行政助理岗位职责例文（七篇）

行政助理岗位职责例文

行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容

以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。

1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档

2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理

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3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备(固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等)的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。

5、管理公司固定的实物形态，并统一登记编号，做好其调拨工作。

6、负责公司行政档案管理

7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;

10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨

询及传递信息工作;

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;

12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等;

13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况;

14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;

16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符;

行政助理岗位职责例文（二）

行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表

2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

5、负责公司快件及传真的收发及传递。

6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。

9、负责午餐制作、购买食材等。

9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。

行政助理岗位职责例文（三）

岗位概述：

行政助理是为公司的高级管理人员提供行政及办公支持的重要角色。他们负责处理公司内外的日常行政事务，并协助安排会议、行程、文件管理等工作。行政助理需要具备优秀的组织能力、沟通能力和解决问题的能力，能够高效执行多项任务。

岗位职责：

1. 协助处理日常行政事务，包括办公用品采购、文件管理、快递收发等。

2. 负责接待来访客户及处理来访事宜，确保客户接待工作的顺利进行。

3. 维护公司行政管理系统，包括档案管理、考勤管理、车辆管理等。

4. 负责会议的组织和安排工作，包括预订会议室、准备会议材料、安排会议行程等。

5. 协助安排高级管理人员的出差行程，包括机票预订、酒店预订、行程安排等。

6. 负责行政文件的收集整理和归档工作，确保文件的完整和安全。

7. 协助处理员工的请假、报销等行政事务，并及时跟进处理进展。

8. 协助组织公司内部活动，包括节日庆祝、员工生日会等。

9. 负责与公司内外部的合作伙伴进行日常沟通和联系工作。

10. 协助处理部门间的协调事宜，促进公司各部门之间的沟通和合作。

11. 根据需要撰写和编辑公司的行政文件、简报和报告等。

12. 参与行政相关的项目并提供相应的支持和协助。

任职要求：

1. 大学本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑；

2. 具备良好的组织能力和协调能力，能够高效地处理多项任务；

3. 具备较强的沟通能力和团队合作精神；

4. 熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PPT等；

5. 具备良好的英语听说读写能力；

6. 工作细致认真，责任心强，能够承受较大工作压力；

7. 具备良好的时间管理能力和问题解决能力；

8. 具备一定的快速学习和适应能力；

9. 有相关行政助理工作经验者优先考虑。

以上是行政助理岗位职责模板，可根据实际情况进行适度修改和调整。

行政助理岗位职责例文（四）

职位概述：

行政助理作为企业的后勤保障人员，负责协助管理层处理日常行政事务和办公室管理，确保办公室的高效运转和员工的工作顺利进行。职责涵盖文档处理、会议安排、客户接待、行政协调、文件归档等方面。

职责描述：

1. 协助管理层处理日常行政事务，如文件处理、办公用品采购、报销申请等；

2. 负责接听电话、记录来访人员信息，并转达给相应的员工；

3. 组织并记录会议，并负责会议室的预订和准备工作；

4. 协助安排高管的日程安排，包括会议、出差、培训等；

5. 负责行政文件的管理和归档，确保文件的整理和保存；

6. 协助处理员工的请假、加班、招聘等相关事务；

7. 负责办公室设备的维护和修理，包括打印机、传真机、复印机等设备的日常维护；