Excel电子表格中的数据处理(教案)(五篇材料)

Excel电子表格中的数据处理(教案)（五篇材料）第一篇：Excel电子表格中的数据处理(教案)
电子表格中的数据处理（教案）
教学科目:计算机应用基础授课人:何庆宇
教学地点:4号机房（四楼）
教学对象: 机电12022
教学课题:电子表格中的数据处理
教学时数: 2课时（两节连上）教学目标
一、知识目标
1、掌握并熟练的运用一般的函数公式；
2、掌握基本的数据排序功能，了解复杂的排序操作；
3、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选；
4、掌握数据的高级筛选。

二、能力目标
1、培养学生自主学习、协作学习的能力；
2、培养学生的动手操作、综合实践的能力；
3、培养学生的信息处理能力。

三、德育目标
培养学生尊重科学、应用科学的意识。

教学重点:
1、数据处理中的公式应用
2、基本的数据排序
3、数据的自动筛选和高级筛选
教学难点:
1、数据的复杂排序
2、数据的多条件自动筛选
3、数据的高级筛选
教学方法：演示教学法、实践教学法、任务驱动法教学过程：[复习引入]
前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置，这些都是针对工作簿的基本操作，而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。

今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。

[讲授新课]
（一）应用公式 1．常用函数公式
①求和②平均值③计数④最大值⑤最小值
2．公式的创建
老师：结合教材中的例子7.1，通过教学平台中的广播软件向学生演示在电子表格教学课件7-1的sheet1中创建公式的过程，边讲边操作。

求和公式——演示步骤：
（1）单击需要填充内容的单元格（2）单击编辑栏中
；
的倒三角按钮，选择“求和”后，选取所要求和的数据区域，按下enter键。

注意：当我们选取单元格区域C2:G3（如图：
）时，Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所得数据的位置，单击快捷编辑栏中的倒三角按钮，在下拉菜单中选取“求和”，此时出现的效果和上述是一样。

求平均值——演示步骤：
（1）单击需要填充内容的单元格，如右图所示（2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“平均值”后，选取所要求平均值的数据区域，按下enter键。

老师：请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步骤。

老师提问学生：还有没有更快捷的方法呢？老师：演示另一种更快捷的方法。

计数——演示步骤：
（1）单击需要填充内容的单元格，如下图所示
（2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“计数”后，选取所要计数的数据区域，如下图
最后按下enter键。

求最大或最小值——演示步骤：
（1）单击需要填充内容的单元格，如下图所示
（2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“计数”后，选取所要计数的数据区域，如下图
学生：结合教材，对上述计数和求最大或最小值的步骤进行模仿练习。

老师：在上述的操作中，由于需要填充的单元格较多，这种操作繁复，我们有一种跟便捷的办法，进而导出下一个内容-公式复制。

3．公式的复制
老师：演示连续单元格的复制操作。

方法：单击需复制公式所在的单元格，将鼠标指针移到所选单元格的右下角黑点（填充柄）上，待鼠标指针变为黑色加
号形状时按住鼠标左键向下拖动到目标单元格，释放左键，完成操作。

注意：要等到鼠标指针变成黑色加号时才拖动。

学生：练习这种方法，利用这种方法来快捷填充电子表格7-2的sheet1中“实发工资”这列单元格。

老师：巡视学生操作情况。

4．公式的删除
老师：演示对单元格内容的删除。

演示步骤：选取单元格区域-编辑-清除-内容
另一种快捷方法，选取单元格区域-点击delete键。

学生：练习公式的删除。

（二）数据排序
排序：又称分类，即按照某个字段的值的大小顺序重新排列数据列表中的记录。

这个字段称为关键字段或关键字。

注意：在操作中要按题目要求选取主要关键字和次要关键字。

提问学生：什么叫升序?什么叫降序? 数值从小到大排列称为升序，从大到小排列称为降序。

老师：结合教材中的例子7.1，在电子表格7-1中的sheet2中向学生演示数据排序的过程，边讲解边操作。

演示步骤：1、选定数据区域
2、执行“数据-排序”命令
3、按要求设置主要关键字和次要关键次及第三关键字
4、选取升序或降序后点击确定
学生：结合教材中的例子7.2，在电子表格7-2中的sheet2中练习数据排序，老师巡视。

（三）数据筛选
筛选：就是一种用于查找数据清单中数据的方法。

经过筛选的数据清单中只会显示符合指定条件的记录。

老师：结合教材中的例子7.1的sheet13中演示数据筛选，边讲边操作。

演示步骤: （1）选取需要筛选的数据表格区域（选取行标题区域亦可），如下图所示区域
注意：所选取的区域必须是在整个数据区域内。

当在整个数据区域内任选一单元格时，执行“数据-筛选-自动筛选”，Excel会默认对整个数据区域进行筛选。

提问学生：当我只要对语文这一列进行数据筛选时，该如何操作？
（2）执行“数据-筛选-自动筛选”，会出现下图中含有三角形阴影的筛选按钮
（3）点击筛选按钮，在出现的下拉菜单中，点击自定义，出现如下图中“自定义自动筛选方式”对话框，然后根据条件对其进行查询条件的设置
注意：在进行自动筛选前，先要在数据表格区域内选定任一单元格。

否则会出现以下提示：
（4）设定查询条件
查询条件是一些关系表达式。

①常用运算关系：等于、不等于、大于、小于、大于或等于、小于或等于、包含、不包含。

②当要查找的条件满足多个条件的记录时，可以指定多重条件。

其中用“与”、“或”连接多重条件。

“与”、“或”的运算规则同数学上的“交集”和“并集”。

例如下图中显示的是语文成绩在80到90之间的查找条件
点击确定，便可得到语文成绩在80到90之间的数据清单，如下图
注意：在设置了自定义查找条件后的筛选按钮上，三角阴影会变成蓝色三角形。

学生：根据教材中的7.2，在电子表格7-2的sheet3中练习数据筛选，请学生演示。

课堂作业
教材第七单元第二题：
（1）第一小题：应用公式（函数）。

（2）第二小题：数据排序。

（3）第三小题：数据筛选。

（4）下课前五分钟，通过教学广播软件收取作业。

课堂注
明：
老师在一旁巡查学生的作业完成情况，及时发现学生在操作中存在的问题并作出解说。

由于学生学习能力的差异，做的慢的同学，老师给予鼓励并及时对其加以额外的引导；对于部分做得快的同学，老师鼓励其在完成作业之余多做指定的练习题目，并给予适当的加分作奖励。

第二篇：Excel电子表格中《数据分析》教案 (1)
《Excel数据分析》教案
魏丽
科目:计算机教学对象:7.2班课型:新授课
课题
Excel数据分析教学时数:1课时教学目标 :
一、知识目标
1、掌握基本的数据排序功能，了解多项选择的排序操作；
2、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选；
3、掌握数据的分类汇总。

二、能力目标
1、掌握数据的处理—排序、筛选、分类汇总；
2、培养学生自主学习、协作学习的能力；
3、培养学生的动手操作、综合实践的能力；
4、培养学生的信息处理能力。

教学重点:
1、基本的数据排序
2、数据的自动筛选
3、数据的分类汇总教学难点:
1、数据的复杂排序
2、数据的多条件筛选
3、数据的分类汇总
教学方法:任务驱动法、协作学习法、演示教学法、实践教学法
教学过程：
[复习引入] 前面我们已经制作过学生成绩表，也学习了怎样利用公式与函数进行计算，学生已经能掌握如何快速计算总分、平均分。

下一步要做的就是根据总分或平均分排出各学生的名次，这就是本节课要学习的第一个内容—Excel的数据排序功能。

[讲授新课]
（一）数据排序
1、排序：数据从小到大排列称为升序，从大到小排列称为降序。

2、例题讲解
任务1：求出《某区七年级第一次月考成绩》的总分和平均分（复习内容）
学生用自己电脑操作步骤
任务2：将《某区七年级第一次月考成绩》按“总分”降序排序
教师演示
任务3：“总分”相同以“语文”成绩由高到低排序
教师演示
操作中的关键问题：
①排序之前，一定要先选定排序的数据区域②排序时，可以选多个关键字
（二）数据筛选：
筛选：就是一种用于查找数据清单中数据的方法。

经过筛选的数据清单中只显示符合指定条件的记录。

1、使用“筛选”工具
“开始”菜单下的“排序和筛选”工具
2、使用“自动筛选”
“自动筛选”在工作表中只显示满足条件的记录，那些不满
足指定条件的记录被筛选掉并被隐藏起来。

任务1：用“简单筛选”来选出“语文成绩”等于100分的同学。

教师演示
任务2：“简单筛选”选出“语文成绩”大于100分
教师演示，学生配合操作任务3：使用自定义筛选选出“任务2”的内容
教师演示
任务4：筛选出数学成绩大于60分，小于80分的学生
教师演示
注意问题：
①在“筛选”之前，选定筛选区域，从下不从上。

②筛选时，可选多个筛选条件
③要取消筛选状态，再执行“数据－筛选－自动筛选”命令（三）数据分类汇总
1、概念：分类汇总即对数据表按不同的类别进行汇总，汇总的方式包括求和，求平均值，计数等。

2、动手实践
任务1:当数据用排序的方法进行分类以后，统计各类“学
校”的人数。

教师演示
任务2:对表格按“学校”进行分类汇总,汇总方式为“求和”，汇总字段为“英语”。

教师演示
3、注意问题：
①“分类汇总”之前，先排序，再在数据区域内选定单元格；
②在“分类汇总”对话框，一些参数的设置，如：分类字段、汇总方式、汇总总项等；
③取消“分类汇总结果”的状态显示，可执行“数据—分类汇总—全部删除”命令。

[学生演示]
任务要求：由学生用自己电脑操作桌面excle表《数据分析1》中的工具簿2《学生演示》的内容并广播给所有学生，
学生完成任务后，教师对学生容易出错的问题进行讲解、强调，并进行小结。

[课堂作业作业]
桌面excle表《数据分析1》中的工具簿3《课堂练习》的内容，每组设定一个组长，协助同组同学完成任务
第三篇：Excel电子表格中《数据分析》教案《Excel数据分析》教学设计
三原县职教中心杨
小
丽
科目:计算机教学对象:102电子技术课型:新授课课题
Excel数据分析教学时数:1课时教学目标 :
一、知识目标
1、掌握基本的数据排序功能，了解复杂的排序操作；
2、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选；
3、了解数据的高级筛选；
4、掌握数据的分类汇总。

二、能力目标
1、掌握数据的处理—排序、筛选、分类汇总；
2、培养学生自主学习、协作学习的能力；
3、培养学生的动手操作、综合实践的能力；
4、培养学生的信息处理能力。

三、德育目标
培养学生尊重科学、应用科学的意识。

教学重点:
1、基本的数据排序
2、数据的自动筛选
3、数据的分类汇总教学难点:
1、数据的复杂排序
2、数据的多条件筛选
3、数据的分类汇总
教学方法:任务驱动法、协作学习法、分层教学法、演示教学法、实践教学法教学过程：
[复习引入] 前面我们已经制作了081电子技术学生成绩表，也学习了怎样利用公式与函数进行计算，大部分同学都计算出了各学生的总分、平均分（复习如何计算总分、平均分）。

学生的总分、平均分算出来了，下一步要做的就是根据总分或平均分排出各学生的名次，这就是本节课要学习的第一个内容—Excel的数据排序功能。

[讲授新课]
（一）数据排序
1、排序：又称分类，即按照某个字段的值的大小顺序重新排列数据列表中的记录。

这个字段称为关键字段或关键字。

数据从小到大排列称为升序，从大到小排列称为降序。

2、默认排序顺序
⑴数值按其值的大小排列；
⑵英文、数码、标点等，则按ACSLL码的次序排列；⑶汉字，则按国标码的次序排列；⑷日期按日期的先后顺序进行排列3、例题讲解
任务1：对102电子技术班学生成绩按总分由高到低排序。

教师演示------学生动手实践-----教师巡视检查
任务2：排英语的单课从高到低排序。

教师演示------学生动手实践-----教师巡视检查
任务3：在102电子技术班干部期中考试成绩单中以性别做为第一关键字，总分为第二关键字，升序排序。

教师演示------学生动手实践-----教师巡视检查
4、学生（教师）操作，教师纠错、小结
（1）先由学生在教师机操作，完成任务1；教师对学生容易出错的问题进行讲解、强调，并对数据排序进行小结。

*要强调的问题：
①排序之前，一定要先选定排序的数据区域②排序时，可以选多个关键字
③计算学生名次可通过Excel的填充功能（两种方法）（2）教师示范操作数据排序的“任务2”。

（3）让学生完成“任务3”。

任务1操作说明：将成绩按总分从高到低进行排序
（1）选定要排序的区域。

如图一所示，用鼠标选定第2行至第39行。

图一
（2）选择“数据”菜单中的“排序”选项，弹出如图二所示的排序对话框。

图二
（3）设置如上图所示，最后单击“确定”按钮。

完成上述操作后，成绩表中的各成绩行立即就会按总分从高到低的顺序排列出来，如图三所示。

任务二操作说明：（略）任务三操作说明：（略）
（二）数据分类汇总
1、概念：分类汇总即对数据表按不同的类别进行汇总，汇总的方式包括求和，求平均值，计数等。

2、动手实践
任务4:当数据用排序的方法进行分类以后，统计各类“了解
途径”的人数。

教师演示------学生动手实践-----教师巡视检查
任务5:对华泰玩具厂职工工资按月进行分类汇总,汇总方式为“求和”，汇总字段为“实发工资”。

教师演示------学生动手实践-----教师巡视检查注意问题：
①在“筛选”之前，先在数据区域内选定任一单元格②筛选时，可选多个筛选条件
③要取消筛选状态，再执行“数据－筛选－自动筛选”命令任务4操作说明：
1、对数据按“了解途径”进行排序；
2、单击“数据”----“分类汇总”如图所示
3、单击确定，如图所示：
任务5操作说明：（略）
（三）数据筛选：
筛选：就是一种用于查找数据清单中数据的方法。

经过筛选的数据清单中只显示符合指定条件的记录。

1、设定查询条件
查询条件是一些关系表达式。

在Excel中的关系运算符有：⑴
关系运算符：=、>、=、⑵当要查找的条件满足多个条件的记录时，可以指定多重条件。

其中用“与”、“或”连接多重条件。

“与”、“或”的运算规则同数学上的“交集”和“并集”。

例：语文>80 数学>> 进行随意调整任意一行或列的宽或高度。

二
十、单元格符号的含义：
“#”，表示单元格列宽不够。

二十
一、如何输入身份证号码
选中单元格格式单元格文本。

在录入数字之前加英文“
’
”. 二十
二、强制换行： ALT+ENTER 二十
三、设置字体字号
选中要进行设置的区域→单击格式→单击单元格→单击字体→在方框内进行设置→单击确定也可以设置边框\图案等二十
四、合并单元格
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选中要进行合并的单元格→单击格式工具栏上的合并及居中按钮
二十五：每次选定同一单元格
有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。

但每次输入一个值后按下Enter键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。

如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则问题会立刻迎刃而解，既能查看结果，当前单元格也仍为活动单元格。

二十六：将Word表格转换为Excel工作表
有时需要将WPS／Word编辑过的表格转换成Excel工作表，可利用Excel的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理，转换方法非常简单: 1.启动Word，打开Word文档，拖动鼠标，选择整个表格，再在“编辑”菜单中选择“复制”命令; 2.启动Excel，打开Excel工作表，单击目标表格位置的左上角单元格，再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。

二十
七、固定显示想要的列
不少人在工作中用Excel做工资表时，由于工资表项目很多，往往一行信息不能同时显示在屏幕上，给日常的查询和变动工资输入带来一定困难。

用下面的方法就可以解决这个问题:首先在表格中单击要冻结列的右边一列，然后单击“窗口→冻结窗格”命令即可。

如果你想撤消此功能，点击“窗口”菜单，原来“冻结窗口”命令变成“撤消窗口冻结”，单击它即可。

二十八、如何使用自动求和
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选中要计算的单元格并多选择一个空白的单元格→单击常用工具栏上的自动求和按钮→将鼠标指向得到结果的单元格按住鼠标左键不放拖动即可
二十九、如何使用自动平均值
选中要计算的单元格并多选择一个空白的单元格→单击常用工具栏上的自动求和按钮下的平均值→将鼠标指向得到结果的单元格按住鼠标左键不放拖动即可
三
十、如何用函数计算一个人的年龄？
将光标放在要得到结果的单元格输入
=DATEDIF(1973-4-1,TODAY(),Y)符号要在英文输入法状态下输入才有效按一次回车键即可
三十
一、如何用函数计算某一日期至今间隔的月数？
将光标放在要得到结果的单元格输入
=DATEDIF(1973-4-1,TODAY(),M)符号要在英文输入法状态下输入才有效按一次回车键即可
三十
四、如何用函数计算某一日期至今间隔的天数？
将光标放在要得到结果的单元格输入
=DATEDIF(1973-4-1,TODAY(),D)符号要在英文输入法状态下输入才有效按一次回车键即可
三十
五、如何用函数计算不算年数间隔的天数？
将光标放在要得到结果的单元格输入
=DATEDIF(1973-4-1,TODAY(),YD)符号要在英文输入法状态下输入
6 长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识
才有效按一次回车键即可
三十
六、如何用函数计算某一日期至当前日期的不计月份和年份的间隔天数. 将光标放在要得到结果的单元格输入
=DATEDIF(1973-4-1,TODAY(),MD)符号要在英文输入法状态
下输入才有效按一次回车键即可
三十
七、如何用函数计算某一日期至当前日期的不计年份的间隔月数. 将光标放在要得到结果的单元格输入
=DATEDIF(1973-4-1,TODAY(),YM)符号要在英文输入法状态
下输入才有效按一次回车键即可三十
八、使用if函数
它是条件函数：它可以判断一个数值的结果：如优、良、中、差、合格、不合格；或被什么学校录取
将要进行设置的数据写好→在相应的单元格输入例
=if(a1>90,””,if(a1>80,””,if(a1>70,””,if(a1>60,””,””有多少个条件就按多少个“))))括号→按一次回
车键，再拖动即可。

注：输入符号要在英文输入法状态下，并且一次只能算出一列。

设置标准的列宽在列与列的交界处双击三十
九、如何提取身份证号码上的年月日 1种方法：
先在A1单元格输入身份证号码→在要得到结果的单元格粘贴=IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&-&MID(A1,9,2)&-&MID(A1,1, 2),MID
7 长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识
(A1,7,4)&-&MID(A1,11,2)&-&MID(A1,13,2)) 即可,后面的拖动就可以了 2种方法：
先在B2单元格输入身份证号码→在要得到结果的单元格粘贴=IF(LEN(B2)=15,19,)&MID(B2,7,6+(LEN(B2)=18)*2) 四十、公式的输入的含义
方法一：在编辑栏中输入公式方法二：在单元格里直接输入公式注意：在按Enter键确认输入的公式之前，公式实际上并没有被存储在单元格中，可以单击编辑栏左边的“取消”按钮或按Esc键来取消输入的公式。

四十
一、函数的中文含义 Sum:求和 Average:平均值 Max:最大值Min:最小值 Rank:求名次
=RANK(A1:A12,$A$1:$A$12) 如何使用：
先要在得到结果的单元格内输入“=sum（）”“（）”内
输入要计算的单元格名称，不相连的“（A1，A5，B2，B4）” 相连的“（A1：D5）” 四十
二、使用自动筛选
选定要进行筛选的单元格→单击数据菜单中的筛选命令中的自动筛选→
8 长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识
可通过标题行中出现的筛选按钮选择显示符合条件的四十三、如何创建图表
在Excel将表格的样式做好→选中要做图表的区域→单击插入→单击图表→在弹出的对话框中需要你需要的样式→根据提示操作完成即可. 四十
四、使用批注
选中要进行设置的单元格→ →单击插入批注→ →在弹出的方框中输入内容→ →下次指向该单元格即可看到相应的内容四十
五、文本串联符的使用
选中要得到结果的单元格→输入=号→用鼠标单击第一个要
串联的单元格→输入&符号→再用鼠标单击最后一个要进行
串联的单元格即可四十
六、引用操作符的含义
(:)冒号:表示两个单元格之间的所有单元格,如B5:D8表示包含:B5B6B7B8C5C6C7C8D5D6D7D8 (,)表示将引用多个单元格的区域合并为一个,如:=SUM(A1,A8,B3)表示求A1\A8\B3的合.、四十
七、如何排序
将鼠标放在表格的任意一数据单元格→单击数据→单击排序→在有标题栏的前面单击→选择主要关键字(如果主要关键
字内的结果有相同的结果就继续选择次要关键字)如果还有
就再选择第三关键字→单击确定在里面排序的方式要选择
一样的.。