岗位详则

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4F鉴康管理中心守则
4F鉴康管理中心秉承Fitness/Family/Faith/Friendship,实行“个人负责制”即各部门总监负责制,各司其职,各负其责,共同将中心打造成为一流的健身工作中心。

第一部分:总则
一、作为4F的在职股东以及员工每个人应遵守以下规章制度:
1、服从公司的安排,严格遵守公司一切规章制度,时刻维护公司利益。

2、按公司规定执行各种操作流程,上班时间每日7小时,按照班表,非上班时间上课
不计入上班时间。

不得早退,不得迟到,有事有病先请假,安排好自己的工作。

3、准时参加公司会议并主动汇报相关负责工作情况;按时按质量的完成工作任务。

4、时刻注重公司利益,积极配合公司各种活动,不得私下兼职或从事公司未同意的
商业行为。

5、不得从事本公司所属竞争行业的任何兼职,一经发现扣除本月全部工资外,以及
全部年终绩效,情节严重者立即开除。

6、时刻保持微笑,友善对人,言行大方得体,不得诋毁公司和同事。

对会员热情主
动,不得与会员出现争吵。

7、各部门严格书写周计划、实施措施、时间进度及效果反馈。

各部门需将汇总后的
周计划表发送给总经理。

8、定期组织例会,无特殊理由不得缺席例会。

违反规章制度和守则的罚款。

9、发现客人遗失物品,及时保管起来,不得私自带走。

10、坚守本岗位区域,如需离岗,需向所属领导申请。

且当班期间,不得离岗超过
1小时。

第二部分:部门细则
一、关于综合后勤部职责守则:
(一)、会员维护工作:
1、引导会员遵守工作室的各项规章制度和使用须知。

2、每周定期与会员确认上课时间,并做记录。

3、在与会员确认上课时间时,如有会员上课时间变动须在教练预约表中明确标注,并且及时通知授课的教练。

4、采集会员的生日及兴趣爱好并记录成册,在会员的生日或特殊时间时必须给予问候或赠送礼品。

5、根据训练效果,为会员提供营养餐。

6、配合销售部销售公司的课程、衣服、食品等。

7、配合教练部门将会员的档案整理归纳。

8、根据会员提出的需求及反馈,及时作出调整或者上报领导。

9、需及时在微信群中,或使用其他方式告知所有会员工作室的近期变化,以及节假日
上班的具体通知。

10、定时向所有会员推送健身、健康等小知识。

11、促近会员的良性互动。

12、对于老会员、新会员、休眠会员的具体维护方法:
(1)、老会员维护办法
①熟客维护方式:
电话:每周定期进行电话沟通;
短信:生日、节日、新课程上市、促销活动等;
礼品:生日或需要时赠送小礼品;
聊天:请会员来店内聊天;
②熟客选择时应遵循原则:
具有一定的交际能力,通过他/她的宣传可以为我们带来更多的顾客群体。

③对老会员,根据会员的消费贡献可以分为三类,将消费金额排名前20%的会员作为A类(重点)会员进行维护;将消费金额排名为中间30%的会员作为B类(常来)消费会员进行维护;将消费金额排名后50%的会员作为C类(普通)会员进行维护。

④电话沟通以人文关怀为主,问候客户,询问近况,如身体、生活、精神状态、工作、健康、亲人朋友等会员比较关心的事情。

⑤记录好门店熟客消费记录,根据熟客消费记录,出现新课程推广或健身沙龙、重大节日,熟客上课频率、消费下滑等情况时进行电话沟通,并做沟通记录。

(2)新会员维护办法
①新会员维护方式:
电话:购买商品一周后对顾客进行回访,询问对课程的满意度和建议;
短信:生日、节日、新课程上市、促销活动等;
礼品:顾客有不满意时可赠送小礼品。

②每周统计上周新增会员,并统计购买课程的种类和节数,安排本周需要维护的新增会员,核实会员信息并认真记录会员电话生日以及邮箱。

③电话回访时确定会员对上课质量的满意度,对场所和服务的满意度,有何意见和建议,并推荐新品或其它产品。

(3)休眠会员维护办法
①休眠会员维护方式:
电话:6个月未消费课时;
短信:生日、节日、新品上市、促销活动等;
礼品:需要时可赠送小礼品。

②统计3个月未来消费的会员,核查此类会员是否有投诉记录或其他特殊事项,确定电话回访时间和方式。

③询问会员长期未来消费的原因,如:质量问题、服务问题、居住或工作地址迁移、异地购买、出差在外、工作繁忙、没时间等,并做综合分析,跟踪服务记录,再计划挽回措施。

(二)、工作室内的保洁工作:
1、每天早、中、晚按时填写值班报表(不限设备、安全、卫生等),每周例会需上交上周报表。

2、打扫中心的卫生及检查水、电、网络等是否安全,确保正常办公。

3、每日早、中、晚(9:00、13:00、17:00)定时检查工作区域器械、设备等情况,填写检查表,如有损坏等其它状况发生时,及时维修,重大的事故先抢修同时汇报,不得影响会员使用。

(1)、早:
①9点前开启并检查区域内的所有健身设备、灯光、空调、等的运行情况、工程问题(如漏水、物品设备损坏等)等,工作检查表。

若发现异常,及时解决和记录,并确认填写值班表。

②进行地面的清洁以及健身器材的清洁与维保,浴室卫生间的卫生清洁,必须
在会员到位前清理所有卫生。

③查看教练预约表,确定一天工作安排,检查每日团购和私教的预约情况,并在工作群中及时发送给所有教练。

(2)、中:
①提前15分钟到岗,认真确认值班表的填写情况,对上一班次遗留事宜,及时解决。

②清洁上午由于上课等原因,造成的地面、以及健身设备的汗渍。

③及时地与上下班次人员进行交接班工作,做到准确详细明了。

(3)、晚:
①提前15分钟到岗,认真确认值班表的填写情况,对上一班次遗留事宜,及时解决。

②及时地与上下班次人员进行交接班工作,做到准确详细明了。

③22点后关闭并检查各区域内的所有健身设备、体测仪器、灯光、音响、空调、等的运行情况、工程问题(如漏水、物品设备损坏等)等,发现异常,及时解决和记录。

④晚班人员走时必须把垃圾清理带走,把餐具整理到位,使用过的毛巾及时清洗。

⑤清点健身区域的设备、商品及相应用品。

⑥工作过程中,如有任何意见或建议,或遇特殊情况,记录于值班本,当时或第二天及时沟通。

4、定期消毒毛巾、浴巾、各类设备(包括运动器械、体测仪等)。

5、及时将使用过的器械和器材整理归位,擦去器械使用过后遗留下来的汗渍等。

6、会员用餐完毕后须及时清理餐桌、餐具、厨具等,并按照相应规定放置。

(三)、办公室内管理工作:
1、务必确保工作区域整洁,实时清理,不得影响办公。

2、定期对办公室及设备进行全面的清理,每月不得少于三次。

3、对会员的档案、办公文件、书籍等及时整理。

4、根据公司需要和教练部提出的要求购买健身器械及办公用品。

二、关于教练技术部职责守则:
(一)、教练技术部总监职责:
1、组织培训新教练,并进行考核上岗。

2、定期组织公司的教练各种培训。

3、编制公司培训资料、教程及教练考核系统。

4、根据市场的变化,建立新的教学体系,并推广。

5、对每一位教练实时并定期进行指导,教练有问题,及时对其做出解答。

(二)、教练职责:
1、对待会员热情主动,礼貌待人,不得随意触碰会员身体,不得谩骂、甚至殴打会员;着装、形象等符合公司规定,随时保持形象整洁,口气、体味清新。

2、严格遵守授课时间,每节课时间严格控制在一小时,禁止私自延时或提前结束。

并且应在上课前做好相应各项准备。

禁止迟到或缺席。

3、在第一次体测时需全面了解会员的基本身体状况,根据会员需求的基础上,以科学、安全、有效为原则制定健身计划(包括以课时、周、月、季度等为周期的计划)。

4、针对会员购买的一对一私教课程,禁止一个教练同时给一个以上会员授课,需百分百为会员服务。

5、授课结束后,教练须与会员确定下次训练时间,并记录在教练预约表上。

6、授课结束后,需让会员签名字确认,会员未签字的课时不计算课时费。

做到每节私教课后与会员共同签到、签退。

7、训练计划中禁止使用高危动作等不专业的动作,并见到在会员出现时,及时予以纠正和解答,会员如因此发生意外,由所属教练负责。

8、在私教课程时间内,认真对会员负责,全面指导会员进行锻炼,包括:热身运动,主运动(重量训练或心肺训练),放松运动,伸展等
9、未经公司领导同意,禁止私自赠送训练课。

10、在授课过程中,真诚与会员交流,注意听取会员意见,及时记录和给予会员回
馈。

11、保存好每位会员的训练手册和体测资料。

12、积极配合,耐心为客人做专业讲解,工作中使用专业术语,包括肌肉名称、动
作、器械名称。

13、真诚与会员交流,注意听取会员意见,及时记录和给予会员回馈。

14、解答会员关于健身方面的咨询,做到简洁明了、安全专业。

15、上课期间手机应调为静音。

16、上课期间若非紧急情况,不可接听电话。

17、教练必须自我训练以确保教学水平的提高,个人锻炼训练后,需将器械清洁并归位。

18、教练应抱有学习的积极主动性,每年外出进修培训至少3次。

三、市场部职责守则:
1、随时监测健身市场数据及竞争对手的相关措施。

2、定期书写推广计划和方案,例会汇报推广方案的可行性、具体时间等。

3、每周必须进行对4F微信推广,并且不得少于两篇内容。

并评估推广微信的阅读量、转发量和粉丝量。

4、每月定期组织会员活动,增加会员的黏性。

并以书面形式提交活动的宣传效果。

5、评估每次线上、线下推广活动的效果,并做出书面分析。

为下次推广计划提供依据。

6、实时跟进与4F合作的推广方(简称:第三方)的进度、数据和效果,及时做出反馈;必要时做出调整。

7、定期制定4F品牌宣传的计划,并实施方案。

8、定期推送新课程和公司内的各种商品。

四、销售部职责守则:
1、定期提交年度、半年度、季度、月度的销售额,以及完成预计销售额的销售方案。

2、为所有销售人员、教练等做销售培训。

3、及时发现销售课程中遇到的问题,必要时向教练技术部反馈,并与之配合进行相应调整。

4、根据公司每个阶段的发展方向,不断拓展销售渠道,包括团体客户和个人客户。

5、每月10日前提交上月的销售报表,并做出书面分析。

6、月末最后一个例会,提交下个月的销售额、以及销售计划。

7、每周例会上交本周的销售量和销售计划。

8、每月新增私教课会员不少于10个。

9、每月新增销售额不少于15万。

五、人力资源部职责守则:
1、每月15日前计算并发放员工工资。

2、根据各部门总监评分,计算所有员工的绩效工资。

3、制定和调整考核办法。

4、对员工进行考勤管理。

5、监督各部门规章制度和公司守则的实施。

6、安排员工招聘、面试、入职、培训等相关工作。

7、考核、评优等的组织工作。

8、为员工办理社保等。

六、财务部职责守则:
1、及时根据人力资源部做出的工资表发放工资。

2、根据各部门的采购清单及发票,报销费用。

3、根据会员要求及时开具发票。

4、每月定期报税、领取空白发票。

5、编制各类会计报表和财务说明书。

6、管理公司的公关账户及印章。

7、编制固定资产表,定期进行盘点。

8、管理及监督公司的收入状况。

9、控制及分析的支出状况。

(包括:员工工资、员工福利、保险费用、第三方合作费用、修理费、日常办公费用、物品消耗费用等)
4F鉴康管理中心薪酬管理办法
第一部分基本法则
4F坚持“能者居上,以人为本”的管理思想。

把员工个人的价值与公司的价值融为一体,为员工良好的智慧、才能和个性的全面发展和充分的施展,创造有利的学习条件与工作环境;根据公司有效的激励机制,提高员工的收入。

第二部分薪酬细则
一、总经理:
(一)、薪酬构成:基本工资+岗位工资+年终奖
(二)、薪酬说明:
1、基本工资:650元
2、岗位工资:4000元
3、年终奖:根据公司年初制定的业务销售额、公司经营利润综合考量。

业务销售额达成________元,按____%发放;超过_________元,按_____%发放。

经营利润达成_________元,按_____%发放;超过_________元,按_____%发放。

二、教练技术部:
(一)、薪酬构成:
1、教练技术部总监:基本工资+绩效工资+补助+年终奖
2、教练:基本工资+课时费+补助+年终奖
(二)、薪酬说明:
1、基本工资:650元。

2、补助:每日20元饭补。

3、年终奖:根据公司年底经营的财务数据,按照纯利润的金额酌情比例发放。

4、绩效工资(总监):3000元。

5、课时费:
(1)、每月总课时未达到60课时:
康复课_60_元/节,其他课程_50_元/节。

(2)、每月总课时达到_60_节(含60节)至80节,全部课时费按:
康复课_90_元/节,其他课程_70_元/节。

(3)、每月总课时达到_80_节(含80节)至100节,全部课时费按:
康复课_100_元/节,其他课程_80_元/节。

(4)、每月总课时达到_100_节(含100节)以上,全部课时费按:
康复课_110_元/节,其他课程_90_元/节。

(5)、教练部总监,康复课_120_元/节,其他课程_100_元/节。

(6)、公司总经理,康复课_100_元/节,其他课程_80_元/节。

(注:绩效工资非固定,根据工作完成质量及评分而定。


三、市场部:
(一)、薪酬构成:
1、市场部总监:基本工资+绩效工资+补助+年终奖
2、市场部专员:基本工资+补助+年终奖
(二)、薪酬说明:
1、基本工资:650元
2、绩效工资:2000元
3、补助:每日20元饭补。

4、年终奖:根据公司年底经营的财务数据,按照纯利润的金额酌情比例发放。

四、销售部:
(一)、薪酬构成
1、销售部总监:基本工资+绩效工资+团队销售提成+补助+年终奖
2、销售员:基本工资+销售提成+补助+年终奖
(二)、薪酬说明:
1、基本工资:650元
2、绩效工资:1000元
3、销售提成:
销售总监:每月团队销售额达到 15万元(含15万元),按销售额 1 %发放销售提成;
每月团队销售额达到 20万元(含20万元),按销售额 2 %发放销售提成。

每月团队销售额达到 30万元及以上,按销售额 3% 发放销售提成。

销售员:个人销售额达到 3万元以下,按销售额 2 %发放销售提成;
个人销售额达到 3万元至 5万元(含5万元),按销售额 3 %发放销售提成;
个人销售额达到 5万元至 8万元(含8万元),按销售额 4 %发放销售提成;
个人销售额达到 8万以上,按销售额 5 %发放销售提成。

4、年终奖:
销售总监:业务销售额达成________元,按____%发放;
超过_________元,按_____%发放。

销售员:业务销售额达成________元,按____%发放;
超过_________元,按_____%发放。

(注:绩效工资非固定,根据工作完成质量及评分而定。


五、后勤综合部:
(一)、薪酬构成:基本工资+绩效工资+补助+年终奖
(二)、薪酬说明:
1、基本工资:650元
2、绩效工资:2000元
3、补助:每日20元饭补
4、年终奖:根据公司年底经营的财务数据,按照纯利润的金额酌情比例发放。

(注:绩效工资非固定,根据工作完成质量及评分而定。


六、人力资源部:
(一)、薪酬构成:基本工资+绩效工资+补助+年终奖
(二)、薪酬说明:
1、基本工资:650元
2、绩效工资:600元
3、补助:每日20元饭补
4、年终奖:根据公司年底经营的财务数据,按照纯利润的金额酌情比例发放
(注:绩效工资非固定,根据工作完成质量及评分而定。


七、财务计划部:
(一)、薪酬构成:基本工资+绩效工资+补助+年终奖
(二)、薪酬说明:
1、基本工资:650元
2、绩效工资:1000元
3、补助:每日20元饭补
4、年终奖:根据公司年底经营的财务数据,按照纯利润的金额酌情比例发放。

(注:绩效工资非固定,根据工作完成质量及评分而定。


根据目前公司人力及实际经营情况分析,由于人员身兼数职,基本工资及绩效工资综合发放的金额初步定为:
备注:
1、重复薪酬项目,不累计发放,其中年终奖部分按照岗位对应的最高金额发放。

2、年终奖:根据公司年底经营的财务数据,按照纯利润金额的1%-10%酌情发放。

具体比例
由股东会议决定。

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