出差与公务管理制度

出差与公务管理制度
一、目的与适用范围
本制度的目的是规范和管理企业员工的出差与公务事宜，以提高工
作效率和资源利用效益。

适用于本企业全部员工和相关部门。

二、定义和规定
1.出差：指员工基于工作需要，离开工作岗位前往其他地区
或国家，进行工作任务、业务拓展等活动。

2.公务：指员工代表企业参加行政、业务会议、展览、培训、
考察等工作，以推动企业发展的公共事务。

三、出差申请与审批
1.员工假如需要进行出差或公务活动，应提前向直属领导提
交正式的出差申请。

2.出差申请应包含以下信息：出差目的、行程布置、估计时
间、估计出差费用，以及相关支持文件（如会议邀请函等）。

3.直属领导应及时审批或拒绝出差申请，并在提交申请后24
小时内予以回复。

如有特殊情况需要延迟回复，则需提前告知申请人。

4.假如出差涉及到跨部门或涉外工作，申请需经过相关部门
（如财务部、法务部等）或领导的审批。

四、出差费用和报销
1.出差期间的交通、留宿、餐饮、通讯等费用由企业承当，
员工应理性、合理地使用这些费用。

2.员工在出差期间应选择经济、合理的出行方式，并提前预
订机票、酒店等服务，以取得更优惠的价格。

3.出差期间的餐饮费用应掌控在合理范围内，员工不得擅自
超支。

假如需要超支，应提前向直属领导请示并取得批准。

4.出差期间的通讯费用应依照企业规定的标准进行报销，员
工应妥当保管相关发票和账单，以备报销时使用。

5.员工在完成出差后，应依照企业财务部门的要求，及时填
写出差报销单，附上相关发票、账单等料子，并于规定时间内提交给财务部门进行核验与报销。

五、出差安全与保障
1.员工在出差前，应了解出差地的安全情况，遵守相关地区
的法律法规，确保人身安全和资产安全。

2.员工在出差期间应保管好个人物品和紧要证件，如护照、
身份证等，避开丢失或被窃。

3.如遇特殊情况（如突发事件、自然祸害等），员工应立刻
与企业联系，依照企业的指示行动。

4.员工在出差期间应合理布置时间，保证工作的完成，并及
时向直属领导汇报工作进展。

六、违规与惩罚
1.员工如有以下违规行为，将受到相应的纪律处分：
–未经批准擅自出差或私自布置公务事宜；
–虚报出差目的或有意夸大出差费用；
–在出差期间滥用、挥霍企业资源；
–在出差期间违反企业规定的行为准则或管理制度；
–其他损害企业利益或声誉的行为。

2.处分方式包含但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖
金、降低岗位评级、停止劳动合同等。

3.对于严重违法失职行为，企业将保存追究法律责任的权利。

七、附则
1.本制度由企业管理负责人负责解释和修改，并在企业内部
进行宣贯与培训。

2.出差与公务管理制度的修订应符合国家法律法规的要求，
并向相关部门进行备案。

3.员工应严格遵守本制度，并依据企业实际情况执行出差与
公务事宜的管理规定。

以上为本企业的出差与公务管理制度，希望各位员工能够自发遵守，做到合规、规范、高效地开展出差和公务工作，为企业发展做出贡献。

如有违反本制度的行为，将依规予以处理。