《固定资产培训课件》PPT课件
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卡片增加简述:
在软件中固定资产是以卡片形式进行保存和管理的,增加卡片有两 种方式:录入原始卡片和资产增加。
录入原始卡片定义:
指在使用固定资产系统进行核算前,即已使用过并已计提折旧的 固定资产卡片。为保持历史资料的连续性必须将此类卡片资料录入固定 资产模块。
资产增加定义:
即新增加固定资产卡片,在系统日常使用过程中,可能会购进或 通过其他方式增加企业资产新员工培训
培训大纲
一、固定资产模块概述 二、固定资产业务处理流程 三、固定资产重要专题介绍 四、新会计制度准则对固定资产影响 五、常见问题及解决方法
2021/6/10
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固定资产模块概述
用友固定资产模块适用于各类企业和行政事业单位 进行固定资产管理、折旧计提等操作。同时固定资产的 批量制单功能可以生成各类固定资产凭证并传送到总账, 轻松实现固定资产和总账模块的联用,并通过对账保持 固定资产和总账的账目平衡。
计提折旧注意事项:
1.本系统在一个期间内可以多次计提折旧,每次计提折旧后,只是将计提的 折旧累加到月初的累计折旧,不会重复累计。
2.如果上次计提折旧已制单把数据传递到账务系统,则必须删除该凭证才能 重新计提折旧。
3.计提折旧后又对账套进行了影响折旧计算或分配的操作,必须重新计提折 旧,否则系统不允许结账。
状况调整下月有效。 3.折旧方法调整、使用年限调整当月生效。部门转移和类别调整当月计提的
折旧分配分配到变动后部门和类别。 注意:以上生效时间适用与870之前版本,870版本在固定资产设置可以更
改生效时间。
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2.4固定资产业务处理流程—计提折旧
计提折旧概述:
自动计提折旧是固定资产系统的核心功能之一。系统每期根据您录 入系统的固定资产资料自动计算每项资产的折旧,并自动生成折旧分配 表,然后制作记账凭证,将本期的折旧费用自动登账。
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2.2固定资产业务处理流程—卡片增加
两类增加方式的区别:
原始卡片固定资产开始使用日期必须在固定资产录入会计期间之前。 资产增加固定资产开始使用日期必须等于录入会计期间。原始卡片需要 手工在总账中补录凭证,资产增加可以在批量制单中根据制单信息生成 凭证。
原资始产卡增片加
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使用状况设置:从固定资产管理核算角度,需要明确资产的使用状况,一方面 可以正确计提折旧,另一方面便于提高资产的利用效率。
增减方式设置:固定资产增、减方式不同直接影响生成凭证的对应科目。
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2.1固定资产业务处理流程—日常业务流程
日常业务流程
日常操作
否
是
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2.2固定资产业务处理流程—卡片增加
净残值:固定资产报废时预计收回的残余价值扣除预计清理费用后的数额。
净残值率:净残值率是指固定资产净残值对原值的比率它一般是在固定资产投 入使用时为计算折旧而预计确定的
净值:固定资产原值减去已提折旧额以后的余额。将它和固定资产原值对比, 可以了解固定资产的新旧程度。
累计折旧:固定资产原值减去已提折旧额以后的余额。将它和固定资产原值 对比,可以了解固定资产的新旧程度。
折旧方法定义:折旧方法是系统自动计算折旧的基础。软件预置了五种常用方 法,如果不能满足企业的需要,可以自定义设置折旧方法名称和计算公式。 资产类别设置:各个企业的固定资产都是种类繁多,规格不一,要强化固定资 产管理,必须建立一个适合企业自身特点的资产分类。 部门折旧科目设置:固定资产计提折旧后必须把折旧归入成本或费用科目,因 此需要设置固定资产所属部门对应的折旧科目。
折旧汇总分配周期处理方法:
每个会计月期间均计提折旧,但折旧的汇总分配按这里设定的周期进行, 把该周期内各会计月计提的折旧汇总分配。一旦选定折旧汇总分配周期, 系统自动提示您第一次分配折旧,也是本系统自动生成折旧分配表制作 记账凭证的期间。
分配周期修改准则:
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2.4固定资产业务处理流程—计提折旧
折旧汇总分配周期定义:
企业在实际计提折旧时,不一定每个月计提一次,可能因行业和自身情 况的不同,每季度、半年或一年计提一次,折旧费用的归集也按照这样 的周期进行,如保险行业每3个月计提和汇总分配一次折旧。所以本系统 提供该功能,使用户可根据所处的行业和自身实际情况确定计提折旧和 将折旧归集入成本和费用的周期。
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固定资产模块概述
固定资产专业术语介绍
固定资产:指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用年限 超过一年的、单位价值较高的有形资产。
计提折旧:由于固定资产可以在企业生产经营过程中长期使用,并可以在多 个会计期内为企业带来经济利益,因而在企业需要将固定资产的价值按 一定的分配方式在固定资产的折旧年限内进行分配,以正确计算产品成 本和当期损益。
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培训大纲
一、固定资产模块概述 二、固定资产业务处理流程 三、固定资产重要专题介绍 四、新会计制度准则对固定资产影响 五、常见问题及解决方法
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本章大纲
二、固定资产业务处理流程
1.初始设置及日常业务流程 2.原始卡片和资产增加的区别 3.变动单填制注意事项 4.计提折旧 5.资产减少和撤销 6.批量制单操作流程
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2.1固定资产业务处理流程—初始设置流程
初始设置流程
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2.1固定资产业务处理流程—初始设置流程
节点功能详解:
系统初始化:第一次使用固定资产要对账套基本的属性进行设置。有时在系 统运行过程中发现账务很错乱无法纠错也可以使用此功能,注意初始化 账套会将之前账套所有操作清空。
卡片项目、样式定义:设置一些系统没有预置的卡片项目反映在自定义的卡 片样式中。
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2.3固定资产业务处理流程—变动单填制
变动单概述:
当固定资产卡片的数据变动的时候我们需要填写各类变动单进行修 改。如果是当月录入的卡片则不需要填写变动单直接在卡片管理下进行 修改处理即可。
变动单注意事项:
1.变动单保存后不能修改只能当月删除。 2.资产原值调整(增加、减少)、累计折旧调整、净残值(率)调整、使用
在软件中固定资产是以卡片形式进行保存和管理的,增加卡片有两 种方式:录入原始卡片和资产增加。
录入原始卡片定义:
指在使用固定资产系统进行核算前,即已使用过并已计提折旧的 固定资产卡片。为保持历史资料的连续性必须将此类卡片资料录入固定 资产模块。
资产增加定义:
即新增加固定资产卡片,在系统日常使用过程中,可能会购进或 通过其他方式增加企业资产新员工培训
培训大纲
一、固定资产模块概述 二、固定资产业务处理流程 三、固定资产重要专题介绍 四、新会计制度准则对固定资产影响 五、常见问题及解决方法
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固定资产模块概述
用友固定资产模块适用于各类企业和行政事业单位 进行固定资产管理、折旧计提等操作。同时固定资产的 批量制单功能可以生成各类固定资产凭证并传送到总账, 轻松实现固定资产和总账模块的联用,并通过对账保持 固定资产和总账的账目平衡。
计提折旧注意事项:
1.本系统在一个期间内可以多次计提折旧,每次计提折旧后,只是将计提的 折旧累加到月初的累计折旧,不会重复累计。
2.如果上次计提折旧已制单把数据传递到账务系统,则必须删除该凭证才能 重新计提折旧。
3.计提折旧后又对账套进行了影响折旧计算或分配的操作,必须重新计提折 旧,否则系统不允许结账。
状况调整下月有效。 3.折旧方法调整、使用年限调整当月生效。部门转移和类别调整当月计提的
折旧分配分配到变动后部门和类别。 注意:以上生效时间适用与870之前版本,870版本在固定资产设置可以更
改生效时间。
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2.4固定资产业务处理流程—计提折旧
计提折旧概述:
自动计提折旧是固定资产系统的核心功能之一。系统每期根据您录 入系统的固定资产资料自动计算每项资产的折旧,并自动生成折旧分配 表,然后制作记账凭证,将本期的折旧费用自动登账。
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2.2固定资产业务处理流程—卡片增加
两类增加方式的区别:
原始卡片固定资产开始使用日期必须在固定资产录入会计期间之前。 资产增加固定资产开始使用日期必须等于录入会计期间。原始卡片需要 手工在总账中补录凭证,资产增加可以在批量制单中根据制单信息生成 凭证。
原资始产卡增片加
2021/6/10
使用状况设置:从固定资产管理核算角度,需要明确资产的使用状况,一方面 可以正确计提折旧,另一方面便于提高资产的利用效率。
增减方式设置:固定资产增、减方式不同直接影响生成凭证的对应科目。
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2.1固定资产业务处理流程—日常业务流程
日常业务流程
日常操作
否
是
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2.2固定资产业务处理流程—卡片增加
净残值:固定资产报废时预计收回的残余价值扣除预计清理费用后的数额。
净残值率:净残值率是指固定资产净残值对原值的比率它一般是在固定资产投 入使用时为计算折旧而预计确定的
净值:固定资产原值减去已提折旧额以后的余额。将它和固定资产原值对比, 可以了解固定资产的新旧程度。
累计折旧:固定资产原值减去已提折旧额以后的余额。将它和固定资产原值 对比,可以了解固定资产的新旧程度。
折旧方法定义:折旧方法是系统自动计算折旧的基础。软件预置了五种常用方 法,如果不能满足企业的需要,可以自定义设置折旧方法名称和计算公式。 资产类别设置:各个企业的固定资产都是种类繁多,规格不一,要强化固定资 产管理,必须建立一个适合企业自身特点的资产分类。 部门折旧科目设置:固定资产计提折旧后必须把折旧归入成本或费用科目,因 此需要设置固定资产所属部门对应的折旧科目。
折旧汇总分配周期处理方法:
每个会计月期间均计提折旧,但折旧的汇总分配按这里设定的周期进行, 把该周期内各会计月计提的折旧汇总分配。一旦选定折旧汇总分配周期, 系统自动提示您第一次分配折旧,也是本系统自动生成折旧分配表制作 记账凭证的期间。
分配周期修改准则:
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2.4固定资产业务处理流程—计提折旧
折旧汇总分配周期定义:
企业在实际计提折旧时,不一定每个月计提一次,可能因行业和自身情 况的不同,每季度、半年或一年计提一次,折旧费用的归集也按照这样 的周期进行,如保险行业每3个月计提和汇总分配一次折旧。所以本系统 提供该功能,使用户可根据所处的行业和自身实际情况确定计提折旧和 将折旧归集入成本和费用的周期。
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固定资产模块概述
固定资产专业术语介绍
固定资产:指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用年限 超过一年的、单位价值较高的有形资产。
计提折旧:由于固定资产可以在企业生产经营过程中长期使用,并可以在多 个会计期内为企业带来经济利益,因而在企业需要将固定资产的价值按 一定的分配方式在固定资产的折旧年限内进行分配,以正确计算产品成 本和当期损益。
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培训大纲
一、固定资产模块概述 二、固定资产业务处理流程 三、固定资产重要专题介绍 四、新会计制度准则对固定资产影响 五、常见问题及解决方法
2021/6/10
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本章大纲
二、固定资产业务处理流程
1.初始设置及日常业务流程 2.原始卡片和资产增加的区别 3.变动单填制注意事项 4.计提折旧 5.资产减少和撤销 6.批量制单操作流程
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2.1固定资产业务处理流程—初始设置流程
初始设置流程
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2.1固定资产业务处理流程—初始设置流程
节点功能详解:
系统初始化:第一次使用固定资产要对账套基本的属性进行设置。有时在系 统运行过程中发现账务很错乱无法纠错也可以使用此功能,注意初始化 账套会将之前账套所有操作清空。
卡片项目、样式定义:设置一些系统没有预置的卡片项目反映在自定义的卡 片样式中。
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2.3固定资产业务处理流程—变动单填制
变动单概述:
当固定资产卡片的数据变动的时候我们需要填写各类变动单进行修 改。如果是当月录入的卡片则不需要填写变动单直接在卡片管理下进行 修改处理即可。
变动单注意事项:
1.变动单保存后不能修改只能当月删除。 2.资产原值调整(增加、减少)、累计折旧调整、净残值(率)调整、使用