综合办文秘职责范文(3篇)

综合办文秘职责范文
一、行政工作职责
1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

2、负责公司文件及对内通知的起草、下发工作；负责公司文档、人事档案和外来文件档案的管理工作。

3、负责公章、及各种证照的管理工作。

4、负责总经理办公会及有关会议、活动____、记录、行文、督办等各项工作。

5、负责公司会议的会务管理；负责与行业协会的相关工作。

6、配合文化部做好员工培训、企业文化建设(人文关怀、法宝流通、公益活动、经典诵读)等工作。

7、完成董事长及总经理交办的各项工作。

二、人力资源管理工作职责
1、负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。

2、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职等工作。

3、认真贯彻执行国家劳动政策和法规，办理职工劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止等工作。

4、负责员工每月工资的核算、报表工作，负责员工社保关系的办理。

三、后勤保障工作职责
1、负责食堂的管理工作，保证饮食安全、卫生。

2、负责公司所有车辆的管理工作，保证行车安全和车辆各项费用的的节约。

3、负责厂区内的防盗、防火、安全保卫工作；负责消防器具的定期检查、更换、维修与日常管理。

4、负责厂区的绿化建设及环境卫生工作，负责办公楼的保洁工作。

5、负责办公设备的管理；办公用品、电脑耗材的购置、管理工作；厂区通信设备及网络的维护、费用缴纳等工作。

6、负责员工福利物资的采购和发放工作，负责员工的劳动保护工作。

7、负责公司大小型会议的会务保障工作。

8、负责公司来宾的接待工作。

9、负责公司对外联系、公关工作；
10、负责办公楼及厂房的基建、修缮、维护和管理。

四、党务工作职责：
1、负责传达上级党委的指示精神，组织安排党员干部学习党的方针、政策，安排学习党内文件的工作。

完成上级党委安排的各项工作，
2、负责公司党员队伍建设，发展新党员、开展____及党员学习工作。

综合办文秘职责范文（2）
文秘是一个组织中非常重要的角色，承担着各种文书处理和办公事务的责任。

他们需要具备一定的综合能力和沟通能力，以便在各种情况下高效地完成工作。

下面是一个综合办文秘职责的范本：
一、文件处理：
1.负责收发文件，确保文件的准确、及时送达；
2.对文件进行登记、编号、归档，以确保文件的安全和便于查找；
3.协助上级撰写和修改各种文件，如会议纪要、决议等；
4.组织和管理文件档案，定期进行清理和整理；
5.协助上级进行文件的归类和分类，以便于查阅和使用。

二、会议安排：
1.负责会议的日程安排和准备，包括会议时间、地点和参会人员的邀请；
2.协助准备会议资料和文件，确保会议的顺利进行；
3.记录会议纪要并及时分发给与会人员；
4.根据会议决议，及时落实和跟进各项工作；
5.协助组织和安排培训、座谈会等活动。

三、行政支持：
1.负责上级行政日程的安排和协调；
2.协助上级处理日常办公事务，如接待客户、电话转接、文件整理等；
3.协助上级处理邮件、快递等事务，确保及时处理和转交；
4.协助上级安排差旅事宜，如机票、酒店预订等；
5.负责上级要求的其他行政支持工作，如报销、授权等。

四、信息管理：
1.负责收集、整理和分析各类信息，为上级决策提供参考；
2.协助上级建立和维护各类数据库和文件系统，以便于信息的存储和检索；
3.协助上级进行市场调研和竞争情报收集，提供相关报告和分析；
4.协助上级进行协调和沟通，确保信息的顺畅流转；
5.负责保密工作，确保机密信息的安全和保密。

五、其他事务：
1.协助上级安排和组织各类活动和会议；
2.处理来访人员的接待和安排；
3.协助上级处理紧急情况和突发事件，保证工作的正常进行；
4.协助上级进行日常文件检查和审核，确保文件的准确性和规范性；
5.执行上级安排的其他工作。

综合办文秘职责的范本只是一种参考，实际工作中根据具体情况可能会有所差异。

文秘需要根据组织的要求和个人的能力，灵活运用各项职责，以高效地完成工作，并为上级提供优质的支持。

综合办文秘职责范文（3）
一、背景介绍
综合办文秘是指在机关、企事业单位等组织中从事文秘工作的职位，主要负责协助领导人员进行日常办公、文件起草、会议组织等工作。

综合办文秘是组织内外沟通的纽带，承担着重要的信息传递和组
织协调的责任。

以下为综合办文秘的职责范本，旨在提供一个参考，具体的职责内容可以根据实际情况进行调整和完善。

二、职责范本
1. 协助领导进行日常办公工作。

包括收发文件、公文归档、电子邮件管理等，确保领导的工作进程流畅运行。

2. 协助领导制定并落实工作计划和行动方案，制定工作安排。

及时向领导汇报工作进展，协助解决工作中的问题和难题。

3. 负责拟定和起草各类文件、报告、发文等，确保文秘工作的规范、高效。

4. 策划和组织重要会议和活动，包括会议室预订、会议资料准备、会议记录和总结等。

5. 负责领导的行程安排和会议日程的组织，确保领导工作计划的顺利进行。

6. 进行信息搜集和整理工作，同时关注相关新闻动态和重要信息，并及时向领导进行汇报。

7. 协助领导策划和实施重要的对外交流活动和接待工作，维护与外界沟通、合作的良好关系。

8. 协助领导处理日常的电话、邮件和来访事物，及时进行回复和处理。

9. 维护领导的工作档案和机密资料，保证机密信息的安全性和保密性。

10. 管理和维护办公设备和办公用品，保证办公设备的正常运行，及时更换办公用品。

11. 协助领导进行信息系统的维护和管理，确保信息系统的安全和稳定运行。

12. 协调和配合其他部门的工作，提供必要的支持和协助。

13. 办理其他领导交办的临时性工作任务。

三、职责说明
1. 协助领导进行日常办公工作
在协助领导进行日常办公工作中，综合办文秘需要熟悉机关、企事业单位的行政管理制度，熟练掌握公文处理和电子邮件管理技巧，确保领导工作进程流畅运行。

2. 协助领导制定并落实工作计划和行动方案
综合办文秘需要具备一定的计划和组织能力，能够协助领导制定和落实工作计划和行动方案，并及时向领导汇报工作进展。

3. 负责拟定和起草各类文件
综合办文秘需要具备较强的文字表达和文秘撰写能力，能够根据领导要求拟定和起草各类文件、报告、发文等，保证文秘工作的规范、高效。

4. 策划和组织重要会议和活动
综合办文秘需要具备较强的组织能力，能够策划和组织重要会议和活动，确保会议和活动的顺利进行。

5. 负责领导的行程安排和会议日程的组织
综合办文秘需要具备较强的时间管理和协调能力，能够对领导的行程进行合理安排，组织好会议日程，确保领导工作计划的顺利进行。

6. 进行信息搜集和整理工作
综合办文秘需要具备较强的信息搜集和整理能力，能够及时获取相关新闻动态和重要信息，并进行整理和汇报。

7. 协助领导策划和实施重要的对外交流活动和接待工作
综合办文秘需要具备较强的沟通和协调能力，能够协助领导策划和实施重要的对外交流活动和接待工作，维护与外界沟通、合作的良好关系。

8. 协助领导处理日常事务
综合办文秘需要具备较强的沟通和处理能力，能够协助领导处理日常的电话、邮件和来访事物，及时进行回复和处理。

9. 维护领导的工作档案和机密资料
综合办文秘需要具备较强的保密意识，能够维护领导的工作档案和机密资料，确保机密信息的安全性和保密性。

10. 管理和维护办公设备和办公用品
综合办文秘需要具备一定的设备维护和管理能力，能够管理和维护办公设备和办公用品，确保办公设备的正常运行，及时更换办公用品。

11. 协助领导进行信息系统的维护和管理
综合办文秘需要具备一定的信息技术和网络知识，能够协助领导进行信息系统的维护和管理，确保信息系统的安全和稳定运行。

12. 协调和配合其他部门的工作
综合办文秘需要具备一定的协调和配合能力，能够协调和配合其他部门的工作，提供必要的支持和协助。

13. 办理其他临时工作任务
综合办文秘需要具备一定的应变能力，能够办理其他领导交办的临时性工作任务。

四、总结
综合办文秘是一个充满挑战和责任的工作职位，需要综合运用各项职能和技能，协助领导开展工作，推动组织的发展。

综合办文秘需要具备良好的沟通和协调能力、较强的组织和计划能力、熟练的文字表达和文秘撰写能力，以及保密意识和信息技术知识等。

通过对职责范本的详细描述，可以更好地理解和把握综合办文秘的工作内容和要求。

希望综合办文秘的职责范本可以为从事综合办文秘工作的人员提供一些参考和借鉴，从而更好地开展工作。