ZS市住宅小区(大厦)成立业主大会及选举业主委员会程序指引
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Word 文档下载后可自行编辑修改很方便
ZS 市住宅小区(大厦)成立业主大会及选 举业主委员会程序指引
中山市住宅小区(大厦)成立业主大会及选举业主委员会 程序指引
为了规范业主大会的活动,维护业主的合法权益,现根 据《物权法》､新《物业管理条例》､《业主大会规程》､《广 东省物业管理条例》等有关成立业主大会､选举业主委员会 的规定内容辑录编写了这个指引,供筹备成立首次业主大会､ 选举业主委员会工作中作为参考｡
2､倡议召开首届业主大会的人数不应少于 10 人, 建筑
1 / 11
Word 文档下载后可自行编辑修改很方便
面积 5 万平方米以上的不少于 20 人｡筹备组的业主代表应当 是一个物业管理区域内热心公益事业､责任心强､处事公正､ 模范履行业主义务､具有一定组织能力的业主｡筹备组中业 主代表的产生由热心业主推荐为主或自荐的方式产生,人数 不宜过多｡
(二)筹备组公告事项:
9 / 11
Word 文档下载后可自行编辑修改很方便
1､筹备组成员名单; 2､业主大会会议召开的时间､地点､形式和内容; 3､《业主公约》草案及《业主大会议事规则》草案; 4､确认业主身份,确定业主在业主大会会议上的业主 人数和投票权数; 5､业主委员会委员候选人产生办法及名册｡ (三)业主委员会备案提交的材料包括: 1､业主委员会备案申请书,加盖业主委员会､当地居委 会､建设行政部门印章; 2､上一届业主委员会备案通知书复印件; 3､换届选举业主大会会议记录,必须由记录人､筹备组 成员､监票人等主要参加人员签名;
23 年｡业主委员会应当自选举产生之日起 3 日内召开 首次业主委员会会议,推选产生业主委员会主任 1 人,副主任 1-2 人｡ 3､业主委员会应当自选举产生之日起 30 日内,将 业主大会的成立情况､业主大会议事规则､业主公约及业主 委员会委员名单等材料提交至市房地产业协会备案｡业主委 员会备案的有关事项发生变更的,依照上述规定重新备案｡
2 / 11
Word 文档下载后可自行编辑修改很方便 小区现有物业服务企业应积极协助筹备组开展各项工作｡
6､业主委员会候选人产生方式可采取业主推荐､自荐､ 分栋(区)推选等方式确定,并结合小区户数控制候选人名额, 采用差额选举或等额选举的方式均可｡
二､业主大会
1､筹备组应当自组成之日起 30 日内在市房地产业协 会､区办事处､镇人民政府的指导下,组织业主召开首次业主 大会会议,并选举产生业主委员会｡
3､建设单位应当依法积极配合､协助成立筹备组,并派 出代表 1 至 2 人参加｡
4､筹备组成立后需将有关材料提交市房地产业协会存 档并接受协会的工作指导｡存档资料有:筹备组成立证明书; 筹备组成员名册(姓名､性别､年龄､所拥有物业的栋房号､电 话､简历等);身份证及产权证书复印件(原件核对)｡资料存档 后应在小区内及时公示筹备组成员名单,
2､业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采 用书面征求意见的形式;但应当有物业管理区域内专有部分 占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参 加｡
3､选票的制作可考虑编号､回收等问题,保证投票的公 正､公开及科学性｡业主在业主大会会议上的投票权数按每 平方米为一个投票权确定,不足一平方米的按四舍五入计,数 额以产权证书或购房ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ同记载的面积为准｡未售出房屋其投 票权由建设单位行使,业主人数计为一人｡
一､业主大会筹备组
1､业主大会是一个物业管理区域内代表和维护物业管 理区域内全体业主在物业管理活动中合法权益的组织｡成立 业主大会应当由业主代表及建设单位共同组成业主大会筹 备组,筹备组负责召开首届业主大会和选举业主委员会等活 动,由市房地产业协会(市建设局委托)､区办事处､镇人民政府 进行监督指导｡
6 / 11
Word 文档下载后可自行编辑修改很方便 案)》
↓
业主委员会应自选举产生之日起 30 日内报市房地产 业协会备案
四､业主委员会备案提交的材料包括:
1､业主委员会备案申请书,由当选业主委员会成员签 名;并加盖业主委员会,当地居委会､建设部门印章｡
2､首次业主大会会议记录,由主要参加人员签名;
4､业主委员会履行以下职责:(一)召集业主大会会议, 报告物业管理的实施情况;(二)代表业主与业主大会选聘的物 业服务企业签订物业服务合同;(三)及时了解业主､物业使用 人的意见和建议,监督和协助物业服务企业履行物业服务合 同;(四)监督业主公约的实施;(五)业主大会赋予的其他职责｡
附件:简易程序表
5 / 11
Word 文档下载后可自行编辑修改很方便
中山市住宅小区成立业主大会及组建业主委员会 程序 业主代表､建设单位共同组成业主大会筹备组 市房协提供指导及监督,相关物业公司提供协助 ↓ 筹备组提交资料至中山市房地产业协会存档 ↓ 筹备组成立后,应在该物业管理区域公告至少 15 天,并 自成立之日起 30 日内组织召开首届业主大会会议 ↓ 召开首次业主大会会议选举产生业主委员会(人数为 单数)投票表决《业主大会议事规则(草案)》､《业主公约》(草
6､首次业主大会会议现场相片若干｡ 注:物业管理的其他项目,召开业主大会和选举业主委 员会,可参照执行｡ 中山市住宅小区 业主委员会换届选举备案程序 上一届业主委员会组成筹备组 市房协提供指导及监督,相关物业公司提供协助 ↓ 筹备组成立后应告知指导部门,并在该物业管理区域 公告至少 15 天 ↓ 筹备组组成之日起 30 日内组织召开换届选举业主大 会会议
三､业主委员会
1､业主委员会候选委员应当是本物业管理区域内遵守 业主大会议事规则､业主公约､模范履行业主义务,且无欠缴
4 / 11
Word 文档下载后可自行编辑修改很方便
物业管理费及其他管理费用的具有完全民事行为能力的业 主组成｡
2､业主委员会是业主大会的执行机构｡业主委员会人 数一般按 5 万平方米以下的设 5 人,5 万平方米以上 10 万平 方米以下的设 7 人,10 万平方米以上的根据实际情况而定;业 主委员会任期一般为
5､首次业主大会会议应投票选举出业主委员会成员, 投票确定《业主大会议事规则》､《业主公约》｡
6､业主大会履行以下职责:(一)制定､修改业主大会议 事规则和管理公约;(二)选举､更换业主委员会委员,监督业主 委员会的工作;(三)选聘､解聘物业服务企业;(四)决定专项维 修资金使用､续筹方案,并监督实施;(五)制定､修改物业管理 区域内物业共用部位和共用设施设备的使用､公共秩序和环 境卫生的维护等方面的规章制度;(六)法律､法规或者业主大 会议事规则规定的其他有关物业管理的职责｡
3､业主委员会成员名册,包括职务及姓名､性别､年龄､ 所拥有物业的房号､联系电话､简历､缴纳物业管理费的证明 文件等;
4､选举投票统计表,要求列明总票数､业主总人数､同 意票数､否决票数､弃权票数及同意率;
5､投票通过的《业主公约》､《业主大会议事规则》｡
7 / 11
Word 文档下载后可自行编辑修改很方便
5､筹备组的工作任务和责任:(1)确定首次业主大会会 议召开的时间､地点､形式和内容｡(2)拟定《业主大会议事规 则》(草案)和《业主公约》(草案);(3)确认业主身份,确定业主 人数及业主在首次业主大会会议上的投票权数;(4)确定业主 委员会委员候选人产生办法及名单;(5)做好召开首次业主大 会会议的其他准备工作｡其中(1)-(4)项的内容应当在首次业 主大会会议召开 15 日前以书面形式在物业管理区域内公告｡
8 / 11
Word 文档下载后可自行编辑修改很方便 ↓
业主大会会议选举产生业主委员会(人数为单数)
↓
业主委员会应自选举产生之日起 30 日内报市房协备 案
↓
经市房协正式备案后,即完成整个程序
备注:
(一)筹备组告知方式:
向市房协提交上一届业主委员会成立后的工作总结､ 筹备组成员名单､换届选举的情况说明､业主大会会议召开 议程｡
10 / 11
Word 文档下载后可自行编辑修改很方便 4､业主委员会成员名册,并提供业主委员会成员的业 主身份证复印件(原件核对)和缴纳物业管理费的证明文件; 5､选举投票统计表,要求列明总票数､业主总人数､否 决票数､弃权票数及同意率; 6､《业主公约》､《业主大会议事规则》(注:上一届业 主委员会已备案､且无变更的无需提供); 7､业主大会会议现场相片若干｡ 注:物业管理的其他项目,召开业主大会和选举业主委 员会,可参照执行｡ 中山市房地产业协会 二○○七年十一月二十一日
3 / 11
Word 文档下载后可自行编辑修改很方便
4､通过业主大会会议选举或更换业主委员会成员及作 出其他决定必须经专有部分占建筑物总面积过半数的业主 且占总人数过半数的业主同意;筹集和使用专项维修资金,改 建､重建建筑物及其附属设施,必须经专有部分占建筑物总面 积 2/3 以上的业主且占总人数 2/3 以上的业主同意｡
11 / 11
ZS 市住宅小区(大厦)成立业主大会及选 举业主委员会程序指引
中山市住宅小区(大厦)成立业主大会及选举业主委员会 程序指引
为了规范业主大会的活动,维护业主的合法权益,现根 据《物权法》､新《物业管理条例》､《业主大会规程》､《广 东省物业管理条例》等有关成立业主大会､选举业主委员会 的规定内容辑录编写了这个指引,供筹备成立首次业主大会､ 选举业主委员会工作中作为参考｡
2､倡议召开首届业主大会的人数不应少于 10 人, 建筑
1 / 11
Word 文档下载后可自行编辑修改很方便
面积 5 万平方米以上的不少于 20 人｡筹备组的业主代表应当 是一个物业管理区域内热心公益事业､责任心强､处事公正､ 模范履行业主义务､具有一定组织能力的业主｡筹备组中业 主代表的产生由热心业主推荐为主或自荐的方式产生,人数 不宜过多｡
(二)筹备组公告事项:
9 / 11
Word 文档下载后可自行编辑修改很方便
1､筹备组成员名单; 2､业主大会会议召开的时间､地点､形式和内容; 3､《业主公约》草案及《业主大会议事规则》草案; 4､确认业主身份,确定业主在业主大会会议上的业主 人数和投票权数; 5､业主委员会委员候选人产生办法及名册｡ (三)业主委员会备案提交的材料包括: 1､业主委员会备案申请书,加盖业主委员会､当地居委 会､建设行政部门印章; 2､上一届业主委员会备案通知书复印件; 3､换届选举业主大会会议记录,必须由记录人､筹备组 成员､监票人等主要参加人员签名;
23 年｡业主委员会应当自选举产生之日起 3 日内召开 首次业主委员会会议,推选产生业主委员会主任 1 人,副主任 1-2 人｡ 3､业主委员会应当自选举产生之日起 30 日内,将 业主大会的成立情况､业主大会议事规则､业主公约及业主 委员会委员名单等材料提交至市房地产业协会备案｡业主委 员会备案的有关事项发生变更的,依照上述规定重新备案｡
2 / 11
Word 文档下载后可自行编辑修改很方便 小区现有物业服务企业应积极协助筹备组开展各项工作｡
6､业主委员会候选人产生方式可采取业主推荐､自荐､ 分栋(区)推选等方式确定,并结合小区户数控制候选人名额, 采用差额选举或等额选举的方式均可｡
二､业主大会
1､筹备组应当自组成之日起 30 日内在市房地产业协 会､区办事处､镇人民政府的指导下,组织业主召开首次业主 大会会议,并选举产生业主委员会｡
3､建设单位应当依法积极配合､协助成立筹备组,并派 出代表 1 至 2 人参加｡
4､筹备组成立后需将有关材料提交市房地产业协会存 档并接受协会的工作指导｡存档资料有:筹备组成立证明书; 筹备组成员名册(姓名､性别､年龄､所拥有物业的栋房号､电 话､简历等);身份证及产权证书复印件(原件核对)｡资料存档 后应在小区内及时公示筹备组成员名单,
2､业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采 用书面征求意见的形式;但应当有物业管理区域内专有部分 占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参 加｡
3､选票的制作可考虑编号､回收等问题,保证投票的公 正､公开及科学性｡业主在业主大会会议上的投票权数按每 平方米为一个投票权确定,不足一平方米的按四舍五入计,数 额以产权证书或购房ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ同记载的面积为准｡未售出房屋其投 票权由建设单位行使,业主人数计为一人｡
一､业主大会筹备组
1､业主大会是一个物业管理区域内代表和维护物业管 理区域内全体业主在物业管理活动中合法权益的组织｡成立 业主大会应当由业主代表及建设单位共同组成业主大会筹 备组,筹备组负责召开首届业主大会和选举业主委员会等活 动,由市房地产业协会(市建设局委托)､区办事处､镇人民政府 进行监督指导｡
6 / 11
Word 文档下载后可自行编辑修改很方便 案)》
↓
业主委员会应自选举产生之日起 30 日内报市房地产 业协会备案
四､业主委员会备案提交的材料包括:
1､业主委员会备案申请书,由当选业主委员会成员签 名;并加盖业主委员会,当地居委会､建设部门印章｡
2､首次业主大会会议记录,由主要参加人员签名;
4､业主委员会履行以下职责:(一)召集业主大会会议, 报告物业管理的实施情况;(二)代表业主与业主大会选聘的物 业服务企业签订物业服务合同;(三)及时了解业主､物业使用 人的意见和建议,监督和协助物业服务企业履行物业服务合 同;(四)监督业主公约的实施;(五)业主大会赋予的其他职责｡
附件:简易程序表
5 / 11
Word 文档下载后可自行编辑修改很方便
中山市住宅小区成立业主大会及组建业主委员会 程序 业主代表､建设单位共同组成业主大会筹备组 市房协提供指导及监督,相关物业公司提供协助 ↓ 筹备组提交资料至中山市房地产业协会存档 ↓ 筹备组成立后,应在该物业管理区域公告至少 15 天,并 自成立之日起 30 日内组织召开首届业主大会会议 ↓ 召开首次业主大会会议选举产生业主委员会(人数为 单数)投票表决《业主大会议事规则(草案)》､《业主公约》(草
6､首次业主大会会议现场相片若干｡ 注:物业管理的其他项目,召开业主大会和选举业主委 员会,可参照执行｡ 中山市住宅小区 业主委员会换届选举备案程序 上一届业主委员会组成筹备组 市房协提供指导及监督,相关物业公司提供协助 ↓ 筹备组成立后应告知指导部门,并在该物业管理区域 公告至少 15 天 ↓ 筹备组组成之日起 30 日内组织召开换届选举业主大 会会议
三､业主委员会
1､业主委员会候选委员应当是本物业管理区域内遵守 业主大会议事规则､业主公约､模范履行业主义务,且无欠缴
4 / 11
Word 文档下载后可自行编辑修改很方便
物业管理费及其他管理费用的具有完全民事行为能力的业 主组成｡
2､业主委员会是业主大会的执行机构｡业主委员会人 数一般按 5 万平方米以下的设 5 人,5 万平方米以上 10 万平 方米以下的设 7 人,10 万平方米以上的根据实际情况而定;业 主委员会任期一般为
5､首次业主大会会议应投票选举出业主委员会成员, 投票确定《业主大会议事规则》､《业主公约》｡
6､业主大会履行以下职责:(一)制定､修改业主大会议 事规则和管理公约;(二)选举､更换业主委员会委员,监督业主 委员会的工作;(三)选聘､解聘物业服务企业;(四)决定专项维 修资金使用､续筹方案,并监督实施;(五)制定､修改物业管理 区域内物业共用部位和共用设施设备的使用､公共秩序和环 境卫生的维护等方面的规章制度;(六)法律､法规或者业主大 会议事规则规定的其他有关物业管理的职责｡
3､业主委员会成员名册,包括职务及姓名､性别､年龄､ 所拥有物业的房号､联系电话､简历､缴纳物业管理费的证明 文件等;
4､选举投票统计表,要求列明总票数､业主总人数､同 意票数､否决票数､弃权票数及同意率;
5､投票通过的《业主公约》､《业主大会议事规则》｡
7 / 11
Word 文档下载后可自行编辑修改很方便
5､筹备组的工作任务和责任:(1)确定首次业主大会会 议召开的时间､地点､形式和内容｡(2)拟定《业主大会议事规 则》(草案)和《业主公约》(草案);(3)确认业主身份,确定业主 人数及业主在首次业主大会会议上的投票权数;(4)确定业主 委员会委员候选人产生办法及名单;(5)做好召开首次业主大 会会议的其他准备工作｡其中(1)-(4)项的内容应当在首次业 主大会会议召开 15 日前以书面形式在物业管理区域内公告｡
8 / 11
Word 文档下载后可自行编辑修改很方便 ↓
业主大会会议选举产生业主委员会(人数为单数)
↓
业主委员会应自选举产生之日起 30 日内报市房协备 案
↓
经市房协正式备案后,即完成整个程序
备注:
(一)筹备组告知方式:
向市房协提交上一届业主委员会成立后的工作总结､ 筹备组成员名单､换届选举的情况说明､业主大会会议召开 议程｡
10 / 11
Word 文档下载后可自行编辑修改很方便 4､业主委员会成员名册,并提供业主委员会成员的业 主身份证复印件(原件核对)和缴纳物业管理费的证明文件; 5､选举投票统计表,要求列明总票数､业主总人数､否 决票数､弃权票数及同意率; 6､《业主公约》､《业主大会议事规则》(注:上一届业 主委员会已备案､且无变更的无需提供); 7､业主大会会议现场相片若干｡ 注:物业管理的其他项目,召开业主大会和选举业主委 员会,可参照执行｡ 中山市房地产业协会 二○○七年十一月二十一日
3 / 11
Word 文档下载后可自行编辑修改很方便
4､通过业主大会会议选举或更换业主委员会成员及作 出其他决定必须经专有部分占建筑物总面积过半数的业主 且占总人数过半数的业主同意;筹集和使用专项维修资金,改 建､重建建筑物及其附属设施,必须经专有部分占建筑物总面 积 2/3 以上的业主且占总人数 2/3 以上的业主同意｡
11 / 11