胶片库房管理规章制度

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胶片库房管理规章制度
第一章总则
一、为加强胶片库房管理,规范工作流程,保障胶片的安全性和完整性,制定本规章制度。

二、本制度适用于公司胶片库房管理工作。

第二章胶片库房管理组织机构
一、公司设立胶片库房管理部门,负责胶片库房的管理工作。

二、胶片库房管理部门设置库房管理员和工作人员,具体职责如下:
1. 库房管理员:负责制定胶片库房管理制度、监督库房日常管理工作、负责胶片的采购和
入库流程、定期进行库存盘点等工作。

2. 工作人员:协助库房管理员进行库房日常管理工作,负责胶片的领用、归还和保管工作。

第三章胶片采购和入库
一、公司需要采购胶片时,由库房管理员根据实际需求确定采购数量,并经过相关部门审批,确定采购计划。

二、采购计划通过后,库房管理员负责与供应商联系,进行胶片的采购工作,并制定采购
合同。

三、胶片采购到达公司后,库房管理员对其进行验收,确认胶片的品质和数量无误后,安
排入库工作。

四、胶片入库时,库房管理员负责编制入库单,登记入库信息,并安排工作人员按照规定
流程进行入库操作。

五、胶片入库完成后,库房管理员对其进行质量抽检,并对入库信息进行记录和存档。

第四章胶片领用和归还
一、公司需要使用胶片时,相关部门负责向库房管理员提出领用申请,说明使用理由和数量。

二、库房管理员根据领用申请,安排工作人员将所需胶片发放给相关部门,并登记领用信息。

三、使用完毕后,相关部门负责将胶片归还至库房管理员,并经过验收确认无误后,由库
房管理员确认归还。

四、若出现损坏、丢失等情况,相关责任人需按公司规定进行赔偿或处理。

第五章胶片库存管理
一、库房管理员负责定期进行库存盘点工作,确保库存信息准确无误。

二、库房管理员负责制定胶片库存管理制度,规范库存信息记录和更新流程。

三、库房管理员负责对库存情况进行分析,根据实际需求进行库存调整,提高库存利用率。

第六章胶片安全管理
一、库房管理员负责对胶片库房进行安全检查,确保库房设施和设备完好无损。

二、库房管理员负责编制胶片安全管理制度,规范胶片的存放和保管,防止损坏和丢失。

三、库房管理员负责定期对胶片进行防潮、防尘、防磁等保养工作,确保胶片的质量和完
整性。

第七章管理制度执行和纪律处罚
一、胶片库房管理部门负责监督和检查胶片库房管理制度的执行情况。

二、对违反管理制度的人员,给予相应的纪律处罚,情节严重的,移交公司纪检部门处理。

三、对于擅自调换胶片、私自领用等行为,给予严厉处罚,并追究相关责任人的法律责任。

第八章附则
一、本规章制度由胶片库房管理部门负责解释。

二、本规章制度自颁布之日起生效。

以上为胶片库房管理规章制度,望公司全体员工严格遵守,共同维护公司胶片库房的安全
和正常运转。

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