财政局档案管理制度[1]

财政局档案管理制度
财政局档案管理制度
1.制度目的
本制度旨在规范财政局档案管理工作，提高档案管理的科学性和规范性，确保档案的完整性、真实性和可信性。

2.适用范围
本制度适用于财政局所有档案管理工作。

3.档案管理职责与权限
3.1 财政局应设立专门的档案管理部门，负责档案的整理、保管、查询和借阅等工作。

3.2 档案管理部门应制定相关的档案管理制度，明确各岗位的职责和权限，并向相关人员进行培训。

4.档案归档与整理
4.1 档案应按照文件类型、时限等进行分类归档，确保归档的文件完整、准确无误。

4.2 档案应按照规定的存储条件进行保管，定期进行检查和整理，确保档案的可读性和安全性。

5.档案查询与借阅
5.1 任何单位或个人经办人可向档案管理部门提出查询申请，档案管理部门应在规定时间内提供相应的档案信息。

5.2 档案查询和借阅应按照相关规定进行，借阅档案的单位或个人必须填写借阅登记表，并按时归还。

6.档案保密与销毁
6.1 档案管理部门应对涉密档案进行特殊管理，严格控制档案的查阅和借阅权限。

6.2 档案销毁涉及到涉密档案的，应按照国家有关规定和程序进行销毁，确保档案的安全性。

附件：
1.档案管理部门职责与权限表格
2.档案归档分类标准
3.档案查询申请表
4.借阅登记表
5.涉密档案管理制度
法律名词及注释：
1.档案：指机关、团体或个人在履行职责、开展活动中形成或者收到的一切记录、书证、照片、电子数据等载体和记载内容的总称。

2.档案管理部门：指财政局设立的专门负责档案管理工作的组织部门。

3.归档：将已经完成的文件根据一定的规则按时限和内容整理归入档案库，备案保管。

4.档案查询：指向档案管理部门提出查询请求，获取档案信息的行为。

5.档案借阅：指向档案管理部门提出借阅申请，暂时借用档案的行为。