法院档案管理制度电子档案

随着信息技术的飞速发展，电子档案已成为法院档案管理的重要组成部分。

为规范法院电子档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的真实性、完整性和安全性，特制定本制度。

一、适用范围
本制度适用于我国各级人民法院电子档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。

二、电子档案的定义
电子档案是指以电子形式存储、传输、处理和使用的，具有法律效力的档案资料。

包括但不限于以下内容：
1. 电子文件：包括电子公文、电子报表、电子账本、电子图纸等；
2. 电子照片、视频、音频等；
3. 网络数据、电子邮件、即时通讯记录等；
4. 其他以电子形式存储、传输、处理和使用的具有法律效力的资料。

三、电子档案的管理职责
1. 院领导负责本院电子档案管理的总体工作，对电子档案的真实性、完整性和安
全性负总责；
2. 档案管理部门负责电子档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作；
3. 各部门、各庭室负责对本部门产生的电子档案进行收集、整理、归档，并按规
定报送档案管理部门。

四、电子档案的管理要求
1. 电子档案的收集：各部门、各庭室应按照档案管理的相关规定，及时收集、整理、归档电子档案；
2. 电子档案的整理：按照档案管理的相关规定，对电子档案进行分类、编号、标
注等整理工作；
3. 电子档案的保管：采用安全可靠的存储介质，确保电子档案的安全、完整；
4. 电子档案的利用：严格按照档案管理的相关规定，提供电子档案的查阅、复制等服务；
5. 电子档案的鉴定：按照档案管理的相关规定，对电子档案进行鉴定，确定其保存价值；
6. 电子档案的销毁：按照档案管理的相关规定，对失去保存价值的电子档案进行销毁。

五、电子档案的安全保障
1. 采用加密技术，确保电子档案在存储、传输、处理过程中的安全性；
2. 定期对电子档案进行备份，确保电子档案的完整性；
3. 建立电子档案的安全管理制度，明确安全责任，加强安全培训；
4. 定期对电子档案系统进行检查、维护，确保系统稳定运行。

六、电子档案的管理监督
1. 档案管理部门对电子档案管理工作进行定期检查、监督；
2. 对违反本制度的行为，予以纠正，并追究相关责任；
3. 对在电子档案管理工作中做出显著成绩的单位和个人，给予表彰和奖励。

本制度自发布之日起实施。

原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。