采购毕业论文

浅析JIT采购模式的有效实施
——以崧顺公司为例
摘要
随着经济全球化和信息技术的发展，企业间的竞争也越来越激烈。

为了降低采购成本提高企业竞争力，JIT采购作为一种先进的采购模式，被广大企业所运用。

准时化采购和准时化生产一样，它不但能够最好地满足用户需要，而且可以极大的消除库存、最大限度的消除浪费，从而极大的降低企业的采购成本和经营成本，提高企业的竞争力。

虽然JIT采购能给企业带来可观的效益，但是在实施过程中，也存在着这样那样的风险。

本文以崧顺公司为例，简要介绍了前人对JIT采购的认识，运用SWOT分析法介绍了崧顺公司在实施JIT 采购过程中的优势、劣势、机遇及威胁。

并针对其劣势与威胁提出了一些可行性建议，以此希望JIT采购模式在崧顺公司的不断发展中发挥更大的潜力。

关键词 JIT采购；SWOT分析法；战略方法
目录
摘要 (1)
关键词 (1)
Abstract ..................................................... 错误!未定义书签。

绪论. (2)
1 JIT采购概述 (3)
1.1 JIT采购的含义 (3)
1.2 JIT采购的特点 (3)
1.3 JIT采购的优势 (4)
2 我国企业JIT采购的现状 (5)
2.1 我国JIT采购的发展背景 (5)
2.2我国JIT采购的研究现状 (5)
2.3 我国JIT采购的实施现状 (6)
3 我国企业在运用JIT中存在的问题 (7)
3.1企业领导对JIT生产系统缺乏深刻的认识和实施的决心 (7)
3.2 设备切换时间较长 (7)
3.3 对JIT的误解 (7)
3.4 职工积极性差 (7)
4 加强JIT采购策略 (8)
4.1转变管理思想 (8)
4.2制定有效措施缩短设备切换时间 (8)
4.3 要注意JIT的消化、吸收和创新 (8)
4.4 调动全体员工的积极性 (8)
5 崧顺公司实施电子采购的SWOT分析及现状分析 (10)
5.1 崧顺公司实施电子采购的SWOT分析 (10)
5.1.1 崧顺公司实施电子采购的优势 (10)
5.1.2 崧顺公司实施电子采购存在的劣势 (10)
5.1.3 崧顺公司实施电子采购存在的潜在机会 (10)
5.1.4 崧顺公司实施电子采购存在的外部威胁 (11)
5.2 崧顺公司实施电子采购的现状分析 (11)
5.2.1 崧顺公司实施电子采购的现实状况 (11)
5.2.2 崧顺公司实施电子采购存在的问题 (11)
5.3崧顺公司电子采购存在问题的解决对策及企业发展战略 (12)
5.3.1 崧顺公司实施电子采购存在问题的解决对策 (12)
5.3.2 不断完善供应链管理系统 (13)
5.4崧顺公司实施电子采购过程中的企业发展战略 (13)
5.4.1 电子采购与公司产业相结合 (13)
5.4.2 对公司组织结构进行调整 (13)
5.4.3搭建高效的商务平台 (13)
总结 (14)
致谢 (15)
参考文献 (16)
绪论
随着社会生产力的发展和社会分工的细化，企业将会越来越关注自己的核心竞争力，而把一些非核心业务外包。

全球商业社会正处于电子商务时代，如何满足客户需求、降低成本、提高产品的市场占有率，是企业亟待解决的难题。

在这种国际大环境中，传统的采购方式已经不能满足供应链环境下企业发展的需要，人们在实践中不断探求新的采购方式。

“JIT采购模式”理念的应运而生，不仅使电子商务的参与方在思想上有了一个统一高度的认识, 而且在技术上也提供了相应的保障。

贸易伙伴可通过条码、射频识别等AIDC（自动表示数据采集）技术，实现数据的自动、安全采集；通过利用EDI（电子数据交换）等信息通信技术将处理后的数据信息传向贸易合作伙伴从而实现准确、快速的交易。

“JIT采购模式”理念的广泛应用，必将推动电子商务的进程。

JIT采购是一个不断完善和改进的过程，需要在实施过程中不断总结经验教训，从降低运输成本，提供交货的准确性，提高产品质量、降低供应库存等各个方面进行改进，不断提高JIT采购的运作绩效。

实行JIT采购效益非常好，操作也非常简单，但对企业管理基础和信息化建设基础要求较高，因此，国内许多企业尚未采用。

但是作为一种先进的采购方法，由于能为企业带来显著的经济效益，JIT采购模式已经引起了越来越多国内企业的了解和重视，推广和应用已是国内企业发展的必然需要和大势所趋。

国内企业要开展JIT采购，只有未雨绸缪，尽快了解和探索JIT采购的原理和方法，从基础工作抓起，逐步创造条件，才能达到一旦实施起来运筹帷幄、事半功倍的效果，早日为企业创造经济效益，提高企业的竞争能力。

1 JIT采购概述
1.1 JIT采购的含义
准时制采购也称为JUST IN TIME（JIT) 采购，是准时制管理方式在采购中的应用。

它起源于二十世纪六七十年代日本的准时制生产方式。

按照JIT采购管理原理，一个企业中的所有活动只有当需要的时候才进行，即只有在需要的时候，按照所需要的数量、质量，提供所需要的产品和服务。

JIT采购是一种先进的采购模式，可以减少库存，加快库存周转、提高购物的质量、获得满意的交货等效果。

也可以从下面去理解JIT采购：
（1）是一种完整的适时地采购对策。

（2）是一种每日进行的或每小时进行的供货方式。

（3）可对供应商施加压力的供货方式。

（4）仅仅适用于那些与企业邻近的供应商。

（5）仅仅适用于那些企业对其有较大影响力的供应商。

（6）是企业进行零库存的有效途径。

1.2 JIT采购的特点
供应链管理环境下，JIT采购方式和传统的采购方式有许多不同之处。

表2.1具体描述了二者的不同。

表2.1 JIT采购方式与传统采购方式的不同
从上表中我们可以看出：传统的采购是基于库存的，简单的说就是为了补充库存而进行的采购；而JIT采购是基于需求的，用户需求订单驱动生产订单、生产订单驱动采购订
单，这种订单驱动模式降低了库存成本、提高了物流速度和库存周转速率、满足了
顾客需求的差异化。

传统的采购是与多个供应商短期合作，在供应商管理方面投入过多；JIT采购只需要几个甚至是一个供应商，建立战略性合作伙伴关系，这样降低了产品价格、保证了产品质量、可能获得双赢的结果。

传统的采购模式在选择供应商时仅仅以价格为标准，JIT采购则要考虑产品质量、交货期、技术能力、企业文化等多方面因素，这也是JIT采购实施的关键。

传统的采购对供应商的信息所知甚少，不可避免的会产生牛鞭效应；JIT采购则要求双方高度信息共享，保证供应与需求信息的准确性和实时性。

传统采购要求大批量运货，运送频率低，易增加库存、交货风险等，JIT采购充分考虑库存成本问题，小批量运货，提高运输及效率，这不仅减少了不必要的库存浪费，而且通过加强运输商管理降低了运输风险。

1.3 JIT采购的优势
（1）从为库存而采购到为订单而采购的转变。

在供应链管理环境下，采购活动是以订单驱动方式进行的，制造订单是在用户需求订单的驱动下产生的。

然后，制造驱动订单采购订单，采购订单再驱动供应商，这种准时化的订单驱动模式，使供应链系统得以准时响应用户需求，从而降低了库存成本，提高了物流的速度和库存周转率。

例如：海尔集团实行准时化采购，使呆滞物资降低了73.8%，仓库库存面积减少了50%，库存资金减少了67%，每年可以为公司节约上亿元。

海尔集团首席执行官张瑞敏曾说过，如果没有订单，现代企业就不可能运作。

所以说订单在JIT采购中起着重要的作用。

（2）从一般的采购管理变为外部资源管理。

外部资源管理是将采购活动渗透到供应商的产品设计和产品质量控制过程。

同步化运营是供应链管理的一个重要思想，通过同步化的供应链计划，使供应链各企业在响应需求方面取得一致的行动供应链的敏捷性。

（3）变一般买卖关系为战略协作伙伴关系。

随着经济全球化，战略合作已成为人们的一种共识，合作化的程度越来越高。

通过联盟可以解决库存问题，降低由于不可预测的需求变化带来的风险，可以为共同解决问题提供便利条件，可以降低采购成本，可以实现信息共享，可以消除供应过程的障碍等。

2 我国企业JIT采购的现状
2.1 我国JIT采购的发展背景
目前，我国将物流产业作为国民经济基础中的新兴产业，得到了从中央到地方的一致重视。

为了能提高企业市场竞争能力和提升企业核心竞争力，中国企业不断将现代物流的一些先进理念、先进技术和经营模式引入到自身的经营管理之中。

J I T生产管理方式在20世纪70年代末期从日本引入我国，长春第一汽车制造厂最先开始应用看板系统控制生产现场作业。

到了1982年，一汽用JIT采购的零件数已达生产零件总数的43%。

80年代初，中国企业管理协会组织推广现代管理方法，由于JIT生产方式的实行不需要大量的投资，复杂的计算机和先进的机械设备，与其他的先进技术相比，它更适合于中国的制造企业。

因此，JIT被视为现代管理方法之一大力推广，为许多企业采用。

而采购作为一个能直接影响到企业的利润和资产回报率，资金回笼速度的重要环节亦得到了企业的重视。

JIT采购作为一个在供应链管理下的，有别于传采购管理的一种倒拉试管理模式，能减少大量生产费用的占用和浪费。

2.2我国JIT采购的研究现状
在国内相关人员对于JIT采购作业的研究还是较多在理念应用的定性水平上，王慎行在《JIT运用的基本条件》中通过对外资企业实施JIT作业中呈现的弊端，从质量管理、信息管理系统、与供应商的关系三个方面探讨了JIT实施的基本条件；冯大为在《当JIT 遇事需求波动》中报道连锁餐饮业某集团在联合供应商实施JIT管理时每天不确定的需求变动让JIT面临实施难题；温香芹在《库存控制综述及JIT采购的意义》中结合JIT 采购的优势从战略角度探讨了建立库存管理的实施策略，强调在JIT采购过程中供应商以及选择适合供应商的重要性；张岗等在《库存控制及JIT采购的探讨》中以龙煤集团鹤岗公司供应总公司的实践为依托探讨了推行JIT采购的策略；张新民在《J I T与库存控制》中指出零库存概念的真正含义不是零库存而是指没有多余的库存或者说一切库存都是按照计划流动，在此基础上探讨了企业零库存的存在方式和JIT实现的方法。

随着竞争的日益激烈，速度已经成为企业提高竞争力的重要元素，准时制生产(JIT)和灵捷制造（AM）是实现速度经济的基本方式。

企业的高效信息化管理时发挥JIT优势的必要条件。

随着我国物流的发展，JIT采购的实施实际上是在供应链上进行的，恰当的供商选择策略和供应链的采购模式十分重要。

成为可信赖的合作伙伴。

为其成为第三方物流配送服务商提前赢得了良好的口碑。

2.3 我国JIT采购的实施现状
我国物流活动的发展水平还比较低，加强企业内部物流管理仍然是全社会物流活动的重点。

近年来，随着买方市场的形成，企业对物流领域中存在的“第三利润源泉”开始有了比较深刻的认识，优化企业内部物流管理，降低物流成本成为目前多数国内企业最为强烈的愿望和要求。

数据说明，目前中国经济运行的物流成本远高于欧美发达国家，物流领域的管理水平和效率还比较低，但这同时也说明我国物流成本的可节约空间还非常大。

1998年以来，山东等开始了以优化企业物流管理为切入点的推进物流产业发展的试点工作，青岛啤酒、山东东大药业等优势企业通过整合物流资源、完善产品配送服务系统、采用第三方物流服务等，在降低企业物流成本、减少资金占用、降低原材料和产品库存水平、促进传统储运企业向物流企业转变等方面取得了非常显著的效果.目前，第三方物流在我国正处于发轫阶段，大多数物流企业仍以传统的仓储和运输为主，而世界上流行的物流系统综合设计、订货管理、存货管理等物流服务只有极少数企业
可以提供。

国外有些物流企业甚至将质量检控、装配、产品分拣、包装等也包揽下来，第三方物流的增值潜力因此被深度挖掘。

可见，第三方物流成长空间广阔，市场发展潜力巨大。

3 我国企业在运用JIT中存在的问题
3.1企业领导对JIT生产系统缺乏深刻的认识和实施的决心
许多工业企业的管理者认为JIT生产的目标就是没有库存。

在具体的操作过程中，坚决杜绝一切库存。

这就给生产带来了很大的风险。

一旦某个环节出现问题，就会造成生产的停顿。

有些企业认为JI生产方式只是生产方面的管理，没有与产品设计，供应链管理，销售等相关环节配合，也没有明确的经营目标。

这样即使生产环节做得足够好，也不能为企业带来真正的利益。

JIT系统是一种新的思维方式，它之所以成功，首先是由于它大胆地向传统管理观念提出了挑战，使得生产管理的观念发生了一场革命，它涉及生产管理系统重新设计，各功能的重新组合与调整，车间布局和作业划分的变更，管理人员和操作人员的思想更新等等，是一项全局性工作。

在实施过程中企业领导班子往往认识不统一、决心不大、信心不足。

3.2 设备切换时间较长
进行多品种小批量生产，就避免不了设备的频繁切换，从而增大了劳动强度，使很多设备操作人员不太适应，降低了作业速度，造成设备切换时间较长。

3.3 对JIT的误解
许多企业的成本管理者认为JIT的目标是消除一切浪费实行“零存货”,因此在实施JIT时采用了十分激进的做法,使企业的库存绝对为零。

这样做的后果使企业陷入巨大的风险之中,一旦企业某一生产环节出现问题,将会使整个系统受阻。

许多企业匆匆参观日本企业之后就简单模仿，急于求成,没有充分扎实地作好实施的基础工作，结果是系统的可靠性差,设备难以实现快速转换和调整，设备布局不合理，物流不顺畅,工序质量差，供应、销售系统信息反映迟缓，无法真正实施JIT。

3.4 职工积极性差
在实施JIT的企业中，单位很少对职工系统的培训。

职工对JIT这一先进的管理方法不了解。

所以只是机械地、被动地去做，缺乏应该具有的主动性。

实际上，JIT生产方式的成功实施很大程度上依赖于职工的积极努力，如果职工不参与到改善生产经营活动中去，生产中的问题就得不到暴露和解决,JIT就难以推行。

4 加强JIT采购策略
4.1转变管理思想
JIT生产方式与其说是一种管理方式，不如说是一种管理思想，一种持续改进的管理思想，我们不能机械的去理解“零存货”，其实企业要真正实现“零存货”远不是我们想象的那么简单，它涉及到企业内外部环境的诸多因素和限制条件。

但是“零存货”却是一种追求。

既然存货是不必要的，本来应该消除而没有消除。

这说明企业生产经营活动远没有达到理想的境界。

由此促使企业加强经营管理．拓宽视野，竭尽全力．持续改善．以达到“零存货”的理想境界。

4.2制定有效措施缩短设备切换时间
把需要的工具和材料按照使用顺序先准备好，制定标准作业变换差，按照标准的变换方法，反复训练作业人员，逐步加快切换速度。

并贯彻按劳分配，多劳多得的原则，激发操作人员的积极性。

4.3 要注意JIT的消化、吸收和创新
丰田公司在已有的经营理念和生产组织控制系统的基础上创立的一种独具特色的生产方式,它来源于实践,并在实践中不断发展完善。

因此,在我国推广JIT,必须结合我国现有企业生产系统的实际情况并进行消化、吸收和创新,使之成为一种适合我国国情的高效的生产方式。

例如,丰田JIT实施时,信息的传递是靠看板来进行的,而在计算机技术得到普遍应用的今天,企业完全可以通过计算机取代看板来进行各工序间信息的传递,以便能够更加准确、及时地调节和控制生产过程,实现准时定量生产,增强生产系统的柔性。

4.4 调动全体员工的积极性
全员参与是企业实施JIT成功的基础，如果把JIT比做金字塔，全体员工就是金字塔的基石。

要充分发挥全体员工参与实施JIT的主动性和创造性，还要把授权、建立团队、物质与精神激励等手段结合起来。

在全员参与的过程中，要特别强调管理人员对实施的支持。

JIT的实施与执行是一个长期的，有时还是艰苦的过程。

因为在传统生产制度下掩盖的许多问题都被揭示出来了。

这些问题的解决需要工人们的努力，但更需要管理人员的领导。

已经成功实施JIT的企业也证明，高层管理人员对JIT的认同与持之以恒的贯彻执行是成功实施JIT的根本保证。

5 崧顺公司实施电子采购的SWOT分析及现状分析
5.1 崧顺公司实施电子采购的SWOT分析
5.1.1 崧顺公司实施电子采购的优势
（1）在产业方向转移方面，崧顺已实现了网络化管理、网络化营销、网络化服务和网络化采购，并且依靠其影响力和已有的市场配送、服务网络，为向电子采购过渡奠定了坚实的基础。

（2）在管理转移方面，传统企业的金字塔式的管理体制绝不适应市场发展的需要，所以在管理机制上把“金字塔”扳倒建立了以市场为目标的新的流程，企业的主要目标由过去的利润最大化转向以顾客为中心，以市场为中心。

（3）在企业内部，每个人要由过去的“对上级负责”转变为“对市场负责”。

崧顺还成立了物流、商流、资金流三个流的推进本部。

物流作为“第三利润源泉”直接从国际大公司采购，降低了成本，提高了产品的竞争力，商流通过整合资源降低了费用，提高了效益。

（4）在企业外部，崧顺CRM（客户关系管理）和BBP电子商务平台的应用架起了与全球用户资源网、全球供应链资源网沟通的桥梁，实现了与用户的零距离。

目前，崧顺100%的采购订单由网上下达，使采购周期由原来的平均10天降低到3天，网上支付已达到总支付额的20%。

一批高科技和新技术参与到崧顺产品的前端设计中，目前可以参与产品开发的供应商比例已高达32.5%。

5.1.2 崧顺公司实施电子采购存在的劣势
崧顺在传播和公关技巧方面比较欠缺，这将使中国未来的收购企业比较困难。

崧顺公关方面欠缺很大一部分原因在于崧顺在聘任机制上存在一定的问题，只注重对技术，知识的考察忽略了对个人能力的考察。

崧顺这些年发展得很快，信息化进行得如火如荼，内部的信息化还好说，外部的信息化，尤其是与国内供应商、分销商的电子数据交换，却一直处于两难境地，采购和分销成本的降低仍然难以彻底实现。

崧顺的供应商和分销商的信息化水平跟不上其步伐，外部环境的不同步是其最大的劣势。

5.1.3 崧顺公司实施电子采购存在的潜在机会
伴随着国际化的趋势越来越强，崧顺面临着巨大的机遇和挑战。

崧顺的发展机会在于要把握住时代脉搏，与时俱进，不断创新。

国内市场转向国际市场，利用已经打出的品牌，提高技术含金量，并且海内外市场需求很大，有很大的利润空间，在中国入世为其的发展提供了更有力的条件，所以要趁此打入国际市场。

5.1.4 崧顺公司实施电子采购存在的外部威胁
目前，崧顺仍然面临着很多威胁，伴随着其它企业的不断兴起，技术的不断完善，崧顺必须不断的提高科学技术创新水平，进而提高自己的优势。

此外还而应该向多产业方向发展，以提高自己的竞争力。

面对崧顺的信息化，国内同行们大约是一边看外部信息化的热闹，一边加紧自身内部信息化的推进，行业间的竞争，降低能够降低的成本是必然趋势，其他企业多元化后，影响崧顺在电子领域的投入，这就是崧顺所面临的威胁。

竞争对手的虎视眈眈使崧顺如芒刺在背，敢于吃螃蟹的也许是英雄，但不一定是成功者。

5.2 崧顺公司实施电子采购的现状分析
5.2.1 崧顺公司实施电子采购的现实状况
随着电子采购在中国的发展，现代企业电子采购发展迅速，已逐渐成为电子采购市场的主角。

中国电子商务中心对中国电子采购买家调查显示，在进行电子采购的企业中，中小企业占绝大多数，大型企业所占比例较小，中小型现代企业将成为中国B2B电子采购的主要增长力量。

电子采购在企业间广泛用起来，特别在能源物质采购，医药卫生产品采购，建筑材料采购，制造企业的原材料采购，政府采购以及国际贸易领域得到了广泛应用。

崧顺采用的是自建采购平台的方式，要求希望为其供货的供应商在网上注册，当崧顺需要采购时，就把采购产品的规格、数量等信息公布在网上或用电子邮件方式通知供应商，再由供应商报价竞标，崧顺从中选择合适的供应商。

崧顺目前已经有了比较成熟的网络采购系统平台，电子采购是崧顺服务消费者的一个重要工具，崧顺充分利用网络及电子化手段收集、整理、分析用户需求信息，并利用网络的互动优势与客户直接沟通。

由于纳入计算机系统管理，也使得崧顺可以调整产品功能、服务方式及产品开发方向等，在第一时间满足用户需求。

5.2.2 崧顺公司实施电子采购存在的问题
(1）采购观念问题。

重销售轻采购。

过度利己，损害对方利益。

(2）采购部门及人员问题。

采购部门作为一个独立的职能部门，各部门反复交流，造成了采购过程在设计阶段的高成本。

有些采购人员的素质低，部门结构不合理。

(3）采购流程问题。

物质采购周期长，尤其是采购前准备过程偏长。

现代企业大多数还停留在传统采购流程阶段，一般要经过选择供应商提出申请，编制计划，签合同，收到货物，验收入库支付货款等一系列活动。

(4）采购方式问题。

①采购目的简单，采购过程缺乏主动性。

②供需双方不透明。

③供需双方大多是临时的交易关系，竞争多与合作。

5.3崧顺公司电子采购存在问题的解决对策及企业发展战略
5.3.1 崧顺公司实施电子采购存在问题的解决对策
（1）使用电子采购卡
公司允许各地分公司进行分散采购，以维持与当地商业团体的友好关系，并给各分公司的经理赋权。

企业从供应商那里直接紧急定购，因为他们想回报某些供应商，或者因为其中央采购部门反应迟钝，有点官僚主义。

这种行为，通常被归类为独行其是的采购，发生在公司职员不遵循内部的采购指导方针的情况之下。

据估计，独行其是的采购占到了公司运作财力支出的1/3，花费了公司15％～25％的额外费用。

另外，低透明度的开销模式进一步限制了批量采购合同的好处。

接近当地供应资源的需求刺激了采购卡的使用，它类似于信用卡，由银行或者供应商发行给公司里负责当地小规模采购的经理人。

持卡人可以每天得到前一天采购活动的电子信息，包括个人用户、地点、数量、批发商和交易类型。

各种各样的限制可以通过智能卡技术用代码进行内置，比如每日的采购金额或采购类型的限制。

当采购卡支付时，任何未经批准的行为都会被拒绝。

使用采购卡非常显著的减少了当地采购的花费，节约主要体现在减少了书面工作。

另外，由于身上的责任增强，员工们得到了更多授权，并获得了精神方面的满足。

（2）优化采购作业流程
电子采购要求企业的采购作业流程简洁明快，杜绝冗余的作业环节，以便提高采购作业的效率。

为此，崧顺公司需要对原有的采购作业流程分析和再设计，以使其采购作业流程电子化或自动化，保证电子采购的顺利实施。

这一工作可通过三个途径来实现：（1）公司自身对采购流程进行分析，找出问题所在。

（2）邀请第三方咨询服务商帮助公司改进流程。

（3）邀请供应商参与采购作业流程的分析与再设计。

（3）快速响应客户需求
在业务流程再造的基础上，应形成“前台一张网，后台一条链”（前台的一张网是客户关系管理网站，后台的一条链是的市场链）的闭环系统，构筑公司内部供应链系统、ERP系统、物流配送系统、资金流管理结算系统和遍布全国的分销管理系统及客户服务响应call-center系统，并形成核心的各子系统之间无缝连接的系统集成。