基层管理者最重要的技能
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基层管理者最重要的技能
基层管理者官不大,责任却一点也不小。
所以,并不是谁都可以当基层管理者的。
一名优秀的基层管理者必须具备有相当的能力与素质,这样才能管好团队,为企业效力。
专业能力
基层管理者日常管理工作的重点集中在一线管理与操作上,其是否具有专业技术方面的能力至关重要。
基层管理者只有成为业务尖子、行家里手,在管理下属员工时才具有较高的权威性。
因此,基层管理者在自己所管辖的团队里,业务(包括人员、设备、原料、方法等)应娴熟,并能够科学指导下属提出合理化建议,帮助其在具体的工作中做出正确判断。
目标管理能力
就日常管理工作而言,基层管理者可以针对具体一项工作任务设定任务主题、完成时限与具体任务量,以提高下属员工的参与意识。
在处理业务时,设定主题、时限、数量等具体的目标,提高员工们的参与意识。
问题解决能力
基层管理者应具有及时发现问题、解决问题的能力,就是能够对阻碍完成任务目标的问题有所预见,通过调研与分析找出原因,并采取相应对策加以解决。
组织能力
为了达成部门的目标,利用团队每一个成员的特点进行任务的分解,发挥全体人员的能力,同心协力,发挥团队最大能量。
沟通、协调能力
良好的沟通协调能减少摩擦、融洽气氛、提高士气,有助于构筑良好的信赖关系。
为了能够进行直接的意见沟通、交流必要的信息,基层管理者应该具备高度的说话、倾听、商谈及说服对方的能力。
如幽默可以使工作气氛变得轻松,使人感到亲切。
在一些令人尴尬的场合,恰当的幽默就可以使气氛顿时变得轻松起来。
利用幽默批评下属员工,便不会使其感到难堪,并能让其心悦诚服。
交流能力随着工作经验的积累会逐渐提高。
倾听的能力
很多管理者都有这样的体会,一位因感到自己待遇不公而愤愤不平的员工找自己评理,管理者只需认真地听他倾诉,当他倾诉完时,心情就会平静许多,甚至不需作出什么决定来解决此事。
这就是倾听的好处。
因为每个人都希望受到重视,并且都有表达自己意见的愿望。
所以,友善的倾听者自然成为最受欢迎的人。