公司合同台账管理制度

公司合同台账管理制度
一、总则
1.1 为了加强公司合同管理，确保合同履行有序，制定本制度。

1.2 本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除等管理工作。

1.3 公司应遵循合法、合规、公平、诚信的原则，加强合同台账管理。

二、合同台账设立
2.1 公司应设立合同台账，用于记录合同的基本信息、履行情况、变更解除情况等。

2.2 合同台账应包括合同编号、合同名称、签订双方、合同金额、签订日期、履行期限、合同内容、变更记录、解除记录等基本信息。

三、合同签订与录入
3.1 合同签订前，应进行充分调查、评估和审批。

3.2 合同签订后，应及时将合同相关信息录入合同台账。

四、合同履行与监控
4.1 公司应按照合同约定履行合同义务，确保合同履行到位。

4.2 合同台账管理人员应定期对合同履行情况进行监控，确保合同履行进度和质量。

五、合同变更与解除
5.1 合同变更或解除应按照合同约定或法律法规进行。

5.2 合同变更或解除后，应及时更新合同台账信息。

六、合同台账的保存与使用
6.1 合同台账应妥善保存，避免遗失、损坏或泄露。

6.2 合同台账信息应仅限于公司内部使用，不得泄露给第三方。

七、违规处理
7.1 违反本制度，公司将按相关规定对相关人员进行处理。

7.2 如有严重的合同管理失误或违规行为，公司将追究相应责任。

八、附则
6.1 本制度由公司合同管理部负责解释和执行。

6.2 本制度的修改、废止须经公司领导批准，并以书面形式公告。

6.3 本制度自发布之日起实施。