VFP-报表设计
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步骤： ①选择主菜单的“文件”->“新建” 命令，然后选中“报表” 单选钮，再单击“新建文件”，将出现一个空白的报表。 ②选择主菜单的“报表” -> “快速报表”命令。如果此时没打开任何表 ，系统将弹出一个“打开”对话框，指定数据源（本例中使用chmx.dbf ）。 ③确定报表布局，即字段按行排列还是按列排列。 ④单击“字段”按钮，进入“字段选择器”窗体，选择报表所用的字段 。本例选择销售编号、商品编号、销售时间、销售单价、销售数量。 ⑤此时报表设计器窗体显示刚创建的报表，单击工具栏上的“预览”按 钮，可以看到报表。如图所示。 ⑥保存该报表文件为chmxb.frx。
在报表设计器中，设计的报表只是形成了 一个格式文件，定义了报表的外观和数据的 打印位置。打印一个报表文件在程序中实现 ，也可以通过命令窗口实现。
27
1 页面设置 页面设置功能用于对页面布局、打印区域、多列（即多栏） 打印、打印选项等进行定义。 【文件】→【页面设置】，可打开“页面设置”对话框
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1．页面布局 页面布局矩形域表示一页纸张，并根据打印区域、列数、列 宽、列距、左页边距的设置显示页面布局。 2．“列”选项区域 （1）列数微调器。用于设置每页报表的列数。若微调器取 值为2，表示纸张上分2列打印。 （2）宽度微调器。指定列宽，以英寸或厘米为单位。 （3）间隔微调器。指定列与列的间距，以英寸或厘米为单 位。 3．打印区域 （1）“可打印页”单选按钮。由当前打印机驱动程序来确 定最小页边距，打印时纸张将会留出一定的边距。 （2）“整页”单选按钮。由打印纸尺寸来确定最小页边距 ，实际上将整个纸张作为报表打印区域。
3、线条、矩形和圆角矩形控件 利用线条、矩形和圆角矩形控件绘制图形可以美化报表的输 出效果。 4、图片/Active绑定控件 输出来自外部文件或表的通用字段的报表图片。
23
2、设置报表设计器的数据环境
报表的数据通常来自表或视图。选择“显示”菜 单的“数据环境”命令，或通过“报表设计器”工 具栏选择“数据环境”按钮，进入数据环境设计器 窗口。在该窗口按鼠标右键可以添加报表所用到的 表或视图。也可以将数据源中的字段拖动到报表的 细节区来创建字段对象。
图10-18 “出货明细表”设计界面
图10-19 预览“出货明细表” 26
7.3 报表的输出
预览报表可以看到整个报表的外观和格式 ，以便发现不足，及时修正。在“显示”菜 单中，选择“预览”命令，或“打印预览” 工具栏中，选择“预览”按钮，可以看到当 前设计的报表。使用“预览”窗口的工具栏 按钮可以更改显示的大小，在不同页面之间 切换。
[例8-6] 图书统计打印预览模块p_ts
PROCEDURE p_ts
USE ts
SET DEVI TO PRIN
REPORT FORM ts1-1 PREVIEW
EJECT
SET DEVI TO SCRE
USE
31
通过菜单打印报表
操作步骤：
①在“文件”菜单，选择“打印”，进入“打印选项” 对话框。
(1)列报表。报表每行一条记录，字段在页面上方按水平方向放 置，这是常用的报表布局。 (2)行报表。报表只有一栏，一条记录占用多行位置，字段沿报 表左侧垂直排列。 (3)一对多报表。是基于一对多关系生成的报表。在报表打印输 出时，父表中的一条记录输出后，必须将子表中与之相关的多 条记录打印输出。 (4)多栏报表。报表拥有多栏记录，可以是多栏行报表，也可以 是多栏列报表。
CREATE REPORT <文件名> &创建新的报表 或
MODIFY REPORT <文件名> &打开一个已有的报表 ③在项目管理器中，先选择文档标签，然后选择报表，
单击“新建”按钮。若需修改报表，选择要修改的报 表，单击“修改”按钮。
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2 快速报表
操作步骤：
• 选择主菜单中的【报表】|【快速报表】命令 ，打开 “快速报表对话框 ”。
⑶ 细 节 （ Detail ） ： 内 容 区 是 报表的主体，用于输出数据库 的记录，一般在该区放置数据 库字段。打印报表时，细节区 会包括数据库的所有记录
19
⑷页注脚（Page Footer） 页脚区的内容在每页的最底部打印，一般包 含页码、每页的总结和说明信息等。
⑸总结（Summary） 总结只在报表的末尾打印一次，一般利用本 区打印总计或平均值等信息。
1．启动报表向导
启动表单向导有以下四种途径： （1）打开“项目管理器”，选择“文档”选项卡，
从中选择“报表”。然后单击“新建”按钮。在弹 出的“新建表单”对话框中单击“报表向导”按钮 。 （2）在系统菜单中选择【文件】|【新建】命令，或 者单击工具栏上的“新建”按钮，打开“新建”对 话框，在文件类型栏中选择“报表”。然后单击“ 向导”按钮。 （3）在系统菜单中选择【工具】 |【向导】|【报表】命令。
。
“标题”带区插入域控件，在表达式生成器中设置表达式为如下日期函数
str(year(DATE()),4)+'年'+str(month(date()),2)+'月'+str(day(date()),2)+'日' 然后删除“页注脚”中的日期控件。
③设置字体和对齐： 向下拖动调宽“细节”带区，然后调整各字段的宽度 。
报表主要包括两部分内容：数据源和布局。 数据源是报表的数据来源，通常是数据库中的表或 自由表，也可以是视图、查询或临时表。视图和查询对 数据库中的数据进行筛选、排序、分组，在定义了一个 表，一个视图或查询之后，便可以创建报表。
3
Visual FoxPro设计报表的4个主要步骤： ①确定报表样式 ②创建报表布局 ③修改报表布局 ④预览和打印报表 其中： （1）常见报表样式：列报表（每行一个记录）、行
报表 （每列一个记录）、一对多报表 （一个记录 对应多个记录）、分栏报表（多栏式）等。 （2）报表布局指打印样式。有3种自动确定的方法： 快速报表、报表向导和报表设计器。 （3）报表文件有两个，扩展名分别为.frx和.frt。
4
10.1.1 报表的常规布局
1.常规布局 创建报表之前，应该确定所需报表的常规格式。
24
4、报表设计器实例
【例8-3】使用报表设计器为快速创建的报表加上标题、 时间及表格，并对总销售额进行汇总。。
①打开10.1节用快速制表方法创建的报表chmxb.frx，进入报表设计器画面
②添加报表标题和时间：显示网格线。选择“报表”菜单的【标题/总结】 →【标题带区 】→ 插入标签控件，输入“图书表”，设置为水平居中
5
列报表
6
行报表
7
多栏报表
8
一对多报表
9
2. 报表文件 报表文件的扩展名为FRX，报表备注文件的扩展名为FRT
。它存储与报表布局相关的详细信息。 3. 报表文件的创建方法 (1)使用报表向导创建报表。 (2)使用报表设计器创建自定义报表。 (3)使用快速报表创建简单规范的报表。
10
10.1.2 报表向导
⑹ 组标头和组注脚带区 用于分组报表，组标头在每个分组开始时打 印一次，组注脚带区的内容在每个分组结束 时打印一次
20
⑺ 列标头和列注脚带区
列标头和列注脚带区主要用于分栏报表，选择 【文件】|【页面设置】命令，将打开“页面设 置”对话框，将“列数”设置成>1的值，“间 隔”稍作调整，单击“确定”，则列标头和列 注脚会在报表设计器中出现
• 字段布局：用以选取字段排列方式 • 标题：选择此项，字段名将作为列标题出现 • 将表添加到数据环境中：选择此项，则把报表的数
据源加到数据环境中
字段：单击该按钮，打开字 段选择对话框，用户可以选 择报表中将出现哪些字段， 在缺省情况下，包括除“通 用”字段外的全部字段。
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【例10.1】利用快速制表功能为表chmx.dbf设计一张包 括出货单号、商品编号、销售单据源中表或视图的字段、变量和表达式 的计算结果，它是表记录输出的主要途径。 ① 定义域控件的格式。单击“格式”文本框右侧的按钮，弹出 “格式”对话框，
22
② “域控件位置”选项组，有3个单选按钮： “浮动”：“相对于带区顶端固定”： “相对于带区底端固定”：
④ 在“备注”文本框中输入备注文本，但不出现在当前报表中。 ⑤ 单击“计算”按钮，弹出“计算字段”对话框，该对话框将用 于设置显示的字段或满足字段表达式的字段值，也可以用于设置一 个变量，以便进行计数、求和、求平均值、最大值、最小值、方差 等统计运算，并将其输出在指定的位置。 ⑥ 单击“打印条件”按钮，弹出“打印条件”对话框，可以设置 有条件打印及是否重复打印等，也可以设置字段表达式，使只有满 足该表达式的字段值被打印输出。
30
打印与预览报表
操作步骤：
①执行SET DEVICE TO PRINTER，设置输出到打印机。
②打开数据库表或自由表。
③执行REPORT FORM <报表文件名> FOR <条件> PREVIEW| TO PRINTER，<条件>指打印记录的范围。 PREVIEW是打印预览，TO PRINTER指输出到打印机。
29
4．左页边距 在“左页边距”文本框中输入一个边距数值，页面布局将按新的页边 距显示。 5．打印顺序 “打印顺序”选项区域包含两个图形按钮，用来在多列打印时确定记 录排列的顺序。选定左按钮记录将按纵向逐列排列，而选定右按钮则 记录按横向逐行排列。系统默认左按钮有效，假如此时一页设置两列 ，报表在第一列打印不完的记录将在第二列打印。 6．“打印设置”按钮 单击“打印设置”按钮，将打开如图10-21所示的“打印设置”对话框 ，在对话框中可以选择打印机、纸张的大小和打印的方向。
⑻ 调整报表带区高度
将鼠标指针指向某带区分隔条，出现上下双箭 头时，按住左键上下拖动分隔条即可改变报表 带区高度。
21
3．放置报表控件 在“报表设计器”窗口，对于数据的输出控制，是要通过报表 控件属性控制输出操作。这些控件的属性决定了数据的输出格 式、大小、颜色及位置等。
1．标签控件 主要用于显示文本信息，如报表的标题、字段的说明性文字。 2、域控件
17
18
2．设计报表带区
报表设计器如图所示，默认包括3个带区：页标头（Page Header）、细节（Detail）和页脚（Page Footer），每个带 区的底部显示分隔栏
⑴标题(Title)：标题区的信息在报表的开始处打印一次。
⑵页标题（Page Header）：页标题的内容在报表的每一页开头 打印一次
单击“总结选项”按钮， “总结 选项”对话框，可以利用计算类型来 处理数值型字段
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（3）选择报表样式
（5）排序记录
（4）定义报表布局
（6）预览及保存报表
13
[例] 进货信息报表
14
7.2 报表设计器
启动报表设计器有多种方法： ①菜单方法：若是新建报表，在系统菜单中选择【文件
】|【新建】命令，在文件类型对话框选择“报表”， 单击“新建”按钮；若是修改报表，则选择【文件】| 【打开】命令，在“打开”对话框中选择要修改的报 表文件名，单击“打开”按钮。 ② 命令方法：在COMMAND窗口输入如下命令：
将“页标头”中的标签和“细节”中的字段控件全部选中，设置字体。
调整各个控件的对齐方式。有时要反复调整。
④添加表格线：在“页标头”中加入矩形框，并插入竖分割线。在“细节
”区加入竖分割线，并在底边插入横线。可以选择“格式”中的“设置
网格刻
度”命令，缩小刻度以便微调网格线。
⑤预览并保存为ts1-1.frx，如图8-8。预览结果见图8-9。 25
第7章 报表设计
1
本章要点
• 7.1 创建报表 • 7.2 设计报表 • 7.3 输出报表 • 补充 标签的设计与使用
2
7.1 建立报表
报表是处理数据库信息功能中重要的一部分，是数 据库管理系统中重要的应用项目，是各种数据最常用的 输出形式。
Visual FoxPro报表的基本操作包括创建报表文件、 显示报表和打印报表。
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2．使用报表向导
使用报表向导可以建立以下两种类型的报表：列报表，行报表。
步骤 （1）字段选取
（2）分组记录
可以使用数据分组来对字段进行分类 和排序，以方便读取。选择用来分组 的字段，最多可以指定三层分组层次。
单击“分组选项”按钮后将打开“分组 间隔”对话框，从中可以选择与用来分 组的中所含的数据类型相关的筛选级别。
在报表设计器中，设计的报表只是形成了 一个格式文件，定义了报表的外观和数据的 打印位置。打印一个报表文件在程序中实现 ，也可以通过命令窗口实现。
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1 页面设置 页面设置功能用于对页面布局、打印区域、多列（即多栏） 打印、打印选项等进行定义。 【文件】→【页面设置】，可打开“页面设置”对话框
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1．页面布局 页面布局矩形域表示一页纸张，并根据打印区域、列数、列 宽、列距、左页边距的设置显示页面布局。 2．“列”选项区域 （1）列数微调器。用于设置每页报表的列数。若微调器取 值为2，表示纸张上分2列打印。 （2）宽度微调器。指定列宽，以英寸或厘米为单位。 （3）间隔微调器。指定列与列的间距，以英寸或厘米为单 位。 3．打印区域 （1）“可打印页”单选按钮。由当前打印机驱动程序来确 定最小页边距，打印时纸张将会留出一定的边距。 （2）“整页”单选按钮。由打印纸尺寸来确定最小页边距 ，实际上将整个纸张作为报表打印区域。
3、线条、矩形和圆角矩形控件 利用线条、矩形和圆角矩形控件绘制图形可以美化报表的输 出效果。 4、图片/Active绑定控件 输出来自外部文件或表的通用字段的报表图片。
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2、设置报表设计器的数据环境
报表的数据通常来自表或视图。选择“显示”菜 单的“数据环境”命令，或通过“报表设计器”工 具栏选择“数据环境”按钮，进入数据环境设计器 窗口。在该窗口按鼠标右键可以添加报表所用到的 表或视图。也可以将数据源中的字段拖动到报表的 细节区来创建字段对象。
图10-18 “出货明细表”设计界面
图10-19 预览“出货明细表” 26
7.3 报表的输出
预览报表可以看到整个报表的外观和格式 ，以便发现不足，及时修正。在“显示”菜 单中，选择“预览”命令，或“打印预览” 工具栏中，选择“预览”按钮，可以看到当 前设计的报表。使用“预览”窗口的工具栏 按钮可以更改显示的大小，在不同页面之间 切换。
[例8-6] 图书统计打印预览模块p_ts
PROCEDURE p_ts
USE ts
SET DEVI TO PRIN
REPORT FORM ts1-1 PREVIEW
EJECT
SET DEVI TO SCRE
USE
31
通过菜单打印报表
操作步骤：
①在“文件”菜单，选择“打印”，进入“打印选项” 对话框。
(1)列报表。报表每行一条记录，字段在页面上方按水平方向放 置，这是常用的报表布局。 (2)行报表。报表只有一栏，一条记录占用多行位置，字段沿报 表左侧垂直排列。 (3)一对多报表。是基于一对多关系生成的报表。在报表打印输 出时，父表中的一条记录输出后，必须将子表中与之相关的多 条记录打印输出。 (4)多栏报表。报表拥有多栏记录，可以是多栏行报表，也可以 是多栏列报表。
CREATE REPORT <文件名> &创建新的报表 或
MODIFY REPORT <文件名> &打开一个已有的报表 ③在项目管理器中，先选择文档标签，然后选择报表，
单击“新建”按钮。若需修改报表，选择要修改的报 表，单击“修改”按钮。
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2 快速报表
操作步骤：
• 选择主菜单中的【报表】|【快速报表】命令 ，打开 “快速报表对话框 ”。
⑶ 细 节 （ Detail ） ： 内 容 区 是 报表的主体，用于输出数据库 的记录，一般在该区放置数据 库字段。打印报表时，细节区 会包括数据库的所有记录
19
⑷页注脚（Page Footer） 页脚区的内容在每页的最底部打印，一般包 含页码、每页的总结和说明信息等。
⑸总结（Summary） 总结只在报表的末尾打印一次，一般利用本 区打印总计或平均值等信息。
1．启动报表向导
启动表单向导有以下四种途径： （1）打开“项目管理器”，选择“文档”选项卡，
从中选择“报表”。然后单击“新建”按钮。在弹 出的“新建表单”对话框中单击“报表向导”按钮 。 （2）在系统菜单中选择【文件】|【新建】命令，或 者单击工具栏上的“新建”按钮，打开“新建”对 话框，在文件类型栏中选择“报表”。然后单击“ 向导”按钮。 （3）在系统菜单中选择【工具】 |【向导】|【报表】命令。
。
“标题”带区插入域控件，在表达式生成器中设置表达式为如下日期函数
str(year(DATE()),4)+'年'+str(month(date()),2)+'月'+str(day(date()),2)+'日' 然后删除“页注脚”中的日期控件。
③设置字体和对齐： 向下拖动调宽“细节”带区，然后调整各字段的宽度 。
报表主要包括两部分内容：数据源和布局。 数据源是报表的数据来源，通常是数据库中的表或 自由表，也可以是视图、查询或临时表。视图和查询对 数据库中的数据进行筛选、排序、分组，在定义了一个 表，一个视图或查询之后，便可以创建报表。
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Visual FoxPro设计报表的4个主要步骤： ①确定报表样式 ②创建报表布局 ③修改报表布局 ④预览和打印报表 其中： （1）常见报表样式：列报表（每行一个记录）、行
报表 （每列一个记录）、一对多报表 （一个记录 对应多个记录）、分栏报表（多栏式）等。 （2）报表布局指打印样式。有3种自动确定的方法： 快速报表、报表向导和报表设计器。 （3）报表文件有两个，扩展名分别为.frx和.frt。
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10.1.1 报表的常规布局
1.常规布局 创建报表之前，应该确定所需报表的常规格式。
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4、报表设计器实例
【例8-3】使用报表设计器为快速创建的报表加上标题、 时间及表格，并对总销售额进行汇总。。
①打开10.1节用快速制表方法创建的报表chmxb.frx，进入报表设计器画面
②添加报表标题和时间：显示网格线。选择“报表”菜单的【标题/总结】 →【标题带区 】→ 插入标签控件，输入“图书表”，设置为水平居中
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列报表
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行报表
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多栏报表
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一对多报表
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2. 报表文件 报表文件的扩展名为FRX，报表备注文件的扩展名为FRT
。它存储与报表布局相关的详细信息。 3. 报表文件的创建方法 (1)使用报表向导创建报表。 (2)使用报表设计器创建自定义报表。 (3)使用快速报表创建简单规范的报表。
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10.1.2 报表向导
⑹ 组标头和组注脚带区 用于分组报表，组标头在每个分组开始时打 印一次，组注脚带区的内容在每个分组结束 时打印一次
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⑺ 列标头和列注脚带区
列标头和列注脚带区主要用于分栏报表，选择 【文件】|【页面设置】命令，将打开“页面设 置”对话框，将“列数”设置成>1的值，“间 隔”稍作调整，单击“确定”，则列标头和列 注脚会在报表设计器中出现
• 字段布局：用以选取字段排列方式 • 标题：选择此项，字段名将作为列标题出现 • 将表添加到数据环境中：选择此项，则把报表的数
据源加到数据环境中
字段：单击该按钮，打开字 段选择对话框，用户可以选 择报表中将出现哪些字段， 在缺省情况下，包括除“通 用”字段外的全部字段。
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【例10.1】利用快速制表功能为表chmx.dbf设计一张包 括出货单号、商品编号、销售单据源中表或视图的字段、变量和表达式 的计算结果，它是表记录输出的主要途径。 ① 定义域控件的格式。单击“格式”文本框右侧的按钮，弹出 “格式”对话框，
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② “域控件位置”选项组，有3个单选按钮： “浮动”：“相对于带区顶端固定”： “相对于带区底端固定”：
④ 在“备注”文本框中输入备注文本，但不出现在当前报表中。 ⑤ 单击“计算”按钮，弹出“计算字段”对话框，该对话框将用 于设置显示的字段或满足字段表达式的字段值，也可以用于设置一 个变量，以便进行计数、求和、求平均值、最大值、最小值、方差 等统计运算，并将其输出在指定的位置。 ⑥ 单击“打印条件”按钮，弹出“打印条件”对话框，可以设置 有条件打印及是否重复打印等，也可以设置字段表达式，使只有满 足该表达式的字段值被打印输出。
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打印与预览报表
操作步骤：
①执行SET DEVICE TO PRINTER，设置输出到打印机。
②打开数据库表或自由表。
③执行REPORT FORM <报表文件名> FOR <条件> PREVIEW| TO PRINTER，<条件>指打印记录的范围。 PREVIEW是打印预览，TO PRINTER指输出到打印机。
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4．左页边距 在“左页边距”文本框中输入一个边距数值，页面布局将按新的页边 距显示。 5．打印顺序 “打印顺序”选项区域包含两个图形按钮，用来在多列打印时确定记 录排列的顺序。选定左按钮记录将按纵向逐列排列，而选定右按钮则 记录按横向逐行排列。系统默认左按钮有效，假如此时一页设置两列 ，报表在第一列打印不完的记录将在第二列打印。 6．“打印设置”按钮 单击“打印设置”按钮，将打开如图10-21所示的“打印设置”对话框 ，在对话框中可以选择打印机、纸张的大小和打印的方向。
⑻ 调整报表带区高度
将鼠标指针指向某带区分隔条，出现上下双箭 头时，按住左键上下拖动分隔条即可改变报表 带区高度。
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3．放置报表控件 在“报表设计器”窗口，对于数据的输出控制，是要通过报表 控件属性控制输出操作。这些控件的属性决定了数据的输出格 式、大小、颜色及位置等。
1．标签控件 主要用于显示文本信息，如报表的标题、字段的说明性文字。 2、域控件
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2．设计报表带区
报表设计器如图所示，默认包括3个带区：页标头（Page Header）、细节（Detail）和页脚（Page Footer），每个带 区的底部显示分隔栏
⑴标题(Title)：标题区的信息在报表的开始处打印一次。
⑵页标题（Page Header）：页标题的内容在报表的每一页开头 打印一次
单击“总结选项”按钮， “总结 选项”对话框，可以利用计算类型来 处理数值型字段
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（3）选择报表样式
（5）排序记录
（4）定义报表布局
（6）预览及保存报表
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[例] 进货信息报表
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7.2 报表设计器
启动报表设计器有多种方法： ①菜单方法：若是新建报表，在系统菜单中选择【文件
】|【新建】命令，在文件类型对话框选择“报表”， 单击“新建”按钮；若是修改报表，则选择【文件】| 【打开】命令，在“打开”对话框中选择要修改的报 表文件名，单击“打开”按钮。 ② 命令方法：在COMMAND窗口输入如下命令：
将“页标头”中的标签和“细节”中的字段控件全部选中，设置字体。
调整各个控件的对齐方式。有时要反复调整。
④添加表格线：在“页标头”中加入矩形框，并插入竖分割线。在“细节
”区加入竖分割线，并在底边插入横线。可以选择“格式”中的“设置
网格刻
度”命令，缩小刻度以便微调网格线。
⑤预览并保存为ts1-1.frx，如图8-8。预览结果见图8-9。 25
第7章 报表设计
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本章要点
• 7.1 创建报表 • 7.2 设计报表 • 7.3 输出报表 • 补充 标签的设计与使用
2
7.1 建立报表
报表是处理数据库信息功能中重要的一部分，是数 据库管理系统中重要的应用项目，是各种数据最常用的 输出形式。
Visual FoxPro报表的基本操作包括创建报表文件、 显示报表和打印报表。
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2．使用报表向导
使用报表向导可以建立以下两种类型的报表：列报表，行报表。
步骤 （1）字段选取
（2）分组记录
可以使用数据分组来对字段进行分类 和排序，以方便读取。选择用来分组 的字段，最多可以指定三层分组层次。
单击“分组选项”按钮后将打开“分组 间隔”对话框，从中可以选择与用来分 组的中所含的数据类型相关的筛选级别。