工程建设收发文管理制度范文

工程建设收发文管理制度范文
工程建设收发文管理制度范文
第一章总则
第一条为规范和加强工程建设项目的收发文管理工作，提高工作效率和质量，根据国家相关规定，制定本制度。

第二条工程建设项目收发文管理指对工程项目中产生的所有文件、资料进行统一的收发管理的工作。

第三条本制度适用于我单位负责的各类工程建设项目。

第二章收文管理
第四条工程建设项目收文包括各种来函、告函、呈文、请示报告等与工程项目有关的文件，以及相关的资料。

第五条收文登记
（一）收文单位应设立专门的收发文管理机构，负责收文登记工作。

（二）每份收文均应登记，登记内容包括：文件标题、收文单位、收文时间等。

（三）每个收文登记簿应编制编号，并在每年底由收文单位进行归档。

第六条收文分发
（一）收文单位应根据文件的内容和涉及范围，及时将收文分发相关责任单位。

（二）收文分发要注明收文单位、收文登记号、拟办意见等内容。

第七条收文办理
（一）受文单位应根据文件的要求和拟办意见，按时办理相关事项。

（二）对于需要回复的文件，应在规定的时间内书面回复，并按时归入收发文管理机构。

第三章发文管理
第八条工程建设项目发文包括通知、指示、命令、请示、报告、决定等与工程项目有关的文件。

第九条发文审批
（一）发文单位应设立专门的发文审批机构，负责审批发文内容和格式。

（二）发文审批机构应根据国家相关规定，对发文进行审批，
并对有关发文负责。

第十条发文起草
（一）发文起草应符合国家有关规定，并根据实际工程建设项目的需要进行起草。

（二）发文起草应注重明确发文的目的、内容和要求，并确保发文的准确性和权威性。

（三）发文起草应由负责的专业人员进行，审批后方可发出。

第十一条发文登记
（一）发文单位应设立专门的发文登记机构，负责发文的登记工作。

（二）每份发文均应登记，登记内容包括：文件标题、发文单位、发文日期等。

（三）每个发文登记簿应编制编号，并在每年底由发文单位进行归档。

第十二条发文分发
（一）发文单位应根据文件的内容和涉及范围，及时将发文分发相关责任单位。

（二）发文分发要注明发文单位、发文登记号、拟办意见等内容。

第十三条发文传阅
（一）对于需要传阅的文件，发文单位应根据实际需要，按照工程建设项目的管理要求进行传阅。

（二）传阅时应特别注意文件的保密性和机密性，并签署传阅单。

第四章文档管理
第十四条收发文文件的归档
（一）收发文管理机构应对收发文文件进行分类、整理和归档。

（二）文件归档应注明收发文登记号、日期、文件类型等信息。

第十五条文件的保密性和机密性
（一）收发文文件中涉及重要信息和机密事项的，必须按照国家相关规定进行保密处理。

（二）对于需要传阅的文件，应妥善保管，防止泄露。

第十六条文件的检索和借阅
（一）对于需要借阅的文件，应事先填写借阅申请，并经过相关单位的批准。

（二）对于借阅的文件，借阅人应妥善保管，不得私自带离。

第五章监督与检查
第十七条工程建设项目收发文管理工作应定期进行检查和评估。

第十八条对于收发文管理工作中存在的问题，应及时进行整
改和纠正。

第十九条管理人员应对收发文管理工作进行监督，并及时提
出改进建议。

第六章附则
第二十条本制度由工程项目管理部负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起执行。

以上是工程建设收发文管理制度范文，仅供参考。

具体实施时，应根据实际情况进行适当调整和补充。