集料室工作制度范文(四篇)
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集料室工作制度范文
一、材料出库
1.材料出库应本着先进先出的原则,及时审核发料单上的内容是否符合要求,核对库存材料是否准确,做好材料储备工作。
2.准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错,做到账实相符。
3.按照材料保存期限,对于快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用,剩余材料及时回收利用,非正常手续不得出库。
4.板材出库时,要对板材炉号作好记录。
二、生产班组领料:
1、各生产班组根据技术通知,到材料室填写领料单,按量领取材料。
对于外购件,领取时需核对数量及质量,发现不能使用的物品及时更换。
2、对于金属板材和型材,班组领料时要对板材表面状态进行确认。
若一次领取的板材较多,无法逐张检查时,下料之前要对板材进行确认,发现板材状态不好等情况,及时与材料室、技术室反馈。
三、外协厂家领料
外协厂家根据生产室编发的委外计划,到材料室填写领料单,按委外计划量领取材料。
对于外购件,领料时需核对数量及质量,发现不能使用的物品及时更换。
对于金属板材,外协厂家领料时要对板材表面状态进行确认。
若一次领取的板材较多,无法逐张检查时,下料之前要对板材进行确认,发现板材状态不好等情况,及时与材料室、
技术室反馈。
经材料室与技术人员确认,不影响产品质量的情况下可以使用,若材料状态不满足产品的使用要求时,则需与材料室联系更换材料。
四、外协厂家领料注意事项
(一)、板材和型材:
1、外协厂家领料之后,在下料前发现板材或型材由于缺陷或变形无法使用时,需联系我厂材料人员与技术人员确认材料状况及损坏原因。
①、由于板材或型材缺陷为购入时自带缺陷,由材料室对不能使用的材料予以调换。
②、由于外协厂家运输或吊装过程中造成的损坏,损失由外协厂家承担。
③、当确认材料非购入时自带缺陷,但无法确认造成损坏的责任人时,损失由外协厂家承担。
2、由于下料前没有检验或检验不全面,造成下料完成后,产品因缺陷或变形导致产品无法使用的,损失由外协厂家承担
(二)、外购件
1、外购件领料时,要当面核对材料数量及规格,签字领料后出现数量及规格不符问题,由外协厂家负责。
2、外购件领料之后,使用之前或之后出现损坏时,需联系我厂材料人员与技术人员确认材料状况及损坏原因。
①、由于外购件本身质量问题,由材料室对不能使用的件予以调换。
②、由于外协厂家操作不当或运输过程中造成的损坏,损失由外协厂家负责。
③、当确认外购件非本身质量问题,但无法确认造成损坏的责任人时,损失由外协厂家承担。
此规范所述范围并非全部,在之后生产过程中予以补充。
集料室工作制度范文(二)
一、材料出库
1.材料出库应本着先进先出的原则,及时审核发料单上的内容是否符合要求,核对库存材料是否准确,做好材料储备工作。
2.准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错,做到账实相符。
3.按照材料保存期限,对于快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用,剩余材料及时回收利用,非正常手续不得出库。
4.板材出库时,要对板材炉号作好记录。
二、生产班组领料:
1、各生产班组根据技术通知,到材料室填写领料单,按量领取材料。
对于外购件,领取时需核对数量及质量,发现不能使用的物品及时更换。
2、对于金属板材和型材,班组领料时要对板材表面状态进行确认。
若一次领取的板材较多,无法逐张检查时,下料之前要对板材进行确认,发现板材状态不好等情况,及时与材料室、技术室反馈。
三、外协厂家领料
外协厂家根据生产室编发的委外计划,到材料室填写领料单,按委外计划量领取材料。
对于外购件,领料时需核对数量及质量,发现不能使用的物品及时更换。
对于金属板材,外协厂家领料时要对板材表面状态进行确认。
若一次领取的板材较多,无法逐张检查时,下料之前要对板材进行确认,发现板材状态不好等情况,及时与材料室、技术室反馈。
经材料室与技术人员确认,不影响产品质量的情况下可以使用,若材料状态不满足产品的使用要求时,则需与材料室联系更换材料。
四、外协厂家领料注意事项
(一)、板材和型材:
1、外协厂家领料之后,在下料前发现板材或型材由于缺陷或变形无法使用时,需联系我厂材料人员与技术人员确认材料状况及损坏原因。
①、由于板材或型材缺陷为购入时自带缺陷,由材料室对不能使用的材料予以调换。
②、由于外协厂家运输或吊装过程中造成的损坏,损失由外协厂家承担。
③、当确认材料非购入时自带缺陷,但无法确认造成损坏的责任人时,损失由外协厂家承担。
2、由于下料前没有检验或检验不全面,造成下料完成后,产品因缺陷或变形导致产品无法使用的,损失由外协厂家承担
(二)、外购件
1、外购件领料时,要当面核对材料数量及规格,签字领料后出现数量及规格不符问题,由外协厂家负责。
2、外购件领料之后,使用之前或之后出现损坏时,需联系我厂材料人员与技术人员确认材料状况及损坏原因。
①、由于外购件本身质量问题,由材料室对不能使用的件予以调换。
②、由于外协厂家操作不当或运输过程中造成的损坏,损失由外协厂家负责。
③、当确认外购件非本身质量问题,但无法确认造成损坏的责任人时,损失由外协厂家承担。
此规范所述范围并非全部,在之后生产过程中予以补充。
集料室工作制度范文(三)
一、工作宗旨
本集料室工作制度的宗旨是确保集料室的正常运转,提高工作效率,确保物料供应的稳定性和质量,进一步提升整个企业的生产效率和竞争力。
二、工作时间
1. 集料室的工作时间为每天上午8点至下午5点。
2. 每周至少安排一个员工加班,并轮流安排,确保集料室的持续运转。
三、工作岗位职责
1. 集料室主管:
(1) 负责制定集料室的工作计划和工作安排。
(2) 监督并协调集料室的日常工作,确保各项工作按照规定执行。
(3) 负责新员工的培训和引导。
(4) 维护集料室的设备和工作环境,确保工作场所的整洁和安全。
(5) 审核物料的入库和出库记录,确保库存的准确性。
2. 集料员:
(1) 负责根据生产计划,按时收集所需物料。
(2) 对收集的物料进行分类、检验和入库。
(3) 根据物料需求和库存情况,安排物料的出库。
(4) 维护集料室内物料的整理和摆放,确保物料的有序和易于查找。
(5) 定期盘点库存,确保库存的准确性。
四、工作流程
1. 物料收集:
(1) 根据生产计划,将所需物料列出清单,并安排员工收集。
(2) 员工按照清单收集物料,并标明物料的来源和数量。
(3) 收集的物料交给集料室主管进行分类、检验和入库。
2. 物料入库:
(1) 集料室主管对收集的物料进行质量检验,并填写入库记录。
(2) 根据物料的性质和用途,将物料分类存放,并贴上明确的标签。
(3) 将入库记录及时整理并归档,确保记录的完整和准确。
3. 物料出库:
(1) 根据生产计划和需求,集料室主管确定出库物料的种类和数量。
(2) 员工根据物料需求和库存情况,将物料从库存中取出,并填写出库记录。
(3) 出库记录及时整理并归档,确保记录的完整和准确。
五、工作要求
1. 严格按照工作岗位职责执行工作,不得擅自更改物料的存放位置或擅自出库。
2. 严格执行物料的检验和入库程序,确保物料的质量符合标准。
3. 严格执行物料的出库程序,确保物料的准确性和及时性。
4. 保持集料室的整洁和安全,定期清理和维护设备。
5. 做好库存的盘点工作,确保库存的准确性和可靠性。
6. 提出物料管理方面的改进意见和建议,不断提升工作效率和质量。
六、工作纪律
1. 集料室的工作人员必须按时到岗,不得迟到、早退或请假。
2. 严禁擅离职守、私自出库或私自带走物料。
3. 工作人员应保持工作环境的整洁和安静,不得随地乱扔物料或噪音扰民。
4. 工作人员应保护好集料室的设备和工具,如有损坏需及时报修。
5. 工作人员要保守公司的商业机密和客户信息,不得泄露给外部人员。
6. 工作人员要服从上级领导的工作安排和指导,不得违抗或拒绝执行。
七、违纪处罚
1. 对于违反工作要求和工作纪律的行为,集料室主管有权采取相应的纪律处分,包括口头警告、记过、记大过、停职或解雇等。
2. 对于涉及法律和道德原则的严重违纪行为,将按照公司制度和相关法律法规进行处理。
八、工作考核
1. 集料室的工作绩效将按照工作计划的完成情况、物料的准确性和库存的准确性等指标进行考核。
2. 考核结果将作为绩效评定和奖惩的依据。
九、补充说明
1. 集料室的工作制度执行期间,如有需要修改或调整,需经集料室主管批准后方可实施。
2. 本制度的解释权归公司所有。
十、附则
本集料室工作制度自发布之日起生效,并严格执行。
如有违反规定的行为,将受到相应的纪律处罚。
此制度经集料室主管审批通过后,由集料室主管指导员工遵守执行。
集料室工作制度范文(四)
第一章总则
第一条为规范和完善集料室的管理方式,提高工作效率和质量,本制度依据国家相关法律法规、公司规章制度制定。
第二条集料室是公司物资管理中心的一个重要环节,主要负责对公司各类物资进行集中管理、采购、库存和分发等工作。
第三条集料室工作以规范、高效、科学为原则,依法合规,注重节约资源,提高服务质量。
第四条集料室工作制度适用于公司集料室的全体工作人员,包括正式员工和临时工。
第五条集料室的工作时间为每周五天,每天工作8小时。
具体工作时间根据公司的规定和实际工作需要确定。
第六条集料室遵循从严管理、实行考核,优胜劣汰的原则,激励员工工作积极性和创造力。
第七条集料室工作人员要自觉遵守公司各项规定和制度,保持良好的工作态度和职业操守。
第二章集料室工作职责
第八条集料室的工作职责主要包括但不限于以下几个方面:
1. 对公司所有物资进行集中管理、采购、库存和分发。
2. 负责编制和执行物资采购计划,并制定具体的采购方案。
3. 定期对物资库存进行盘点和整理,确保库存数量和质量的准确性和合规性。
4. 统筹协调物资的申领和分发工作,确保物资的及时供应和合理分配。
5. 合理控制采购和库存成本,提出节约措施和优化建议。
6. 制定并执行物资管理制度和操作规程,保证物资管理的规范性。
7. 对物资的安全和保管负责,防止损失和浪费的发生。
8. 按照公司要求和相关法律法规,对物资进行定期检查和维护保养。
9. 撰写物资管理工作报告,向上级主管部门提供相关数据和信息。
10. 完成上级主管部门安排的其他工作任务。
第九条集料室工作人员应具备以下基本素质:
1. 熟悉物资管理相关知识,具备一定的专业知识和技能。
2. 熟练掌握计算机办公软件和相关应用软件的使用。
3. 具备较强的沟通和协调能力,善于团队合作。
4. 具备较强的责任心和执行力,能够承受一定的工作压力。
5. 遵守职业道德,保守商业机密,保护公司和客户利益。
第三章工作流程
第十条集料室的工作流程包括计划与采购、入库与出库、盘点与清点等环节。
1. 计划与采购:根据公司的物资需求和采购计划,制定具体的采购方案,选择合适的供应商,进行报价和谈判,确定采购合同,进行物资采购。
2. 入库与出库:对于入库物资,必须按照规范的流程进行验收、验货、验数量,并及时录入系统。
对于出库物资,需要核实申请人身份和需求,确保物资的合理分配和使用。
3. 盘点与清点:定期对物资进行盘点和清点,核对库存数量和质量,发现差异及时处理,并及时更新库存信息,确保库存的准确性。
第十一条集料室应建立健全的物资管理信息系统,记录物资的采购、库存和分发等信息,保证信息的准确性和完整性。
第四章岗位职责和权限
第十二条集料室的工作人员应按照岗位职责和权限进行工作,具体岗位职责和权限如下:
1. 集料室主管:负责集料室日常工作的组织、协调和管理,制定工作计划和任务,指导和监督下属人员的工作,优化工作流程,提高工作效率。
2. 采购员:负责物资的采购工作,编制采购计划、采购方案和采购合同,选择合适的供应商,进行报价谈判,审批物资采购申请,跟踪物资的交付和验收。
3. 接货员:负责对物资的接收和验货,核对物资的数量和质量,并及时录入系统,确保物资的准确入库。
4. 出货员:负责对物资的出库和分发,核实申请人身份和需求,确保物资的合理分配和使用,及时更新库存信息。
5. 计划员:负责编制和执行物资采购计划,根据业务需求合理安排物资的采购和分发,提出优化建议和节约措施。
6. 盘点员:负责定期对物资进行盘点和清点,核对库存数量和质量,发现差异及时处理,并及时更新库存信息。
第十三条集料室工作人员在履行岗位职责和权限时,应遵守相关规定,不得擅自超越权限行事,不得违法违纪。
第五章奖惩制度
第十四条集料室工作人员根据工作表现和岗位职责完成情况,上级主管部门将对其进行定期考核和评价,分为优秀、合格和不合格等级。
第十五条对于工作表现优秀的集料室工作人员,公司将给予适当的奖励和表彰,包括但不限于嘉奖、奖金、晋升等。
第十六条对于工作表现不合格的集料室工作人员,公司将根据工作状况和具体情况采用相应的纠正措施,包括但不限于警告、停职、降职、辞退等。
第十七条集料室工作人员应当自觉遵守国家法律法规和公司的各项规定,不得从事违规违纪的行为,一经发现,将根据情节严重程度给予相应的纪律处分。
第十八条集料室工作人员应当保护公司的商业机密和客户利益,不得泄露公司的商业秘密,不得利用职务影响谋取不正当利益。
一经发现,将进行严肃处理。
第六章附则
第十九条本制度的解释权归公司所有。
第二十条本制度自颁布之日起实施,如有需要修改或补充,须经公司相关领导批准。