秘书必备的速记技能每日一练(4月7日)
秘书的速记技能
秘书的速记技能秘书必备的速记技能“会速记的人不一定是秘书，而秘书人员却应该掌握速记技术。
很多国家的秘书工作是速记工作的同义语，有‘速记秘书’这个特定的职称。
凡是从事秘书工作的人员，都要熟练地掌握实用性很强的速记技术。
速记被列为秘书考试的内容之一，是作为秘书人员的录用或晋升的一个标准。
”(《秘书职业技能培训鉴定教材·第四章速记基础知识》)由此可见，把速记作为秘书人员应该掌握的技能列为职业资格技能考试鉴定的内容，说明国家的有关方面已经重视速记在秘书工作中的作用。
因此，国家劳动与社会保障部制定的《秘书职业技能标准》对初级秘书、中级秘书、高级秘书在“速记知识”方面提出了不同的要求。
要求初级秘书“熟悉汉字快速记录与速记的基本原理与方法”，中级秘书“熟练速记与汉字快速记录法的.知识”，高级秘书“掌握速记符号略写法的创制规则及应用常识”。
初级的只是“熟悉”汉字快速记录与速记的“基本原理与方法”;中级的则进一步要求“熟悉速记与汉字快速记录法”在“法”上“熟悉”其“知识”;高级秘书则不能只停留在“熟悉”其“汉字快速记录法”与一般“速记知识”，而要求“掌握速记符号略写法的创制规则及应用知识”，强调的是掌握规则会“创制”并能“应用”，让秘书人员在学习速记知识基础上，结合实际工作需要去创制一些常用词、语、句的略写法。
然而，从近几年的几次全国秘书职业技能鉴定考试试卷内容来看，“秘书技能”方面考核鉴定根本就没有有关“速记技能”的内容。
不论初级还是中级、高级，对速记这门“实用性很强的技术”，只是让秘书“了解”点速记知识，并没有要求“掌握”有关速记的应用“技术”，而且每道题仅为1分，速记题分数最多仅占知识卷总分的4%。
所以在历次鉴定考试中，不少参加考试的秘书人员对速记部分都不去理睬它，认为丢速记分不在乎，影响不了大局。
这显然与“凡是从事秘书工作的人员，都要熟练地掌握实用性很强的速记技术”的要求是相悖的，有违于秘书职业技能素质的初衷。
初级秘书技能资料
初级秘书技能简答题﹑改错题资料(范例)
一、判断改错题(先判断,再改错)
1、王明体育成绩每项平均都在80分以下。
2、近期有大量伪造的假文凭流入社会，扰乱了国家的文化秩序。
3、仲伯市人民政府关于申请追加地方短期外汇贷款额度的请示。
4、为了保证睡眠质量，一忌睡眠时不可俯卧。
二、简答题
1、世界贸易组织的职能是什么？
2、握手的基本方法是怎样的？
3﹑简述会议议程与日程的区别?
4、简述通告与通知的异同点？
5、现代企业制度的特征是什么？
6、如何解决传真机“卡纸”问题？
7、目前打印机主要有哪几种？他们各有什么特点？
8、什么是知识产权？主括哪些权利？
三、工作实务题(示例)
背景说明：你是宏进公司行政秘书初萌，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。
2、。
秘书必备的速记技能每日一练(10月25日)
秘书必备的速记技能每日一练（10月25日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1、“一个好汉三个帮，一个篱笆三个桩”说明了( )。
A、勇于创新是成功的重要条件B、团结协作是成功的保证C、勤劳节俭是重要社会美德D、诚实守信是为人之本2、办理机关将办理结果告诉信访人属于（）。
A.答复制度B.回避制度C.回告制度D.协作制度3、秘书机构信息提供的主要对象（）。
A.下级机关B.上级机关领导C.本级机关和上级机关领导D.本级机关4、“一个好汉三个帮，一个篱笆三个桩”说明了( )。
A、勇于创新是成功的重要条件B、团结协作是成功的保证C、勤劳节俭是重要社会美德D、诚实守信是为人之本5、下列选项中，符合从业人员文明礼貌规范要求的有（）。
（A）鞋袜搭配合理（B）表情严肃（C）感情热烈（D）语言简练6、俗话说，“一双筷子容易折，十双筷子断就难”，你认为这说明了( )。
A、“梅花香自苦寒来，宝剑锋自磨砺出”B、“小胜靠智，大胜靠德”C、“天时不如地利，地利不如人和”D、“成由勤俭败由奢”7、上级机关查询并要求答复的文件属于（）。
A.参阅件B.必阅件C.批办件D.传阅件8、领导交办事项具有以下特点（）。
A.广泛性、临时性、抽象性、紧迫性B.广泛性、永恒性、具体性、紧迫性C.广泛性、临时性、具体性、紧迫性D.特指性、临时性、具体性、紧迫性9、下列做法符合从业人员职业用语基本要求的是( )。
A、语调温柔、使客人产生甜蜜感B、语言简练，问一答一，问二答二C、语意明确，直接指出客人的不足之处D、语速适中，让客人听得清楚、明白10、符合文明礼貌基本要求的是( )。
A、仪表端庄B、举止随便C、语言规范D、谈吐不凡11、文书催办的范围包括（）A.上级单位主送本机关需要具体落实、实施的文件B.下级单位主送本单位的请示及其他需要办理的文件C.平行或不相属的单位发送的商洽、征询意见的函件D.会议记录。
秘书操作技能练习一
第一章会议管理一、选择题：1、为保证组织及时获得准确的信息，以及出于安全防范的需要而开展的经常性工作，称为( B )。
A、接待工作B、值班工作C、记录工作D、反馈工作2、会议文件资料的立卷归档是档案工作的( A )。
A、基础B、前提C、保障D、条件3、会议决议属于( B )。
A、会前准备的文件B、会议期间产生的文件C、会后产生的文件D、会议反馈产生的文件4、会议经费结算的基本依据是( C )。
A、秘书提供票据B、领导签署意见C、会前经费预算D、会中使用情况5、安排会议全程各项活动和与会者安排个人时间的依据是(A )。
A、会议日程B、会议议程C、会议进程D、会议历程6、为会议记录进行准备工作时，以下做法不正确的是( C )。
A、准备足够的钢笔、笔记本和记录用纸B、要有一份议程表和其他相关资料C、在开会前准时到达会场D、提前参阅其他会议记录7、在会议礼仪服务过程中，国际通行的礼仪是(D )。
A、以左为尊B、以后为尊C、以前为尊D、以右为尊8、开幕词、闭幕词、欢迎词、发言稿等属于( B )。
A、会议书面信息B、会议讲话信息C、会议声像信息D、会议交流信息9、在会议进行过程中，一般只在(D )的情况下，才可以搞临时动议。
A、时间充裕B、紧急C、领导提出D、有意见分歧10、为了提高会议信息利用的效率，便于信息的存放和查找，首先应对信息( B )。
A、合理摆放B、科学分类C、筛选加工D、全面搜集11、对有关单位和部门落实会议决议事项办理情况的检查和催促的过程称为( C )。
A、登记B、传达C、催办D、反馈12、记载和传达会议情况及其议定事项的书面材料称为(A )。
A、会议纪要B、会议记录C、会议简报D、会议报告13、需要列入会议议程，进行讨论、研究并解决的问题的文件信息属于( A )。
A、议题性信息B、主题内容信息C、程序性信息D、交流性信息14、适合于大型代表性会议、纪念性会议、工作性会议等的会场布局是( D)。
做好秘书必备五大绝招每日一练(7月6日)
做好秘书必备五大绝招每日一练（7月6日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1、学习和研究秘书实务的最终目的是实现秘书实务（）。
A.程序性B.可操作性C.规范性D.专业化2、对文书校对的要求描述正确的是（）A.把握原则，仔细校对B.认真仔细，一丝不苟C.校对文稿时正确使用校对符号D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校次3、下列做法符合从业人员职业用语基本要求的是( )。
A、语调温柔、使客人产生甜蜜感B、语言简练，问一答一，问二答二C、语意明确，直接指出客人的不足之处D、语速适中，让客人听得清楚、明白4、乡级党委的公章图形由（）。
A.机构名称和边线组成B.机构名称、国徽和边线组成C.机构名称、五角星和边线组成D.机构名称、党徽和边线组成5、网络调研是一种（）。
A.直接调研B.间接调研C.定性调研D.面上调研6、秘书在无线电通讯时，为了避免泄密，应注意（）。
A.重复使用一种联络文本B.明密混用C.勤换通讯密语D.用通讯勤务密语传送机密信息7、商业秘密的法律特征主要有（）。
A.秘密性、经济性、不可传授性等B.秘密性、经济性、可传授性等C.秘密性、非经济性、可传授性等D.秘密性、非经济性、不可传授性等8、提案内容必须属于本级代表大会的职权范围的是（）。
A.政协提案B.人大议案C.职代会提案D.教代会提案9、对从业人员来说，爱岗敬业要做到（）。
（A）终身从事一种职业（B）不能对工作有功利主义观念（C）树立积极的职业理想（D）提高职业技能10、从业人员遵守职业纪律的要求应( )。
A、履行岗位职责B、严格执行操作规程C、对自己认为不合理的规章制度不遵守D、处理好上下级关系11、（）作为公民道德建设的核心，是社会主义道德区别和优越于其它社会形态道德的显著标志。
（A）集体主义（B）爱国主义（C）为人民服务（D）诚实守信12、乡级党委的公章图形由（）。
A.机构名称和边线组成B.机构名称、国徽和边线组成C.机构名称、五角星和边线组成D.机构名称、党徽和边线组成。
秘书要不断为自己“充电”每日一练(2月18日)
秘书要不断为自己“充电”每日一练（2月18日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1、董事会是股份公司的（）。
（A）最高权力机构（B）法定监督机构（C）经营决策机构（D）信息收集机构2、区别重要的任务和紧急的任务，通常按（），以安排好工作的优先次序。
（A）承办时限规定（B）紧急程度（C）办周期制度（D） ABCD法则3、下列关于诚实守信的说法中，你认为正确的有（）A、诚实守信是企业的无形资产B、诚实守信是社会主义市场经济的内在要求C、诚实守信的企业最终能够取信于社会D、诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突4、安排外宾参观企业中与业务相关的地方要注意（）。
（A）一要有特殊性，二不能泄密（B）一要有代表性，二不能讲解（C）一要有代表性，二不能泄密（D）一要有专业性，二要有技术性5、区别重要的任务和紧急的任务，通常按（），以安排好工作的优先次序。
（A）承办时限规定（B）紧急程度（C）办周期制度（D） ABCD法则6、在Windows 中，按（）组合键可以打开“开始”菜单。
（A） Ctrl+Tab （B） Ctrl+Esc（C） Ctrl+Del （D） Ctrl+Shift7、市场经济催生了一些新的道德观念，你认为不属于其中的是（）A、自主性道德观念B、重义轻利的道德观念C、竞争的道德观念D、学习创新的观念8、台湾“塑料大王”王永庆拥有资产过10亿美元，但创业之初，白手起家的他，有时为了赚一分钱利润，深夜冒着大雨把顾客所需要的东西送到目的地，他奉行的理念是“一勤天下无难事”。
他曾经说：“多争取一块钱生意，也许要受到外界环境的限制，但节约一块钱，可以依靠自己的能力；而节省一块钱，就等于赚了一块钱。
”王永庆的做法给我们的启示是（）A、勤劳是一种敬业精神 B、节俭有利于增加收益C、勤劳的人一般懂得珍惜劳动成果D、节俭能够增强企业竞争力9、与意大利进行商务往来，正式的见面礼节是（）。
文秘基础知识练习题及答案
文秘基础知识练习题及答案一、选择题1. 以下哪项是秘书的基本职责？A. 安排会议B. 管理财务C. 销售产品D. 制定公司战略答案：A2. 以下哪项不是文秘专业所需的技能？A. 良好的沟通能力B. 熟练使用办公软件C. 精通多国语言D. 懂得营销策略答案：D3. 在商务活动中，秘书需要具备哪方面的知识？A. 专业知识B. 管理知识C. 营销知识D. 以上都是答案：D二、填空题1. 文秘专业的基本职责包括________、________、________等。
答案：安排会议、处理文件、接待客户2. 秘书需要具备的基本素质有________、________、________等。
答案：沟通能力、组织能力、细心周到3. 商务活动中，秘书需要了解的知识包括________、________、________等。
答案：专业知识、管理知识、营销知识三、简答题1. 请简述文秘专业的职责。
答案：文秘专业的职责包括安排会议、处理文件、接待客户、撰写报告、协调部门间的工作等。
2. 请列举三个秘书需要具备的素质。
答案：秘书需要具备的素质包括沟通能力、组织能力、细心周到、保密意识、抗压能力等。
3. 请简述商务活动中，秘书需要了解的知识。
答案：商务活动中，秘书需要了解的知识包括专业知识、管理知识、营销知识、礼仪知识等。
四、案例分析题某公司即将召开一场重要会议，作为秘书，你需要做好哪些准备工作？答案：作为秘书，需要做好以下准备工作：1. 确定会议时间、地点，布置会议室；2. 准备会议资料，包括会议议程、报告等；3. 通知参会人员，确保他们能够准时参加；4. 安排会议期间的餐饮、交通等服务；5. 做好会议记录，确保会议内容完整、准确。
以上只是参考答案，实际解答可以根据个人理解和经验进行调整。
2013年秘书必备的速记技能(必备资料)
1、网络沟通中的主体包括（）。
（A）技术载体环境（B）企业文化环境（C）技术信息（D）资源信息2、公司召开股东大会，因选择的会场前厅和停车场面积有限，出现了签到处混乱和无处停车的现象，现场主管秘书应采用的解决方法是（）。
（A）控制进入会场的股东人数（B）向周围的单位求助，请其准许与会者停放（C）取消签到程序，让与会者直接入场（D）在会场外面临时增设另一签到处3、为提高书写速度，可用物理学科符号“S”代表（）。
（A）贸易（B）水平（C）面积（D）时间4、在没有客人时，下列做法中符合商场服务人员站姿要求的是（）A、两手下垂B、目视前方C、叉腰而立D、活动身体5、你认为丛飞帮助孩子上学的事迹说明（）。
A、没必要，也不是他的孩子B、他高尚的人格值得学习C、有必要，这给很多人提供了机会D、与我无关，不愿作评价6、下列关于防火墙的叙述，正确的是（）。
（A）防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统（B）防火墙只允许授权的数据通过（C）安装了防火墙后，所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查（D）防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问，但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问7、传统沟通对（）要求更多。
（A）间接转达（B）情感表达（C）文字表达（D）直接的表达8、下列关于防火墙的叙述，正确的是（）。
（A）防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统（B）防火墙只允许授权的数据通过（C）安装了防火墙后，所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查（D）防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问，但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问9、你对公司存在的严重问题提出了一些建议，但你的上司没有采纳，你会（）A、把你的想法直接汇报给更上一级别上司B、找上司交谈，了解不采用的原因C、继续完善自己的想法D、放弃这种方法，你问为领导不采用自有理由10、市场调查报告正文部分不应该包括（）。
（A）情况部分（B）预测部分（C）计划部分（D）建议部分11、为提高书写速度，可用物理学科符号“S”代表（）。
秘书从业经验职业素养指导总结：会议礼仪知识每日一练(9月25日)
秘书从业经验职业素养指导总结：会议礼仪知识每日一练（9月25日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1、下面属于公文的主体部分的是（）。
（A）标题（B）主题词（C）签发人（D）主送机关2、安排外宾参观企业中与业务相关的地方要注意（）。
（A）一要有特殊性，二不能泄密（B）一要有代表性，二不能讲解（C）一要有代表性，二不能泄密（D）一要有专业性，二要有技术性3、单位内部所发书面通知由别人代为签领的，秘书于事后要（）。
（A）代为签名（B）要求被通知人签名（C）要求本人签名（D）追踪落实4、小型会场一般采用的布局是（）。
（A）半圆形（B）回字形（C）椭圆形（D）大小方形5、社会主义法制的核心是（）A、有法可依B、有法必依C、执法必严D、违法必究6、依据我国合同法的规定，限制民事行为能力人签订的其依法不能独立订立的合同，在未经其法定代理人追认之前，该合同的效力为（）。
（A）有效（B）无效（C）部分有效（D）效力待定7、在Word编辑窗口中，与实际的打印效果一致的视图方式是（）。
（A）普通视图（B）页面视图（C）大纲视图（D）版式视图8、在发文工作中将领导的意图条理化的关键环节是（）。
（A）拟稿（B）签发（C）审核（D）印制9、为简化计税，我国将增值税纳税人主要划分为（）。
（A）小规模纳税人（B）一般纳税人（C）重点纳税人（D）境内生产者10、工作流程应该不受（）结构的束缚，工作在其进行之处就地完成，而不应扩展至整个组织。
（A）功能性（B）阶段性（C）纪律性（D）组织性11、鼓励下属员工参与会议，积极发表意见，可以采用（）的方法。
（A）说清讨论和不讨论问题的界限（B）认真倾听，不打断他人的发言（C）带头多发言，适时终止讨论（D）多提开放式问题12、我国劳动争议处理机构包括（）。
（A）企业劳动争议调解委员会（B）劳动争议仲裁委员会（C）人民法院（D）人民检察院13、与（）交往，多带几张名片是很有必要的。
三级秘书——《速记基础》练习题
三级秘书——《速记基础》练习题三级秘书——《速记基础》练习题1、速记略写法中“选”代表“选择”，“正”代表“正直”，这是（A）略写法。
（A）合成词（B）常用词（C）联绵词（D）单音节词2、拼音速记的符号是从千变万化的线形中选用最简单、最好写、（）的符形为速记符号。
（ C）（A）最有规律（B）最有规划（C）最有系统（D）最好认读3、汉字速记中，可用各学科符号、拼音字母及（ B C）替代。
（A）草书（B）象形、会意符号（C）同音字（D）简化汉字4、拼音速记方案中的符合分为（ A）。
（A）“声符”和“韵符”两大类（B）“声符”和“音符”两大类（C）“韵符”和“音符”两大类（D）“声符”、“韵符”和“音符”三大类5、在下面的四个字中，可用大型速记符号表示的是（ C ）。
（A）伯（B）磨（C）佛（D）诗6、拼音速记略符创制的对象，必须是（ BC）和句子。
（A）成语（B）常用词（C）词组（D）外来语7、（ A ）运用了同义词和近义词略写法。
（A）桥梁——桥（B）改革——改（C）秘书——秘（D）精神——神三级秘书——《速记基础》练习题（历年试题汇编）参考答案1.A2.C3.BC4..A5.C6.BC7.A三级秘书——《文书拟写与处理》练习题点击数：来源：录入时间：08-11-26 09:51:26三级秘书——《文书拟写与处理》练习题1、企业年鉴的特点有（）。
（05、5）（A）利用某一年度的各种文字总结、数字报表、照片等资料（B）记述和反映一个企业一年的综合发展状况（C）每年编制一个卷册（D）年年记录汇集，又保持前后连贯。
2、依据一定题目和所存档案来编写档案参考资料的种类有（）(04.6) （A）全宗指南（B）组织机构沿革（C）企业史志（D）会议简介3、档案借出使用时（）(04.6)（A）要履行审批手续（B）要及时摘录（C）复制份数不能过多（D）应要求按期归还4、档案利用的方式有（）(04.04)（A）档案宣传（B）档案阅览（C）档案报道（D）档案展览5、《××市秘书人员统计汇编》属于（）统计数字汇集。
秘书资格练习题及参考答案.doc
秘书资格练习题及参考答案1.检查会议决定事项的催办工作要做到()。
A.传达催办通知B.明确催办人员C.建立催办登记簿D.建立汇报制度2.订货单的特点是()。
A.针对性B.协约性C.严肃性D.灵活性3.编写档案参考资料的种类有()。
A.大事记B.组织沿革C.统计数字汇集D.会议简介4.提高会议效率，压缩会议经费开支可以采取的方法有()。
A.缩短会议时间B.一律由参会者自己负担交通费C.尽量租用会议所需的设备D.减少伙食补贴5.在纠正会议检查过程中所发现的问题时，要努力做到()。
A.必须由领导对问题提出处理意见B.必须由主管领导亲自解决C.在人、财、物等方面为纠正偏差做好相应准备D.及时将纠偏的结果进行通报6.会议安全保卫人员的职责包括()。
A.熟悉地方和国家法律、法规，能够协助公安人员冷静制服滋事者B.熟知会场的紧急疏散示意图，了解如何在大规模恐慌中维持秩序C.能详细向领导汇报事故情况D.监督装卸货，防止与会议有关的财产或展品被损盗7.问答函的类型有()。
A.询问函B.请批函C.答复函D.稿纸函8.word有插入和改写两种编辑状态，下列操作中能够切换这两种编辑状态的是()。
A.用鼠标左键双击状态栏中的改写B.按Ins键C.按Shift+Ins键D.用鼠标左键单击状态栏中的改写9.会议常用的视听设备使用时应注意()。
A.会前由专门人员负责检查所有设备B.简单的故障可由与会者或发言人自己维修C.设备出现故障时最好及时更换新的设备D.会议设备检查人员要有可以提供紧急维修技术人员或技术部门的电话号码10.效沟通的目标是()。
A.说明事物B.表达感情C.建立联系D.和谐工作环境参考答案：1.BCD检查会议催办工作要做到：明确催办人员;健全登记制度，建立催办登记簿;建立汇报制度。
故答案为BCD。
2.BC订货单的特点是：协约性、严肃性。
故答案为BC。
3.ABCD在外地召开重大会议，会前通知所涉及的地址有报到地址、会议地址、联系单位地址和住宿地址。
秘书常识：行政秘书日常工作程序与工作职责每日一练(3月26日)
秘书常识：行政秘书日常工作程序与工作职责每日一练（3月26日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1、与意大利进行商务往来，正式的见面礼节是（）。
（A）致意（B）微笑（C）拥抱（D）握手2、签字人就座时一般应（）。
（A）面对正门（B）面对侧门（C）背对正门（D）背对侧门3、市场调查报告正文部分不应该包括（）。
（A）情况部分（B）预测部分（C）计划部分（D）建议部分4、填写计划表时，应从（）的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填入。
（A）最终完成（B）最难完成（C）最先完成（D）最早完成5、签字仪式包括：（1）在对方文本上签字（2）在己方文本上签字（3）由主签人交换文本（4）由助签人交换文本（5）共举香槟酒庆贺等内容，其正确的流程是（）。
（A） 12345 （B） 24135（C） 13524 （D） 132546、在日常工作中，要办事公道，必须做到（）A、坚持真理B、公私分明C、公平公正D、光明磊落7、会场设备的检查和使用应（）。
（A）多人共管（B）专人专管（C）谁用谁管（D）秘书部门负责人管8、在Excel中，要重命名一个工作表，可以（）该工作表标签，输入新的名称并按回车键。
（A）单击（B）双击（C）三击（D）右键单击9、在法国（）。
（A）菊花、杜鹃花、牡丹，都不宜送人（B）向女性送花宜送单数（C）男性不宜向关系一般的年轻女性送香水（D）送礼要避开数字“1”和“13”10、秘书应该了解会谈是（）。
（A）双方或多方为各自利益交换意见、达成协议的过程（B）双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况的过程（C）双方或多方所谈内容比较正式，专题性较强的交流过程（D）双方主谈人身份相当，为各自利益交换意见、达成协议的过程11、传统沟通对（）要求更多。
（A）间接转达（B）情感表达（C）文字表达（D）直接的表达12、印章监管人员用印前应对（）认真地再次审核一遍，确认无误后，方可用印。
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1. 秘书在组织会议时需要做哪些准备工作？
2. 请描述一下秘书在文件管理方面的职责。
3. 在处理来访客人时，秘书需要注意哪些礼仪和应对技巧？
4. 请列举一些秘书在日常办公中所需具备的必要技能。
5. 秘书在安排出差时需要考虑哪些因素和注意事项？
6. 描述一下秘书在协调领导日程安排方面的任务和难处。
7. 在筹备大型活动时，秘书需要协调哪些方面的工作和与谁进行合作？
8. 秘书在处理机要文件时需要注意哪些保密措施？
9. 秘书在接待电话和处理文电时需要保持什么样的态度和技巧？
10. 描述一下秘书在会议纪要起草和分发方面的任务和要求。
这些是一些常见的秘书实务试题的样例，可能只占到____字的一小部分。
希望这些样例可以帮助您对秘书实务有更全面的了解。
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秘书职业技能训练题七
秘书职业技能训练题（七）一、不定项选择（15分）1，主要陪同人员比主要来宾的职务高的接待是（）。
A、低规格接待B、高规格接待C、对等接待D、不对等接待2，纵向沟通包括（）和（），前者是主体，后者是关键？A、上行沟通B、下行沟通C、左行沟通D、右行沟通3，档案的本质属性是( )。
A、查考依据性B、原始记录性C、服务性D、管理性4，引发团体内容冲突的潜在因素有（）。
A、目标不一致B、责任不明确C、信息传达不明确D、团体成员之间个性冲突5，将反映同一问题的文件组成案卷立卷方法是按( )。
A、文件特征立卷B、作者特征立卷C、问题特征立卷D、时间特征立卷6，接待日程安排应当（），尤其是接待活动的重要内容不可疏漏。
A、详细B、周全C、紧凑D、完美7．会议值班一般要坚持（）值守，以保证会议顺利结束。
A、8B、12C、16D、248．接待工作的原则是：诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约、（）。
A、实事求是非曲直B、忠于职守C、严肃认真D、保守秘密9．同来访者交谈，要坚持一听、二问、三记、四（）。
A、解答B、分析C、请求D、小结10．秘书不准向客人索要礼品，如对方主动赠送，应婉言谢绝，无法谢绝的（）。
A、要以接收B、收下上缴C、要及时汇报D、先收下，后退回11．接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活服务和（）。
A、学习B、参观访问C、培训活动D、文化娱乐活动12．秘书的工作性质决定了秘书是领导的( )。
A、依附者B、朋友C、传话简D、参谋和助手13．秘书在完成上级交办的任何工作时，都要以( )为标准。
A、态度认真，作风细致，实事求是B、作风细致，态度认真，一丝不苟C、态度朴实，一丝不苟，实事求是D、态度认真，一丝不苟，实事求是14．已拟定的接待人员应（）。
A、经领导批准B、经本人同意C、被通知近期不得外出D、做好接待的各项准备15．宴会的会场一般可摆成( )。
A、马蹄型B、星点型C、回字型D、椭圆型二、判断题（15分）1、报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的一种上行文。
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秘书必备的速记技能每日一练（4月7日）
一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)
1、在工作过程中，我常有（）。
A、自我陶醉的感觉
B、轻松自如的感觉
C、身心疲惫的感觉
D、精疲力竭的感觉
2、下面属于行政公文的是（）。
（A）通知、决议、调查报告、会议纪要
（B）通知、决定、调查报告、会议纪要
（C）通知、报告、决定、会议纪要
（D）通知、决定、简报、会议纪要
3、安排外宾参观企业中与业务相关的地方要注意（）。
（A）一要有特殊性，二不能泄密
（B）一要有代表性，二不能讲解
（C）一要有代表性，二不能泄密
（D）一要有专业性，二要有技术性
4、当我的工作得到大家的肯定时,我通常会( ).
A、觉得可以稍微放松一下
B、继续保持这样的工作状态
C、觉得这是自己努力工作的回报
D、希望尽快得一领导的提升
5、如果你是一个学生，老师判卷时不小心多给了你10分，你因此获得了“好成绩”，你会（）。
A、不吭声，暗自庆幸自己运气好
B、心有愧疚，但不愿澄清事实
C、主动告诉老师，放弃“殊荣”
D、暗自努力，争取下次拿真正的第一名
6、下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法，错误的是（）。
（A）在PowerPoint中播放的影片文件，只能播放完毕后才能停止
（B）默认状态下，鼠标单击播放影片，再次单击则停止影片播放
（C）插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像
（D）只有在播放幻灯片时，才能看到影片效果
7、安排外宾参观企业中与业务相关的地方要注意（）。
（A）一要有特殊性，二不能泄密
（B）一要有代表性，二不能讲解
（C）一要有代表性，二不能泄密
（D）一要有专业性，二要有技术性
8、我之所以在目前这个单位工作，是因为这个单位（）。
A、工资待遇还可以
B、离家比较近
C、同事们比较有爱心
D、既来之，则安之
9、跟美国人交往，要注意建立长期的（）的个人关系。
（A）固定（B）稳定
（C）互相理解（D）互相合作
10、你认为丛飞帮助孩子上学的事迹说明（）。
A、没必要，也不是他的孩子
B、他高尚的人格值得学习
C、有必要，这给很多人提供了机会
D、与我无关，不愿作评价
11、依据我国合同法的规定，限制民事行为能力人签订的其依法不能独立订立的合同，在未经其法定代理人追认之前，该合同的效力为（）。
（A）有效（B）无效
（C）部分有效（D）效力待定
12、拥有决策权的领导机关或领导层召开的进行商讨和表决的会议属于（）。
（A）非决策性会议（B）决策性会议
（C）代表性会议（D）执行性会议
13、报告的结束语有（）。
（A）以上报告，请审阅（B）特此报告
（C）以上报告，请批复（D）特此报请审批
14、与（）交往，多带几张名片是很有必要的。
（A）泰国人（B）俄国人
（C）日本人（D）美国人
15、在日常工作中，要办事公道，必须做到（）
A、坚持真理
B、公私分明
C、公平公正
D、光明磊落
16、甲向乙发去一份传真，称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台，望乙于10天内作出答复。
乙于第五天以传真回复，称愿接受甲的其他条件，但价格应改为每台5500元。
乙的传真属于（）。
（A）要约邀请（B）承诺
（C）反要约（D）对要约的撤销
17、清代，吴县有一商人蔡某，蔡某的朋友去世了；他差人把朋友的儿子叫来；要给他一千两金子。
对方甚感惊讶和不解。
蔡某解释说：“是你父亲生前寄存在我这里的”朋友的儿子问蔡某：“我父亲留下字据了吗？他直到临终也没对我说过这事。
钱，我不能要。
”蔡某说：“没留字据，但字据在我心中，而不在纸上。
”
“字据在我心中，而不在纸上”。
这句话的含义是（）
A、我想怎么说，就怎么说，纸上说的不算数
B、你爱怎么想，就怎么想，纸上说了什么，你不知道
C、我已经把字据牢牢记在心上，能背诵下来
D、做人的原则在我心中，不在外面
18、进食西餐时，刀叉尽量（）。
（A）不要与餐盘一起使用（B）不要与餐具碰出响声
（C）要交替使用（D）要随意取用
19、送客礼仪要求（）。
（A）送客方要等客人走出自己的视野后再离开
（B）送客方在客人未走出自己的视野时马上离开
（C）送客方在与客人道别后即可离开
（D）送客方在经客人应允后马上离开
20、在工作过程中，我常有（）。
A、自我陶醉的感觉
B、轻松自如的感觉
C、身心疲惫的感觉
D、精疲力竭的感觉
21、依合同成立是否需要特定形式，将合同分为（）。
（A）诺成性合同（B）要式合同
（C）实践性合同（D）非要式合同
22、甲向乙发去一份传真，称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台，望乙于10天内作出答复。
乙于第五天以传真回复，称愿接受甲的其他条件，但价格应改为每台5500元。
乙的传真属于（）。
（A）要约邀请（B）承诺
（C）反要约（D）对要约的撤销
23、拥有决策权的领导机关或领导层召开的进行商讨和表决的会议属于（）。
（A）非决策性会议（B）决策性会议
（C）代表性会议（D）执行性会议
24、网络沟通的原则包括（）。
（A）有效管理（B）信息筛选
（C）技术适用（D）成本控制
25、下列选项中，属于商业银行的是（）。
（A）中国工商银行（B）中国农业银行
（C）中国进出口银行（D）国家开发银行
26、承办期限制度中（）容易被人们接受和执行。
（A）规章制度（B）阶段的划分
（C）量化的标准（D）管理目标化
27、使用计划表是提高办公效率的好办法，通常将制订的计划用（）的方法显现出来，使计划更为清晰。
（A）文字（B）图形
（C）表格（D）卡片
28、拥有决策权的领导机关或领导层召开的进行商讨和表决的会议属于（）。
（A）非决策性会议（B）决策性会议
（C）代表性会议（D）执行性会议
29、在Word编辑窗口中，与实际的打印效果一致的视图方式是（）。
（A）普通视图（B）页面视图
（C）大纲视图（D）版式视图
30、计划表主要是从（）上对任务做出要求，并用其进行管理。
（A）准备时间（B）起始时间
（C）阶段时间（D）最终时间
31、组织有责任保证工作人员及来访者的安全，因此必须对（）等进行定期检查和维护。
（A）灭火器（B）急救包
（C）疏散通道（D）报警装置
32、外宾抵达宾馆后，我方人员不应在外宾房间停留时间过长，因为（）。
（A）此时外宾需要自己活动的时间
（B）此时房间已属于公共交往空间
（C）此时外宾需要休息、更衣
（D）此时房间已属于外宾的私人空间
33、你认为丛飞帮助孩子上学的事迹说明（）。
A、没必要，也不是他的孩子
B、他高尚的人格值得学习
C、有必要，这给很多人提供了机会
D、与我无关，不愿作评价。