《应用文写作》期末考点复习

2、立约单位
合同当事人名称。
3、正文
引言：订合同的依据和目的，一般用概述式来表示。如：“为保护供需双
方的合法利益，根据《中华人民共和国合同法》等规定，经协商一致，同意 签订本合同。” 主体：标的；数量；质量；体价或者报酬；履行期限、地点和方式；违约 责任；解决争议的方法。
4、结尾
海报要目
海报的要素包括四部分：
规章制度写法与要目
规章制度的要素包括两部分 1、标题 2、正文：
总则和序言：简要说明本规章制度的缘由、意义、目的和总的要求。 分则：规章制度具体事项和内容，各章可写小标题，使之眉目清楚。
附则：主要写明规章制度的实施范围、解释权限、修订办法、实行
日期以及有关事项的说明等。
合同要目
1、标题
就是合同的名称，一般是直接标明合同的性质。标题写在合同书的第一页居 中位置，字体大些，字距宽些，非常醒目。如“购销合同”，“建设工程承 包合同”，“订货合同” 。
3号汉字高度 的7/8
信 函 格 式
20mm
距上边缘线20mm 小标宋体 令号 空2行 空4字 空1行 空2字
命令（令） 格式
纪 要 格 式
私人书信要目
私人书信的要素包括五部分：
1、称呼 2、应酬语 3、主体 4、结束语 5、具名日期
商函要目
商函的要素包括八部分：
1、文头 2、编号：______字第 3、称呼：姓 +通称 / 4、标题 5、正文 6、结尾 7、落款 8、附件 号 职衔+通称
1、标题
标题可以是单行标题或多行标题。单行标题准确、醒目， 鲜明突出，引人注目。多行标题含量丰富，除了正题之外，还 有引题和副题。引题又称眉题，可以说明背景，交代形势，烘 托气氛，揭示事件的意义，起到引出正题的作用。正题又称主 题，是一则消息中最主要的事实或内容的概括与说明，副题又 叫辅题或子题，一般是主要事实或结果的提要。多行标题至少 有一行要实标。
1、标题：
《海报》《球讯》《XX讲座》
2、正文：
主要写明活动的目的、名称、时间、地点、主要人物等，再写明请 人们踊跃参加之意。
3、落款：
写明发文单位和日期。
计划写法与要目
1、标题：
单位名称、适用期限、计划内容、计划的种类。例：《郑州市公安 局2005年度公安信息工作计划》、《1997年防汛工作计划》、
行政公文要目
公文的要素包括三部分：

(一) 版头（眉首） (二) 主体 (三) 版记
行政公文要目

眉首：
1、公文份数 2、秘密等级和保密期限 3、紧急程度 4、发文机关标识 5、发文字号 6、签发人
行政公文要目

主体：
1、公文标题 2、主送机关 3、正文 4、附件 5、落款 6、成文时间 7、印章 8、附注

4、正文与结构‚倒金字塔‛

正文即是新闻的主干（主体）。它承接导语，围绕中心，全面展开新 闻的内容，正文和导语呈现倒金字塔结构。
倒金字塔式结构是按新闻内容的重要性头重脚轻地安排材料，即把最 重要的事实(新闻的高潮或结局、结果)放在最前面；把次要的材料放 在第二段；更次要的和最不重要的材料依次排在第三、四段，直至结 尾；‚质而言之，即按‘要者先写’的原则撰稿‛。 倒金字塔式结构符合新闻的特点；按材料之重要性的次序排列，切合 读者的需要，便于读者阅读，只要读了导语，就可以知道新闻的主要 内容，然后根据读者的时间和兴趣，可以多读，也可以少读。此外， 倒金字塔结构便于编者及时而有效地处理稿件，可以把最新得到的消 息以最快的速度搬上版面。
海报要目
随文： 广告词之外说明文字，如公司经营部的地址、电话、传真；某一种 产品的材料、配方的说明数据；联系人姓名；接待时间等。
消息要目
消息的要素包括六部分：
1、新闻标题
2、消息头
3、新闻导语 4、主体（躯干）
5、新闻背景
6、新闻结尾
消息相关
第一节


消息

一、消息的含义和分类 二、消息的特点 三、消息的六要素 四、消息的体例格式
每一段最好只说一层意思，不要相互纠缠，但又要连贯畅达， 不至于上下脱节。各个自然段和句子通常都短而有力。段落短 可使整个版面显得疏密有致，减少读者阅读时的心理压力；句 子短些可以加强节奏感，便于读者阅读。

5、背景资料
背景材料指的是记者所报道的新闻事实的历史条件、 环境条件，以及其他与新闻事实有关的外部联系。 背景材料的穿插实质上是介绍新闻事实的来龙去脉、 发展过程。背景材料的实际意义在于：帮助不同的年龄、 文化水平、职业、生活经验的读者，全面、完整地理解 新闻事实的原因、性质、意义等，消除读者对事实的歧 义或怀疑，增强新闻的知识性、趣味性、可读性等，借 以提高新闻价值。

②间接交代：不直接说明，但读者可在字里行间悟出。
③隐晦地交代：为保护新闻来源而隐去具体信息。

C.要吸引和诱导读者阅读新闻的其余部分。
导语的‚导‛字，含有‚开始、启发、引导‛等多重含 义。记者在写新闻导语时，面临着如何把主要事实及其意义 表达出来，以及如何吸引、诱导读者阅读整篇新闻的双重任 务。因此，在写作时，一定要对所有报道的内容统筹兼顾， 仔细地谋篇布局，在写导语时就要兼顾后面的内容如何展开、 发展。


( 一) ( 二) ( 三) ( 四)
标题 正文 口号（图案） 随文
海报要目

正文：
正文即广告词。可分为三种不同性质的文字：
1、解说性文字。 2、表演性文字。 3、字幕性文字。
海报要目

标语（口号）：
广告者从长远利益出发在一定时期反复使用的宣传词句：
1、赞美式口号：鱼罐头广告----Nothing but fish 2、号召式口号：请喝可口可乐吧！ 3、情感式口号：海尔，真诚到永远！ 4、综合式口号：找一天，我们温习浪漫（台北某大饭店广告） 5、哲理式口号：爱是正大无私的奉献 6、标题式口号：万国证券，证券王国（上海万国证券公司广告） 7、对比式口号：这是与火车相似的汽车（通用汽车公司广告）


导语写作的基本要求——


A.要简练明白，忌冗长繁杂
操作要点：

导语里的单位名称、专用名词、人名和头衔、事实、数字不 要太多，一定要删去那些表面上看起来很华丽，实际没有多 大意思的废话、套话，使导语尽可能实在而精炼。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
B.要简要地交代新闻来源和新闻根据。
具体交代方式有三种： ①直接交代：直截了当的将新闻来源说明。
5、背景资料
背景材料有对比性材料、说明性材料和注释性材料 等几类。对比性材料即对事物进行前后、左右、正反等 的对比，以突出新闻事实的重要意义，阐明一定的主题 思想。说明性材料是介绍历史沿革、地理环境、政治背 景、工作与生产情况、物质及文化条件等客观条件和主 观因素，以把新闻事实写得全面深刻而恰如其分。注释 性材料包括人物的简历、政治面目、文化程度，产品的 性能、特点、使用方法，科学技术项目的名称、作用、 意义，以及一些名词概念的具体内容。
一、消息的含义和分类


（一）消息的含义 消息是新闻体裁之一，它以简要的文字迅速报道新近发 生而为公众关心的变迁事实，是报纸、广播、电视上最 为常用的文体，通常以传播客观信息为主，一般避免报 道意见。
（二）消息的分类



1、动态消息: 2、综合消息： 3、述评消息： 4、人物消息：
二、消息的特点
导语的类型及写作要点


以表达方式为分类标准：
（1）叙述方式 （2）描写方式 （3）设问方式 （4）引语方式 （5）对比方式 （6）议论方式 （7）其它方式


以新闻要素为分类标准：
（1）何事要素导语 （2）何时要素导语 （3）何人要素导语 （4）何地要素导语 （5）何因要素导语 （6）何果要素导语
2、正文：
开头：交代任职的自然情况及整体评估 主体：主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题
3、落款：
述职人姓名、日期
启事写法与要目
1、标题：
《（XXX大学）（招聘）启事》或《征婚》
2、正文：
根据内容可详可略，寻求帮助要写明酬谢之意， 大部分启事要写明联系方式。
3、落款：
单位或个人的名称和日期。
海报写法与要目
2、称呼：
根据情况采取单称或统称。
3、正文：
开头：开门见山，引人入胜 主体：可有叙述式和议论式；可采用时间顺序或逻辑顺序，还可以 用小标题的组织方式
4、结尾：或总结全文、或发出号召、或提出问题、或展望前景，
语言要激情饱满、富有鼓动性。
述职报告写法与要目
1、首部：
标题：《（XX年至XX年试聘期）述职报告》、《思想政治工作要结 合经济工作一起抓——XX厂厂长XXX的述职报告》 主送机关或称谓
（商函文头）
香港九龙观塘鸣图道56号 香江国际集团懂事长杨西先生 中国 上海市 西江弯路661号 中国进出口总公司 董事长 XXX 电话 传真 电报挂号 X 年X 月X 日
求职信要目
求职信的要素包括五部分：
1、标题 2、称呼 3、正文 4、附件 5、落款
演讲稿写法与要目
1、标题：
朴实的，如《在教师节大会上的演讲》； 观点式，如《最后悔毕业前没有做的五件事》； 形象的，如《我愿是盏灯》。
3、落款：
一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在 标题下方居中署名。
简报要目
简报的要素包括三部分：

(一) 报头 (二) 报核 (三) 报尾
简报要目

报头：
1、简报名称。 2、简报期数。 3、密级。 4、份号。 5、编印单位。 6、出版日期。
简报要目


新闻躯干部分的写作要求

（1）围绕一个主题取材。 紧紧围绕导语中所确立的主题思想，来选择和运用材料。材 料要精粹，事实要典型。 （2）叙事要尽量具体、充实，使读者对所报道的人物或事件 有较为完整而真切的了解。


除了补充和完善导语中所涉及的内容外，还要不断提供与之 有关的新的新闻事实。

1、真实准确、让事实说话 2、新鲜及时 3、简短精辟
三、消息的六要素

消息一般包括六个要素：何时、何地、何人、何事、 何因，怎样等。国外新闻界将这些要素称为‚五个 W‛加一个‚H ‛
四、消息体例格式


消息的内部构造成分有：
1、新闻标题


2、消息头
3、新闻导语 4、主体（躯干） 5、新闻背景 6、新闻结尾
2、消息头
报纸上刊登的消息，其开头部分往往冠以‚本报 讯‛或‚XX社XX地X月X日电‛的字样，这就是‚消息 头‛。消息头是消息的标志，正规的新闻报道不可忽 视消息头的运用。
3、导语
导语是新闻中的第一句话或第一自然段。导语是用简明生 动的语言点明新闻中最主要的事实，揭示全篇的中心思想。
导语的基本要求可归纳为两点： （1）抓住新闻事实中最本质的东西，使读者读完导语即可略知全篇新 闻的内容，起到提要的作用。 （2）用一切办法吸引读者的注意力，引导读者尽可能读下去。
（3）叙述生动，行文有波澜，保持读者的兴趣。 首先，在躯干部分可以用与主要新闻事实有关的新闻细节增加 报道的生动性。 其次，可从不同角度去审视、报道同一新闻事件，这样能给受 众以丰富、充实之感。 第三，交替使用叙述、描写、引语等多种表现手法，以产生生 动活泼的阅读结果。



（4）层次段落要分明，起承转合要自然。
《1998年工作计划》
2、正文：
前言：（为何做）制定计划的根据、指导思想、主要任务等等。 主体：目标、措施、要求。 结尾：或强调、或补充、或号召。
3、落款：
署名和日期。
总结写法与要目
1、标题：
文件式标题 ，例：《××局19××年度拥军优属工作总结》。 文章式标题，例：《我们是如何实行教学与科研相结合的》
报核： 1、目录：若是一期数篇的简报应在报核首部标明目录或要目。 2、按语：说明性按语、提示性按语、评价性按语。 3、标题：标题同新闻的标题类似，要能概括简报的中心意思。 4、正文：新闻报导式、分栏集锦式、摘要选登式、全文转发式。 报尾： 1、发送对象：分别标明，“报：XXX，XXX”，“送：XXX，XXX”。 “发XXX，XXX”。有的简报笼统地写“发送单位：XXX，XXX”或 “送XXX，XXX”。 2、编印份数：在发送单位的右下端，标明“共印XX份” 3、联系工具与联系人。
行政公文要目

版记：
1、主题词（去掉） 2、抄送 3、印发机关和印发日期
行政公文要目
公文的要素包括三部分：

(一) 版头（眉首） (二) 主体 (三) 版记
行政公文要目
公文的要素包括三部分：

(一) 版头（眉首） (二) 主体 (三) 版记
4mm
30mm
线长170mm
标题距上面 最后一个要 素两行空间
双行式标题，例：《知名教授上讲台教书育人放异彩——××大学德育工作总结》。
2、正文
前言：一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价 主体：应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。 结尾：作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出
改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短利索。 。