财务档案管理制度范本

第一章总则
第一条为加强公司财务档案管理，确保财务档案的完整、安全、有序，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务分析报告、合同、协议、投资决策文件等。

第三条财务档案管理应遵循以下原则：
（一）真实性原则：财务档案必须真实、准确、完整地反映公司的经济活动。

（二）完整性原则：财务档案应包括所有与公司经济活动相关的文件资料。

（三）安全性原则：财务档案应采取有效措施，确保档案安全，防止丢失、损坏和泄密。

（四）规范性原则：财务档案管理应按照国家有关法律法规和公司内部规章制度执行。

第二章管理机构及职责
第四条公司设立财务档案管理部门，负责财务档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等工作。

第五条财务档案管理部门的主要职责：
（一）制定财务档案管理制度，并组织实施。

（二）负责财务档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等工作。

（三）定期对财务档案进行清理、检查，确保档案的完整、安全。

（四）对财务档案的保管设施进行维护，确保档案的安全。

（五）对财务档案的查阅、复制、外借等工作进行审批。

第三章财务档案的收集与整理
第六条财务档案的收集：
（一）财务档案的收集应包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务分析报告、合同、协议、投资决策文件等。

（二）财务档案的收集应遵循真实性、完整性原则。

第七条财务档案的整理：
（一）财务档案的整理应按照档案类别、时间顺序进行。

（二）财务档案的整理应确保档案的完整、准确、规范。

第四章财务档案的归档与保管
第八条财务档案的归档：
（一）财务档案的归档应在会计年度结束后一个月内完成。

（二）财务档案的归档应按照档案类别、时间顺序进行。

第九条财务档案的保管：
（一）财务档案的保管应采取防火、防盗、防潮、防霉等措施，确保档案安全。

（二）财务档案的保管期限应按照国家有关法律法规和公司内部规章制度执行。

第五章财务档案的查阅与复制
第十条财务档案的查阅：
（一）查阅财务档案应填写查阅申请，经财务档案管理部门批准后方可查阅。

（二）查阅财务档案应遵守保密原则，不得泄露公司商业秘密。

第十一条财务档案的复制：
（一）复制财务档案应填写复制申请，经财务档案管理部门批准后方可复制。

（二）复制财务档案应遵守保密原则，不得泄露公司商业秘密。

第六章财务档案的销毁
第十二条财务档案的销毁：
（一）财务档案的销毁应严格按照国家有关法律法规和公司内部规章制度执行。

（二）销毁财务档案前，应进行核实，确保档案的完整、安全。

第七章附则
第十三条本制度由公司财务档案管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。