行政部门管理采购流程规定

行政部门管理采购流程规定
一、总则
为了规范行政部门的采购行为，加强采购管理，提高采购效率，确保采购活动的公平性、公正性和透明度，制定本流程规定。

二、采购计划
1.行政部门在每年开始前制定采购计划，详细列明需要采购的物品和服
务、采购数量及预算，并提交给上级部门进行审核。

2.采购计划应根据行政部门的实际需求和经费限制确定，确保采购活动
的合理性和经济性。

三、供应商选择
1.行政部门在需要采购物品和服务时，应通过公开招标、邀请招标或询
价等方式选择供应商。

2.所有潜在供应商应具备合法经营资格，符合相关法律法规的规定，并
能够提供行政部门所需的物品和服务。

3.供应商的选择应根据评标结果和相关法律法规进行，不得以任何形式
进行任人唯亲或索取回扣等不正当行为。

四、采购合同签订
1.行政部门与供应商在确定供应商后，应签订采购合同，并明确合同双
方的权利义务、交货期限、采购数量等重要条款。

2.采购合同应经双方负责人签字盖章，并按规定存档，以备后续审计和
纠纷解决等需要。

五、采购执行
1.行政部门在采购过程中应按照合同约定和法律法规的要求，及时与供
应商沟通，确保采购物品和服务的质量和交货期限。

2.行政部门在收到采购物品和服务后，应进行验收，并记录相关信息。

如发现问题，应及时与供应商沟通解决。

六、采购支付
1.行政部门在经过采购验收合格后，应按照合同约定支付采购款项给供
应商。

支付方式可以是现金支付、银行转账等方式。

2.支付过程应严格按照财务部门的相关规定进行，确保资金安全。

七、采购结果监督
1.行政部门应建立健全采购结果的监督机制，确保采购活动的合法性和
合规性。

2.监督机制可以包括内部审计、外部审计、监督检查等方式，对行政部
门的采购活动进行监督和评估。

八、违纪处理
对于违反本流程规定的行政部门人员，将依法追究相关责任，包括但不限于警告、记过、停职、降职、开除等处理措施。

九、附则
本流程规定自颁布之日起执行，行政部门应按照规定进行采购活动，确保公平、公正、透明的采购流程。

如有需要，各行政部门可根据实际情况进行调整，并报上级部门备案。

以上是对行政部门管理采购流程的规定，旨在提高采购效率，规范采购行为，
确保采购活动的公平性和透明度。

希望各行政部门能够切实执行，提高行政工作的质量和效率。