报销票据粘贴方法

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

二、正确填写报销单
1.报销单据一律用钢笔或签字笔填写。 2.报销单据填写应整洁美观,不得涂改。 3.报销人在报销前必须事先整理好各类单据,首先对单据的类别、时间、批
次、项目等进行分类,然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的 后面,并写明所附单据的张数。 4.发票内容不清晰,粘贴不规范的报销单财务部门有责任要求对方改正,不 改正者财务科不予受理。 5.报销单的“报销部门”处必须填写所属部门,例如办公室、xx项目部等。 6.报销单的“日期”需填写报销当天的日期。 7.报销单的“金额”处必须填写实际发生金额,粘贴的发票金额可以多于报 销金额,但一定不能少。
三、报销票据粘贴原则
• 在日常报销工作中,经常发现有些票据粘贴的不规范,例如一张单据上粘贴的发票太多、 顺序杂乱、正反颠倒、很不整齐,这些都给报销的后续工作(合计金额、稽核、装订、 会计档案保管等)带来很大的不便,鉴于上述情况,我们将票据粘贴要求规范如下,希 望大家积极配合。
• (一)不要使用订书机订票据,粘贴前将票据上面所有的钉书针,回形针,夹子等外在的 东西全部去掉。
• (五)不符合规定要求的报销单据,财务科有权退回,要求报销人重新整理。
四、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
(一)对票据进行修剪。将有些长度超过报销单据的票据的多余部分 剪掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与 报销单据大小一样,也可比报销凭证单据小一点,但不得比报销单据大。
• 2、宽型的票据折叠方法
(三)经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据报销单的边 沿线。
四、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
• 1、紧靠粘贴单的左上角,从左向右横向粘贴,
粘贴方向
• 2、如有多张火车票、定额发票等情况,重叠起来都贴在左上角,可将火车票钱数一 侧朝外,避免粘贴后遮盖钱数的现象。
一、报销单据种类
• 集团公司统一自制的原始单据,有差旅费报销单、费用报销单、报销单据 粘贴单、备用金借款单,报销时请分门别类粘贴。
1. 差旅费报销单粘贴的内容:出差的车票、机票、船票、市内交通票、住宿费发票、过路 过桥费等。
2. 费用报销单粘贴的内容:业务招待用烟酒糖茶、水果、礼品、餐饮费等。
3. 报销粘贴单粘贴的内容:除差旅费、费用报销单粘贴内容以外的其他单据,如定额发票、 小的电子普通发票等。
4. 备用金借款单:为各部门相关人员出差或业务等借支申请资金时使用,填写要求,写清 楚借款原因、金额;要由部门负责人、财务主管、总经理签字后出纳人员方能付款;出 差或者业务接待完成后,及时填写报销单抵销借款,多余的资金,借款人应及时交回公 司,不够的可以再报销,不能还款或报销的从工资中扣除。
*报销人取得的发票必须是真实合法有效的!
提示:票据固定点
3、票据较少时,直接粘贴在报销单据后即可。
提示:票据固定点
四、粘贴中常见的错误
(一)上厚下薄
提示:无论票据的多少都应以对齐单据报销 单正面左边为准,均匀分布在整个单据封面 后排列。
(二)中间厚两边薄
(三)杂乱无章
(四)粘贴线。
(五)粘贴时正面朝下
(六)票据纵向粘贴
(七)附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。
以下贴票方法都是正确的,供大家参考,
五、我们的目的
我们的目的:让我们的凭证变得美 观、整洁
沿此线将多余的无字部分 剪掉
沿此线将多余的无字部分 剪掉
(二)过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。
• 1、长型的票据折叠方法
提示:齐封面底边线对折 1
将单据固 定在封面 的左上角, 齐封面的 底边长处 部分对折
齐上边沿线将长出 部分折起,使上下 两端长短相当
2
3
将票据折叠,是大小,长短与报销单据封面保持 一致
报销票据粘贴方法
目 录
一 报销单种类 二 正确填写报销单 三 报销票据粘贴原则 四 报销凭证票据粘贴方法 五 常见的错误
• 在日常报销工作中,部分员工对公司报销流程及报销规定不太了解,出现报销单据填写不规范、报 销内容不明确等情况,由于单据填写、发票粘贴不规范等错误导致的重复填写工作已经多次发生, 这给本部门及相关部门工作带来了不必要的困扰。为了避免此类错误再次重复发生,特出此规定, 希望大家配合执行。
• (二)粘贴时须紧靠粘贴单顶界粘贴,超出部分必须按粘贴单大小折叠在粘贴单内,票 据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法,但应 以整个单据平整、美观为准。
• (三)不要将票据颠倒放置,粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。
• (四)大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在单据上,不得竖向 粘贴,厚薄要均匀。
报销单的具体填写如下图
1、差旅费报销单
2、费用报销单
3、报销单据粘贴单
4、备用金借款单
报销单的“报销部门”处必须填写所属部门,例如办公室、xx项目部等。 (四)粘贴时没有对齐报销单据正面的左边沿线 2、宽型的票据折叠方法 (三)杂乱无章 报销人在报销前必须事先整理好各类单据,首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类,然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面,并写明所附单据的张数。 (一)上厚下薄 (三)不要将票据颠倒放置,粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。 (一)上厚下薄 差旅费报销单粘贴的内容:出差的车票、机票、船票、市内交通票、住宿费发票、过路过桥费等。 出差或者业务接待完成后,及时填写报销单抵销借款,多余的资金,借款人应及时交回公司,不够的可以再报销,不能还款或报销的从工资中扣除。 (四)粘贴时没有对齐报销单据正面的左边沿线 (一)上厚下薄 报销人取得的发票必须是真实合法有效的! (三)经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据报销单的边沿线。 (二)过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。 四、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据) 费用报销单粘贴的内容:业务招待用烟酒糖茶、水果、礼品、餐饮费等。 报销单的“金额”处必须填写实际发生金额,粘贴的发票金额可以多于报销金额,但一定不能少。 1、长型的票据折叠方法 四、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据) (四)大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在单据上,不得竖向粘贴,厚薄要均匀。 四、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据) (七)附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。 以下贴票方法都是正确的,供大家参考, 报销单的“金额”处必须填写实际发生金额,粘贴的发票金额可以多于报销金额,但一定不能少。 提示:无论票据的多少都应以对齐单据报销单正面左边为准,均匀分布在整个单据封面后排列。
相关文档
最新文档