工程资料在项目评优管理中的重要性

工程资料在项目评优管理中的重要性
摘要：工程资料是工程验收和评优工作的必要条件，是可否决的项目之一。

因此，如何全面、完整地记录从工程立项、设计、施工直到竣工验收的整个过程的工程资料成为了项目评优管理中一个重要的问题。

本文就多方面探讨工程资料在项目评优管理中的重要性。

关键词：工程资料；项目评优管理；重要性；
前言：工程资料是指在工程施工过程中产生的各种文件、图纸以及其他相关材料，这些资料通常包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像文件等等。

因此，工程资料是工程建设施工过程的完整记录，是文字、图、表等各种形式的信息记录，能如实反映施工过程中是否满足设计、国家法律法规、合同等要求，也是项目评优的前提。

一、工程资料为项目创优提供条件
为加强工程资料的管理，使其在施工管理中发挥更好的作用，广州地区的《广东省房屋建筑工程竣工验收技术资料统一用表》已经多次修订，无论在表格形式还是内容要求上，都更加规范、贴近实际。

一套完整、真实的工程资料，能如实地反映工程的施工过程和工程质量。

首先，施工技术管理记录指导现场工人施工；其次，产品质量证明文件、施工记录和质量检验记录反映了从原材到各施工工序的质量、施工过程及验收情况；再次，安全和功能检验资料核查和主要功能抽查记录确保建筑物的安全和使用功能，最后竣工图、竣工验收文件证明工程验收合格。

工程资料出现问题，会直接影响工程评优结果。

施工单位需要在项目开工前做好创优计划，因项目规模大、分包多等原因，导致分包多管理协调问题多、工程资料收集较难、种类多、各专业之间交圈困难等，都需要总承包单位要有一系列完善、切实可行的管理措施，以保证工程资料编制能按时按质按量完成，如若不能有效地协调好总分包的合作，工程资料难免会纰漏，导致无法参与评优。

工程资料整理时，按国家标准、广州地方标准及档案案馆要求进行归档立卷，不同分包单位的资料可根据情况分别组卷，建立三级目录及案卷目录，方便查找。

评优专家现场核查工程资料时，土建与安装资料员都要到位，清楚资料分类、内容，能配合专家迅速找出所要资料。

二、工程资料为结算提供依据
工程资料跟预结算有关的内容有工程概预算及批复、招投标文件及图纸、施
工组织设计、工程洽商、设计变更、现场签证、隐蔽资料、费用索赔、工期延期
文件等。

施工组织设计在项目开工前根据现场实际情况，由项目经理组织，项目
技术负责人编制，经公司技术负责人审批后报监理单位审批后指导现场施工，是
重要的结算依据。

设计变更可以由任一参建方提出，是在工程开始前无法预知的，无论变更由哪方提出，都要根据合同约定分清责任，再根据工程实际情况进行认
真核算及时提出变更，做好相关设计变更资料管理，作为结算依据。

现场签证是
指在施工过程中涉及合同价款的工工作内容外所作的施工内容的三方签认证明，
是工程合同价款调整的重要依据。

因此，业主与施工单位在履行合同过程中所发
生的工程变更、索赔等事件涉及合同价款的调整，按双方协商一致处理意见和补
充协议等行为，是对已订合同的调整，直接对工程造价造成较大影响。

隐蔽资料
能证明工程内在质量，并为结算提供依据。

在实际工作中，现场管理人员未能及
时做签证，甚至等结算时才知道未做签证，导致结算时发生扯皮现象，引起不必
要的纠纷，不仅损害自身利益，还影响双方合作关系。

三、工程资料反映施工单位管理水平
有些施工单位未能充分认识到工程资料的社会价值和经济价值，现场项目负
责人未能重视工程资料管理，往往在验收和评优时才开始重视工程资料，导致拿
不出原始、真实、完整的工程资料。

因此，工程资料编制的及时、真实、准确、
完整能反映施工单位的管理水平，尤其体现在项目评优管理中。

四、工程资料的评优注意事项
4.1 工程资料的完整性
在创优工程的资料检查中，不仅要求施工过程中的所有资料都要完整无缺，
而且还要求从项目立项到最终交付使用的每一个环节都要有充足的资料支撑。

在
进行工程资料收集与整理时，应当特别留心：地基基础的桩基检测方案的合理性，写明总桩数、检测方法、计划检测桩号；个别工程桩基础出现异常问题，要有闭
合资料；工程试桩相关资料；钢筋混凝土结构的钢筋接头连接工艺试验，焊接工
艺试验；实体检测方案；氯离子检测；砌体拉结筋的抗拔，内外预制墙板（ALC）抗冲击试验；钢结构的工艺试验，专项方案，材料试验；室内吊顶的灯具试验；
节能的检测报告；沉降观测报告；桩基础、地下结构、幕墙、节能分部的中间验
收资料等。

4.2 工程资料的签字要齐全有效
工程资料须经项目部架构上的人员签认才是有效的。

签字必须使用黑色签字笔、蓝黑色碳素墨水笔书写，字迹清晰，无代签现象，并保持纸面整洁、无污染。

如果材料、设备质量证明文件无原件，那么需在复印件上加盖供应商公章，并注
明原件存放于何处。

4.3 加强对检测资料的控制
由于检验数据能够准确地反映出工程实体的质量，如果存在任何缺陷，就会
使得评审专家产生负面的想法，从而影响到最终的结果。

此外，在施工过程中，
如果检验数据不能及时、准确地提交，将会对后续的工程资料的编写产生重大影响。

为了确保检验数据的及时性和有效性，在开工之初就应该根据法律法规要求
和工程实际情况，详细分析所有需要进行的检测项目和频率制定检测方案，经业主、设计、勘察、监理、施工各方审批后报质监站备案，编制时要注意基础设计
等级、各协会对评优资料的特别要求，例如基础设计基础为甲级的预应力管桩承
载力检测禁止高应变、灌注桩承载力无法静载检测时需根据广东省建筑业协会的
粤建协【2021】17号发文提供相关资料，否则会因资料不齐全导致无法评优。

因
为评优时最重要、必查的、具有否决项的检测资料是地基承载力、复合地基承载力、桩基单桩承载力和桩身完整性。

4.4 资料的交圈性
尽管一个单位的工作涉及到许多不同的领域和系统，但它们最终还是要组成
一个完整的体系，只有通过有效的协调和配合，才能保证其顺利进行。

工程资料
是一个复杂的系统，它们虽然分类繁多，但又彼此关联，“交圈”的完整性和有
效性是必不可少的，如果存在矛盾，就会有可能被认定为虚假资料，从而无法达
到评优的目的。

各专业之间要交圈，例如机电专业的设备安装必须等到土建专业的设备基础
施工完成后才能开始；各个分项之间也要交圈，例如商品混凝土的浇筑必须等钢
筋复检、钢筋接头检测合格后才能开始。

在同一项目中，不同表格之间应当进行交叉检查，以确保材料、设备等进场
检查验收记录和质量证明文件中的内容完全一致。

在做隐蔽验收记录时，应将验收记录与施工方案、技术交底内容交圈；在方
案交底中，详细阐述应当如何施工，并通过隐蔽验收记录等来确认此隐蔽部位的
施工情况，如不交圈的话就自相矛盾了。

此外，工程发生的变更、洽商，应及时
及时将这些内容更新至工程资料中，避免资料前后逻辑不成立。

五、结语
综上所述，工程资料是工程施工全过程的真实记录，是实物质量的真实写照，是实际施工状况的客观反映，也是核定工程质量等级的重要依据，因此，在项目
评优管理中的重要性不可忽视。

这些资料不仅可以帮助项目创优提供条件，为工
程结算提供依据，还可以反应施工单位管理水平。

而工程资料的完整性、签字要
齐全有效、加强对检测资料的控制以及资料的交圈性等方面都需要注意，以便更
好地满足项目评优需求。

参考文献
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