投标中不该发生的500个错

投标中不该发生的500个错
前言
错误主要分成以下几类：
第1类：不可饶恕的错误。

一旦出现，满盘皆输。

这个错误就是0和1的关系。

比如昨天评标有个项目，关于暂估价的事。

本来按照规定，这四家单位都是应该废标的，但是评委在评审过程中并没有看出来。

只是在评审结束时，王道德提了出来。

严格意义上，评委对评审的结果是要承担责任的。

第2类：让评委产生腻歪的错误。

一旦出现，影响印象和得分。

这个错误是0和1的关系。

比如保定评标有个项目，方案中写了“湖北省保定市”的概念。

第3类：让人一眼看出真实目的的错误。

一旦出现，让评委哭笑不得。

比如肃宁县有个项目，4家投标，业绩占10分，但是评分的时候，有3家纷纷表示没带。

第4类：有些错误无关投标的结果，但是的确不应该发生。

比如方案中出现了个别瑕疵，等等等。

正文
一、封面
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致？
解读：
①很多人喜欢自己设置封面，或者因为懒惰直接套用自己过去制作的封面，根本不管不顾招标文件的要求。

有招标文件规定很明确，必须与招标文件要求高的格式一致。

如果不一致，则可能导致废标。

2、封面文字打印是否有错字？
解读：
①我记得有次投标，某个投标单位因为把“法定代表人”打成了“法宝代表人”而废标。

尤其使用五笔输入法的同志有可能出现这个错误。

应该说这个错误犯得非常低级。

②更有甚者把自己单位的名称打错了。

我在肃宁评标的时候，沧州有一家单位就出现了这个情况，他们把单位写成了简写，比如“河北大元”。

这肯定是不行。

3、封面标段是否与所投标段一致。

解读：
①假设投三个标段，但是在制作封皮的时候有可能出现封面标段与所投标段不一致。

我记得有一次，在打印社装订标书，结果打印社工作人员因为工作疏忽而把三标的内容装到了二标的封面里面去了。

幸亏发现及时，要不然麻烦就大了。

4、封面编码是否与招标文件要求填写的编码一致。

解读：
①这是个细节问题，比如天津某个招标文件的项目编号为121203120100015，一共15位，千万别输入错误。

②封面的编码与投标函的编码一定要注意是否统一。

5、企业法人代表或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章。

解读：
①正常情况下，单位公章必须是要盖的。

②大家记住签字不能等于盖章，盖章也不能等于签字。

一定要看招标文件的要求。

如果是“签字或盖章”，签字可以，盖章也可以。

如果是“签字、盖章”，则表明必须签字加上盖章。

③“、”表示“和、and”“必须”的意思。

④一定要分清楚是法人代表签字还是委托代理人签字。

如果是“法人代表签字”，则代理人绝对是不能签的，尽管里面有授权委托书。

如果是“法人代表或授权代理人签字”，则二人谁签字都可以。

⑤大家一定要记住：如果必须要求签字加盖章，一旦代理人签字，代理人必须同时准备自己的“私人印章”。

⑥法定代表人是印，而不是章。

比如我们集团的李总是“李宝元印”，但是不能出现“张伟印”，只能出现“张伟章”。

有时候，就出现了可乐的地方就是，某代理人李四其，他擅自从小摊上花十块钱刻了一个“李四其印”，这肯定是不允许的。

⑦大家还要记住，法人章不是法定代表人印鉴。

给大家讲一个故事：
承德医学院附属医院投标。

要求用法人章密封，结果我们集团用了公章密封，对手用了法人代表印鉴密封。

按理说，我们应该挑出他们的毛病。

但是我们很友善，我们没有这么做。

但是不怕没好事，就怕没好人。

对手竟然当堂指出我们的标书存在问题，想废我们的标。

大家想一想，无知是最大的敌人。

于是，我们反唇相讥，最后他们终于被废标了。

这叫聪明反被聪明误。

6、投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。

解读：
①有些情况下，投标单位名称在资格预审和正式投标时发生了变化，比如正好在这个期间出现了单位名称变更。

这时候一定要提请代理公司和甲方，并且出示相关证据和资料，看能否取得他们的认可。

如果不这样做，废标的可能性很大。

7、封面的中英文是否一致。

解读：
①真正面对中英文投标的不多，一旦出现一定要请专业人士翻译。

好好学习，天天向上，最好别翻译成“Good good study,day day up”
8、精装封皮的盖章处理上是否与招标文件要求一致。

解读：
①精装封皮一般情况下是要贴膜的，如果想盖章、签字，最好在贴膜前进行。

一旦贴好膜后，盖不好章，字也不好签，也容易污染封面影响形象。

②一定要看看招标文件的要求，是否必须需要制作精装，如果不是必要制作，切莫弄巧成拙。

9、封面上是否有要求出现的“正本、副本”字样。

解读：
①招标文件大多规定必须在投标文件的右上角注明“正本、副本”字样，所以我们主要关心那些不需要注明“正本、副本”的字样。

②尤其在编制GB2008投标报价时，遇到的表格如果是工程量清单综合单价分析，因为每个清单用一张表，所以经常是需要制作很多个副本。

比如副本第？册共？册。

这个一定要区分清楚。

10、封面是否按照规定的纸张编制，如必须使用A4纸，而不能用A3纸张包裹起来等等。

解读：
①有些时候，招标文件明确规定封面必须使用A4纸，但是有些单位仍然一如既往地使用A3纸包裹起来。

这时候很容易导致废标。

②如果严格规定必须使用A4纸张，那么“切三边”就太危险了。

我遇到过因为切边而废标的情况。

11、书的装订格式是否符合规定的要求。

解读：
①有的标书要求不得打孔、必须胶装等。

②有些地方，比如保定，如果技术标是暗的，那么通常情况下必须左侧装订，两个钉。

关键还是要看懂招标文件的具体规定。

12、投标文件的分类装订是否符合规定的要求。

解读：
①一定要分清楚投标函、商务标、技术标的装订是否装订在一起；如果存在资格审查资料，也要注意。

②一般情况下，每个地方都有每个地方的封标惯性要求。

13、对于技术标暗标的要求，封皮上是否出现了不允许出现的企业名称或其他标识字样。

解读：
①一定要按照招标文件的要求区分，是否需要做出标识。

我遇到过竞争对手在暗标的封皮上加盖单位公章而导致废标，因为出现企业名称而废标。

②有些文件规定，副本是白本，所谓白本就是一张纯白纸，连“副本”的字样都不允许出现。

这时候一定要注意，如果出现“副本”二字可以视同作了标识。

③有些招标文件规定，正本必须出现企业全称及盖章等事宜，但是投标单位也不敢填写的……等情况。

14、投标日期是否正确。

解读：
①投标日期不应晚于投标文件里面内容的最迟日期，比如工程量清单是2011年7月1日做的，但是封皮是2011年6月20日就做好了。

②有些投标文件的投标日期出现了年度的错误，尤其是刚刚过完新年的时候，这个错误最容易犯。

③建议封皮的日期与投标文件规定的截止时间一致，或者早个一天、两天都行。

15、侧封上是否按照有关招标文件的要求做了标记。

解读：
①关于“侧封标记”的问题，如果有要求，一定要引起大家的关注。

在装订标书的时候一定要和打印社沟通好。

最惨痛的教训：北京某项目资格预审，正是由于在封面上出现了错误的工程名称而导致废标，这个项目甲方关系非常到位，但是没有办法，最后也没有参与投标的资格。

二、目录
1、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。

解读：
①一般评委在查看投标文件的时候，同时也是要结合招标文件的。

如果组织几家投标，如果目录顺序和招标文件不一致，且这几家完全一致，评委可据此怀疑是否串标，如果顺着这条线查下去很危险。

毕竟假的真不了。

2、当招标文件给定的目录顺序与后面表格给定的顺序不一致时是否向代理公司或甲方提出了质疑。

解读：
①不是所有的代理公司都严谨，当出现上述问题的时候一定要及时向代理公司或甲方提出质疑，否则按照自己的理解有可能出事。

3、招标文件给定的目录中与后面附表中如有不一致的地方，是否向代理公司或甲方提出了质疑。

解读：
①前面给了附表1，后面没有附表1的内容，这时候必须提出质疑。

4、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。

解读：
①这个问题至关重要，评委评标很多时候不看内容，只看目录的标题，所以标题很重要。

关于这个问题需要注意的地方有两个：第一要一致；第二要详细。

5、目录页码编制方面是否有特殊的要求，比如不允许[001-002]等标识字样，公司曾在目录页码编制方面出现过废标情况。

解读：
①2003年的时候，装饰公司在石家庄参与投标，仅仅是因为目录的页码出现了问题，所
以被废标。

当时要求填写的标识是[001-002]，必须是中括号，里面是起始页，三位数。

而我们填写的是[1-2]被废标，另一家单位填写的是（1-2）被废标。

②目录上允许不允许出现省略号，也很关键，比如
施工部署 (1)
如果这是个规范的要求，那么下面的目录就是要废标的：
施工部署（1）
③如果目录上不允许出现页码而出现了页码也很危险。

④建议技术标评分的时候，评分表里的内容一定要出现在目录上。

这个对评委的心理暗示极其关键。

6、目录是否分了总目录与分目录，总目录与分目录之间是否出现了不一致的情况。

解读：
①如果投标函、商务标和技术标装订在一起的话，一定要注意总目录和分目录。

7、目录中出现的某项内容如果后面没有详细的论述资料，是否在目录中做了标识。

解读：
①比如目录中出现了电子标书的字样：
……
商务标
商务标电子标书
技术标
……
如果后面的电子标书没有放，而且没法放，一定要在电子标书后面注明“另附”等字样，一定不要让评委莫名其妙。

三、投标书及投标书附录
1、投标书格式、标段是否与招标文件规定相符。

解读：
因为投标书的格式、标段与招标文件规定不一致的情况而导致的废标出现过：
①投标书的格式、内容与招标文件有出入，错别字或者缺少内容。

这种情况下，主要是投标单位人员的马虎，他们用了过去近似的一个投标文件，或者是在录入的时候缺乏耐心和严谨。

②大小写位置写倒了。

③填写了质量等级，忘记填写了工期。

④投标保证金的数目填错了。

⑤安全生产、文明施工费填写错误。

⑥暂估价填写错误。

⑦投标人的开户行和开行账号填写错误，有的招标文件明确规定这个账号将来是用来走账的，这时候一定要注意。

⑧投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。

正常情况下，投标书的日期应该早于或等于招标文件规定的开标日期，而不得迟于开标日期。

2、建设单位名称与招标单位名称是否正确。

解读：
①还真出现过建设单位填写错误的，大家一定要注意建设单位、招标单位这些关键词在招标文件中的表述。

3、代理公司名称是否填写正确。

解读：
①还真出现过代理公司填写错误的，大家一定要注意代理公司这些关键词在招标文件中的表述。

有的可能在整个的投标文件中都不出现代理公司的字样，但是有的必须体现。

尤其对必须体现的地方一定要体现。

4、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。

解读：
①我遇到过因为报价金额与合计表中不一样的情况，也遇到过大写、小写不一致的地方，这些都是致命的。

是不可饶恕的。

5、投标报价汇总表中的数据是否填写正确？
解读：
①投标报价汇总表中如果需要填写“招标人、工程名称、开竣工日期”这些指标内容，一定不能填写错误。

②投标报价汇总表中如果需要填写单位工程费的组成情况，比如要求填写土建、给排水、采暖、电气这四个单位工程费的“分部分项工程量清单、措施项目清单、其他项目清单、规费、税金”这个五个指标。

必须要填写，而且一定要填写准确。

③一般情况下，这个表由做标书的人填写。

我遇到过一个项目，就是因为做标书的不会填写单位工程费组成，也没有及时通知预算人员填写，最后被废标了。

这个事就发生在保定。

6、投标书所示工期是否满足招标文件要求，尤其是特殊要求的工期。

解读：
①工期必须满足招标文件要求这是前提，但是一定要注意特殊情况下的工期约定。

比如要求结构部分必须什么时候完工。

这个细节很关键，需要特别提出说明。

7、对于按开竣工日期计算出来的工期如果与所给的工期不一致，如差2-3天，是否向代理公司提出了质疑。

解读：
①差2-3天这也许是代理公司的失误，但是下面的问题的确让人感到难以接受：
承德某烟草项目，开工日期2011年6月，竣工日期2012年7月。

大家可以想想，这个必须要提出质疑，2011年6月1日-2012年7月31日；2011年6月1日-2012年7月1日；2011年6月30日-2012年7月1日；2011年6月30日-2012年7月31日……最少和最多工
期差别近2个月。

这个时候不质疑还等什么？
8、投标书是否按已按要求盖公章。

解读：
①大家直接记住一句话：所有的投标书必须加盖单位公章。

9、涉及报价的地方是否按照要求加盖了注册造价师的章或者造价员的章。

解读：
①有的招标文件规定凡是涉及报价的地方必须加盖注册造价师的章。

这就说明了，造价师章的使用频率太高，几乎每一张带造价的纸都需要盖章。

尽管代理公司是无理的要求，但是必须满足。

②大家一定要记住到底是盖造价师的章还是要盖造价员的章。

10、对加盖造价师或造价员章，如果招标文件规定的前后盖章要求不一致，是否提出了质疑。

解读：
①装饰公司曾经在去年投了保定市的一个标，就是因为招标文件规定的前后不一致，有的盖了造价师章，有的盖了造价员章，而且盖造价师的章只有一家。

最后使招标办的监督人员大为恼火。

②代理公司的负责人找到我，很愤怒，问我为什么不盖造价师的章。

我说，前期已经和你沟通了，你说无所谓。

大家记住，代理公司的“无所谓”只是口头的，一旦出现问题，谁也吃罪不起。

11、授权委托书是否符合要求？
解读：这个问题非常突出，存在问题如下：
①要求必须法人代表签字的地方，法人代表就是不签字。

②要求必须代理人签字的地方，代理人就是不签字。

③要求法人代表和代理人同时签字的地方，均没有签字。

④要求法人代表签字、盖章，只盖章或只签字。

⑤授权委托书的出具日期不符合规定，2011年7月1日领取的招标文件，结果2011年6月30日出具的授权委托书。

有的干脆直接写错了日期。

⑥授权委托书的有效期不符合要求：要么写错，要么委托书的期限太短。

比如一周。

⑦有的投标单位没有按照招标文件规定的格式制作委托书，比如他们在委托书的后面平白无故地增加了一句话，代理人签字后生效。

结果的代理人并没有签字，而是直接打印上去的。

⑧有的委托书把代理人和法人代表都弄混了。

⑨有的项目经理委托书，把项目经理名字写成了“代理人”。

○10有的委托书把工程名称写了，但是没有按照规定写上招标人名称。

○11一定要看招标文件是否规定必须在开标现场单独携带授权委托书，如果是这样的话，一定要注意。

○
12委托代理人有无特殊要求，比如邢台投标，要求委托的代理人必须是公司副经理以上的职务，这时候的委托职务就不能写某某科长或主任了，而必须写上副经理。

12、授权委托书是否按规定办了公证？
解读：
①要求授权委托书办理公证的必须公证，而且公证的日期必须等于或者晚于授权委托书开具的日期。

有些招标文件对此有明确的要求，否则是要废标的。

②公证的委托书是否需要开标现场单独交纳，还是封在标书内。

举例：2004年某包工头投邯郸的一个高速房建的项目，招标文件要求必须办理授权委托书公证。

他们办了之后，经过我一检查，发现公正日期遭遇了授权委托书出具的日期，按照规定是要废标的。

结果，他们大晚上去活动公证处的人。

深入举例：安装公司不久前想开集团公司的授权委托书公证书，但是要求李总必须亲自到场，或者公证处亲自来集团请李总留下真迹。

除此之外是从不给开具的。

但是路桥公司因为某种原因，缴纳了一定的费用，有几个固定的人可以直接去开。

凡此等等。

13、法定代表人资格证明书是否符合要求？
解读：
①单位名称写错的有；
②法人代表资格证明书无需加盖法人代表印鉴。

③有的法人代表资格证书需要加盖上级主管部门的印章，比如天津的确投标，经常出现，这时候是否加盖了上级主管部门的印章。

装饰公司投标，可以加盖河北建设有限公司的印章，因为母公司是上级主管部门。

但是严格意义上来说，应该是保定市工商行政管理局。

④是否按照规定放了法人代表身份证复印件。

⑥一定要注意开标时是否需要携带法人代表身份证原件。

2005年，唐山某项目开标，我们只带了法人代表身份证复印件，没有带原件。

由于甲方是我们的关系，结果我们和甲方领导舌战对手，终于战胜了他们。

但同时也要给我们提个醒，一定要响应招标文件的实质性要求，不查、不举报什么都没有，一旦查起来一定要盯得住。

14、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章，对逐页小签的地方是否有漏页的情况。

解读：
①一定不能出现漏签的情况。

②有的文件要求只需要用代理人的姓名的第一个的第一个拼音字母。

比如王道德，需要在每页上面写W即可。

真是滑稽透顶。

15、如果存在逐页小签的地方，那么目录和封皮是否也要小签，就这个问题是否向代理公司咨询过？
解读：
①如果要求逐页小签，我的建议是目录和封皮也要小签，最后一张空白页也要小签。

小心使得万年船。

四、修改报价的声明书（或降价函）
1、招标文件是否允许有降价函。

解读：
①一般情况下，招标文件是不允许有降价函的。

②如果招标文件没有明确规定，而你又想做降价函，一定要征求代理公司的意见。

2、修改报价的声明书的内容是否与投标书相同。

解读：
①这个内容和格式必须与投标书相同，惟一不同的是价格。

3、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。

解读：
①如果有降价函，是否按照要求装订或单独递送。

五、银行保函、信贷证明、投标保证金
1、银行保函是否按照招标文件要求格式填写。

解读：
①如果涉及到履约保函，一般情况下是中标后提供。

这时候不要自主地把空白的银行保函放进标书之内，没有什么意义。

2、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。

解读：
①信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求，如业主无明示，是否符合标段总价的一定比例。

②开具信贷证明的单位是否具有相应的资格，比如要求开具信贷证明的银行必须是全国大型的商业银行，那么此时一个信用联社出具的信贷证明恐怕就不能解决问题了。

③信贷证明是否单独密封递交。

3、投标保证金是否当场交纳。

解读：
①投标保证金有的是现金，有的是电汇，有的是其他方式。

②有的是提前缴纳，有的是开标前缴纳。

③投标保证金是否分段交纳。

④投标保证金的收据复印件是否要放在投标文件中。

⑤投标保证金是否按照规定的时间和金额递交。

⑥投标保证金缴纳是否有特殊的规定，比如必须从基本账户打出。

举例：比如某县投标，甲方直接追踪投标保证金的来源，如果来历不明或者不能提供合理的解释，那其实是很危险的。

这里面涉及一些故事略述。

六、报价
1、是否有报价编制说明。

解读：
①报价编制说明是否符合招标文件要求，有的直接把甲方给的清单编制说明给全盘抄上了。

大家记住，清单编制说明和报价编制说明是完全不同的两个概念。

②报价编制说明是否把招标文件特别要求的东西写进去。

③报价说明一定要繁简得当，必须注明包含什么、没有包含什么等字样。

④很多预算人员不愿意做报价编制说明，我认为是不妥当的。

2、工程量清单的套用模式是否符合要求，比如要求必须采用河北省冀清单格式，是否采用了。

解读：
①一定要看清楚招标文件和招标清单对报价表的要求，比如河北省。

可以使用GB2008清单计价，也可以使用DB2009计价。

GB2008清单计价的分析表是非常复杂的，上面也提到了，每一个清单需要占用一张分析表。

我遇到最多的一次投标，好像一份正本是1000万页左右。

大家可以想象其中的工作量是多么大。

3、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写。

解读：
①大家要关注的是：是否需要页页添置页码、或者加盖单位公章、法人代表印鉴等字样。

②编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章
4、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。

尤其是小写与大写，对于小写中出现的小数点容易在大写中忽略。

解读：
①告诉大家一个方法，在word文件林用搜狗输入法，输入字母V，加上你要输入的小写数字即可。

5、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。

解读：
①正常情况下，数字之间是交圈的，是自动计算的，但是如果在导入EXCEL表之后修订的话，容易出现这种情况。

所以，我们是不建议在导入EXCEL之后再修订数据的。

6、甲方提供的工程量清单电子版与书面版是否一致。

解读：
①特征描述和工程量可能有差异。

举例：保定清苑某BT项目，甲方给了书面清单，也给了电子版，但是经核对，电子版与书面版本有很多地方不一致。

有的是书面光有一条清单及特征描述但是没有工程量，而电子版有；有的甚至是做法与书面不一致。

7、是否刻意出现了不平衡报价。

解读：
①首先给大家说一下，不平衡报价，甲方不喜欢，但是施工单位喜欢。

②不平衡报价一定要合情合理，一定要看清招标文件对这一块是如何规定。