商业办公大楼临时管理规约

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商业办公大楼临时管理规约
一、引言
商业办公大楼是现代都市中不可或缺的一部分,它提供了高品质的办公环境和服务,为企业和个人提供了便利和舒适。

为确保商业办公大楼的顺利运营和秩序,制定本《商业办公大楼临时管理规约》。

二、管理范围
1. 大楼门禁管理
2. 环境卫生维护
3. 消防安全管理
4. 办公设备维护
5. 办公楼层管理
6. 外来人员登记管理
7. 突发事件的处理。

三、大楼门禁管理
1. 所有进出大楼的人员须持有效证件,并在门禁机上刷卡或刷脸进行身份验证
2. 大楼员工应定期更换门禁卡密码,丢失卡片需立即报告,并申请注销原卡
3. 外来访客须在大楼前台登记,领取临时访客卡,并在离开时归还
4. 临时访客卡仅限用于访客进出大楼,不得借给他人使用
5. 禁止擅自阻塞大楼出入口,严禁将大楼门卫的工作人员执勤工位占为己有
6. 大楼门禁设备的维护和维修由相关专业人员负责。

四、环境卫生维护
1. 商业办公大楼应保持干净整洁的环境,定期进行清洁和消毒
2. 大楼内各区域设有垃圾桶,员工应主动将废纸、烟蒂等垃圾投放至指定位置
3. 禁止在公共区域随地吐痰、乱扔垃圾等不文明行为,如有发现应及时劝阻或举报
4. 商业办公大楼应安排专人进行环境卫生的监督和维护。

五、消防安全管理
1. 商业办公大楼应配备消防设备,并进行定期检查和维护
2. 所有员工和访客在楼内发生火灾等紧急情况时,应立即按照预定的撤离路线有序撤离
3. 禁止在办公区内擅自使用明火或高危电器设备,如需使用其他设备应符合消防安全标准
4. 大楼应定期组织消防演练,提高员工和访客的应急逃生能力。

六、办公设备维护
1. 商业办公大楼应配备基本的办公设备,并进行定期维护与更新
2. 员工应正确使用办公设备,如有故障或损坏应及时报修
3. 禁止擅自更改办公设备的设置和配置,如需进行相关操作应寻求技术人员的支持
4. 商业办公大楼应设立设备管理制度,保障设备的正常运作。

七、办公楼层管理
1. 商业办公大楼的办公楼层应当规划合理,通道畅通
2. 楼层内不得堆放杂物,疏散通道和消防通道需保持畅通
3. 各楼层应当配备合适数量和位置的灭火器等消防设施
4. 商业办公大楼应定期进行楼层的巡检,发现问题应及时整改。

八、外来人员登记管理
1. 商业办公大楼所有外来人员须在前台进行登记,出示有效证件并填写登记表
2. 长期外来人员(如装修人员、快递员)须办理临时工作证,佩戴工作证在大楼内工作
3. 短期外来人员(会议参与者、访客)须在大楼前台登记,领取临时访客卡,并在离开时归还
4. 商业办公大楼应加强外来人员的管理,确保大楼的安全和秩序。

九、突发事件的处理
1. 在突发事件(如火灾、地震等)发生时,商业办公大楼应按照预案进行紧急处理
2. 大楼员工和访客应听从指挥,按照预定的逃生路线有序撤离
3. 在突发事件后,商业办公大楼应及时组织相关人员进行事故调查和隐患排查。

十、总结
本《商业办公大楼临时管理规约》旨在规范商业办公大楼的日常管理和临时管理行为,确保大楼的安全、卫生和秩序。

商业办公大楼管理方应加强监督,确保规约的有效实施。

同时,员工和访客也应切实遵守规约内容,共同维护商业办公大楼的良好环境和秩序。

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