文学社管理制度

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文学社管理制度
文学社是一个国内知名的文学创作社团,旨在促进创作交流、提高文学素养、推广文学作品。

为了保证文学社的良好运营和管理,制度的建立至关重要。

一、组织机构
(一)文学社理事会
1. 理事会是文学社的最高权力机构,由社长、副社长、财务长等主要管理人员组成。

2. 理事会每学期召开一次,主要任务是决定文学社的大事宜,例如招新、活动规划、经费管理等。

3. 使用资金需经过理事会审批,由财务长负责管理,并及时向理事会和全体社员公示。

(二)文学社部门
1. 内勤部门:负责文学社日常事务和资料整理。

2. 编辑部门:负责文学作品的筛选、编辑、排版和发表工作。

3. 策划部门:负责活动的策划、宣传和执行。

4. 技术部门:负责管理和维护文学社的网站和各类社交平台。

5. 媒体部门:负责与各大媒体建立联系,宣传文学社发布的作品和活动信息。

6. 宣传部门:负责文艺海报、宣传册以及其他宣传物料的制作和发布。

二、成员管理
(一)成员招募
1. 招募对象:全校在校学生皆可申请,但需提交具有一定文学水平的创作作品。

2. 招募形式:每学期开展招新活动,发布招新通知并开放社团门户网站和社交平台。

(二)成员考核
1. 绩效考核:对文学作品、活动参与度、本职工作等方面进行考核,制定相应的绩效标准。

2. 考核结果:按照考核结果给予成员相应等级的评定。

(三)会员管理
1. 会员权利:享有发表文学作品的权利,参加文学社活动和会议的权利。

2. 会员义务:按时参加活动、完成本职工作、积极创作和宣传文学社。

3. 会员退出:自行申请退出或被剥夺社员身份。

三、活动规定
(一)活动种类
1. 学术交流:举行文学讲座、读书会和写作工作坊等。

2. 文学创作:组织文学创作活动,鼓励成员创作并交流。

3. 文化体验:组织书法、美术、戏剧等文化活动,增强成员文化素养。

4. 社团交流:参加校内外文学活动,与其他文学社团交流合作。

(二)活动安排
1. 活动方案由策划部门拟定,经理事会审批后执行。

2. 活动时间、地点、内容、费用等均需在活动方案中明确。

3. 活动前需进行必要的安全、环保、宣传等预防工作或准备,确保活动的顺利进行。

4. 活动结束后及时进行总结,评估活动效果和困难,并提出改进方案。

四、经费管理
1. 管理方式:文学社的经费以公共经费为主,部分活动经费由社员自己提供,由财务长负责管理和审核。

2. 费用报销:支出应与活动方案保持一致并具有合理性。

报销需提供相应的凭证,并按规定报销。

3. 资金监管:在活动执行前、进行时和后期都要对资金进行管理和跟踪,确保资金使用合理。

五、制度宣传
1. 制度宣传:将制度内容通过社团门户网站、社交平台、公告栏等形式进行宣传,确保每个社员了解制度的内容。

2. 教育学习:培养社员遵守规章制度、严格遵循活动程序和组织安排的习惯,加强社员思想道德教育和文化素质提升。

以上就是文学社的管理制度。

通过制度的建立和完善,可以使文学社的运营更加规范化和正常化,为广大文艺爱好者提供更好的创作交流平台,促进文学事业的繁荣
发展。

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