办公室内勤岗位职责(2篇)

办公室内勤岗位职责
一、负责公司来访客人的接待。

二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责文件的管理和存档工作。

五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。

七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。

十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

十五、完成总经理交办的其他工作。

办公室内勤岗位职责（2）
办公室内勤岗位是一个在公司内部扮演重要角色的职位。

内勤工作的职责是确保公司的日常运营顺利进行，提供支持和协助其他部门的工作。

下面是办公室内勤岗位的一些主要职责。

1. 文件和资料管理：办公室内勤需要负责文件和资料的组织和管理工作，包括归档、分类和备份文件，确保文件的完整性和可访问性。

同时，内勤还需要定期更新和维护公司的文件和资料库。

2. 会议和行程安排：内勤负责安排和协调公司内部会议和外部会议的安排，包括会议室预订、会议材料准备、参会人员通知等工作。

此外，内勤还需要为公司高层管理人员安排日程和行程，包括安排会议、预订交通和住宿等。

3. 文档处理和准备：内勤需要处理和准备公司内部和外部的各种文档，包括报告、合同、信函等。

这些文档需要按照公司的规定格式进行准备，并确保准确性和及时性。

4. 电话和邮件管理：内勤需要负责处理公司的电话和邮件，包括接听和转接电话、记录信息、回复邮件等。

内勤需要保持良好的沟通能力和服务意识，确保及时回复和处理来自内外部的通讯。

5. 办公室设备和供应管理：办公室内勤需要负责办公设备的维护和管理，包括打印机、复印机、传真机等办公设备的维修和维护工作。

此外，内勤还需要负责订购和管理办公用品和杂物，确保办公室的正常运作。

6. 内部文件和通知发布：内勤需要负责发布公司内部的文件和通知，包括公司政策、规章制度、人事变动等信息。

内勤需要保持敏锐的观察力，及时了解公司的重要信息，并通过适当的方式进行发布。

7. 公司资产管理：内勤需要负责管理和维护公司的固定资产，包括电脑、办公家具、办公设备等。

内勤需要制定相应的资产使用和维护规定，并进行定期巡检和清点，确保公司资产的安全和正常使用。

8. 客户服务：办公室内勤在客户服务方面也发挥着重要作用，包括接待客户、解答客户的问题、处理客户投诉等。

内勤需要体现出积极的态度和主动的服务意识，保持良好的客户关系。

以上是办公室内勤岗位的一些主要职责，通过承担这些职责，内勤能够有效协调和支持公司内部的工作，提高公司的工作效率和运营水平。