阿米巴经营会计解析
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阿米巴经营会计解析
——道成智聚
稻盛和夫认为:“经营会计学,和京瓷独创的‘阿米巴’经营模式一起,渗透到企业内部,成为京瓷快速成长的原动力之一。
”随着全球化时代的到来,现代企业面临的市场环境和内部情境复杂多变。
“企业经营者必须正确把握自己企业实际的经营状况,在此基础上做出正确的经营判断。
而要做到这一点,前提就是要精通经营会计原则以及经营会计处理的方法。
”显然,经营会计是“现代经营的中枢”。
稻盛强调,如果将企业比作天空中飞行的飞机,那么经营会计不仅仅是告诉飞行员已经飞了多远、多久,更重要的是告诉飞机现在面临的状况:高度、速度、姿势、方向、天气、油耗等。
这一比喻,直指经营会计数据滞后影响经营的命门。
所以,对经营会计一窍不通的稻盛和夫可以理直气壮地宣称:“不懂经营会计怎能经营企业!”
正因为稻盛和夫在经营会计上是外行,而创业和经营要求他必须弄清楚经营会计是什么。
因此,他以“做人何为正确”为原则来考虑经营会计问题,不拘泥于经营会计制度规范,而是直逼经营会计的本质。
随着京瓷的发展壮大,稻盛和夫关于经营会计的理念和思考,逐渐系统化为“经营会计七原则”。
1、以现金为基础经营
近代会计以年度为单位,从收入中扣除所有费用,就是利润。
按照经营会计制度,收支钱款的实际时间与其成为可核算的收益和费用的时间不一致,往往导致账面数字与实际现金数量脱节。
另外,有些企业由于没有现金流,依靠借贷进行投资,直接受到市场利率、资金供需变动以及政府和银行的政策影响,一旦银行紧缩,企业的资金链就有断裂的危险。
所以,稻盛强调,企业经营必须以手头的现金为基础,努力提升自有资本比率,保证自己的现金流量。
2、一一对应的原则
企业经营过程中,必然发生钱和物的流动,稻盛和夫要求必须保证钱、物和票据一一对应。
稻盛说:“票据已经先行处理了,货物后来才送到。
又或者相反,货物先送到了,票据却等第二天才开。
这样的‘票据操作’乃至‘账簿外处理’,哪怕只允许一丝一毫,都意味着数字可以随意更改,也无法看到企业经营真实数据变化,所以贯彻该原则能够提高公司的道德水准,使员工相互信任,对于保证企业健康运行具有重大意义。
3、收入费用配比原则
公司股票一旦上市,为了让股民维持信心,经营者就需要维持企业的良好形象。
稻盛认为,经营者必须具备坚强的意志,克服过分美化企业的诱惑。
大致而言,可以通过如下措施实现收入费用配比原则:
第一,减少固定费用,降低生产成本。
若企业过分投资先进设备,固定费用会迅速增加,盈亏平衡点会大幅上扬,不利于企业的持续发展。
第二,及时清理库存。
稻盛主张经营者应该时常亲自检查仓库,及时将“无用石块”清理出去。
第三,警惕固定费用的增加。
稻盛说的固定费用,主要包括设备费用与人工费用。
稻盛认为,大量的设备投资和非生产员工的增加,实际上是“虚胖”,必须高度警惕。
第四,靠汗水换取利润,绝不投机。
所以当银行建议稻盛投资房地产时,他坚决拒绝。
正因为稻盛经受住了这种诱惑,才使得京瓷在泡沫经济的冲击下巍然不动。
第五,即用即买。
稻盛提出:“不要预算制度,需要花钱时,即时申请,即时裁决。
”在采购方面,稻盛坚持“买一升”原则,绝不积压。
4、完美主义原则
所谓完美主义,是指不允许暧昧和妥协,所有工作都要追求完美,达至每个细节。
身为
企业的经营者,不但要宏观把握企业的发展方向,而且要了解工作的细节。
经营者自身应当严格贯彻执行,完美主义原则就能够渗透到整个公司,成为每位成员的习惯。
“对不起,我重做”是一种遁词,错误不可能用橡皮擦掉。
5、双重确认的原则
稻盛和夫倡导“以心为本”的经营理念,他认为,人心是脆弱的,同时又是最可靠的。
因为人心具有脆弱性,所以需要制度来加以约束,避免员工因为一念之差而铸成大错。
为此,京瓷从原材料的接收、产品的发送到应收款的回收,整个经营系统都实行“双重确认”制度,稻盛和夫强调,双重确认原则并非基于对员工的不信任,更非“人性恶”假设,而是出于防范人心脆弱的一面,“是经营者对员工的关爱之心,是不让员工犯罪的善的信念。
”
6、提高效益的原则
提高效益的方式,主要表现为阿米巴经营的“单位时间效益核算制”。
“阿米巴的经营计划、业绩管理、劳务管理等所有经营上的事都由他们自己运作。
”由阿米巴实现全员参与的透明经营,独立核算。
需要注意的是,阿米巴经营是把市场规则运用于企业内部,但绝不是倡导阿米巴之间的激烈竞争,而是通过阿米巴的独立核算能够明确反映出其对公司整体做出的贡献,推进公司的互相支持和共存共荣。
7、玻璃般透明的经营原则
经营的透明,首先要表现为光明正大的财务,绝不可在财务上做手脚。
要保证阿米巴的良好运行,还需要公司的整体信息能够全面准确及时地传达到每个员工,组织成员之间互相信任,企业领导率先垂范。
部分领导者出于保密原因,主张不公布企业的经营数据。
这种行为弊大于利,因为员工无法得知企业的真实情况,就难以同领导人产生共鸣,更不会产生努力工作的动力。
企业上市之后,就成为社会公器,如实公开信息更是经营者的职责所在。
当企业经营出现困难时,及时公开有助于给投资者传达正确信息,避免谣言,长远来看有利于投资者增强信心,提升股价。
坏的制度使好人不能做好事,甚至迫使好人不得不做坏事;好的制度则使好人能做好事,甚至迫使坏人不得不做好事。
稻盛和夫强调公认的伦理观念,从正确做人开始,以呵护和弘扬人性之善为基点,同时又看到人性的脆弱面。
由此进行的思考,就不是从经营会计教条出
发,而是从实际生活出发,在稻盛的经营实践中总结出经营经营会计七原则。
稻盛的经营会计学,其本质是“人的经营会计学”,这正是不懂经营会计的稻盛为经营会计学做出的最大贡献。
他的经营会计学和他的经营哲学结合在一起,用“抑恶扬善”四个字可以高度概括。