移动办公解决方案(二篇)

移动办公解决方案
（一）
1、市场背景
社会每天都在发生着巨化，越来越多的新鲜事物不断涌现，统计局的调查工作也在日益增多，统计种类和数据正变得越来越庞大，并且对于调查结果的及时性、精确性要求也越来越高。

在目前的情况下，数据的统计和采集是还主要依靠手工等传统的方式实现，然后再由纸制化办公用品转化到电子化存储设备中，效率较为低下，既不支持随时随地的查阅监测，也给后续的统计数据的发布工作带来了诸多困惑。

为改善这一情况，统计局想尽各种办法，增添人手、改善流程，但却始终处于工作量增加大于人员增加的困境，统计工作面临着周期长、效率低、查询不便、发布呈报困难等问题。

2、市场需求
“我想找到一种能够随时随地进行信息统计的电子化方式，录入要快，操作要方便”；
“最好能利用手机进行统计工作，不需要带上一堆设备，麻烦又笨重”；
“手机短信和彩信功能太简单了，我想有比这个更好用更强大的统计方式，而且数据表单要方便定制和更改”；
“我们领导很关心统计数据，希望有一种途径可以让他___小时随时查询”；
“现在的方式需要太多的中间转录工作了，效率太低，我们领导很不满意”；
“单位经常有重要的数据和信息要通发给我们，需要一种快捷方便的方式可以随时获取”；
“我们企业对统计局的很多信息数据很重视，想可以能够随时方便查阅”；
3、解决方案
移动信息助理结合统计行业管理软件实现了移动统计行业解决方案（以下简称移动统计）是将统计行业的数据采集、统计调查、数据发布等一系列工作应用于手机终端之上，通过手机终端的便携性及无线性，实现随时随地可以完成数据采集、数据统计及数据发布要求。

移动统计使统计局数据传输系统在手机上实现了数据的实时查看，包括：个人数据、地区经济发展月报、快报、___、国民经济月度统计资料、城市建设监测、社会运行监测等数据信息发布功能，同时还实现了统计局内部的移动办公系统，包括：移动邮件、日程管理、___、即时通知、单位资讯等功能。

数据传输系统帮助统计局实现数据的随时查看及展示，让领导汇报工作变得易如反掌，真正解决了统计局数据信息的快速发布。

统计数据信息等由统计工作人员在pc端上进行操作发布，而领导可以在手机终端上查看这些数据信息，数据的展示不仅没有地点、时间的限制，并且最重要的是这些数据是最及时的，也是领导最希望看到的。

4、技术架构
5、方案功能
移动统计功能庞大，对内方面不仅实现了内部办公的移动化，对外又实现了以手机终端为设备，完成日常统计工作的要求。

移动统计的功能共有：
移动行政办公：
包括公文、邮件、日程、手机硬盘、统一消息、企业信息、企业___，内容于移动办公方案基本一致，此处不再详述。

多通道数据采集与问卷发布：
企业调查统计、农乡/城镇调查统计、消费调查统计、临时调查统计。

数据传输发布：
___、发展月报、快报、社会运行监测、城市建设监测。

统计数据采集：
不管是统计调查员、还是___调查的民众，都可以利用各种通道来完成统计调查。

各种调查
包括。

企业统计调查、农乡/城镇统计调查、居民家庭情部统计调查、消费情况调查、商品信息采集、临时调查等。

统计数据发布：
通过手机终端方式查询统计数据情况。

统计系统有海量的数据，这些数据发布的管理很重要，什么样的用户可以查看什么样的数据，不能乱。

数字天堂为客户提供了有效的数据权限管理体系，让管理员方便的划分数据的访问权限，哪些用户可以查看数据，又有哪些可以管理数据，一切都可以有条不紊的控制。

行政办公：
行政办公功能同《移动办公通用解决方案》部分。

6、产品优势
1、在原有业务系统无需修改、增加任何代码就可以延伸到手机进行办公，无需另行采购业务系统、升级业务方可使用；
2、无需更换手机卡、无需受运营商的权制，支持中国移动、中国联通、中国电信三大运营商的网络；
3、支持全天候随时随地移动办公；
4、支持手机型号达___款以上、无需投入硬件设备（服务器、手机、通讯设备）；
7、作用收益
良好解决了调查需求日益旺盛而人员配备不足的问题
雇佣更多的调查员来完成工作，需要花费更多的资金，而统计行业调查员的增加速度赶不上统计工作量的增加速度，人员的增加对效率提高不明显，提高信息化水平是快捷路径，各种随身的信息化工具帮助其更加轻松高效的完成工作。

扩大了采集样本，增加统计结论有效性
无法低成本扩大采集样本，始终是统计工作者头疼的问题。

通过多通道采集平台，可以快速扩大采集样本，让调查数据更能反应实际情况。

减少统计工作者的工作量，也避免了由人为带来的出错率
手工填报的方式出错率高，纸制数据保存不便，一旦受损，统计数据需要重新进行，工作量、出错率及效率让人失望。

而信息化地首次录入则完成了统计工作中最重要的环节，工作量、出错率及效率显著改善。

极大加快了数据统计速度，推动了统计、调研、决策的全部进程以往的每次调查，从准备开始到统计结果完成，往往需要数月的时间，远远不能满足对数据的及时性需求。

决策层面需要数据反馈越快越好，几个月以后的数据往往已过期无效。

多通道数据采集系统可以当天采集数据，当天实现数据汇总，极大加快了数据采集周期。

减少了办公用品的消耗，可有效降低资金花费
纸制用品积少成多，资金花费必然巨大，信息产品一次性投入却可以长期反复使用。

数据传输系统实现了管理和服务的低成本运作，不仅极大降低办公工具的消耗，同时也将管理和服务的流程极大缩短，充分地提高了工作效率，极大降低了整体统计工作的成本。

领导可非常方便地随时调用和查看统计数据，便于领导决策、报告
移动统计使领导的管理工作变得易常简单，数据信息可以通过手机终端实时查看，不必拿着一叠报表翻阅查看。

对于经常外出的领导层而言，移动统计带给他们的便利是远超期待的，他们不但可以通过行政办公模块在千里之外管理单位的日常事务，而且还可以在各种特殊情况下，随时调用相关的统计结果，随时进行汇报和决策。

利用手机无线技术，使调查统计更易为人接受
以往调查对象面对调查时经常不积极，调查人员也缺乏对调查对象的激励方式。

使用手机作为调查载体，可以采用建立有奖短信充值等调查机制的方式，促使调查对象积极参与调查，使工作更易为人接受。

移动办公解决方案（二）
移动办公是指通过移动设备（如智能手机、平板电脑）和互联网技术，实现在任何时间、任何地点进行工作的方式。

随着移动互联网的发展，移动办公已经成为了现代企业提高工作效率、降低成本、提升员工满意度的重要手段之一。

本文将从移动办公的定义、优势、解决方案以及应用案例等方面进行论述。

一、移动办公的定义和优势
移动办公的定义是指利用移动设备和互联网技术，将办公工作的过程、数据和应用程序等从传统的办公环境中解放出来，实现在任何时间、任何地点进行工作。

与传统的办公方式相比，移动办公具有以下优势：
1. 提高工作效率：移动办公允许员工随时随地进行工作，不再受制于办公室环境和固定办公时间，有效地利用碎片化时间，提高工作效率。

2. 降低成本：传统的办公模式需要企业投入大量的办公场地、设备和人力资源，而移动办公可以大幅度减少办公成本，提高企业的盈利能力。

3. 提升员工满意度：移动办公可以帮助员工实现工作与生活的平衡，提升员工的工作满意度和幸福感，减少员工的流失率。

4. 加强沟通协作：移动办公可以通过各种协同工具和应用程序，方便企业内外的沟通与协作，提高团队的合作效率和创造力。

二、移动办公的解决方案
要实现企业的移动办公，需要从多个角度出发，综合运用各种技术和工具，构建起一个完整的解决方案。

下面将介绍一些常见的移动办公解决方案：
1. 移动设备管理（MDM）解决方案：MDM解决方案可以帮助企业集中管理和控制员工使用的移动设备，包括设备配置、应用程序管理、数据安全等方面，提高设备的安全性和管理效率。

2. 移动应用开发解决方案：为了适应不同企业的需求，可以通过自主开发或购买第三方的移动应用开发解决方案，开发出适用于企业的移动应用程序，更好地与企业的后台系统对接，提供个性化的移动办公功能。

3. 云存储和文件共享解决方案：云存储和文件共享解决方案可以帮助企业存储和管理大量的文档、文件和数据，方便员工之间的文件共享与协作，提高工作效率和数据安全性。

4. 移动办公安全解决方案：移动办公安全解决方案包括设备安全、应用程序安全、数据安全等方面，可以通过加密技术、远程擦除等手段，保障企业的移动办公环境的安全性。

5. 移动办公平台解决方案：移动办公平台解决方案是一种集成了多种移动办公功能的平台，能够提供企业级的移动办公应用程序，如企业邮件、日程管理、文件管理等，方便员工进行工作和协作。

三、移动办公的应用案例
1. 销售人员的移动办公：销售人员通常需要经常出差或外出拜访客户，在这种情况下，移动办公可以帮助销售人员随时随地进行客户管理、订单处理等工作，提高销售效率。

同时，通过移动应用开发解决方案，销售人员可以实时获取产品信息、价格变动等，提供更好的销售服务。

2. 外勤人员的移动办公：外勤人员需要在各个地点进行勘察、巡检、安装等工作，移动办公可以帮助外勤人员实时记录和报告工作情
况，提高工作效率。

通过移动设备管理解决方案，企业可以对外勤人员的设备进行远程管理和监控，确保设备的安全性。

3. 总部与分支机构的移动办公：对于总部与分支机构分布在不同地点的企业，移动办公可以帮助实现总部和分支机构之间的实时协作和信息共享。

通过云存储和文件共享解决方案，企业可以建立起一个统一的信息平台，方便总部和分支机构之间的数据交流和共享。

4. 联合办公的移动办公：随着联合办公的兴起，越来越多的企业选择在联合办公空间工作，这就要求企业能够提供移动办公解决方案，方便员工随时随地进行工作。

通过移动办公平台解决方案，企业可以为联合办公的员工提供一个统一的工作平台，方便员工之间的协作和沟通。

四、总结
移动办公作为一种新的工作方式，具有许多优势和应用案例。

通过合理地运用移动设备管理、移动应用开发、云存储和文件共享、移动办公安全等解决方案，可以实现企业的移动办公需求，提高工作效率和员工满意度。

然而，移动办公也面临着一些挑战，如数据安全性、工作与生活平衡等问题，企业在推行移动办公的过程中需要注意解决这些问题。