企业采购管理思路

企业采购管理思路
企业采购工作，需要转变三个思路，采购工作从传统的接受采购计划进行购买向战略采购转变,采购的成本意识从单纯的降本意识向利润意识转变，从购买价格最低向总成本最低转变。

采购业务涉及内容广泛，是企业供产销流程链条顺利运行的重要保障。

高效率、高质量、高标准地开展采购管理工作，需要抓住两个核心、两个重要方面、日常管理以及其他相关管理工作。

一两个核心即供应商管理、成本管理
(1)供应商管理。

寻源建库明确潜在供应商基本标准，寻找满足基本条件的潜在供应商，分门别类建立供应商名录库;研究主要物料市场，分析竞争格局，了解上游物料价格趋势。

调研工厂周边物料市场；筛选合格的供应商进入准入管理环节。

供应商准入管理建立科学的供应商评估和准入制度，审核供应商资科及其现场评审，重点关注环保风险等。

收取合作的供应商不同的保证金或者供货质保金。

从Q(质量/数量)、C(成本)、D交货期)、s(服务/安全)4个维度开展季度、半年度、年度供应商评价工作，评价结果打分等。

与供应商淘汰、份额调整、新业务合作、付款周期、处罚等工作相结合，评价结果同步告知供应商，表章季度、半年度、年度优秀供应商。

供应商退出管理从风险控制角度，确保质量风险和法律纠纷为零。

(2)成本管理
新产品成本管理和现有产品成本管理，过程中重点考虑总成本最
低。

新产品成本管理。

采购人员需提前介入新产品研发过程，确保产品成本符合工厂目标成本要求，其中，目标成本=预测销售价格目标毛利目标制费。

现有产品成本管理发挥供应商专业优势，协同供应商从材料、工艺、新技术、物流等方面开展VA(价值分析)/VE(价值工程工作,寻找降本空间，通过市场价格对比，压低供应商供货价格，监控市场原材料科价格波动，建立价格调整机制，供应商管理的目的最终是为了成本管理。

二两个重要方面即风险管理、廉洁管理
(1)风险管理
供应商合作风险、价格波动风险、质量风险、供货风险、环保合规风险等。

供应商合作风险供应商选择不当，可能导致供应物资质次价高,出现舞弊或者欺诈现象。

需审查供应商资质，分析供应商财务状况，关注供应商高层领导调整、资产重组或并购等重要信息，价格波动风险价格上涨导致被动调价，价格下降未及时调价会出现审计风险。

频繁调整价格，会导致采购工作过于繁琐，建议设置价格波动上下限百分比，以允许波动、过线调价方式实时调控采购价格。

质量风险质量管理的核心是预防，采购合同中需约束出现质量问题的解决办法，制定因供应商质量问题造成被用户投诉的索赔措施。

供货风险供货不及时会导致生产停工，造成客户订单无法及时交付的风险；采购合同中关于供货及时性要有特别说明和专门处罚条款；重点关注关键通用物料建立适当的安全储备机制。

环保合规风险，选择环保合规和具备环保资质的供应商,最大限度降低供应商因环保问题停工带来的
供应问题及连带处罚。

(2)廉洁管理
员工、供应商廉洁建设，最大限度避免采购人员被供应商围猎和供应商围猎采购人员(仔细琢磨两种情况的不同)。

宣教对员工和供应商的廉洁宣教工作需作为日常工作开展，且所有员工、合作的供应商都需签署廉洁协议；廉洁协议中，加入苛刻廉洁条款。

分权采购流程链上的采购权，由不同采购单元行使，坚持不相容职务相分离原则，避免出现多项业务由一个采购单元负责到底的情形，分散供应商的供货权，重要物料减少单一供应，给予不同供应商不同的采购比例。

重罚员工违反廉洁协议，出现职务犯罪，移交公安部门处理，由其个人承担法律责任。

供应商违反廉洁协议，不仅影响供应商业绩评价，减少其供货份额，情节严重时取消合作关系，按照合作协议中的重罚条款追责。

3日常管理。

(1)采购方式
集中议价与就近采购相结合。

(2)组织架构寻源入库准入组
负责供应商寻源、准入和供应商管理工作。

采购计划组，负责接收采购订单，确认需求,审核采购需求,统筹安排采购计划，向采购组下达采购指令。

采购组，多个采购单元(根据物料不同2人一个单元，一人主导，一人配合，共同负责)，根据采购计划的采购需求，选择合格供应商名录库中的供应商，发布询价通知，或者转招投标部门参
与
采购定价工作，大宗物资由招投标定价，一般物资根据市场行情开展询价或者定向采购，采购组负责购买物资的数量和质量符合要求、价格合理、交期达标、付款申请、发货跟踪和退换货等工作。

采购结算组严格审核付款资料，复核财实一致；负责保证金管理、预付账款和定金管理、采购账期、资金计划、付款方式等测算工作；建立购买、验收、付款业务的会计系统控制制度，确保会计记录、采购记录与仓储记录核对一致；定期与供应商核对应付账款、应付票据、预付账款等往来款项。

(3)内部轮岗主要对寻源入库准入组和采购组施行内部岗，按季度施行最长不超过半年,同时，采购单元的人员组成打乱后重新配置。

(4)临时性和紧急采购管理做好基础性准备工作。

建立供应商数据库和价格数据库；采购过程严格遵守采购审批流程；做好采购全过程记录，事后复盘。

(5)内部协同管理负责处理好采购部门与计划管理部门、产品研发技术中心、质量管理部门、招标办、储运部门、销售管理中心、外协管理部门、财务部门、法务部门等相关部门的协同关系。