大学毕业生留存档案保管合同范本3篇

大学毕业生留存档案保管合同范本3篇
篇1
甲方（学校或档案管理机构）：____________________
乙方（毕业生）：____________________
鉴于乙方为甲方之毕业生，其个人档案对于未来就业、升学及职业发展具有重要意义，双方根据相关法律法规，就乙方档案的留存与保管事宜达成如下协议：
一、合同目的
本合同旨在明确甲乙双方关于毕业生档案留存与保管的责任与义务，确保乙方档案的完整性、安全性和可查询性。

二、档案内容
本合同所指的档案包括但不限于：毕业生登记表、成绩单、获奖证书、社会实践证明、毕业论文（设计）及其他相关材料。

三、甲方的责任和义务
1. 甲方负责乙方档案的收集、整理、归档和保管工作。

2. 甲方应建立健全档案管理制度，确保档案的安全与完整。

3. 甲方应提供足够的存储空间和技术支持，保障档案的长期保存。

4. 甲方应合理收费，确保乙方能够承担档案保管的费用。

5. 甲方有为乙方提供档案查询、复印等服务的义务。

四、乙方的责任和义务
1. 乙方应按时将个人档案交由甲方保管。

2. 乙方应确保所提交档案材料的真实性和完整性。

3. 乙方有义务及时告知甲方档案材料的变更情况。

4. 乙方应按照约定支付档案保管费用。

5. 乙方在需要查询、复印档案时，应提供合法证明，并遵守甲方的相关规定。

五、档案管理与保密
1. 甲乙双方应共同保护乙方档案的机密性，未经乙方同意，不得泄露或向第三方提供档案信息。

2. 甲方应建立严格的档案查询制度，保障乙方的隐私权。

3. 档案管理过程中，因甲方原因导致档案泄露或损坏的，甲方应承担法律责任。

六、档案使用与归还
1. 乙方需要查阅或借用个人档案时，应提前向甲方提出申请，经甲方同意后，按照甲方规定办理相关手续。

2. 乙方在离职或调离原单位后，可在付清保管费用后申请提取档案。

3. 乙方如需将档案转至其他单位保管，应办理档案转出手续。

七、合同期限与终止
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_____年。

2. 合同到期前，经双方协商一致，可以续签合同。

3. 若乙方未按时支付档案保管费用，甲方有权终止本合同。

4. 合同终止后，甲方应在合理期限内将乙方档案妥善处理后归还乙方或按照乙方要求转交其他单位。

八、争议解决
本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

如双方在执行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

九、其他条款
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。

3. 本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：____________________
法定代表人（签字）：____________________
日期：____________________
乙方（签字）：____________________
日期：____________________
篇2
甲方（学校或档案管理机构）：____________________
乙方（毕业生）：____________________
鉴于乙方为甲方之毕业生，其个人档案对于未来就业、升学及职业发展具有重要意义，双方根据相关法律法规，就乙方档案的留存和保管事宜达成以下协议：
第一条合同目的
本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管方面的责任与义务，确保乙方个人档案的完整、安全和有效利用。

第二条档案内容
本合同所指的档案包括但不限于乙方的学籍档案、成绩单、毕业生登记表、荣誉证书及相关材料。

第三条保管期限
1. 甲方对乙方档案的保管期限为自乙方毕业之日起至少______年。

2. 若乙方在保管期限内需要延长保管时间或提前取回档案，应提前书面通知甲方，经协商同意后，按照甲方规定办理相关手续。

第四条保管义务
1. 甲方应确保乙方档案的安全，防止档案遗失、损坏和泄露。

2. 甲方应建立档案管理制度，配备专职或兼职档案管理人员，对档案进行规范管理。

3. 甲方应提供适当的保管场所和设施，确保档案的防火、防盗、防紫外线等安全需求。

第五条权利利用与限制
1. 乙方有权在保管期限内查询其档案情况。

2. 未经乙方同意，甲方不得泄露、披露或公开乙方的档案资料。

3. 乙方需合理利用其档案，不得利用其档案进行违法活动。

第六条合同变更与终止
1. 若因不可抗力因素导致本合同无法继续履行，双方应及时协商变更或终止本合同。

2. 合同期限届满或双方协商一致，本合同自然终止。

第七条违约责任
1. 若甲方未履行本合同约定的义务，造成乙方档案损失或泄露的，甲方应承担相应的法律责任。

2. 若乙方违反本合同约定，不合理利用或泄露其档案内容，乙方
应承担相应的法律责任。

第八条争议解决
因执行本合同所产生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不
成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第九条附则
1. 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3. 本合同未尽事宜，可由双方协商补充并书面约定。

补充协议与
本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________ 乙方（签字）：
____________________ 签订日期：______年______月______日签订日期：______年______月______日
（以下部分供甲乙双方填写）
篇3
甲方（存档机构）：__________________________
地址：_______________________________________
联系方式：_______________________________
乙方（毕业生）：____________________________
联系方式：_______________________________
身份证号码：_____________________________
所在学校及院系：_________________________
鉴于甲方具备专业的档案管理能力和经验，乙方作为大学毕业生有必要对自己的重要档案进行妥善保管，双方根据平等、自愿、公平的原则，就档案留存保管事宜达成以下合同：
第一条合同目的
本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保乙方个人档案的完整性、机密性和安全性。

甲方承诺提供专业化的档案保管服务。

第二条保管档案范围及内容
甲方负责保管乙方的大学毕业生档案，包括但不限于以下内容：成绩单、学位证书、获奖证书、实习鉴定、就业推荐材料以及其他与学历及求职相关的证明材料。

第三条保管期限
本合同自签订之日起生效，档案保管期限为______年。

期满后可根据双方协商续签或根据乙方需求进行延期。

第四条甲方的权利和义务
1. 甲方有权对乙方的档案进行规范管理，确保档案的安全、完整和机密性。

2. 甲方应提供适宜的存放场所和防护措施，确保档案不受损坏、失窃和泄露。

3. 甲方应建立严格的档案管理制度和操作规范，确保档案管理的专业性和规范性。

4. 甲方应为乙方提供档案查询服务，方便乙方查询和使用自己的档案。

5. 甲方应定期对档案进行检查、整理和修复，确保档案的完好性。

第五条乙方的权利和义务
1. 乙方有权要求甲方提供档案保管服务，并按照约定支付相关费用。

2. 乙方应提供真实、完整、准确的档案资料，并保证所提交的档案不含有任何虚假内容。

3. 乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自查阅、复制、更改或毁损所保管的档案。

4. 乙方需向甲方提供有效的联系方式，如有变更应及时通知甲方。

5. 乙方在合同期满或终止时，可选择续签或取回档案。

如需在合同期内取回档案，应提前通知甲方并办理相关手续。

第六条费用及支付方式
1. 乙方应按照约定的标准支付档案保管费用。

费用标准为
______________________。

2. 支付方式：______________________。

3. 乙方需在签订本合同后______日内支付首期费用，后续费用按______支付。

第七条违约责任及赔偿标准
如甲乙双方中的任何一方违反本合同的约定，均应承担相应的违约责任。

具体赔偿标准如下：__________。

（根据实际情况详细列举）
第八条合同变更与解除
本合同的变更与解除，应由双方协商一致，并达成书面协议。

第九条争议解决方式
如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，可提交_____（指定机构）仲裁或向人民法院起诉。

第十条附则
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3. 本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（盖章）：__________________
法定代表人（签字）：______________ 日期：___________年_______月____日乙方（签字）：__________________ 日期：___________年_______月____日。