煤矿材料计划供应员岗位职责说明书

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物资催交验收
1、物资催交
每月计划上报后及时进行计划落实及催交工作,对于急需物资及时编报红头报告。
2、物资验收
每月物资到货后物资到货后组织物资的现场验工作,以确保到货物资与所上报计划相匹配,促进我矿生产正常进行。
职责三:
材料的出入库及盘点
工作
任务
1、材料的出库
物资到货验收后填写采购入库单进行入库,每月按生产经营计划及临时生产计划及时对物资使用进行出库。
煤矿
岗位名称
材料计划供应员
所在部门
供应站
所在班组
业务组
岗位定员
直接上级
站长
直接下级
所辖人员
职责表述:
负责全矿生产所需材料的计划汇总并编制上报物资公司,以规范基层计划的上报时间及准确性,规避临时计划的频繁性和不准确性;组织基层材料员定期讨论计划的上报要求,以提高基层材料员的业务素质;加强与基层连队的交流与沟通,促进材料计划编报工作健康有序的进行。负责全矿生产所需材料计划的催交,物资到货后组织物资的现场验收工作,以确保到货物资与所上报计划相匹配,促进我矿生产正常进行。负责全矿生产所需材料的出入库及盘点工作,以确保生产经营计划的落实,促进我矿经营成本的及时核算与储备资金的管控。
职责一:
计划汇总上报
工作
任务
1、计划汇总
每月18日前对基层计划进行核对,,对出现的不准确物资计划予以退回并协助落实,督促基层材料员及时上报计划。
2、计划上报
每月19日前对基层月度计划按物资公司下发的分类标准进行上报。按物资公司规定时间对基层单位上报的临时计划进行分类整理向物资公司上报临时计划。
职责二:
2、材料盘点
每月出入库工作后,在会计月收支明细表出来后进行库存物资的盘点工作,根据我矿经营成本核算与储备资金的管控针对库存物资做出分析,及时反馈。
权力:
1、监督权、督促权
2、审核权
工作协作关系:
内部协调关系
煤矿各基层单位材料员
外部协调关系
物资公司计划部,采购部供应商
任职资格:(胜任此工作要求的基本素质、教育水平等)
教育水平
高中及以上学历
专业
物资经济管理相关专业
工作经验
五年以上物资管理工作经验,两年同岗位工作经验
能力要求
熟悉煤矿物资管理、掌握计算机基本知识、熟练运用Excel、Word、ERP及精细化系统等办公软件,具有较强的组织沟通能力、有清晰的工作思路。
个性特征
外向开朗、尽心尽责、富有亲和力
生理特征
身体健康,满足岗位需求
所需培训
基本的经济管理知识、煤矿物资管理知识
工作特点:
工作场所
供应站业务办公室
工作方式
办公室文字工作为主,不定期下基层对生产材料使用情况进行监督检查
工作时间特征
八小时固定工作制,周末双休。极少出差,偶尔加班。
工作环境
干净整洁、温度湿度适中、照明通风良好、无粉尘噪声污染,总体环境比较舒适
备注:
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