卫生局档案管理制度范本

第一章总则
第一条为了加强卫生局档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理工作的效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本局实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于卫生局及其所属单位的档案管理工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：
（一）集中统一管理原则：档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。

（二）分级负责原则：档案管理工作实行分级负责制，明确各级档案管理人员的职责。

（三）依法管理原则：档案管理工作必须依法进行，确保档案的合法性和有效性。

（四）规范管理原则：档案管理工作应按照国家标准和规范要求，确保档案的标准化、规范化。

第二章档案管理职责
第四条卫生局档案管理部门是全局档案工作的主管部门，负责组织实施本制度的各项规定。

第五条档案管理部门的主要职责：
（一）制定档案管理的规章制度，并组织实施。

（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

（三）负责档案的数字化、网络化建设，提高档案管理水平。

（四）负责档案的统计、分析和报告工作。

（五）负责档案的保密工作。

第六条各部门、单位应按照档案管理部门的要求，做好本部门、单位的档案管理工作。

第三章档案收集与整理
第七条档案收集应遵循以下原则：
（一）全面性原则：收集档案应全面反映本局及所属单位的各项活动。

（二）真实性原则：收集的档案应真实、准确、完整。

（三）时效性原则：收集的档案应具有时效性，及时反映新情况、新问题。

第八条档案整理应遵循以下原则：
（一）分类原则：按照档案内容、形式、用途等分类整理。

（二）系统原则：保持档案的完整性和系统性。

（三）规范化原则：按照国家标准和规范要求进行整理。

第九条档案收集与整理的程序：
（一）档案收集：各部门、单位按照档案管理部门的要求，及时收集应归档的档案材料。

（二）档案整理：档案管理部门对收集的档案进行整理，包括分类、编号、编制目录等。

（三）档案归档：将整理好的档案按照规定的时间、地点归档。

第四章档案保管与利用
第十条档案保管应遵循以下原则：
（一）安全原则：确保档案的物理安全和信息安全。

（二）保密原则：严格执行档案保密制度，防止档案泄露。

（三）方便原则：方便档案的查阅和利用。

第十一条档案保管的具体要求：
（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘。

（二）档案柜架应保持整洁、有序，便于查阅。

（三）档案资料应按照规定进行数字化处理，实现档案的电子化管理。

第十二条档案利用应遵循以下原则：
（一）合法原则：档案利用应遵守国家有关法律法规。

（二）便民原则：为档案利用者提供便捷、高效的服务。

（三）保密原则：在档案利用过程中，严格执行档案保密制度。

第十三条档案利用的具体要求：
（一）档案查阅：档案利用者应按照规定程序申请查阅档案。

（二）档案复制：档案利用者需要复制档案的，应按照规定程序办理。

（三）档案借阅：档案管理部门应根据工作需要，对档案进行借阅管理。

第五章档案鉴定与销毁
第十四条档案鉴定应遵循以下原则：
（一）真实性原则：鉴定档案应真实、准确。

（二）时效性原则：鉴定档案应考虑档案的时效性。

（三）价值原则：鉴定档案应考虑档案的价值。

第十五条档案销毁应遵循以下原则：
（一）合法原则：档案销毁应遵守国家有关法律法规。

（二）安全原则：档案销毁应确保档案的安全。

（三）保密原则：档案销毁过程中应严格执行档案保密制度。

第十六条档案鉴定与销毁的具体要求：
（一）档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对无保存价值的档案进行销毁。

（二）档案销毁：档案销毁前，应按照规定程序进行审批，并做好销毁记录。

第六章档案信息化建设
第十七条档案信息化建设应遵循以下原则：
（一）先进性原则：采用先进的档案信息化技术。

（二）实用性原则：满足档案管理工作的实际需要。

（三）安全性原则：确保档案信息的安全。

第十八条档案信息化建设的主要任务：
（一）建立档案信息化管理制度。

（二）推进档案数字化建设。

（三）实现档案信息资源的共享。

第七章附则
第十九条本制度由卫生局档案管理部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

注：本范本仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。