2024版P6软件操作培训ppt课件

•P6软件概述
•基础操作与设置
•计划编制与进度管理
•资源分配与成本估算目录
•团队协作与沟通管理
•报表生成与数据分析
•系统安全与权限管理
软件背景与功能
适用范围及优势
适用范围
优势
操作界面与布局
界面风格与特点主要功能区域划分
常用操作与快捷方式
010204登录与初始化设置
打开P6软件，进入登录界面输入用户名和密码，点
击登录
首次登录需进行初始化
设置，选择默认设置或
自定义设置
完成初始化设置后，进
入软件主界面
03
项目创建与参数配置
01020304
资源库建立与管理
确定项目范围和目标
制定项目计划评估资源和时间编制进度计划
计划编制方法及步骤
进度监控与更新机制
01020304实时监控进度进度更新与反馈偏差分析与处理调整与优化计划
关键路径识别与优化
关键路径识别关键路径优化风险分析与应对监控与调整
关键资源优先分配
资源平衡与优化
资源效率最大化
03
02
01
资源分配策略及技巧
成本估算方法与实例分析
类比估算法参数估算法自下而上估算法
挣值管理及绩效评估
挣值概念及计算方法
01
绩效评估指标
02
挣值管理在P6软件中的实现
03
团队协作模式设置
灵活多变的团队组建方式
支持按项目、部门、专业等多种方式
组建团队，满足不同的协作需求。

角色与权限管理
提供丰富的角色和权限设置，确保团
队成员各司其职，保证项目顺利进行。

协作流程自定义
可根据项目特点和团队习惯，自定义协作流程，提高团队协作效率。

任务分配及执行跟踪
任务分配与接收
任务清单管理支持手动和自动分配任务，确保任
务及时、准确地传达给相关责任人。

任务执行跟踪
信息分类与整理
对沟通信息进行分类和整理，方便团队成员快速查找和了解项目
动态。

多种沟通方式
提供邮件、短信、即时通讯等多种沟通方式，确保信息畅通无阻。

信息反馈与处理
建立有效的信息反馈机制，及时收集和处理团队成员的意见和建议，促进团队协作持续改进。

沟通渠道建立与信息反馈
1 2 3列表式报表图形化报表交互式报表
报表生成步骤
1. 确定报表需求
2. 设计报表模板
3. 提取数据源
4. 报表生成与发布
根据数据类型和展示需求选择合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。

选择合适的图表类型
突出关键信息
保持简洁明了
添加注释和说明
通过颜色、大小、标签等手段突出关键信息，便于观众快速理解。

避免过多复杂元素和冗余信息，保持图表简洁明了。

为图表添加必要的注释和说明，帮助观众更好地理解数据含义。

数据可视化呈现技巧
数据分析在决策支持中的应用描述性分析诊断性分析
预测性分析处方性分析
用户角色定义及权限设置
用户角色分类
根据职责和功能需求，将用户角色分为管理员、编辑员、查看员
等。

权限设置原则
确保数据的安全性和完整性，遵循最小权限和按需知密原则。

权限管理功能
提供角色管理、用户管理、权限分配等功能模块，方便对用户权
限进行统一管理和调整。

数据备份恢复机制数据备份策略
数据恢复流程
备份恢复工具
系统安全防护策略
应用安全防护网络安全防护
安全审计与监控
数据安全防护
对敏感数据进行加密存储和传输，以
及在数据使用和共享过程中进行必要
的安全控制。