浅谈做好电力企业档案管理将带来的经济效益与社会效益

浅谈做好电力企业档案管理将带来的经济效益与社会效益
摘要：随着社会主义市场经济的蓬勃稳定发展，我国电力企业档案管理具备更
多的效益属性，最为重要的是经济效益和社会效益。

因此本文主要就电力企业档
案管理所带来的经济效益和社会效益进行分析，以期实现电力企业档案管理利用
价值的凸显，实现科技信息资源向生产力的转变，实现电力企业的持续稳定发展。

关键词：电力企业；档案管理；经济效益；社会效益
一、档案的属性及其价值
档案作为一种历史的记录，是人类生产与发展的参考依据。

对于企业来说，
档案很好地记录了企业的发展沿革，记录了企业发展决策的相关事项，是企业各
种文献载体形式的历史性记录，企业在不断的发展中，会遇到各种各样的问题，
而很多问题的解决需要参考以往的经验做法，而以往的经验做法则借助档案体现
出来。

因此企业的档案为企业各项决策提供指导与参考，直接关系到企业的长远
稳定发展。

当前市场竞争更趋激烈，企业改革发展的脚步加快，信息化建设程度
提升，企业无论是在管理还是生产还是科研中都形成了大量的宝贵资料，这些资
料内容丰富，利用价值高，必须作为档案管理的重要内容加以保存，直接关系到
企业的经济效益和社会效益。

就档案本身来说，其具备特定的作用和价值。

权威
性强的《美国大百科全书》对档案的功能进行了有效地描述，档案是具有双重的
特性和用途，永久性地记录事实真相和档案产生机构的活动，能实现过去政治、
经济及文化等方面资源的有效提供。

企业档案的管理与利用必须引起重视，作为
企业资源管理的重要内容，实现企业经济效益和社会效益的提升。

二、电力企业档案管理的经济效益
电力企业档案信息资源的管理与利用可以助力企业的发展，为企业创造实实
在在的经济效益。

电力企业档案管理直接服务于电力企业的生产和经济建设，让
生产和经营者都获得相应的经济效益回报。

要提高档案利用效益，做好电力企业
档案知识产权和商业秘密信息的保护，为电力企业生产经营提供决策支持。

2.1 维护企业的合法权益
对于电力企业来说，新时期承担着巨大的发展压力，面临各种各样的挑战，
而这些压力和挑战具体表现为各种各样的复杂问题和矛盾纠纷。

电力企业优化档
案管理可以准确详实地记录企业的日常运作情况，也对企业固定的资产（无形资产、有形资产）和与企业合法权益相关的法律文书进行记录说明。

这些档案信息
为企业的资产保护和权益保护提供强有力的证据。

当电力企业合法权益受到侵害，资产损失破坏时可以发挥档案的优势，供电企业可以根据其拥有的以土地、房产、流动资金、设备等各种实物形态存在的企业档案，以及知识产权、专利发明等以
无形形态存在的企业档案来确保自己的合法权益，充分发挥档案作为企业合法权
益保护者的作用。

2.2 作为企业的工作凭证
电力企业的档案是电力企业事件的原始记录凭证，因此其具有很高的凭证价值。

电力企业在决策管理中，必须进行大量的调研分析，而这些分析主要参考数
据来源于电力档案提供的原始凭证。

因此电力企业各部门如果在执行政策管理或
专项任务时遇到问题，可以调取相关的档案了解以往的处理方法，从中寻找经验。

在进行工作抽查调研时也可以从电力企业的档案中调取相关的资料，为企业带来
很大的决策支持。

而电力企业档案的凭证功能直接转化为电力企业的经济效益。

2.3 为生产活动提供参考
档案为电力企业提供生产活动的参考依据。

电力企业的档案可以为企业生产
活动提供对应参考支持，这些指引着电力企业做好相应的生产规划。

电力企业的
档案详细完整地记录了电力企业各类生产过程、科研成果等方面的信息，服务于
电力企业调度运行、电网建设及设备管理的方方面面，是电力企业各项生产活动
执行的有效参考。

参考电力企业的档案信息和数据，可以帮助企业优化资源配置，合理分配资金，带动企业进行电网结构优化、辅助进行增容布点工程等。

为这些
工作提出的方案和措施提供论证，确保这些工作可以顺利进行，帮助企业节省资金、物资、人力等的支出，为企业提高经济效益做出巨大贡献。

2.4 提供强大的科研支持
档案为供电科研提供强有力的支持。

电力企业在新时期要想确保工作的高质
高效，就必须坚持创新思想，深化科研创新。

而技术的研发与创新需要数据资料
的支持，而这些数据资料来源于电力企业的档案，电力企业档案对之前的成果研
发进行了详细记录。

在档案中我们也能吸取宝贵的经验教训。

科研创新是电力企
业创新发展的生命力，直接决定电力企业的未来发展趋势。

科研创新又是相对复
杂与艰巨的，涉及多方面的问题，科研过程中产生的资金、人力、物力、时间等
资源的浪费，最后成果出来不一定成功的可能等问题，这些问题都是值得企业去
思考的。

发挥电力企业档案参考优势，可以帮助科研人员制定严谨科学的实施计划，提出完善的执行方案，避免资源浪费，有效节约成本，奠定企业科研创新的
经济和技术基础。

三、电力企业档案管理的社会效益
电力企业档案管理牵扯多个方面，其服务内容是多方面的，不仅仅是经济层
面的，更有社会层面的，因此对应的档案的效益也有社会效益。

可以指导企业有
效地解决社会问题，也带动社会的稳步发展。

例如电力企业组织社会责任活动，
需要查阅电力企业发展中的重要大事件，辉煌的事项，而这些数据资料都保存在
档案中。

通过查阅档案获取宝贵的信息，作为企业社会责任的文献载体，也让社
会了解到电力企业的发展历程，凸显电力企业的社会口碑和价值。

要想使电力企
业档案管理社会效益得到有效发挥，必须实现社会效应到经济效益的融入统一。

社会效益关注的是社会总体效益，是电力企业整个行业的效益情况。

社会效益也
是社会活动总体的优化配置。

电力企业档案的社会效益体现在多个方面，政治效益、生态效益、文化效益等等，这些社会效益的实现主要是借助档案管理系统实
现档案信息的输出，为档案使用者提供帮助，实现社会总体利益目标的达成。

3.1档案帮助我们认识改造世界
人类社会是不断发展的，在社会发展的过程中出现了各种创新发明。

对于电
力企业来说，主要是科学技术和经验记录，通过档案这方面的记录学习与利用，
可以帮助电力企业人员更好地认识世界，改造世界，利用档案在总结前人经验的
基础上实现社会建设发展的推动。

为人类科学文化的创新发展提供档案支持，更
好地推动社会主义现代化建设。

3.2档案具有政治文化层面价值
档案本质上是重要的信息资源，是社会意识形态的反映体现，更有政治和法
律层面的借鉴价值。

纵观历史的发展，档案在政权建立及社会稳固中发挥重要作用，而电力企业加强档案的管理可以帮助电力行业梳理更系统针对性更强的法律
法规，为电力企业的长远稳定发展奠定政治环境基础。

3.3档案提升社会的整体生产力
档案可以转化为生产力，既属于经济效益层面也属于社会效益层面。

在现代
社会中，我们必须发挥智力要素，对智力和知识又充分的认识和发挥，在各种信
息吸收与传播的过程中，实现优质思维向生产力的转化，带动电力企业整个工作
流程和体系的更新，提高生产力，让电力企业从业者掌握新知识，带动企业生产
效率。

就档案来说，其主要记录了人类的各项实践活动，是人类活动的记录，从
档案中我们找寻到前人的思想经验和意识理念，具有丰富的历史价值。

电力企业
的档案涉及多个方面，与社会关联密切，社会活动越复杂，越广泛，档案的种类
数量也更多，因此档案利用的价值也更为凸显，功能更为全面，档案使用者发挥
档案功能，带动电力企业社会效益的实现。

档案的社会效益是与经济效益相辅相
成的，从社会的总体利益层面去衡量社会活动的效果。

四、总结
综上所述，电力企业档案管理具有极大的经济效益和社会效益，而无论哪种
效益的发挥都得益于精细化的档案管理。

在今后电力企业的档案管理中，必须关
注其经济效益和社会效益的融合，从档案管理思路的革新到档案管理模式的创新，从档案管理人员的教育培训到档案管理的信息化建设推进，多管齐下，让电力企
业的档案管理价值得以真正凸显，实现社会效益和经济效益的融合体现。

而电力
企业档案的优化管理也将带动档案使用者的使用体验，在档案的强化利用中，凸
显档案自身的经济效益和社会效益，让电力企业的档案管理工作真正取得实效。

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