样品与试用品管理制度

样品与试用品管理制度
一、总则
为规范样品与试用品的管理，提高企业资产利用效率，保护企业利益，特订立本《样品与试用品管理制度》。

二、适用范围
本制度适用于我公司各部门的样品与试用品管理工作。

三、定义
1.样品：指公司向客户、供应商供应的具有代表性的产品，
用于呈现产品的特点、品质等。

2.试用品：指公司供应给潜在客户或员工试用的产品，用于
了解产品的使用情况、反馈看法等。

3.部门：指公司内部的各个职能部门，包含销售部门、研发
部门、市场部门等。

四、样品与试用品申请与发放
1.部门经理或相关负责人在需要使用样品或试用品时，应填
写《样品与试用品申请表》，包含申请部门、申请理由、样品或试用品类型、数量等内容，并经部门负责人审批。

2.样品或试用品的发放应由专人负责，记录发放时间、发放
人、接收人等相关信息，并与接收人签订《样品与试用品领用确认书》。

3.假如样品或试用品需要邮寄或运输，应采取安全可靠的方
式，并填写相应的邮寄或运输票据，以确保样品或试用品的安全。

五、样品与试用品使用与归还
1.领用样品或试用品的部门在使用前，应进行充分的测试和
验证，确保样品或试用品的品质和性能符合预期。

2.使用样品或试用品期间，应妥当保管，防止遗失、损坏或
被盗。

3.样品或试用品不得用于非法用途或对外泄露，亦不得用于
竞争企业的产品研发和测试。

4.使用样品或试用品的部门应及时向申请部门或相关负责人
提交使用情况和测试结果的报告。

5.样品或试用品的归还应在规定的时间内，如需延长使用时间，应提前向申请部门或相关负责人提出申请，并得到批准。

6.归还样品或试用品时，应进行清点，并填写《样品与试用
品归还确认单》，由接收人签字确认。

六、样品与试用品库存管理
1.公司应建立统一的样品与试用品库存管理系统，记录全部
样品与试用品的入库、出库、使用和归还等信息。

2.库存管理人员应依照规定的程序进行样品与试用品的入库，记录入库日期、供应商信息、数量及相关附件资料。

3.出库时，应核对样品与试用品的数量和品质，并记录出库人、出库日期及相关附件资料，并在库存系统中进行相应的更新。

4.库存管理人员应定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性，并及时上报盘点结果。

5.对于长期未使用的样品或试用品，库存管理人员应及时与
相关部门联系，争取返还或妥当处理，以减少公司的资产损失。

七、违规处理
1.对于未经批准私自领用、使用或转借样品或试用品的行为，将依据公司的相关规定进行严厉处理，包含但不限于扣发奖金、停职、解除劳动合同等。

2.假如样品或试用品遗失、损坏或被盗，责任人应承当相应
的赔偿责任，并依照公司规定进行相应的处理。

3.对于重复发生仿佛违规行为的部门或个人，公司将采取更
为严格的纪律处分，包含开除、追究其法律责任等。

八、附则
1.部门应紧密搭配，加强沟通与协作，确保样品与试用品管
理工作的顺利进行。

2.公司将不定期进行样品与试用品管理的检查和评估，对发
现的问题和不合理之处，及时进行整改和优化。

3.对于员工在样品与试用品管理工作中的优异表现，公司将
予以相应的表扬和嘉奖。

九、制度生效
本制度自发布之日起生效，并废止之前的相关制度。

如对本制度有任何疑问或建议，请及时向公司管理层提出。