出差申请单

出差申请单
申请人信息
•姓名：[申请人姓名]
•部门：[所属部门]
•职位：[所属职位]
•联系电话：[联系电话]
申请出差信息
•出差目的地：[出差目的地]
•出差日期：[出差开始日期] 至 [出差结束日期]
•出差天数：[出差天数]
出差事由
[请在此处填写出差的具体事由，如业务拓展、参加会议、培训等]
出差行程安排
日期行程安排
[日期1] [行程安排1]
[日期2] [行程安排2]
……
[日期n] [行程安排n]
预估费用
项目预计费用（元）
交通费用[交通费用]
餐饮费用[餐饮费用]
住宿费用[住宿费用]
其他费用[其他费用]
总计[总费用]
注意：请在填写预估费用时，务必根据实际情况填写，费用明细需详细，并合理估计。

出差申请流程
1.申请人登录公司内部系统，打开“出差申请单”页面。

2.填写申请人信息和申请出差信息。

3.填写出差事由，并列出出差行程安排。

4.预计费用栏目中填写出差相关费用，并计算出总费用。

5.提交申请单。

6.上级领导登录系统，查看待处理的出差申请单。

7.上级领导根据申请单上提供的信息，进行审批。

审批结果可为“同意”
或“拒绝”。

8.如果审批结果为“同意”，系统将通知相关部门进行出差手续的安排。

9.出差人员根据通知要求进行后续的行前准备工作。

10.出差人员按照申请单上的出差行程安排进行出差，并妥善保管费用凭
证。

11.出差结束后，出差人员将费用凭证交给财务部门进行报销。

注意：请在出差结束后的一个工作日内将费用凭证交给财务部门进行报销处理。

出差申请单的审批流程
•申请人提交出差申请单给上级领导审批。

•上级领导审批结果为拒绝时，申请人需根据上级领导提供的审批意见进行修改或重新提交申请单。

•上级领导审批结果为同意时，系统将通知相关部门进行出差手续的安排。

相关注意事项
1.申请人在填写申请单时，需根据实际情况如实填写相关信息，并确保
准确性。

2.出差申请单需提前至少 [提前出差天数] 天提交给上级领导审批。

3.出差人员应按照出差行程安排和公司政策要求，妥善安排好出差期间
的工作和个人事务。

4.每人每年出差次数不得超过 [每年出差次数] 次。

5.出差期间如遇意外情况，应及时向上级领导汇报并按要求采取合适的
措施。

以上是出差申请单的相关信息和流程，请各位出差人员按照流程操作，并遵守相关规定。

出差期间，应保持良好的工作形象，代表公司形象。

如有任何疑问，请咨询人力资源部门。