集团固定资产管理制度

集团固定资产管理制度
一、引言
固定资产是企业在经营活动中较长时间使用和具有经济价值的资产，对于集团来说，固定资产的管理至关重要。

为了规范固定资产的使用
和维护，提高资产的使用效率和降低风险，我们制定了本固定资产管
理制度。

本制度适用于集团全体员工和相关固定资产的使用、归还、
处置等方面，在日常工作中必须严格执行。

二、定义和范围
1. 固定资产：指集团所有用于生产、经营的长期使用且价值超过一
定限额的资产，包括但不限于土地、厂房、机器设备、交通工具等。

2. 管理范围：所有属于集团的固定资产，以及租赁、借用的固定资产。

三、固定资产管理流程
1. 固定资产购置：
a. 提出申请：各部门经理根据业务需求提出固定资产购置申请，
并提交给资产管理部门。

b. 审批：资产管理部门对申请进行初步审核，然后将申请提交给
总经理进行最终审批。

c. 采购及验收：经过批准的申请转给采购部门进行采购程序，并
最终由财务部门验收入账。

2. 固定资产使用：
a. 资产登记：固定资产购置后，资产管理部门进行登记，包括资产编码、资产名称、规格型号、购置日期、使用部门等信息。

b. 资产领用：使用部门根据业务需求，向资产管理部门提出资产领用申请，资产管理部门审核后进行领用手续。

c. 资产使用：使用部门按照规定使用固定资产，并定期进行维护保养，确保资产正常运转。

3. 固定资产保管：
a. 资产存放：使用部门必须按照规定的存放位置和方式妥善保管固定资产，防止损坏或丢失。

b. 资产盘点：资产管理部门定期对所属资产进行盘点，确认资产的存在和完好性。

c. 资产处置：资产报废或不再使用时，使用部门提出资产处置申请，经资产管理部门审核后进行处置。

4. 固定资产报废：
a. 报废申请：使用部门在固定资产无法继续使用或没有使用价值时，向资产管理部门提交报废申请，附上报废原因和相关证明材料。

b. 审批流程：资产管理部门对报废申请进行审核，并报请总经理进行最终审批。

c. 报废处理：经批准的报废申请，资产管理部门进行报废处理，
包括注销资产信息、销毁或出售固定资产等。

四、责任与监督
1. 资产管理部门负责固定资产的登记、使用、保管和处置工作，并
建立健全相关档案。

2. 各部门负责固定资产的合理使用、维护保养和安全管理，确保资
产完好。

3. 内部审计部门定期进行固定资产管理的检查和评估，发现问题及
时提出改进建议并督促落实。

4. 集团领导及相关部门负责对资产管理工作进行监督，确保制度的
有效执行。

五、制度纪律
1. 所有员工必须按照本制度的规定执行固定资产管理工作，不得擅
自改动、挪用或私自处置固定资产。

2. 发现固定资产管理方面的问题，应积极报告并配合调查处理工作。

3. 对于违反本制度的行为，将依法纪处，严重者将承担法律责任。

六、附则
1. 本制度由资产管理部门进行解释和修订，并在集团内部进行广泛
宣传和培训。

2. 本制度自发布之日起生效，并适用于所有固定资产的管理工作。

本制度是确保固定资产管理的规范化和高效化，保护集团的资产安全和利益的重要措施。

希望全体员工自觉遵守，并不断完善和改进固定资产管理工作，为集团发展贡献力量。