承办商务会议合同

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千里之行,始于足下。

承办商务会议合同
商务会议承办合同
甲方:(委托方公司名称)
地址:
法定代表人:
联系电话:
乙方:(承办方公司名称)
地址:
法定代表人:
联系电话:
鉴于甲方在组织商务会议方面具备专业能力,乙方愿意接受甲方的委托,共同举办此次商务会议,现就具体事项达成如下协议:
一、会议概要
1.1 会议名称:商务会议
1.2 会议日期:(具体日期)
1.3 会议地点:(具体地点)
1.4 参会人员:(具体参会人员列表)
二、乙方的职责和义务
2.1 提供会议策划方案:乙方应根据甲方的需求和要求,制定详细的会议策划方案,并征得甲方的认可后执行。

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锲而不舍,金石可镂。

2.2 会议场地布置:乙方负责会议场地的布置工作,包括舞台、座椅、鲜花等方面的准备,并确保布置符合甲方的要求。

2.3 确定会议议程:乙方应与甲方共同商议,确定会议的具体议程安排,并确保会议流程顺畅。

2.4 安排会议设备:乙方负责提供所需的音响、投影仪、灯光等设备,并进行设备调试和维护。

2.5 邀请嘉宾和发放邀请函:乙方将根据甲方的要求,邀请相关嘉宾参加会议,并负责发送邀请函,并确保邀请函的及时送达。

2.6 会务组织和协调:乙方负责会议当天的现场组织和协调工作,包括签到、资料分发、运营管理等。

三、甲方的职责和义务
3.1 提供会议相关信息:甲方应主动提供会议所需的相关信息,包括会议主题、参会人员需求、特殊要求等。

3.2 监督和指导:甲方有权对乙方的工作进行监督和指导,确保会议策划与执行符合甲方的要求。

3.3 会议费用支付:甲方应按照合同约定时间支付会议费用,不得延迟或拖欠。

四、费用和支付方式
4.1 会议费用总计:(具体金额,根据会议规模和服务内容确定)
千里之行,始于足下。

4.2 费用支付方式:甲方应在签订合同时,支付总费用的50%作为预付款;会议结束后,甲方应及时支付剩余50%的费用。

五、违约责任
5.1 任何一方未按合同约定履行义务的,应承担相应的违约责任。

5.2 如乙方因违约行为造成甲方损失的,甲方有权要求乙方承担相应的赔
偿责任。

六、不可抗力
6.1 因不可抗力因素,导致商务会议无法正常进行的,双方均可以解除合同,互不承担违约责任。

七、其他约定
7.1 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

7.2 本合同自双方签字后生效,并自会议结束后解除。

甲方(盖章):乙方(盖章):
签字:签字:
日期:日期:
第3页/共3页。

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