制作工资表PPT课件
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要插入数据清单，先将数据清单排序，以 便将要进行分类汇总的行组合到一起。
如果数据不是以数据清单的形式来组织， 或者只需单个的汇总，则可使用“自动求 和”功能，而不必用自动分类汇总。
小技巧
为什 么不 能执 行本 例中
的 程序
为了防止病毒对文档侵害， office在 [宏]菜单中中提供一个特别[安全性] 命令。
两种方式:
自动筛选:包括按选定内容筛选,适 用于简单条件.
高级筛选:适用复杂条件
并不重填清单,只是暂隐藏不必 显示的行.
数据 分类 汇总
按照不同的类别进行统计的一项重要指标， excel可自动计算数据清单中的分类汇总和 总计值。
当插入自动分类汇总时， excel将分级显 示数据清单，以便为每个分类汇总显示和 隐藏明细数据行。
IF函数
格式：If (logical_test,value_if_true,value_if false) 其中参数：
Logical_test, 表示逻辑判断表达式 Value_if_true,表示当logical_test为true时的返回值 Value_if_false,表示当logical_test为false时的返回值
解决措施：
工具宏安全性选择低级别的设置
常见 疑惑
单元格会出现“####！”
单元格中结果太长导致容纳不下内容 对日期或时间做减法出现负值的情况
快速标注不符合有效性规则的数据
视图工具公式审核圈释无效数据
使用语音功能提醒数据的输入
工具语音显示“文本到语音”
用到 的
部分 函数
SUM：求和函数
If 函数里面还可以嵌套if函数。
税率 及速 算扣 除数 计算
表
应税所得额 税率（%） 速算扣除数
<500
5
0
<2000
10
25
<5000
15
125
<20000
20
375
<40000
END!
避免在数据清单中放置空白行和列。
避免将关键数据放到数据清单的左 右两侧，因为这些数据在筛选数据 清单时可能会被隐藏。
列标 志的 使用 规则
在数据清单的第一行里创建列标志
列标志使用的字体、对齐方式、格式、 图案、边框或大小写样式，应当与数 据清单中的其他数据格式相区别。
使用单元格边框（而不是空格或短划 线）在标志行下插入一行直线将标志 和其他数据分开。
1
数据 清单
定义：工作表中包含相关数据的一系列 数据行，它可以像数据库一样接受浏览 与编辑等操作。
用来组织数据的数据清单元素为：
数据清单中的列是数据库中的字段； 列标志是数据库中的字段名称； 每一行对应数据库中的一个记录。
数据 清单
的 大小 和位 置的 规则
避免一表建立多个数据清单
数据清单与其他数据之间至少留出 一个空白列和行。
行和 列内 容的 使用 规则
在设计数据清单时，应使用一列中 的各行有近似的数据项。
在单元格的开始处不要插入多余的 空格，因为多余的空格影响排序和 查找
不要使用空白行将列标志和第一行 数据分开。
数据 排序
完成对用户录入的数据进行排序是 很多数据库软件中必有的功能.
数据 筛选
查找和处理数据清单中数据子 集的快捷方法.
如果数据不是以数据清单的形式来组织， 或者只需单个的汇总，则可使用“自动求 和”功能，而不必用自动分类汇总。
小技巧
为什 么不 能执 行本 例中
的 程序
为了防止病毒对文档侵害， office在 [宏]菜单中中提供一个特别[安全性] 命令。
两种方式:
自动筛选:包括按选定内容筛选,适 用于简单条件.
高级筛选:适用复杂条件
并不重填清单,只是暂隐藏不必 显示的行.
数据 分类 汇总
按照不同的类别进行统计的一项重要指标， excel可自动计算数据清单中的分类汇总和 总计值。
当插入自动分类汇总时， excel将分级显 示数据清单，以便为每个分类汇总显示和 隐藏明细数据行。
IF函数
格式：If (logical_test,value_if_true,value_if false) 其中参数：
Logical_test, 表示逻辑判断表达式 Value_if_true,表示当logical_test为true时的返回值 Value_if_false,表示当logical_test为false时的返回值
解决措施：
工具宏安全性选择低级别的设置
常见 疑惑
单元格会出现“####！”
单元格中结果太长导致容纳不下内容 对日期或时间做减法出现负值的情况
快速标注不符合有效性规则的数据
视图工具公式审核圈释无效数据
使用语音功能提醒数据的输入
工具语音显示“文本到语音”
用到 的
部分 函数
SUM：求和函数
If 函数里面还可以嵌套if函数。
税率 及速 算扣 除数 计算
表
应税所得额 税率（%） 速算扣除数
<500
5
0
<2000
10
25
<5000
15
125
<20000
20
375
<40000
END!
避免在数据清单中放置空白行和列。
避免将关键数据放到数据清单的左 右两侧，因为这些数据在筛选数据 清单时可能会被隐藏。
列标 志的 使用 规则
在数据清单的第一行里创建列标志
列标志使用的字体、对齐方式、格式、 图案、边框或大小写样式，应当与数 据清单中的其他数据格式相区别。
使用单元格边框（而不是空格或短划 线）在标志行下插入一行直线将标志 和其他数据分开。
1
数据 清单
定义：工作表中包含相关数据的一系列 数据行，它可以像数据库一样接受浏览 与编辑等操作。
用来组织数据的数据清单元素为：
数据清单中的列是数据库中的字段； 列标志是数据库中的字段名称； 每一行对应数据库中的一个记录。
数据 清单
的 大小 和位 置的 规则
避免一表建立多个数据清单
数据清单与其他数据之间至少留出 一个空白列和行。
行和 列内 容的 使用 规则
在设计数据清单时，应使用一列中 的各行有近似的数据项。
在单元格的开始处不要插入多余的 空格，因为多余的空格影响排序和 查找
不要使用空白行将列标志和第一行 数据分开。
数据 排序
完成对用户录入的数据进行排序是 很多数据库软件中必有的功能.
数据 筛选
查找和处理数据清单中数据子 集的快捷方法.