应用文写作训练【优质PPT】

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错例：
根据下面内容拟写的一份通知，有五处错误，请修改。
1. 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。
2. 出席对象：学生会干部，各班班长。
3. 会议地点：政教处办公室。
4. 开会时间：5月14日下午5时:
通知：
今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各
班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参
×月×日
2021/5/27
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征稿启事例文：
《五一特刊》征稿启事
为了欢庆“五一”国际劳动节，班委会讨 论决定出一期“五一特刊”。希望全班同学踊 跃投稿。
具体要求：
一、内容能表达我们年轻一代对劳动者的 无限赞美崇敬之情，体裁不拘。
二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于4月26日前交给宣传委员X X 同学。
2021/5/27
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请假条
尊敬的李老师： 因我的右脚受伤，医生说不能参加剧烈运
动，特此向您请假不上体育课，恳请准假。 此致
敬礼
224班王明 2014.10.14
2021/5/27
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• 留言条
• 假如你来不及请假，已被父亲接回家，需给 班主任老师写一份留言，该怎么写？
2021/5/27
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错例： 找出留言条中的两处毛病，并修改：
2021/5/27
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借条 今借到校总务处铁锹叁拾陆把， 水桶捌个。此据。
224班班委会 ×年×月×日
注意：
有“今借到”、“借到”等字样；写清向校总
务处借物品的种类、数量，涉及物品的数字大
写正确；正文开头空两格、右下方有署名和日
期。 2021/5/27
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借条（收条、欠条）格式：
• “借条”二字居中。 • 正文开头空两格，写明向何人何部门借何物，
• 李明手机：136*******177
• 工作单位：xx公司
• 写一份寻物启事
2021/5/27
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寻物启事例文：
寻物启事 本人不慎，于2014年10月5日上午8 时左右在胜溪湖公园遗失棕色公文包一 只，内有身份证、驾驶证、工作证等证 件以及钥匙一串。拾到者请拨手机 136*******177与本人联系，面谢。
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常见的应用文有哪些？
条据：请假条、留言条、便条、 借条、收条、欠条
通知 启事 申请书、聘请书、请柬、倡议书 日常书信
2021/5/27
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• 特点
• （一）、写作对象明确、目的清楚 • 文学作品的对象模糊不清，作家在写作时确立的读者对象是泛泛的，
并没特定的读者。而日常应用文则不同，它的对象是十分明确的，写 给谁看的，行文者一清二楚。一般的书信类自不必说，就是海报启事 也是以其特定的读者为写作对象的。就写作目的而言，日常应用文也 是明确的，它就某一个事件为其主要内容，发文所希望达到什么样的 结果也是明确的。 • (二)、格式固定 • 写作格式的固定是应用文的显著特点。它是历史留传、人们习以为常、 约定俗成的，任何人不可随意违反它的固定的格式。 • (三)、时效性强 • 日常应用文总是针对工作学习或生活中所出现的具体事情而写的。往 往是问题已摆在眼前或即将发生，必须想办法处理或解决时才使用的。 • (四)、语言要朴实、简明、准确、严谨
倡议书格式：
第一行正中写倡议书标题； 顶格写接受倡议者的称呼； 正文：写清发出倡议的原因和目的；
分条写出倡议的内容； 用富有鼓动性的语言结尾。 署名：发出倡议的集体名称或个人； 倡议的日期。
2021/5/27
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错例 下面是七中学生向全县小朋友写的一篇保
护鸟类的倡议书，请指出其中五处错误。
鸟是人类的好朋友，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。 目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子和山雀等 许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。我们向全县小朋 友们发出以下倡议： （一）不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。 （二）多栽树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。 （三）向人们宣传保护益鸟的重要意义。 （四）认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。 少年朋友们！让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出 力！ 此致 敬礼
启事
书信
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应用文常识顺口溜
标题写正摆中央
称呼顶格写正确
正文起行空两格
敬语祝福要起行
落款写于右下角
署名写在日期上
留言标题可不要
通知称呼可省略
格式一定要记牢
2021/5/27
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加。
此致
敬礼
政教处
2021/5/27
5月14日下午5时 17
五处错误是：
1、“通知”应该写在第一行正中； 2、“今天下午”应改为“今天下午5时”； 3、“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各
班”； 4、“此致敬礼”应该去掉； 5、落款处的“下午5时”应该去掉。
2021/5/27
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• 练习
• 2014年10月5日上午8时左右李明在胜溪 公园遗失棕色公文包一只，内有身份证、 驾驶证、工作证等证件以及钥匙一串。
• 第一行正中写“申请书”； • 顶格写接受申请书的组织名称或有关负
责人的姓名； • 正文：写清申请的内容和理由； • 署名； • 日期。
专用书信：感谢信、介绍信、请柬等格式类似。
2021/5/27
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标题居中
请假条
称呼顶格
正文另其行 空两格
敬语另起行 空两格
落款 右下角
2021/5/27
通知
留言条
224班墙报编辑组
2021/5/27
4月24日 22
• 启事格式
• 一般由三部分组成：首行正中是名称，可以 是启事或xx启事。二是内容，即要向大家说 明或提请大家留意的事情，应包括目的、意 义、方法、要求等项目，另起一行空两格书 写。三是落款和日期，在正文右下方分两行 书写。
2021/5/27
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写清用途、数量，钱数末尾加个“整”字。 • 钱数需大写。 • 另起一行空两格写“此据”字样。 • 右下方写借款人姓名（盖章），并写上日期
壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾
佰仟万
2021/5/27
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练习：
请以孝义七中教导处的名 义，通知全体任课教师在10月 16日下午４点到阶梯教室室参 加教学工作会议。
2021/5/27
XXX公司 王 明 2014年10月5日
2021/5/27
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练习：
运动会期间，小王在跳高比赛场地捡到一个黑 色的爱国者牌MP3，里面存着12首周杰伦的歌，上面 还挂着一个金色的钥匙坠，写一份招领启事。
招领启事
本人在跳高比赛场地拾到MP3一个，有 遗失的同学或老师请到××班与××联系。
××班 ××
愿望。我渴望在共青团这个大熔炉中得到锻炼，渴望在共青团这所学校
中受到教育，健康成长，为此，在平时的学习生活中，我不断地学习马
列主义、毛泽东思想和邓小平理论，学习团的有关指示，用团员的标准
严格要求自己，积极向组织靠拢。我身上也有许多缺点，如学习动力不
是很足，指向不够远大等，距团员的标准还有一定差距，但我会在今后 的学习生活中不断改造自我，不断超越自我，争取在短时期内有较大提 高，早日入团。
应用文写作训练
2021/5/27
1
• 定义
• 所谓应用文是人们在生活、学 习、工作中为处理实际事物而 写作，有着实用性特点，并形 成惯用格式的文章。应用文是 人类在长期的社会实践活动中 形成的一种文体，是人们传递 信息、处理事务、交流感情的 工具，有的应用文还用来作为 凭证和依据。
2021/5/27
尊敬的郭老师： 您好！ 今日我因贵体欠安，故提前由父亲接回
家，未能当面告知，特此留言。 2013年5月10日 留言人：王明
2021/5/27
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• 修改： • （1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”
或“感冒发烧”等；
• （2）格式：落款时间与留言人位置调换。
2021/5/27
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练习：
为了以实际行动美化环境，我班参 加了植树活动。班级向学校总务处借了 36把铁锹，8个水桶。请你以班委会的名 义给学校总务处写一张借条。
孝义市七中全体同学
2021/5/27
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五处错误是：
（1）缺标题； （2）缺称谓； （3）缺有关“目的”的内容； （4）“此致 敬礼”可删去； （5）缺日期。
2021/5/27
26• 入团申请书• 尊敬的团支部：•
我叫 * * * ，男，汉族，现年15岁。我志愿加入中国共产主义青年
团！
•
加入中国共产主义青年团，成为其中的一员，是我心中埋藏已久的
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通知
全体任课教师：
今天下午４点在会议室召开教 学工作会议，望准时参加。
教导处
10.16
2021/5/27
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通知的格式：
• 标题写正中；
• （通知对象名称顶格写，后加冒号；）
• 另起一行空两格写正文（写明具体事件、时间、 地点等内容）；
• 落款写发通知的单位（盖章），
下一行写日期。
2021/5/27
•
我保证不论这次是否入团，我都不会降低对自己的要求。即使我的
申请不被批准，我也不会灰心，只会更加努力地学习，争取早日入团。
如果我的申请被团组织批准，我保证遵守团章的规定，遵守团的纪律，
并按时足额缴纳团费，做一名合格的共青团员！
•
此致
• 敬礼！
•
申请人：xxx
x年x月x日
2021/5/27
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申请书格式：
2021/5/27
4
• 格式
•
标题（正中）
• (顶格)(敬语)称呼（冒号） • （空两格）正文 • （空两格）此致 • （顶格）敬礼 • （行末）署名 • （行末）日期
2021/5/27
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练习：
• 今天下午第二节课是体育课，但王明 昨天不慎摔倒弄伤了右脚，医生说要 一周都不参加剧烈运动。请你帮王明 写一张请假条向体育李老师请假。