件号章
【答案】：B
【解析】：
8.在下列操作中，不能打开Windows资源管理器的操作是（）。

A：右击“我的电脑”图标，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令
B：在“开始”菜单的“文档”选项菜单中选择任意一个文档后，右击，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令
C：在“开始”菜单的“程序”选项菜单中选择“Windows资源管理器”命令
D：右击“开始”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令
【答案】：B
【解析】：启动Windows资源管理器的方法如下：（1）用“开始”菜单启动：单击“开始”按钮，移动鼠标指向“程序”菜单项，在弹出的级联菜单中选择“Windows资源管理器”菜单项。

（2）双击桌面上创建的“资源管理器”的快捷方式图标。

（3）右击“我的电脑”、“回收站”、“我的文档”等图标或“开始”按钮，在弹出的快捷菜单中，选择“资源管理器”命令。

（4）用键盘操作：按快捷键Ctrl+Esc打开“开始”菜单，利用上下和左右键选择“程序”菜单中的“Windows 资源管理器”菜单项，按Enter键启动。

9.温家宝同志在谈及政府职能时曾说：“管理就是服务，我们要把政府办成一个服务型政府，为市场主体服务，为社会服务，最终是为人民服务。

”有人评论说这句话创新了管理的内涵，这主要是因为（）。

A：公共服务主要是由地方政府提供
B：政府角色定位应从管理者向服务者转变
C：管理是“管不管、管多少”的问题
D：转变政府职能首先要革新管理理念
【答案】：B
【解析】：温家宝同志在谈话中所指出的是政府的角色定位应当从管理转为服务，建设服务型政府是我国当前创新管理的一个重要手段。

故本题答案选B。

10.对下列（）类人员的档案管理违法违纪行为进行处分，不适用《档案管理违法违纪行为处分规定》。

A：事业单位人员
B：企业中由行政机关任命的人员
C：法律、法规授权的具有公共事务管理职能的组织中从事公务的人员
【答案】：A
【解析】：
11.（）不属于影响信息交流的因素中的语言文字因素
A：自然语言因素
B：专业术语因素
C：检索语言因素
D：教育因素
【答案】：D
【解析】：
12.公司中的流言蜚语属于（）。

A：正式沟通
B：非正式沟通
C：横向沟通
D：分散沟通
【答案】：B
【解析】：正式沟通与非正式沟通是相对应的，横向沟通则与向下沟通、向上沟通、越级沟通共同组成正式沟通的具体沟通方式。

正式沟通是指按照组织明文规定的原则、方式进行的信息传递与交流，如传达文件、召开会议等。

而非正式沟通则是正式途径以外的、不受组织层级结构限制的沟通方式。

本题中的流言蜚语属于非正式沟通，正确答案是B。

13.在计算机内部，用来传送、存储的数据或指令的形式都是（）。

A：二进制码
B：拼音简码
C：八进制码
D：五笔字型码
【答案】：A
【解析】：在计算机内部，所有的信息都是以二进制的形式出现的。

14.非确定型决策与风险型决策的区别是（）。

A：决策条件不同
B：非确定型决策不能预测未来自然状态出现的概率
C：风险型决策面临的是多种可能的自然状态
D：风险型决策不能预测未来自然状态出现的概率
【答案】：B
【解析】：根据决策条件的可控程度，决策可以划分为确定型决策、风险型决策和非确定型决策。

非确定型决策与风险型决策的决策条件基本相似，不同的只是不能预测未来自然状态出现的概率，因而不定因素更多，决策风险更大。

15.我国传统的档案学理论中关于文件的“六大特征”包括文件的问题特征，（），时间特征，名称特征，地区特征和通讯者特征.
A：责任者特征
B：作者特征
C：年度特征
D：机构特征
【答案】：B
【解析】：
16.以下哪个文件会明确说明那些被排除在项目之外的内容？（）A：工作分解结构
B：项目范围说明书
C：项目范围管理计划
D：工作分解结构词典
【答案】：B
【解析】：
17.把战略一致、竞争对象相同、市场重点类似的同类业务或产品大
类归于一个部门属（）。

A：职能部门化
B：用户部门化
C：产品部门化
D：地区部门化
【答案】：C
【解析】：把战略一致、竞争对象相同、市场重点类似的同类业务或产品大类归于一个部门属于产品部门化。

18.下列公文标题拟写有误的是（）。

A：关于开展档案安全检查的通知
B：中华人民共和国主席令
C：关于表彰先进党组织的通报
D：关于要求补助档案抢救经费的请示
【答案】：D
【解析】：
19.电子邮件属于TCP/IP协议的（）。

A：应用层
B：传输层
C：网际层
D：网络接口层
【答案】：A
【解析】：
20.行政执行的手段不包括（）。

A：法律手段
B：强制手段
C：经济手段
D：行政手段
【答案】：B
【解析】：行政执行的手段包括：行政手段、法律手段、经济手段、教育手段。

故本题答案选B、
21.重大活动的主办或者承办单位应当在洁动结束后（）内将重大活动档案目录向同级档案行政管理部门报送。

A：九十日
B：三十日
C：六十日
【答案】：B
【解析】：
22.（）不属于光盘信息检索的优点。

A：检索成本低
B：检索效率较高
C：运行速度快
D：新颖性较高
【答案】：D
【解析】：
23.群体行为学派最早的研究活动开始于（）。

A：铁锹试验
B：霍桑试验
C：搬铁块试验
D：金属切削试验
【答案】：B
【解析】：群体行为学派最早的研究活动开始于霍桑试验。

24.因发生档案管理违法违纪行为，被给予行政处分的人员对行政处分决定不服的，可以（）。

A：提起行政诉讼
B：申请复核或者申诉
C：申请行政复议
【答案】：B
【解析】：
25.下列各选项说法错误的一项是（）。

A：文件对话框可分为两种，即打开（Open）文件对话框和保存（SaveAs）文件对话框
B：通用对话框的Name属性的默认值为CommonDialogX，此外，每种对话框都有自己的默认标题
C：打开文件对话框可以让用户指定一个文件，由程序使用；而用保存文件对话框可以指定一个文件，并以这个文件名保存当前文件
D：DefaultEXT属性和DialogTitle属性都是打开对话框的属性，但
非保存对话框的属性
【答案】：D
【解析】：文件对话框分为两种，即打开对话框和保存对话框，所以选项A正确：通用对话框的Name属性的默认值为CommonDialogX，此外，每种对话框都有自己的默认标题，所以选项B正确：打开文件对话框可以让用户指定一个文件，由程序使用，而用保存文件对话框可以指定一个文件，并以这个文件名保存当前文件，所以选项C正确；除DefaultEXT、DialogTitle属性是打开和保存对话框共有的，所以选项D不正确。

26.管理中最重要的问题是（）。

A：培养人才，为实现组织目标服务
B：充分利用时间、信息资源，完成组织目标
C：有效地激励人，挖掘人的内在潜力
D：充分利用物力、财力，提高经济效益
【答案】：B
【解析】：管理中最重要的问题是充分利用时间、信息资源，完成组织目标。

27.列入同级综合档案馆进馆范围的单位，应当在次年将实物形式的档案（）报送同级综合档案馆备案。

A：实体
B：目录
C：图片
【答案】：B
【解析】：
28.以下（）不是信息服务业支撑体系的硬件部分。

A：信息技术
B：信息人才
C：经费
D：管理
【答案】：D
【解析】：
29.（）是公共管理的起点，决定了公共行政走向公共管理的必然态势。

A：公共事务
B：公共问题
C：政府
D：组织
【答案】：A
【解析】：公共事务是指为了满足社会全体或大多数成员的需要，体现他们的共同利益，让他们共同受益的那类事务。

公共事务是公共管理的起点，它决定了公共行政走向公共管理的必然态势。

故本题答案选A。

30.企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法，对（）暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别，组卷和按地区组卷五种.
A：现行使用完毕后
B：现行使用过程中
C：现行使用开始前
【答案】：A
【解析】：
二、多选题(共20题)
31.早期在生产力水平低下的时代，人们较为常用的与之相适应的记事方法有（）
A：结绳记忆
B：贝珠记忆
C：刻契记忆
【答案】：ABC
【解析】：
32.衡量实际工作的基本要求包括（）。

A：系统检查
B：定期进行
C：制度保证
D：抓住重点
【答案】：ABCD
【解析】：衡量实际工作，应掌握以下四项基本要求：（1）以系统检查为主，综合运用各种衡量方法，全面、确切地了解和反映实际的工作业绩。

（2）定期进行，使之成为经常性的工作。

（3）要有制度保证，
建立统计制度、报告制度、报表制度、总结制度等必要的规章制度，以保证衡量工作的顺利进行和取得良好效果。

（4）抓住重点，对于需要加强控制的关键环节，应重点检查，以使控制更有针对性。

所以选ABCD。

33.科技档案包括（）。

A：工业生产技术档案
B：农业科技档案
C：自然科学研究档案
D：艺术档案
【答案】：ABC
【解析】：
34.全宗指南的内容主要包括（）
A：全宗内档案概况
B：档案馆概况
C：档案的内容与成分
D：立档单位和全宗的历史概况
【答案】：ACD
【解析】：
35.我国当前档案法律体系是由（）所构成.
A：档案法律
B：档案行政法规
C：地方性档案法规
D：档案行政规章
【答案】：ABCD
【解析】：根据不同的执法机构,决定文件的法律体系和法律差异可分为文件法律、行政法规、地方性法规档案和档案法规四种类型。

36.下列文件中可作为一件有：（）
A：文件的正本与定稿
B：正文与附件
C：原件与复制件
D：转发文与被转发文
E：计划与总结
F：来文与处理标签
【答案】：ABCDF
【解析】：
37.在档案鉴定中，判定档案价值需要运用下列（）重要观点？
A：全面的观点
B：历史的观点
C：阶级的观点
D：发展的观点
【解析】：
38.档案馆登记的种类主要包括（）的登记以及档案馆行政管理情况的登记等
A：档案数量和状况的登记
B：档案提供利用的登记
C：档案保管状况的登记
D：档案鉴定工作的登记
【答案】：ABCD
【解析】：
39.公务文件有哪些特点？（）
A：公文由法定作者颁发
B：公文具有法定的权威性和现行效用
C：公文具有规范的体式和特定的处理程序
D：公文有特定的发布时间
【答案】：ABC
【解析】：
40.行政监督中的社会监督包括（）。

A：民主党派监督
B：工青妇组织监督
C：社会舆论监督
D：公民监督
【解析】：A项属于政党监督。

41.Y理论指出，主管人员的任务是（）。

A：使人们的智慧潜能充分发挥出来
B：安排好组织工作方面的条件和作业的方法
C：为提高士气，用金融刺激
D：对消极怠工者严厉
【答案】：AB
【解析】：“Y理论”的管理要点：①管理要通过有效地综合运用人、财、物等生产要素来实现企业的各种目标。

②把人安排到具有吸引力和富有意义的岗位上工作。

③重视人的基本特征和基本需求，鼓励人们参与自身目标和组织目标的制定。

④把责任最大限度地交给工作者。

⑤要用信任取代监督，以启发与诱导代替命令与服从。

42.行政管理的编制管理是指按法律规定的制度和程序，为有效控制（）所进行的管理。

A：机构设置
B：人员配备
C：经费预算
D：人员定额和结构比例
【答案】：ABD
【解析】：行政编制管理，就是按法律规定的制度和程序，为有效控
制机构设置、人员配备、人员定额和结构比例所进行的管理。

43.下列因素中，（）对信息交流既有促进作用，又有限制作用。

A：信息污染
B：知识产权保护
C：政治局势稳定
D：现代信息技术的应用
【答案】：BD
【解析】：
44.我国档案事业管理体制具体包括（）等内容。

A：集中统一管理
B：“统一领导、分级管理”
C：专业和科技档案工作“条块结合”
D：局馆合一管理
【答案】：BCD
【解析】：
45.属于档案参考资料的有（）。

A：大事记
B：会议文件汇编
C：会议简介
D：年鉴
【答案】：ACD
【解析】：
46.档案价值具有（）等特点。

A：客观性
B：多元性
C：交错性
D：共享性
【答案】：ABCD
【解析】：
47.根据控制的手段可以把控制分为（）。

A：预先控制
B：事后控制
C：直接控制
D：间接控制
【答案】：CD
【解析】：根据控制的手段可以把控制划分为直接控制和间接控制，预先控制和事后控制是根据控制活动进程的阶段划分的，所以选CD。

48.管理控制方法包括（）。

A：综合控制
B：人员行为控制
C：行政控制
D：财务控制
【答案】：ABD
【解析】：为了保证控制全面正确地进行，实现对不同控制对象、内容和条件的管理进行全面控制，必须借助于各种有效的控制方法。

充
分了解并正确运用这些方法，是现代组织进行成功控制的重要内容。

组织管理实践中运用了多种控制方法。

一般地，管理控制方法有财务控制、人员控制和综合控制三种方法。

所以选ABD。

49.我国行政改革的基本原则有（）。

A：行政改革的系统原则
B：行政改革的渐进原则
C：行政改革的适度原则
D：行政改革的国情适应原则
【答案】：ABCD
【解析】：
50.信息资源管理主要起源于（）。

A：图书情报管理
B：管理信息系统
C：政府部门
D：民间信息服务机构
E：企业管理系统
【答案】：ABCD
【解析】：信息资源管理主要起源于以下几个领域：图书情报管理、管理信息系统（信息资源管理也是企业管理的主要支柱之一）、政府部门和民间信息服务。

三、判断题(共20题)
51.向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

（）
A：正确
B：错误
【答案】：A
【解析】：
52.档案收集是档案馆（室）获取和丰富档案的主要渠道和手段。

（）A：正确
B：错误
【答案】：A
【解析】：
53.将输入转化为输出的相互关联和相互作用的一组活动是指过程。

（）
A：正确
B：错误
【答案】：A
【解析】：过程是指将输入转化为输出的相互关联和相互作用的一组活动。

54.文件生命周期理论把文件视为一个集合概念，强调现行文件和历史档案都只是广义文件过程中某一特定阶段的代称，都是广义文件的组成部分。

（）
A：正确
B：错误
【答案】：A
【解析】：
55.大多数情况下，用户的信息提问与实际信息需求不完全一致。

（）A：正确
B：错误
【答案】：A
【解析】：
56.在美国以及实施这类自由权的国家，为了处理档案利用争议，采取的做法是由法院处理。

（）
A：正确
B：错误
【答案】：B
【解析】：
57.根据科技档案的定义，有保存价值的科技文件都要转化为科技档案，因此，科技文件的积累范围可以等同于其归档范围。

（）
A：正确
B：错误
【答案】：A
【解析】：
58.知识管理是有系统、有组织地运用企业内部知识以提升绩效的方法。

（）
A：正确
B：错误
【答案】：A
【解析】：
59.制发档案证明、编写档案参考资料都属于以档案复制品提供利用的方式。

（）
A：正确
B：错误
【答案】：B
【解析】：
60.开放档案就是允许公众自由地利用和使用所有的档案。

（）
A：正确
B：错误
【答案】：B
【解析】：
61.ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身。

（）
A：正确
B：错误
【答案】：A
【解析】：
62.1956年3月，国务院常务会议通过了《关于加**家档案工作的决定》，对档案工作的一系列重大问题作了明确的规定：一是划定了国家全部档案的范围，在中国历史上第一次明确提出了档案是国家的历
史财富；二是明确了档案工作的任务，即“在统一管理国家档案的原则下建立国家档案制度，科学地管理档案，以便于国家机关和科学研究工作的利用”；三是确立了档案工作的基本原则；四是提出了加强档案工作的基本任务。

（）
A：正确
B：错误
【答案】：A
【解析】：
63.马克思主义认为政府的基本职能有两种，即组织职能和社会管理职能。

（）
A：正确
B：错误
【答案】：B
【解析】：马克思和恩格斯重点强调了国家的阶级镇压职能，同时也提及到国家的社会管理职能。

恩格斯指出：“政治统治到处都是以执行某种社会职能为基础，而且政府统治只有在它执行了它的这种社会职能时才能持续下去。

”这表明，政府的社会管理职能乃至于它的扩大实际上都体现了维持政治统治的需要。

故题干中的“组织职能”是错误的，应为“政治统治职能”。

64.照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管和提供利用的原则，照片档案的底片、照片应分开存放。

（）A：正确
B：错误
【答案】：A
【解析】：
65.“职能鉴定论”的核心观点，就是档案文件的价值取决于产生机关的职能及其在政府机关体系中的等级地位。

（）
A：正确
B：错误
【答案】：A
【解析】：
66.直线一职能制最直接体现了管理劳动专业化分工的思想。

（）
A：正确
B：错误
【答案】：A
【解析】：直线一职能制组织结构是现实中运用最为广泛的一个组织形态，它把直线制结构与职能制结构结合起来，以直线为基础，在各级行政负责人之下设置相应的职能部门，分别从事专业管理，作为该领导的参谋，实行主管统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。

它是最直接体现了管理劳动专业化分工思想的组织形式。

67.个人回忆录既是人物全宗的重要组成部分，也是人事档案一个重要内容。

（）
A：正确
B：错误
【答案】：B
【解析】：
68.档案著录是组织档案检索工具的基础，档案著录的质量决定检索工作的质量。

（）
A：正确
B：错误
【答案】：A
【解析】：
69.广义的信息资源观点把信息活动的各种要素都纳入信息资源的范畴。

（）
A：正确
B：错误
【答案】：A
【解析】：
70.管理是任何组织集体劳动所必需的活动，因此，任何社会的管理性质都是相同的。

（）
A：正确
B：错误
【答案】：B
【解析】：管理是一种生产关系，社会性质不同，生产关系也不同，管理的性质也不会相同。