公司应用软件管理制度

第一章总则
第一条为规范公司应用软件的管理和使用，提高工作效率，保障信息安全，根据
国家有关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有应用软件的管理和使用，包括但不限于办公软件、专业软件、网络应用软件等。

第三条公司应用软件的管理和使用应遵循以下原则：
1. 安全性：确保软件使用过程中的数据安全，防止信息泄露和系统漏洞。

2. 有效性：提高工作效率，确保软件功能符合公司业务需求。

3. 合规性：遵守国家法律法规和行业标准，保证软件的合法使用。

4. 经济性：合理配置资源，降低软件使用成本。

第二章软件采购与验收
第四条软件采购应遵循以下程序：
1. 需求分析：根据公司业务需求，分析软件功能、性能、兼容性等方面的要求。

2. 市场调研：对市场现有软件进行调研，了解软件的功能、价格、售后服务等信息。

3. 采购申请：根据需求分析结果，填写软件采购申请，经相关部门审核批准后进
行采购。

4. 采购合同：与供应商签订采购合同，明确软件的交付时间、质量、售后服务等
条款。

第五条软件验收应遵循以下程序：
1. 软件到货后，由采购部门负责验收，检查软件包装、说明书、授权证书等资料
是否齐全。

2. 验收软件功能、性能是否符合需求，确保软件无病毒、无恶意代码。

3. 验收合格后，由采购部门办理入库手续，将软件信息录入公司软件管理系统中。

第三章软件使用与维护
第六条软件使用应遵循以下规定：
1. 用户需经过培训，了解软件的基本操作和功能。

2. 严禁未经授权复制、安装、传播软件。

3. 严禁使用未经授权的破解版、盗版软件。

4. 严禁将公司内部软件用于非法用途。

第七条软件维护应遵循以下规定：
1. 定期对软件进行更新，确保软件功能和安全。

2. 及时修复软件漏洞，防止信息泄露和系统攻击。

3. 定期备份重要数据，防止数据丢失。

4. 对软件使用情况进行跟踪，了解用户需求，不断优化软件功能。

第四章软件报废与更新
第八条软件报废应遵循以下程序：
1. 软件达到使用寿命或因技术更新等原因需报废时，由相关部门提出报废申请。

2. 经公司领导批准后，由采购部门负责报废软件的回收和处理。

第九条软件更新应遵循以下程序：
1. 根据公司业务需求和市场情况，确定软件更新计划。

2. 采购部门负责软件更新工作的实施，包括软件采购、安装、测试等。

3. 软件更新后，由相关部门进行验收，确保软件功能符合要求。

第五章责任与处罚
第十条对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予以下处罚：
1. 警告、通报批评；
2. 降职、辞退；
3. 追究法律责任。

第十一条本制度由公司信息化管理部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。