《计算机应用基础》教学课件 第6章

八、文本的查找和替换
1．查找文本
确定查找的起始位置后，单击“开始”选项卡上“编辑” 组中的“查找”按钮，或者按【Ctrl+F】组合键，打开 “查找和替换”对话框。
查找内容呈蓝色 底纹显示
输入查找内容
单击该按钮
2．替换文本
输入替换为的 内容
输入要查找的内容 单击该按钮
单击此按钮可全 部替换
九、操作的撤销和恢复
替代现有的字符
六、文本的选取
使用拖动方法选择单行文本
使用拖动方法选择多行文本
配合【Shift】键选择文本 利用键盘选择文本
其他选择方法：要选择一句话，可在按住【Ctrl】键的同时单击句子中的任 何位置；要选择一个段落，可在该段落内的任意位置连击3次鼠标左键。
七、文本移动与复制
1．文本的移动
使用鼠标拖动
利用“符号”和“特殊符号”列表：通过单击“插入”选项卡上的 “符号”或“特殊符号”组中的“符号”按钮，在展开的列表中进行 选择来输入这些特殊符号，如下图所示。
利用快捷键：单击“符号”对话框中的“特殊符号”选项卡，可以看到 输入这些特殊符号使用的快捷键，如下图所示。例如，按【Alt+Ctrl+C】 组合键可以输入版权符号©，按【Alt+Ctrl+.】组合键可以输入省略号… 等。
在“页面设置” 对话框中设置页
边距和纸张方向
单击该按钮
选择页边距样 式
选择纸张 方向
二、设置纸张规格
单击该按钮， 选择所需纸型
单击该选项
三、设置文档网格
打开“页面设置” 对话框，切换到 “文档网格”选
项卡
设
四、打印文档
1．打印预览
单击 “Office按钮”， 在展开的列表中 选择“打 印”>“打印预览” 选项，进入打印 预览模式 。
要保存新创建的文档，可单击“Office按钮”，在展开的列表中选 择“保存”选项，打开如下图所示的“另存为”对话框。
选择文档保存位置
输入文件名称
单击该按钮
要关闭文档，可单击窗口右上角的“关闭”按钮，关闭文档并退出Word 2007。若对文档进行了修改但却没有保存，系统将会弹出一个提示对话框，询 问是否要保存对该文档所作的更改，如左下图所示。单击“是”按钮表示保存该 文档，单击“否”按钮表示不保存该文档，单击“取消”按钮表示放弃当前操作。
2．快速打印
单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“打印”>“快速 打印”选项，按默认的设置将整个文档快速打印一份 。
3．一般打印
单击“Office按钮”，在展 开的列表中选择“打印”选项， 打开“打印”对话框，在“名称” 下拉列表框中选择所需的打印机， 在“页面范围”选项区中选择或 设置打印的范围，然后单击“确 定”按钮打印文档 。
选择文件
单击“打开” 按钮
在文件夹窗口中找到要打开的文档，然后双击它，系统会自动启动Word 2007并打开该文档。
三、使用不同视图浏览文档
2.选择一种视图模式
1.切换到“视图”选项 卡
四、输入文本和特殊字符
要输入文本，需先选择一种输入法，然后在文档中
输入内容。
插入符
自动换行
段落标记
编辑文档时，要输入特殊符号可使用下面几种方法。
项目六 使用Word 2007编排文档（上）
创建“协议书”文档——文档基本操作和编辑 编排“协议书”文档——设置文档格式 打印“协议书”文档——设置文档页面和打印文 档
任务一 创建“协议书”文档——文档基本操作和编辑
一、熟悉Word 2007工作界面
Office按钮 快速访问工具栏
标题栏 功能区
窗口控制按钮
撤销单步操作可单击 “撤销”按钮或按 【Ctrl+Z】组合键
撤销多步操作可单击该下拉 箭头，在要撤销的操作处单 击，或连续单击“撤销”按
钮
单击“恢复”按钮可执 行恢复操作，单击多次
可恢复多步操作
任务二 编排“协议书”文档——设置文档格
式
一、设置字符格式
2.打开“字体”对话框，设 置字符格式
1.选中文本
要关闭文档但不退出 Word 2007，可单 击“Office按钮”，
选择“关闭”选项
要打开已创建的文档，以便重新编辑、排版或打印，可使用如下方法。
启动Word 2007，单击“Office按钮”，选择“打开”选项，或 者按【Ctrl+O】组合键，打开“打开”对话框，如下图所示。
选择文件所在位 置
3.最终效果
此外，利用“字体”组中的“加粗”、“倾斜”、“下 划线”、“字体颜色”按钮，同样可以对文字的字形、字 体颜色等进行设置。
选择字体
选择字号
二、设置段落格式
选择要设置的段 落后，单击对齐
方式按钮
段落对齐效果
选择段落后，单 击对话框启动器
按钮
设置段落间 距
设置缩进方 式
设置行距
三、使用项目符号和编号
五、增补、删除与改写文本
完成文档内容的输入后， 要在文档中增补内容，可 单击要增补内容的位置，
然后输入内容
要删除内容，可将插入符放在 该位置，按【Backspace】 键可删除光标左侧字符，按 【Delete】键可删除光标右
侧字符
要改写文本，可将插入符定位在要进行 改写的位置，然后单击状态栏中的“插 入”按钮或者按【Insert】键，此时 该按钮变为“改写”，表示进入“改写” 模式。在这种情况下，新键入的字符将
1．使用编号
2.单击此按钮
1.选中要设置的段落
3.选择“定义新编号格式” 项
4.设置编号样式、 格式与对齐方式
5.单击“确定”按 钮
2．使用项目符号
选择要设置的段 落后，单击此按
钮
选择项目符号
选择此项，在打开 的对话框中可自定
义项目符号
任务三 打印“协议书” 文档——设置文档
页面和打印文档
一、设置页边距和纸张方向
帮助按钮
光标
标尺
标尺按钮 滚动条
文档编辑区
状态栏
二、新建、保存、关闭和打开文档
要创建新文档，可使用下面几种方法。
启动Word 2007时，程序会自动创建一个空白文档。 按【Ctrl+N】组合键，可快速创建一个新的空白文档。 单击“Office按钮”，选择“新建” ，在打开的对话框中单击 “空白文档和最近使用的文档” ，在中间的列表框中单击“空白文档” 选项，如下图所示，然后单击“创建”按钮，创建文档。
使用“剪切”、“粘贴”命令
或按【Ctrl+x】 组合键 或按【Ctrl+v】 组合键
2．文本的复制
使用鼠标拖动：选中要复制的文本，将光标移动到被选中的内容上，按下 【Ctrl】键的同时按住鼠标左键将选中内容拖放到新的位置，释放鼠标左键 并松开【Ctrl】键。 使用“复制”、“粘贴”命令
或按【Ctrl+C】 组合键