基层医疗卫生机构基本药物网上采购操作演示
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操作演示
• （二）选择采购药品
目前医院由于对系统不熟练，没有认真阅读操作手册，在医院进行药品 采购时，容易出现“一药一单”现象，增加了配送企业与医疗机构日常采购 的工作量，不利于工作效率的提高。 随着药品采购的日趋规范，每月对采购次数会有所限制。制定采购计划 ，减少采购次数。
•“一药一单”
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• （二）选择采购药品
医院从本院的采购目录中，勾选此次要采购的药品，并填写数量，点击 “加入采购单”将所要采购的药品加入本采购单。 如医院还需采购其他药品，可重复上一步操作。
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基层医疗卫生机构基本药物网上采购 操作演示
基层医疗卫生机构基本药物网上采购 操作演示
• （一）订单确认
配送企业可以配送的药品，在药品信息前，勾选“∨”后，点击“确 认”；如无法配送的，勾选“∨”后，必须填写无法配送理由，再点击“ 无法配送”。
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• （二）订单配送
在导航栏的“订单管理”中选择“订单配送”，点击“查看未配送” 。在 未配送的药品明细中，填写药品的配送信息（输入发票号、批号、配送量）。 “配送量”应根据实际配送数量填写，不能大于采购量。
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•基本药物采购、配送、结算过程示意图
•基层医疗机构
•建立配送关系
•市县卫生部门 •（专职机构）
•⑽汇总、制定省 级结算单
• 采购服务平台 •（省级采购机
构）
•建立配送关系 •药品供应企业
•⑵发送采购单 •⑶订单确认
•⑷制定企业供货单
•⑺销售药品
•⑹验收入库
•（四）企业退货确认
点击“退货管理“中的退货，查看医院的退货药品。配送企业接受退货 时配送企业必须输入发票号，拒绝退货必须输入拒绝理由。
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•（五）医院退货确认
配送企业退货后，医院应核对发票无误后，点击“最终确认退货”，完 成退货操作。因医院药品销售造成库存数量小于退货数量时，医院可“中止 退货” 。
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• 五、医疗机构药品验收入库
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• （一）药品验收入库
在导航栏的“入库管理”中选择“验收入库”。点击配送企业名称的链接，查 看配送药品明细。
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• （二）药品验收入库
医院需按照配送企业开具的送货单来核对发票号、药品批号、配送数量等信息。药品实际入 库量、发票号必须与平台信息一致。如配送企业实际配送量比平台显示配送量少的，需待配送企 业将药品补齐后再入库，或者由配送企业修改配送数量后，再进行入库操作。发票号可根据实际 发票号修改平台信息后，再进行入库操作。
• （一）进入平台门户界面
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•（二）登陆基本药物交易系统
点击“基本药物交易系统”，进入系统登录界面。输入用户名、密 码及验证码，登录系统。
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•（一）新建退货 单
单击菜单栏目录下的“退货管理”中“新建退货单”，系统自动生成退 货单名称。 必须填写退货时间，备注栏可填写相关重要信息。
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•（二）添加退货药品
点击“下一步”，转入“添加退货药品”页面，选择需要退货的药品， 填写退货数量（不得超过当前库存量）和退货原因（必须填写），点击“加 入退货单”。如还需添加退货药品，可重复以上操作。如不需在添加，可点 击“制单完成”。
在新窗口中，选择一个配送企业，点击“设置配送企业”，并点击 “确认”，则设置该企业为当前配送。 如需更改配送企业可以重新选择。
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• 三、制定药品采购单
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• （一）新建采购单
点击“采购管理”中的“新建采购单”，系统会自动生成采购单名称 。备注中可填写相关信息及要求，目前系统只有日常采购。点击“下一步 ”，进入“选择药品”界面。（日常采购次数）
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• （四）增加删除药品
如果医院还需增加其他药品，在该界面点击“添加药品”，页面将跳转到“选择药品” 界面，选择药品，填写药品数量，点击“加入采购单” （同选择采购药品）。 如果医院不需要采购某种药品，可在该药品信息后打钩“∨”，并点击“删除药品”， 将该药品删除。如所有药品均不需采购，点击“删除整单”即可。
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2020/11/11
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•内 容
•一、登陆基本药物采购平台 •二、完善医疗机构和药品的基本信息 •三、制定药品采购单 •四、配送企业配送药品 •五、医疗机构药品验收入库 •六、药品销售 •七、药品退货
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•（三）提交退货 点击“制单完成”后，进入退货单明细，在此页面单可修改“退货数量”和
“退货原因”等信息，可“添加药品”、“删除药品”（操作原则与制定采购 单相同）。如无其他操作，点击“提交退货单”。
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• （二）选择采购药品
系统会自动将采购单中的所有药品按照不同配送企业进行分配。
•交易平台
•采购单
•配送企业
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•配送企业
•配送企业
•配送企业
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• （三）修改药品信息
当医院将所需采购的药品都加入采购单后，点击“制单完成”，进 入“采购单基本信息”界面。在此界面，医院仍可对采购单中的药品数量 进行修改。
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•六、药品销售
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•药品销售
当医院将药品销售给患者后，必须登录系统进行药品销售的操作，以方便日 后结算时的信息核对工作。 在导航栏的“销售管理”中选择“销售管理”，即可看到当前库存药品明细。 根据药品的入库时间和药品批号，选择出售的药品，填写销售数量。点击“确认 出库”，完成药品出库销售操作,对销售的维护主要是为以后全省统一结算提供数 据支持。
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•二、完善医疗机构和药品的基本信息
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•（一）完善医疗机构的基本资料
医疗机构在采购药品之前，首先要完善本院的基本资料（包括：联系人、 联系电话、医院地址等）。企业才可以根据医院填写的资料进行药品配送， 否则影响药品配送的及时性。（系统管理——医院信息管理）
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•七、药品退 货
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•（一）药品退货条件
• 当医院由于某种原因需要进行药品退货处理，医院需在 平台中进行“退货”操作。 • 但该药品的退货必须在已验收入库的条件下才能进行。
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• （四）设置药品配送企业
医院对勾选的药品，须先设置一个配送企业，当医院正式采购药品时，会 自动向该配送企业发送订单。 点击“设置配送”，进入配送企业界面。
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• （四）设置药品配送企业
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•（二）省中标库查询
显示2011年度基本药物集中采购的所有中标并可采购的药品目录。
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• （三）勾选医院采购目录
在医疗机构采购药品之前，先从省级中标库中选择本机构临床使用的所有药品采购目 录，以方便以后的采购工作。 “采购目录管理”中选择“勾选采购目录”，从列表中列出的所有中标药品中选择本院 常用的采购药品目录。通过查询条件等方式查找到要采购的药品，并在行末的框体中打 “√”，然后点击“确定选择”按钮，即完成选择操作。
•吉林银行 •⑸药品出库配送
o急救药品4小时内送到，一般药品72小时内送到，节假日照常配送。对有特殊要求 的药品，应使用符合条件的设施设备配送药品,确保药款结算30日完成。
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•一、登陆基本药物采购平台
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•四、配送企业配送药品
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• （一）订单确认
在导航栏的“订单管理”中选择“订单确认”，查看已提交的订单。点 击具体订单链接，查看该订单药品明细，对该订单的采购药品逐一进行确认。
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▪ 医院已提交 ▪ 企业未确认
•增加订单修改功能
对于医院已经提交但是
企业未确认的采购单医院
可以进行删除或者修改处 理。
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• （六）采购单管理
对于“未提交”的采购单，可以直接删除或提交。也可以点击“采购单 名称”链接，进入采购单详情页面，对采购单的详情进行编辑（同制定采购单 的操作）。制单完成后提交采购单。 “已提交”的采购单，只能查看此采购单的药品明细。
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• （五）提交采购单
所有药品采购单“制单完成”后必须点击“提交采购单”，才能够被配送 企业确认并配送。
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• （五）提交采购单
很多基层医疗卫生机构反映，由于对系统操作不熟练或由于操作失误等 原因，很多医院在提交采购单后发现订单错误，但医院不能进行修改或删除操 作。
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演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
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• （二）选择采购药品
目前医院由于对系统不熟练，没有认真阅读操作手册，在医院进行药品 采购时，容易出现“一药一单”现象，增加了配送企业与医疗机构日常采购 的工作量，不利于工作效率的提高。 随着药品采购的日趋规范，每月对采购次数会有所限制。制定采购计划 ，减少采购次数。
•“一药一单”
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• （二）选择采购药品
医院从本院的采购目录中，勾选此次要采购的药品，并填写数量，点击 “加入采购单”将所要采购的药品加入本采购单。 如医院还需采购其他药品，可重复上一步操作。
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• （一）订单确认
配送企业可以配送的药品，在药品信息前，勾选“∨”后，点击“确 认”；如无法配送的，勾选“∨”后，必须填写无法配送理由，再点击“ 无法配送”。
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• （二）订单配送
在导航栏的“订单管理”中选择“订单配送”，点击“查看未配送” 。在 未配送的药品明细中，填写药品的配送信息（输入发票号、批号、配送量）。 “配送量”应根据实际配送数量填写，不能大于采购量。
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•基本药物采购、配送、结算过程示意图
•基层医疗机构
•建立配送关系
•市县卫生部门 •（专职机构）
•⑽汇总、制定省 级结算单
• 采购服务平台 •（省级采购机
构）
•建立配送关系 •药品供应企业
•⑵发送采购单 •⑶订单确认
•⑷制定企业供货单
•⑺销售药品
•⑹验收入库
•（四）企业退货确认
点击“退货管理“中的退货，查看医院的退货药品。配送企业接受退货 时配送企业必须输入发票号，拒绝退货必须输入拒绝理由。
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•（五）医院退货确认
配送企业退货后，医院应核对发票无误后，点击“最终确认退货”，完 成退货操作。因医院药品销售造成库存数量小于退货数量时，医院可“中止 退货” 。
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• 五、医疗机构药品验收入库
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• （一）药品验收入库
在导航栏的“入库管理”中选择“验收入库”。点击配送企业名称的链接，查 看配送药品明细。
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• （二）药品验收入库
医院需按照配送企业开具的送货单来核对发票号、药品批号、配送数量等信息。药品实际入 库量、发票号必须与平台信息一致。如配送企业实际配送量比平台显示配送量少的，需待配送企 业将药品补齐后再入库，或者由配送企业修改配送数量后，再进行入库操作。发票号可根据实际 发票号修改平台信息后，再进行入库操作。
• （一）进入平台门户界面
打开PT文档演模板
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•（二）登陆基本药物交易系统
点击“基本药物交易系统”，进入系统登录界面。输入用户名、密 码及验证码，登录系统。
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•（一）新建退货 单
单击菜单栏目录下的“退货管理”中“新建退货单”，系统自动生成退 货单名称。 必须填写退货时间，备注栏可填写相关重要信息。
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•（二）添加退货药品
点击“下一步”，转入“添加退货药品”页面，选择需要退货的药品， 填写退货数量（不得超过当前库存量）和退货原因（必须填写），点击“加 入退货单”。如还需添加退货药品，可重复以上操作。如不需在添加，可点 击“制单完成”。
在新窗口中，选择一个配送企业，点击“设置配送企业”，并点击 “确认”，则设置该企业为当前配送。 如需更改配送企业可以重新选择。
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• 三、制定药品采购单
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• （一）新建采购单
点击“采购管理”中的“新建采购单”，系统会自动生成采购单名称 。备注中可填写相关信息及要求，目前系统只有日常采购。点击“下一步 ”，进入“选择药品”界面。（日常采购次数）
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• （四）增加删除药品
如果医院还需增加其他药品，在该界面点击“添加药品”，页面将跳转到“选择药品” 界面，选择药品，填写药品数量，点击“加入采购单” （同选择采购药品）。 如果医院不需要采购某种药品，可在该药品信息后打钩“∨”，并点击“删除药品”， 将该药品删除。如所有药品均不需采购，点击“删除整单”即可。
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•内 容
•一、登陆基本药物采购平台 •二、完善医疗机构和药品的基本信息 •三、制定药品采购单 •四、配送企业配送药品 •五、医疗机构药品验收入库 •六、药品销售 •七、药品退货
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•（三）提交退货 点击“制单完成”后，进入退货单明细，在此页面单可修改“退货数量”和
“退货原因”等信息，可“添加药品”、“删除药品”（操作原则与制定采购 单相同）。如无其他操作，点击“提交退货单”。
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• （二）选择采购药品
系统会自动将采购单中的所有药品按照不同配送企业进行分配。
•交易平台
•采购单
•配送企业
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•配送企业
•配送企业
•配送企业
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• （三）修改药品信息
当医院将所需采购的药品都加入采购单后，点击“制单完成”，进 入“采购单基本信息”界面。在此界面，医院仍可对采购单中的药品数量 进行修改。
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•六、药品销售
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•药品销售
当医院将药品销售给患者后，必须登录系统进行药品销售的操作，以方便日 后结算时的信息核对工作。 在导航栏的“销售管理”中选择“销售管理”，即可看到当前库存药品明细。 根据药品的入库时间和药品批号，选择出售的药品，填写销售数量。点击“确认 出库”，完成药品出库销售操作,对销售的维护主要是为以后全省统一结算提供数 据支持。
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•二、完善医疗机构和药品的基本信息
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•（一）完善医疗机构的基本资料
医疗机构在采购药品之前，首先要完善本院的基本资料（包括：联系人、 联系电话、医院地址等）。企业才可以根据医院填写的资料进行药品配送， 否则影响药品配送的及时性。（系统管理——医院信息管理）
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•七、药品退 货
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•（一）药品退货条件
• 当医院由于某种原因需要进行药品退货处理，医院需在 平台中进行“退货”操作。 • 但该药品的退货必须在已验收入库的条件下才能进行。
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• （四）设置药品配送企业
医院对勾选的药品，须先设置一个配送企业，当医院正式采购药品时，会 自动向该配送企业发送订单。 点击“设置配送”，进入配送企业界面。
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• （四）设置药品配送企业
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•（二）省中标库查询
显示2011年度基本药物集中采购的所有中标并可采购的药品目录。
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• （三）勾选医院采购目录
在医疗机构采购药品之前，先从省级中标库中选择本机构临床使用的所有药品采购目 录，以方便以后的采购工作。 “采购目录管理”中选择“勾选采购目录”，从列表中列出的所有中标药品中选择本院 常用的采购药品目录。通过查询条件等方式查找到要采购的药品，并在行末的框体中打 “√”，然后点击“确定选择”按钮，即完成选择操作。
•吉林银行 •⑸药品出库配送
o急救药品4小时内送到，一般药品72小时内送到，节假日照常配送。对有特殊要求 的药品，应使用符合条件的设施设备配送药品,确保药款结算30日完成。
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•一、登陆基本药物采购平台
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•四、配送企业配送药品
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• （一）订单确认
在导航栏的“订单管理”中选择“订单确认”，查看已提交的订单。点 击具体订单链接，查看该订单药品明细，对该订单的采购药品逐一进行确认。
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▪ 医院已提交 ▪ 企业未确认
•增加订单修改功能
对于医院已经提交但是
企业未确认的采购单医院
可以进行删除或者修改处 理。
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• （六）采购单管理
对于“未提交”的采购单，可以直接删除或提交。也可以点击“采购单 名称”链接，进入采购单详情页面，对采购单的详情进行编辑（同制定采购单 的操作）。制单完成后提交采购单。 “已提交”的采购单，只能查看此采购单的药品明细。
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• （五）提交采购单
所有药品采购单“制单完成”后必须点击“提交采购单”，才能够被配送 企业确认并配送。
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• （五）提交采购单
很多基层医疗卫生机构反映，由于对系统操作不熟练或由于操作失误等 原因，很多医院在提交采购单后发现订单错误，但医院不能进行修改或删除操 作。
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2020/11/11
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